الوظائف

مساعد إدارة البيانات

منظمة الإغاثة الدولية
أبين
تاريخ الاضافة 2024/03/21
اخر موعد للتقديم 2024/03/29


المسمى الوظيفي: مساعد إدارة البيانات 

  • الفئة: التنمية /الأمم المتحدة/المنظمات غير الحكومية
  • الموعد النهائي: 27 مارس 2024.        
  • المنصب: مساعد إدارة البيانات 
  • الموقع: أبين (مع زيارات ميدانية متكررة)
  • تقارير إلى: منسق المشروع 
  • التقارير المباشرة: غير متوفر
  • المرجع: الموارد البشرية 24-17

ملاحظة: الوظيفة مفتوحة للمواطنين اليمنيين فقط. 

حول ري:

حول RI: Relief International هي منظمة غير ربحية رائدة تعمل في حوالي 20 دولة لتخفيف حدة الفقر وضمان الرفاهية وتعزيز الكرامة. نحن متخصصون في البيئات الهشة، والاستجابة للكوارث الطبيعية والأزمات الإنسانية والفقر المزمن. تجمع منظمة الإغاثة الدولية بين النهج الإنساني والتنموي لتقديم خدمات فورية مع وضع الأساس لتحقيق تأثير طويل المدى. يركز نهجنا المميز - والذي نطلق عليه طريق RI - على المشاركة المحلية وتكامل الخدمات والشراكات الإستراتيجية والتركيز على المهارات المدنية. وبهذه الطريقة، نقوم بتمكين المجتمعات من إيجاد وتصميم وتنفيذ الحلول التي تناسبهم بشكل أفضل.

ملخص الموقف

تحت إشراف مسؤول إدارة البيانات، سيخصص مساعد إدارة البيانات 100% من وقته في تقديم خدمة إدخال بيانات فعالة ودعم كتابي لإدارة البيانات وتحليلها. سيكون لدى DEC مهارات مختصة في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدخال البيانات وخبرة مكتبية بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية ومهارات الاتصال الفعالة (سواء المكتوبة أو الشخصية).

مسؤوليات وواجبات الوظيفة الأساسية:

  • التأكد من إدخال البيانات المسجلة في نماذج جمع البيانات إلى قاعدة البيانات المحددة بشكل كامل ودقيق. 
  • تحديد أي مشاكل في قاعدة البيانات واتخاذ الإجراء المناسب في المناقشة مع المشرف المباشر.
  • الاحتفاظ بسجلات كافية، والحفاظ على نظام ملفات محدث. 
  • التأكد من اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات، وفقًا للوائح أمان المنظمة.
  • تصوير المستندات للنشر/التداول.
  • أي واجبات أخرى ذات صلة وفقًا للتوجيهات وبما يتماشى مع درجة الوظيفة.
  • أداء واجبات أخرى حسب طلب المشرف.

المؤهلات والمتطلبات: 

  • بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات (IT) أو أي مجال آخر ذي صلة. 
  • خبرة في إدخال البيانات مع القدرة على تسجيل البيانات بدقة.
  • خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
  • دليل على تنظيم وخدمة الاجتماعات.
  • مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات مع خبرة في استخدام MS Outlook وWord وExcel.
  • خبرة في تقديم خدمة عملاء ممتازة. 
  • مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. 
  • المهارات التنظيمية الفعالة.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة بما في ذلك القدرة على التعامل بفعالية مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
  • دليل على القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الآخرين للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • الخبرة في العمل مع البيانات السرية أمر مرغوب فيه.

القدرة على التكيف/المرونة:

  • الاستعداد والقدرة على العمل تحت الضغط وفي المواقف الصعبة والمخاطر الأمنية وإدارة مستويات التوتر الشخصية
  • القدرة على تكييف استراتيجيات الاتصال مع المواقف المختلفة.
  • على استعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
  • تعاون مع فرق RI الأخرى في مشاريع RI الأخرى لمساعدتهم في تنفيذ أنشطتهم.

أولا: قيم RI:     

نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية: الإنسانية والحياد وعدم التحيز والاستقلال وكذلك مبدأ "عدم الإضرار". نحن نقدر:     

  • نزاهة
  • القدرة على التكيف
  • تعاون
  • الشمولية
  • الاستدامة

• لا تستخدم منظمة الإغاثة الدولية أبدًا وكالات توظيف خارجية، كما أن عملية التوظيف بأكملها مجانية.

• التوظيف أمر عاجل: يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقديم في أقرب وقت ممكن وعدم الانتظار حتى تاريخ الإغلاق، حيث سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد.

• يتم تشجيع المرشحات والمرشحين المؤهلين من المحافظات المستهدفة بشدة على التقديم.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة والذين يستوفون المتطلبات. سيتم إجراء جميع الاتصالات من خلال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية لـ RI ورقم التوظيف (774395700).

 



شارك الوظيفة