إدخال البيانات

• الوظيفة:  إدخال البيانات
• نوع الوظيفة:  دوام كامل.
• مكان العمل:  تعز.
• مدة العقد:  9 أشهر / تكلفة العمل عبارة عن مبلغ إجمالي، غير قابل للعجز، ولا تنتهي مسؤولية الموظف إلا بإغلاق المشروع.
• الإشراف:  فنياً لمسؤول المتابعة والتقييم والتعلم ونائب مدير المشروع / إدارياً لمدير المشروع
• عدد الموظفين المطلوب:   2
• التاريخ:  16-08-2026

أولاً: الخلفية

برنامج التنمية الإنسانية (HDP) منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن. يركز البرنامج على تحسين جودة حياة الشعب اليمني من خلال مشاريع مدروسة وشاملة في مجالات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والتعليم، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، وإدارة وتنسيق شؤون الأطفال، والحماية، والصحة، والأنشطة ذات الصلة التي تدعم المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن، مع مرونة تمكنه من الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.
يؤمن برنامج التنمية الإنسانية إيمانًا راسخًا بقوة المجتمع، وقوة الشركاء والجهات المانحة في إحداث أثر إيجابي في حياة الشعب اليمني. يضع البرنامج كرامة الإنسان في صميم عمله الإغاثي والتنموي، وفي قلب جهوده الرامية إلى مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية. يُعدّ البالغون والأطفال الأكثر عرضة للخطر أكثر من غيرهم من الفئات الأكثر ضعفًا، وهم معرضون بشكل خاص للاستغلال والاعتداء الجنسيين. يلتزم برنامج التنمية الإنسانية بحماية البالغين الأكثر عرضة للخطر من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، ويشمل ذلك موظفي البرنامج والعاملين فيه. إدراكًا لحساسية الأطفال الخاصة، تؤكد منظمة HDP التزامها برفاهية الأطفال وحمايتهم من الاستغلال الجنسي وجميع أشكال الإساءة إليهم، بما في ذلك موظفيها والعاملين في هذا المجال.
سيركز محاسب المشروع على محفظة مشاريع HDP، وسيقدم الدعم لمدير البرامج والمشاريع في جميع المسائل المالية ذات الصلة.              

ثانياً: ملخص المشروع:

يهدف مشروع مطبخ المدرسة إلى توفير تغذية مدرسية يومية صحية ومتوازنة للطلاب والطالبات. ويستهدف المشروع 30 ألف طالب في 55 مدرسة مستهدفة في محافظة تعز (أقضية المظفر والقاهرة وصلاح)، بتمويل من برنامج الأغذية العالمي، وبالشراكة مع مجموعة هايل سعيد أنام.

ثالثاً: الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع ومسؤول الرصد والتقييم، سيقوم موظف إدخال البيانات بالمهام التالية: 

