دعوة للحصول على السير الذاتية
مفتوح للمرشحين الداخليين والخارجيين
المنصب: مساعد برنامج كبير (المأوى / المواد غير الغذائية)
الوحدة التنظيمية: المأوى / المواد غير الغذائية
مركز العمل: اليمن، المخا
تصنيف المنظمة الدولية للهجرة: M 6
نوع التعيين: عقد مع طرف ثالث (TPC) MPH شهري، 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
رقم CFCV: CFCV2024.017
تاريخ البدء المقدر: في أقرب وقت ممكن
تاريخ الإغلاق: الثلاثاء، 23 أبريل 2024
تأسست المنظمة الدولية للهجرة عام 1951، وهي منظمة حكومية دولية رائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
السياق التنظيمي والنطاق:
العمل تحت الإشراف العام للمنسق الميداني الأول ومنسق البرامج، والإشراف الإداري لمنسق البرنامج الميداني في المخا، والإشراف المباشر لمدير البرنامج (المأوى / المواد غير الغذائية) ومقره في عدن، وسيساهم شاغل الوظيفة في تسهيل أنشطة المواد غير الغذائية في جميع أنحاء البلاد. يتم تنفيذ مركز الساحل الغربي بكفاءة وفقًا للإرشادات الوطنية لمجموعة المأوى / المواد غير الغذائية ومعايير مجموعة المأوى العالمية وأفضل الممارسات.
الوظائف / المسؤوليات الأساسية:
-
دعم تقديم الخدمات
- العمل كنقطة محورية للاستفسارات حول خطط الاستجابة والعمليات الخاصة بمجموعة المأوى على المستوى دون الوطني.
- تنسيق تدخلات الجهات الفاعلة في مجال المأوى في منطقة المسؤولية، لتجنب ازدواجية المساعدات وسد الثغرات.
- تنظيم وتسهيل اجتماعات التنسيق المنتظمة بين المجموعات دون الوطنية وتبادل المعلومات، على الأقل شهريًا، لضمان التنسيق بين جميع شركاء مجموعة المأوى على المستوى دون الوطني.
- تعزيز أفضل ممارسات المأوى بين أعضاء المجموعة دون الوطنية.
- تحديد التحديات التي يواجهها الأعضاء دون الوطنيين وتقديم الدعم للتغلب على العقبات وحيثما يكون ذلك مناسبًا من خلال بناء القدرات.
- إجراء رسم خرائط لجميع الجهات الفاعلة الحالية والمحتملة - الحكومة والمنظمات الإنسانية الوطنية والدولية وكذلك المؤسسات والقطاع الخاص، والاتصال بهم بانتظام وضمان مشاركتهم المناسبة في المجموعة.
- توفير مدخلات منتظمة من المستوى دون الوطني إلى التنسيق على المستوى الوطني، بما في ذلك المعلومات الموحدة والبيانات المحدثة وأفضل الممارسات، وإثارة القضايا الحرجة وتتطلب الدعم من فريق التنسيق الوطني عندما يكون ذلك مناسبًا.
- التحقق من أن نظام الإحالة/التصعيد على المستوى الوطني يعمل، ويتم الحفاظ على التتبع.
- تسهيل تنسيق خط الأنابيب المشترك استجابة لظهور مفاجئ لحالة الطوارئ على المستوى دون الوطني.
- يتوافق الدعم الفني لتخطيط المأوى والمستوطنات مع المعايير وأفضل الممارسات.
- أداء واجبات أخرى يكلفها بها فريق تنسيق مجموعة المأوى الوطني.
-
المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية للاستجابة الإنسانية
- دعم تنسيق التقييمات على المستوى دون الوطني وتقديم الدعم في تحديد الاحتياجات والقدرات المحلية والموارد وتحليل الثغرات لإرشاد عملية صنع القرار الاستراتيجي على المستوى الوطني
- ضمان التواصل الفعال مع المجموعات الأخرى على المستوى دون الوطني، لا سيما مع تنسيق وإدارة المخيمات والحماية ضمن نهج المجموعات الثلاثية الذي تقوده المفوضية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والصحة والأمن الغذائي وسبل العيش والتغذية والتعليم واللوجستيات، والمساهمة في الأنشطة الفرعية التنسيق الوطني لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية.
- تمثيل مجموعة المأوى في الاجتماعات دون الوطنية مع فريق التنسيق الإقليمي (RCT) والشركاء الخارجيين والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة عند الحاجة أو بناءً على طلب المجموعة الوطنية
-
مراقبة تنفيذ استراتيجية مجموعة المأوى وإعداد التقارير
- التأكد من أن المشاركين في مجموعة المأوى على المستوى دون الوطني يعرفون استراتيجية المأوى الشاملة، والمبادئ التوجيهية للسياسة، والمعايير الفنية، والأطر المحددة، والالتزامات ذات الصلة.
- متابعة أن استجابة مجموعة المأوى على المستوى دون الوطني تتماشى مع خطة الاستجابة الإنسانية في اليمن (YHRP) واستراتيجية وخطط استجابة مجموعة المأوى وتوجيهات السياسات الحالية والمعايير الفنية.
