الوحدة التنظيمية : مكتب أمن الموظفين (OSS)
مركز العمل : اليمن، المخا
تصنيف المنظمة الدولية للهجرة : G6
نوع التعيين : عقد خاص قصير الأجل (SST)، لمدة 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
رقم SVN : SVN2024.016
تاريخ البدء المقدر : في أقرب وقت ممكن
تاريخ الإغلاق : الأحد 28 أبريل 2024
تأسست المنظمة الدولية للهجرة عام 1951، وهي منظمة حكومية دولية رائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
تلتزم المنظمة الدولية للهجرة ببيئة متنوعة وشاملة. المرشحون الداخليون والخارجيون مؤهلون للتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة. ولأغراض الوظيفة الشاغرة، يعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى.
السياق التنظيمي والنطاق:
من خلال العمل تحت الإشراف العام لضابط الأمن الميداني للبعثة والإشراف المباشر لضابط الأمن الميداني في عدن، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن ما يلي والتنفيذ الفعال لإجراءات إدارة السلامة والأمن المناسبة المتعلقة بسلامة وأمن موظفي المنظمة الدولية للهجرة و حماية أصول المنظمة الدولية للهجرة في البعثة:
الوظائف / المسؤوليات الأساسية:
- دعم في المقام الأول ضابط الأمن الميداني للبعثة (MFSO) وضابط الأمن الميداني في عدن (FSO) في جميع المسائل الأمنية التشغيلية التي تؤثر على سلامة وأمن موظفي المنظمة الدولية للهجرة، وعمليات المنظمة الدولية للهجرة، وبرامجها في المخا.
- تطوير فهم قوي لنظام إدارة الأمن التابع لإدارة السلامة والأمن التابعة للأمم المتحدة (UNSMS) في اليمن، بما في ذلك عملية إدارة المخاطر الأمنية (SRM) وتطبيقها.
- حضور اجتماعات فريق إدارة أمن المنطقة UNDSS (ASMT) وخلية أمن المنطقة (SC) كبديل لضابط الأمن الميداني في عدن (FSO) كما هو مطلوب.
- مساعدة المكتب في تطوير وتنفيذ المعايير التشغيلية لنظام إدارة الأمم المتحدة؛ مراقبة امتثال جميع موظفي ومكاتب المنظمة الدولية للهجرة وتقديم المشورة إلى إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن عند الضرورة.
- بالتنسيق مع MFSO وFSO، كن جزءًا من خلية الأمن UNSMS، واحضر جميع اجتماعات فريق الأمن كما هو مطلوب، وقدم تقاريرك إلى MFSO وFSO وفقًا لذلك.
- ضمان النشر المناسب للمعلومات المتعلقة بالأمن لموظفي المنظمة الدولية للهجرة ومراقبة امتثال الموظفين لمختلف الخطط والإرشادات الأمنية.
- احتفظ بقائمة محدثة للموظفين مع جميع المعلومات ذات الصلة، ونظام الحراسة القائم على الوكالة، وقائمة لافتات الراديو، ودليل نقطة الاتصال الأمنية لبعثة SSU ومعلومات السلامة الأخرى.
- التأكد من أن جميع معدات الأمن/السلامة والاتصالات تعمل وفي حالة جيدة مع الحفاظ على المخزون المنتظم حسب الأصول.
- تنسيق خطط الأمن والسلامة حسب موافقة المشرف أو الإدارة، بما في ذلك التدريبات الدورية على الحرائق والتدريب على الإسعافات الأولية للموظفين.
- المشاركة في تطوير خطط ترتيبات السلامة من الحرائق وتقديم مقترحات بشأن الطرق الفعالة لتوفير الأمن وتوقع الاحتياجات والمواقف المحتملة مع التحديث المنتظم لخطة استمرارية الأعمال (BCP).
- بالتنسيق مع MFSO وFSO، يتم تقديم دورات تدريبية متعلقة بالأمن والسلامة وإحاطات أمنية لجميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة المقيمين في المخا وزوار المنظمة الدولية للهجرة وشركائها.
- عند الطلب، الاتصال والتنسيق مع قوات الأمن المحلية والمنظمات الأخرى في جميع المسائل المتعلقة بأمن المنظمة الدولية للهجرة في المخا.
- مساعدة حركات وعمليات المنظمة الدولية للهجرة في المخا في تقييم الوضع الأمني في مناطق العمليات، بما في ذلك تقييم التهديدات المتعلقة بسلامة موظفي المنظمة الدولية للهجرة وأصولها.