• تجميع وفرز وتنظيم المستندات المصدرية وقوائم التوزيع والاستبيانات الميدانية قبل إدخالها في قواعد بيانات المشروع.
• أدخل بيانات الحقل (قوائم المستفيدين، وتوزيع الوجبات اليومية، وسجلات إنتاج المطبخ) بدقة وسرعة في برنامج MS Excel وبرامج قواعد البيانات المتخصصة.
• قم بتطبيق بروتوكولات ضمان جودة البيانات (DQA) من خلال مراجعة البيانات بحثًا عن الأخطاء أو الإغفالات، وإزالة البيانات المكررة، وتصحيح السجلات الفارغة أو غير المتناسقة.
• مراجعة استبيانات الميدان ونماذج التحقق، وحل التناقضات في البيانات باستخدام الإجراءات القياسية أو تصعيد الملفات غير المكتملة إلى قائد الفريق.
• قم بإعداد جميع وثائق التحقق من البيانات اللازمة لأنشطة التوزيع، بما في ذلك قوائم المستفيدين المعتمدة وسجلات حضور الطلاب في المدارس.
• قم بإجراء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات (سواء على المستوى المحلي أو السحابي/الخادم) لضمان أمن المعلومات ومنع فقدان البيانات.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات/الأرشفة الرقمية والمادية المنظمة لتسهيل الرجوع إليها واسترجاعها والاستعداد للتدقيق.
• مساعدة مسؤول الرصد والتقييم والتعلم في استخراج البيانات، وإعداد ملخصات إحصائية أساسية، وصياغة مؤشرات أسبوعية وشهرية لتقارير الجهات المانحة (برنامج الأغذية العالمي).
• قم بمراجعة تقارير استلام الوجبات اليومية من المدارس المستهدفة ومقارنتها بسجلات إنتاج المطبخ للتحقق من دقة بيانات الحضور والاستهلاك.
• قم بتحميل الخطط والتقارير (اليومية والأسبوعية والشهرية) الخاصة بالوجبات الموزعة
• القيام بمهام إدارية مكتبية عامة تتعلق بإدارة البيانات، مثل المسح الضوئي والطباعة والتصوير وتحديث النماذج الإدارية.
• القيام بأي مهام أخرى تتعلق بإدارة البيانات أو تتبعها أو مهام إدارية يكلف بها مسؤول المتابعة والتقييم والتعلم أو مدير المشروع.
• تجميع وفرز وتنظيم المستندات المصدرية وقوائم التوزيع والاستبيانات الميدانية قبل إدخالها في قواعد بيانات المشروع.
• أدخل بيانات الحقل (قوائم المستفيدين، وتوزيع الوجبات اليومية، وسجلات إنتاج المطبخ) بدقة وسرعة في برنامج MS Excel وبرامج قواعد البيانات المتخصصة.
• قم بتطبيق بروتوكولات ضمان جودة البيانات (DQA) من خلال مراجعة البيانات بحثًا عن الأخطاء أو الإغفالات، وإزالة البيانات المكررة، وتصحيح السجلات الفارغة أو غير المتناسقة.
• مراجعة استبيانات الميدان ونماذج التحقق، وحل التناقضات في البيانات باستخدام الإجراءات القياسية أو تصعيد الملفات غير المكتملة إلى قائد الفريق.
• قم بإعداد جميع وثائق التحقق من البيانات اللازمة لأنشطة التوزيع، بما في ذلك قوائم المستفيدين المعتمدة وسجلات حضور الطلاب في المدارس.
• قم بإجراء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات (سواء على المستوى المحلي أو السحابي/الخادم) لضمان أمن المعلومات ومنع فقدان البيانات.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات/الأرشفة الرقمية والمادية المنظمة لتسهيل الرجوع إليها واسترجاعها والاستعداد للتدقيق.
• مساعدة مسؤول الرصد والتقييم والتعلم في استخراج البيانات، وإعداد ملخصات إحصائية أساسية، وصياغة مؤشرات أسبوعية وشهرية لتقارير الجهات المانحة (برنامج الأغذية العالمي).
• قم بمراجعة تقارير استلام الوجبات اليومية من المدارس المستهدفة ومقارنتها بسجلات إنتاج المطبخ للتحقق من دقة بيانات الحضور والاستهلاك.
• قم بتحميل الخطط والتقارير (اليومية والأسبوعية والشهرية) الخاصة بالوجبات الموزعة
• القيام بمهام إدارية مكتبية عامة تتعلق بإدارة البيانات، مثل المسح الضوئي والطباعة والتصوير وتحديث النماذج الإدارية.
• القيام بأي مهام أخرى تتعلق بإدارة البيانات أو تتبعها أو مهام إدارية يكلف بها مسؤول المتابعة والتقييم والتعلم أو مدير المشروع.
• تجميع وفرز قوائم السجلات المصدرية وقوائم التوزيع وبيانات المتصفح وتحديد وتخصيصها في متطلبات البيانات.
• خطوط التوزيع اليومية (قوائم محددة، التوزيع اليومي للوجبات، أرشيفات إنتاج المطبخ) بدقة وسرعة في بيانات الإكسل وقواعد البيانات المعتمدة.
• تطبيق معايير جودة البيانات (DQA) بمراجعة البيانات، وإزالة التكرارات، وتصحيح سبب والقيم س أو التناقضات.
• البيانات والنماذج التحقق من التناقضات باستخدام التدابير القياسية أو رفع الحالات غير المكتملة لرصد المستشفى/قائد الفريق.
• إعداد وتجهيز كافة المستندات والمستندات والتحقق من التوزيعات النشطة، مثل ميزة المعتمدة للمستفيدين من الحضور المدرسي.
• إجراء عمليات النسخ الاحتياطي لحماية معلوماتك من الضياع (محلياً وسحابياً) لتأمين المعلومات.
• إنشاء حفظ برامج أرشفة وفهرسة محكم للملفات والسجلات اليومية (إلكترونياً وورقياً) لتسهيل الرجوع إليها والجاهزية للدقيق.
• مساعدة مسؤول متابعة وتقييم نماذج البيانات وتلخيص المؤشرات الإحصائية والتقارير الأسبوعية والشهرية للمانح.
• تقارير الاستلام اليومية للوجبات من العناصر الرئيسية مع أرشيفات إنتاج المطبخ من القائمة والاستهلاك.
• تحديد والتقارير (يومية/ اسبوعية / شهرية) للوجبات الموزعة
• المساعدة في المسؤولية والهام الإدارية الإدارية ذات الصلة بإدارة البيانات، مثل المسح الضوئي والطباعة وتحديث الاستصلاحات الإدارية.
• أي مهمة أخرى في مجال إدارة البيانات أو المتابعة يتم التكليف بها من قبل المسؤول عن المتابعة والتقييم أو مدير المشروع.
• تجميع وفرز قوائم السجلات المصدرية وقوائم التوزيع وبيانات المتصفح وتحديد وتخصيصها في متطلبات البيانات.
• خطوط التوزيع اليومية (قوائم محددة، التوزيع اليومي للوجبات، أرشيفات إنتاج المطبخ) بدقة وسرعة في بيانات الإكسل وقواعد البيانات المعتمدة.
• تطبيق معايير جودة البيانات (DQA) بمراجعة البيانات، وإزالة التكرارات، وتصحيح سبب والقيم س أو التناقضات.
• البيانات والنماذج التحقق من التناقضات باستخدام التدابير القياسية أو رفع الحالات غير المكتملة لرصد المستشفى/قائد الفريق.
• إعداد وتجهيز كافة المستندات والمستندات والتحقق من التوزيعات النشطة، مثل ميزة المعتمدة للمستفيدين من الحضور المدرسي.
• إجراء عمليات النسخ الاحتياطي لحماية معلوماتك من الضياع (محلياً وسحابياً) لتأمين المعلومات.
• إنشاء حفظ برامج أرشفة وفهرسة محكم للملفات والسجلات اليومية (إلكترونياً وورقياً) لتسهيل الرجوع إليها والجاهزية للدقيق.
• مساعدة مسؤول متابعة وتقييم نماذج البيانات وتلخيص المؤشرات الإحصائية والتقارير الأسبوعية والشهرية للمانح.
• تقارير الاستلام اليومية للوجبات من العناصر الرئيسية مع أرشيفات إنتاج المطبخ من القائمة والاستهلاك.
• تحديد والتقارير (يومية/ اسبوعية / شهرية) للوجبات الموزعة
• المساعدة في الإدارة والهام الإدارية ذات الصلة بإدارة البيانات، مثل المسح الضوئي والطباعة وتحديث الدراسات الإدارية.
• أي مهمة أخرى في مجال إدارة البيانات أو المتابعة يتم التكليف بها من قبل المسؤول عن المتابعة والتقييم أو مدير المشروع.