- متابعة قيام أعضاء المجموعة دون الوطنية للمأوى بمعالجة القضايا الشاملة في تخطيط وتنفيذ ورصد التدخلات الطارئة للمأوى والمواد غير الغذائية (جمع البيانات المصنفة حسب الجنس والعمر، وبرامج الطوارئ التي تراعي النوع الاجتماعي، وتعميم الحماية، والمساءلة، وما إلى ذلك) .). وبالمثل، تأكد من تعميم منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية والعنف القائم على النوع الاجتماعي في جميع الأنشطة التي ينفذها شركاء اللجنة العليا.
- التأكد من قيام شركاء اللجنة العليا بضبط آليات الشكاوى والملاحظات كجزء من المساءلة تجاه السكان المتضررين (AAP).
- تطوير وتسهيل تنفيذ خطط الطوارئ وخطط الاستعداد للمجموعة دون الوطنية عند الحاجة، بتوجيه من منسق مجموعة المأوى الوطني.
- استخلاص الدروس المستفادة من الأنشطة السابقة وتقديم مدخلات إلى مجموعة المأوى الوطنية لمراجعة الاستراتيجيات وخطط العمل وفقًا لذلك، وفي نهاية المطاف تعديل السياسات وتطوير الأطر عند الاقتضاء.
- المساهمة في إعداد التقارير الجماعية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
-
تدريب وبناء قدرات شركاء المجموعة
- تحديد المشكلات الفنية / المتعلقة بالقدرات ولفت انتباهها إلى المستوى الوطني.
- دعم الجهود والمساهمة في تعزيز قدرة شركاء المجموعة والسلطات المحلية على الاستجابة لحالات الطوارئ المتعلقة بالمأوى.
- إجراء تحليل للفجوات في القدرات بانتظام ومعالجة المشكلات الفنية من خلال التدريب وتوفير التوجيه الفني وتسهيل التوجيه بدعم من المستوى الوطني.
- التأكد من توفر المتطلبات اللوجستية لمبادرات تنمية القدرات من حيث تنظيم الأماكن وتطوير قوائم المشاركين واستيفاء المتطلبات اللوجستية والإدارية الأخرى ذات الصلة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
تعليم:
- شهادة جامعية في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو
- أكمل شهادة الثانوية العامة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع ست سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
خبرة:
- معرفة الإصلاح الإنساني وجدول أعمال التحول والنهج الجماعي ودور وولاية المجتمع الإنساني (منظومة الأمم المتحدة وحركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر والمنظمات غير الحكومية).
- المعرفة بالاستجابة للمأوى والاستيطان في حالات الطوارئ، والمبادئ التوجيهية والمعايير الفنية، ومشروع اسفير،
- تعتبر المعرفة بإدارة مشاريع الدورة والخبرة في تعبئة الموارد من الأصول،
- خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والمنظمات غير الحكومية الوطنية والمنظمات غير الحكومية الدولية والأمم المتحدة.
- الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا)؛
- الاستعداد والقدرة على السفر في جميع أنحاء المركز على وجه التحديد وفي أي مكان آخر في الدولة إذا طلب ذلك.
مهارات:
- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والعمل بأقل قدر من الإشراف.
- مهارات كمبيوتر ممتازة وخاصة MS Office وPowerBi؛
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، ومهارات شخصية قوية؛
- القدرة على العمل بفعالية وانسجام ضمن الفريق.
- امتلاك معرفة ممتازة بدورة حياة المشروع.
اللغات: يشترط لجميع المتقدمين إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
الكفاءات المطلوبة الكفاءات الأساسية – المؤشرات السلوكية المستوى 1
من المتوقع أن يُظهر شاغل الوظيفة الكفاءات التالية:
- المساءلة - تحمل المسؤولية عن العمل وإدارة الانتقادات البناءة.
- توجيه العميل - يعمل بشكل فعال بشكل جيد مع العملاء وأصحاب المصلحة
- التعلم المستمر - يعزز التعلم المستمر للذات وللآخرين
- التواصل – يستمع ويتواصل بوضوح، ويكيف طريقة التسليم مع الجمهور
- الإبداع والمبادرة - يسعى بنشاط إلى إيجاد طرق جديدة لتحسين البرامج أو الخدمات
- إدارة الأداء - تحديد الطرق وتنفيذ الإجراءات لتحسين أداء الذات والآخرين.
- التخطيط والتنظيم - تخطيط العمل، وتوقع المخاطر، وتحديد الأهداف ضمن مجال المسؤولية؛
- الاحتراف - يعرض التمكن من الموضوع
- العمل الجماعي – يساهم في خلق بيئة جماعية جماعية؛ يتضمن الاحتياجات ووجهات النظر والاهتمامات المتعلقة بالجنسين، ويعزز المشاركة المتساوية بين الجنسين.
- الوعي التكنولوجي - يعرض الوعي بالحلول التكنولوجية ذات الصلة؛
- تعبئة الموارد - تعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجات المنظمة الدولية للهجرة من الموارد
قيم
- الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول.
- النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ/القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
- الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة وكفؤة وملتزمة ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
- الشجاعة: إظهار الرغبة في اتخاذ موقف بشأن القضايا ذات الأهمية.
- التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين، ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.
آخر
أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
سيخضع التعيين لشهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، وأنه من مواطني الدولة وله الحق التلقائي في العيش والعمل في البلاد، والتصاريح الأمنية.
يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.
كجزء من عملية التقديم، يجب على جميع المرشحين، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يتعامل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.
يمكن أن يشكل عدم الامتثال لمتطلبات الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل، أو في حالة بدء التوظيف، إنهاء عقد العمل و/أو اتخاذ إجراء تأديبي.