- مراقبة واجبات حراس الأمن وطريقة وصول الزوار إلى المكتب؛ دعم حراس الأمن وحراس الشرطة المسلحين في حل المشكلات والإبلاغ عن أي مشكلات إلى PLU بالتنسيق مع MFSO وFSO.
- العمل بصفة إشرافية لمساعد/مساعدي الأمن وقوة الحراسة، مما يضمن إجراء جميع الأنشطة المتعلقة بالأمن والسلامة بطريقة فعالة ومهنية بما يتماشى مع السياسات والممارسات وإجراءات التشغيل الموحدة المعمول بها.
- تأكد من معالجة جميع الإدارة الأمنية (CONOPS، MSCR، نظام منع التعارض/الإخطار الإنساني HNS، تصاريح السفر والأمن وما إلى ذلك) بطريقة شاملة وفي الوقت المناسب وأرشفتها للعملية المستقبلية إذا لزم الأمر.
- تقديم الدعم الدؤوب للمكاتب الفرعية للمنظمة الدولية للهجرة حسب الطلب، وخاصة في مناطق عمليات الطوارئ والحفاظ على قناة اتصالات مستمرة.
- مراقبة إقامة الموظفين الدوليين بما في ذلك التقييم السكني الأولي
- بالتنسيق مع MFSO وFSO، قم بالإبلاغ عن مسائل السلامة والأمن وتنسيقها، وفقًا للتعليمات.
- كن على اتصال على مدار 24 ساعة يوميًا طوال أيام الأسبوع لدعم الموظفين إذا لزم الأمر وأداء واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل MFSO وFSO.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم : درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في العلوم الاجتماعية أو إنفاذ القانون أو التخرج المعتمد من الأكاديمية العسكرية/الشرطة.
الخبرة : خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال الأمن أو الشرطة أو الخدمة العسكرية مع خبرة واسعة في القيادة أو القيادة، مع خبرة دولية لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية في الأمم المتحدة أو منظمة دولية أخرى. تعد الخبرة المباشرة في نظام إدارة الأمن للأمم المتحدة مع قدرات مثبتة في إدارة الأزمات في دور قيادي ميزة مميزة. خبرة سابقة في توفير التدريب الأمني لجميع مستويات الموظفين، بما في ذلك الاتصالات اللاسلكية وإدارة الحراسة وإدارة الحوادث.
اللغات : مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المهارات : مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا؛ مفاوضات قوية بما في ذلك. القدرة على تحليل القضايا الأمنية المعقدة والإبلاغ عنها إلى أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وتقديم المشورة بشأن وتنفيذ تدابير التخفيف. مهارات كمبيوتر جيدة في تطبيقات MS Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook. القدرة على تطوير وإدارة قواعد البيانات. الالتزام الشخصي والكفاءة والمرونة والسعي لتحقيق النتائج واحترام التنوع والتفكير الإبداعي؛ القدرة على العمل بفعالية وانسجام مع الزملاء من ثقافات وخلفيات متنوعة. تعتبر المعرفة السياسية والاجتماعية باليمن بما في ذلك معرفة الوضع الأمني ميزة واضحة.
الكفاءات المطلوبة
الكفاءات الأساسية – المؤشرات السلوكية المستوى 1
- العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
- تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب؛ هو عملي المنحى وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
- إدارة المعرفة ومشاركتها: تسعى بشكل مستمر إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
- المساءلة: تأخذ ملكية تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل المسؤولية عن العمل الخاص والعمل المفوض.
- التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.
قيم
- الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
- النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
- الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة وكفؤة وملتزمة ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
الكفاءات الإدارية – المؤشرات السلوكية المستوى 2
- القيادة: توفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، وتقود بالقدوة وتُظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة؛ يساعد الآخرين على تحقيق إمكاناتهم وتطويرها.
- تمكين الآخرين وبناء الثقة: خلق جو من الثقة وبيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين المساهمة بأفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
- التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وتوصيل اتجاه استراتيجي واضح.
آخر
- أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
- سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
- سيخضع التعيين لشهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، وأنه من مواطني الدولة وله الحق التلقائي في العيش والعمل في البلاد، والتصاريح الأمنية.
- يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.
- كجزء من عملية التقديم، يجب على جميع المرشحين، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يتعامل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.
- يمكن أن يشكل عدم الامتثال لمتطلبات الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل، أو في حالة بدء التوظيف، إنهاء عقد العمل و/أو اتخاذ إجراء تأديبي.