أولاً: الكفاءات الأساسية:  

• النزاهة والسرية: التزام مطلق بحماية البيانات، وخصوصية المستفيدين، والقيم التنظيمية، والمعايير الأخلاقية.
• الحماية والاستغلال الجنسي والانتهاكات: الالتزام الكامل ببروتوكولات الحماية من الاستغلال الجنسي والانتهاكات، وإرشادات حماية الطفل، واحترام التنوع.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل: دقة استثنائية في إدخال الأرقام ومعالجة النصوص واكتشاف التناقضات في البيانات.

ثانيًا: الكفاءات الوظيفية:

• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وبرنامج مايكروسوفت إكسل: إجادة استخدام أدوات إكسل (الجداول المحورية، والصيغ، والتحقق من صحة البيانات، والروابط التشعبية) وبرامج إدخال البيانات.
• جودة البيانات وتنظيفها (DQA): خبرة في تنظيف مجموعات البيانات، وإزالة البيانات المكررة، ومعالجة القيم المفقودة، والحفاظ على سلامة قاعدة البيانات.
• الأرشفة الرقمية وإدارة النسخ الاحتياطية: إتقان إعداد التسلسلات الهرمية المنظمة للمجلدات، والأرشيفات المادية، وأنظمة النسخ الاحتياطي السحابي الآلية.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمل الضغط: سرعة وكفاءة عاليتان في الكتابة ومعالجة كميات كبيرة من البيانات ضمن مواعيد نهائية ضيقة لإعداد التقارير.

ثالثًا: التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في علوم الحاسوب، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الإحصاء، أو نظم معلومات الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات، ويفضل أن تكون ضمن منظمات غير حكومية دولية أو في سياق إنساني.
• إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أكسس)، وجداول بيانات جوجل، وأدوات جمع البيانات الرقمية (KoboToolbox، ODK)، ومنصات التخزين السحابي.
• فهم قوي لمفاهيم ضمان جودة البيانات (DQA)، وأساليب تنظيف البيانات، وبروتوكولات حماية البيانات/السرية.
• متحدث باللغة العربية بطلاقة ولديه معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) لإدخال البيانات وإعداد التقارير الفنية الأساسية.

كيفية التقديم / كيفية التقديم

التطبيقات:

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم المستندات/المعلومات التالية لإثبات مؤهلاتهم في موعد أقصاه 16-08-2026 ( يرجى إرسالها إلى الرابط ): - 

https://forms.gle/XXvfUqor9fSHFqUs9 

لا تتسامح HDP مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين، وأي نوع من أنواع التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي، والتمييز.
يُتوقع من جميع المرشحين المختارين الالتزام بهذه المعايير والمبادئ، ولذلك سيخضعون لتدقيق صارم في المراجع والخلفية. يشمل تدقيق الخلفية التحقق من المؤهلات الأكاديمية وسجل التوظيف. قد يُطلب من المرشحين المختارين تقديم معلومات إضافية لإجراء تدقيق الخلفية.