الاختصاصات
مسئول إدارة العقود
1. تحديد الهوية
- المسمى الوظيفي: موظف إدارة العقود/مهندس
- الموقع: صنعاء
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 26 مارس 2024
2. الغرض العام:
موظف إدارة العقود، وهو متخصص في الهندسة، مسؤول عن إدارة وأرشفة عقود المشروع. وسيلعب دورًا حاسمًا في الإشراف على الجوانب التعاقدية للمشروع، بما في ذلك التنسيق مع الاستشاريين لتطوير فاتورة الكميات والرسومات، بالإضافة إلى التواصل مع المقاولين لتنفيذ الأنشطة الصعبة. سيضمن موظف/مهندس إدارة العقود الامتثال لسياسات TYF ولوائح الجهات المانحة، وتسهيل التنفيذ السلس والتسليمات في الوقت المناسب والتواصل الفعال بين جميع الأطراف المعنية.
3. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عقود المشروع وأرشفتها بدقة لسهولة استرجاعها وتوثيقها بدقة.
- تعاون مع الاستشاريين لتطوير فاتورة الكميات الشاملة والرسومات المتوافقة مع متطلبات المشروع.
- التواصل بشكل فعال مع المقاولين ومعالجة الاستفسارات وتقديم التعليمات اللازمة للالتزام بالعقد.
- تتبع عملية التعاقد بأكملها في TYF، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية والإجراءات المحددة.
- شارك تعليقات TYF وملاحظاتها وتعليماتها مع الاستشاريين والمقاولين لضمان الامتثال التعاقدي.
- مراجعة المستندات القياسية للمناقصات قبل الإعلان عن أي مناقصة.
- المشاركة في تحليل العطاء حسب طلب مدير المشروع.
- إعداد نموذج طلب الشراء المرفوع من قبل فريق المشروع.
- استلام العينات وفحصها وعرضها على مدير المشروع.
- إعداد طلبات الدفع والمستحقات لكل من تم التعاقد معه.
- نسخ بيانات المناقصة إلى نماذج معتمدة في TYF.
- تلقي ومراجعة وضمان دقة وامتثال المطالبات المالية للمقاولين بشروط العقد.
- التعاون مع مدير المشروع لمراجعة المطالبات المالية ومعالجتها والموافقة عليها.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتوثيق المعاملات المالية المتعلقة بالعقود.
- المساعدة في تنسيق الأنشطة المتعلقة بالعقد مثل المراجعات والتعديلات والتمديدات.
- تقديم الدعم لمدير المشروع في المسائل المتعلقة بالعقود.
- التعاون مع الموظفين الماليين لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمطالبات المالية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ولوائح الجهات المانحة الخاصة بـ TYF طوال عملية إدارة العقد.
- تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بأداء العقد، وتصعيد المشكلات الحرجة حسب الضرورة.
- التعاون مع فرق المشروع لمعالجة أي انحرافات محتملة عن شروط وأحكام العقد.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع الاستشاريين والمقاولين، والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة.
- التعاون مع مدير المشروع والمهندسين وأصحاب المصلحة لضمان التنسيق والتعاون الفعال.
- تقديم التحديثات والتقارير في الوقت المناسب عن الأنشطة المتعلقة بالعقد كما هو مطلوب.
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المشرف المباشر.
متطلبات العمل:
- درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال ذي صلة مثل الهندسة المدنية أو إدارة البناء.
- - خبرة مثبتة في إدارة العقود، ويفضل أن يكون ذلك في مجال البنية التحتية أو صناعة البناء والتشييد.
- معرفة قوية بإدارة العقود والامتثال للسياسات واللوائح ومعايير الصناعة.
- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد.
- مهارات الاتصال والتفاوض الفعال، مع القدرة على الحفاظ على علاقات إيجابية مع الاستشاريين والمقاولين.
- الكفاءة في استخدام برامج إدارة العقود وMS Office Suite.
