مسؤول مالي

غير محدد

إدارة - محاسبة مالية

بكالوريوس

الخبرة المطلوبة 3سنين

دوام كامل

ينتهي في : 2026-08-16

برنامج التنمية الإنسانية

من نحن برنامج التنمية الإنسانية HDP هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن . وتركز على تحسين جودة حياة الشعب اليمني من خال مشاريع شاملة وجيدة التخطيط في مجالات المياه والتعليم وسبل العيش والتدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن مع المرونة للاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ. يؤمن HDP بشكل فريد بين قوة الجمهور وقوة الداعمين والشركاء لإحداث تأثير إيجابي في حياة الشعب اليمني

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

الوظيفة: مسؤول مالي

نوع الوظيفة: دوام كامل.

مواقع العمل: تعز

مدة العقد: 9 أشهر / تكلفة العمل عبارة عن مبلغ إجمالي، غير قابل للعجز، ولا تنتهي مسؤولية الموظف إلا بإغلاق المشروع.

الإشراف: فنياً لمدير الشؤون المالية / إدارياً لمدير المشروع

التاريخ: 16-08-2026

أولاً: الخلفية

برنامج التنمية الإنسانية (HDP) هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن. ويركز على تحسين نوعية حياة الشعب اليمني من خلال مشاريع مدروسة وشاملة في مجالات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والتعليم، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، وإدارة وتنسيق شؤون الأطفال، والحماية، والصحة، والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن، مع المرونة اللازمة للاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.

تؤمن منظمة التنمية الإنسانية (HDP) إيمانًا راسخًا بقوة المجتمع، وبقدرة الشركاء والجهات المانحة على إحداث تغيير إيجابي في حياة الشعب اليمني. وتضع المنظمة كرامة الإنسان في صميم عملها الإغاثي والتنموي، وفي قلب جهودها الرامية إلى مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية. ويُعدّ البالغون والأطفال الأكثر عرضة للخطر من بين الفئات الأكثر ضعفًا، لا سيما الاستغلال والاعتداء الجنسيين. وتؤكد المنظمة التزامها بحماية البالغين الأكثر ضعفًا من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة. وإدراكًا منها لضعف الأطفال، تؤكد المنظمة أيضًا التزامها برعايتهم وحمايتهم من الاستغلال الجنسي وجميع أشكال الإساءة، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة.

سيركز محاسب المشروع على محفظة برنامج التنمية البشرية وسيدعم مدير البرامج والمشاريع في جميع المسائل المالية ذات الصلة.

ثانياً: ملخص المشروع:

يهدف مشروع مطبخ المدرسة إلى توفير تغذية مدرسية يومية صحية ومتوازنة للطلاب والطالبات. ويستهدف المشروع 30 ألف طالب في 55 مدرسة مستهدفة في محافظة تعز (أقضية المظفر والقاهرة وصلاح)، بتمويل من برنامج الأغذية العالمي، وبالشراكة مع مجموعة هايل سعيد أنام.

ثالثاً: الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمدير الشؤون المالية، والتوجيه العام لمدير البرامج والمشاريع، سيقوم مسؤول الشؤون المالية بالمهام التالية:

مراجعة جميع الفواتير المالية والمستندات الداعمة وطلبات الشراء والعقود والتحقق منها ومراجعتها لضمان الامتثال الكامل للأدلة المالية الخاصة ببرنامج التنمية البشرية، وإرشادات الجهات المانحة، وعتبات التفويض.

قم بإعداد قسائم الدفع (PV) وقسائم الاستلام (RV) وقسائم اليومية (JV) بدقة مع رموز الحساب المناسبة وبنود الميزانية ورموز المانحين ومراكز تكلفة النشاط في برنامج المحاسبة (مثل Onyx Pro).

إدارة عمليات المصروفات النثرية اليومية، وإجراء عمليات جرد نقدي دورية ومفاجئة، وإعداد كشوفات تسوية الحسابات المصرفية والنقدية الشهرية، ومراقبة مستويات السيولة الآمنة.

تتبع وتسجيل تقلبات أسعار صرف العملات المحلية يومياً (أسعار صنعاء مقابل أسعار عدن)، وتحليل مكاسب/خسائر الصرف الأجنبي، والاحتفاظ بالوثائق المالية المناسبة لتحويل العملات.

مساعدة المدير المالي ومدير المشروع في مراجعة تقارير الميزانية مقابل الإنفاق الفعلي، وتحديد الفروقات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية لمنع تجاوز الميزانية أو نقص الإنفاق، على أن يتم الانتهاء من ذلك بحلول العاشر من الشهر الحالي للشهر السابق.

المشاركة كممثل مالي نشط في لجان المشتريات، واختيار الموردين، وتقييم العطاءات، ومراجعة عقود التوريد لضمان السلامة المالية وواقعية التكاليف.

حساب الضرائب القانونية (ضريبة الرواتب، ضريبة الاستقطاع التجاري) ومساهمات الضمان الاجتماعي، وخصمها، وتحويلها إلى السلطات الحكومية اليمنية المختصة ضمن المهل القانونية المحددة.

إعداد تقارير تصفية مالية شاملة مؤقتة ونهائية لأنشطة المشروع، مع ضمان تقديم المستندات الداعمة في الوقت المناسب إلى الجهات المانحة والمقر الرئيسي.

الحفاظ على نظام أرشفة مادي ورقمي منظم وآمن وسهل الاسترجاع لجميع السجلات المالية والإيصالات والعقود لضمان الجاهزية الفورية لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

تطبيق سياسات مكافحة الاحتيال والفساد وغسل الأموال (AML/CFT) على جميع المعاملات المالية، والإبلاغ عن أي أنشطة مشبوهة على الفور.

تقديم الخطط والتقارير المالية (الأسبوعية/الشهرية)، بالإضافة إلى التقرير النهائي، إلى مدير المشروع والمدير المالي.

القيام بأي مهام مالية أو إدارية أو تشغيلية أخرى يكلف بها مدير الشؤون المالية لدعم أهداف المشروع.

مراجعة وتدقيق الفواتير والوثائق المؤيدة وطلبات الشراء والعقود للتأكد من اكتمالها ومطابقتها للائحة المالية للمنظمة، اشتراطات المانح، وصلاحيات التوقيع المعتمدة.

إعداد سندات الصرف، سندات القبض، وقيود اليومية بدقة مع مراعاة الترميز المحاسبي الصحيح، بنود الموازنة، أكواد المانحين، ومراكز التكلفة في النظام المحاسبي (أونكس برو).

إدارة العهدة النقدية اليومية، إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للصندوق، إعداد مذكرة تسوية الحسابات البنكية والنقدية شهرياً، ومتابعة حدود السيولة الآمنة.

متابعة وتسجيل تقلبات أسعار صرف العملات المحلية والأجنبية بشكل يومي (أسعار صنعاء وعدن)، وتحليل الأرباح والخسائر الناتجة عن الصرف وتوثيقها رسمياً.

مساعدة المدير المالي ومدير المشروع في مراجعة تقارير الموازنة مقابل المنصرف الفعلي (BVA)، تحديد الانحرافات، وتوصية المعالجات لتجنب تجاوز البنود أو نقص الإنفاق وذلك قبل تاريخ 10من الشهر الحالي فيما يخص الشهر السابق.

المشاركة كعضو مالي في لجان المشتريات، تحليلات العروض، وتحليل الأسعار، ومراجعة عقود الموردين ومقدمي الخدمات لضمان سلامة الإجراءات واقعية التكاليف.

احتساب واقتطاع وتوريد الضرائب القانونية (ضريبة المرتبات، ضريبة المهن والأرباح) واشتراكات التأمينات الاجتماعية للجهات الحكومية المعنية وفق المواعيد القانونية.

إعداد تقارير التصفية المالية المرحلية والنهائية لأنشطة المشروع، وضمان تقديم كافة المؤيدات المالية في المواعيد المحددة للمانح والمركز الرئيسي.

إنشاء وصيانة نظام أرشفة ورقي وإلكتروني آمن ومنظم لجميع السندات والوثائق المالية والعقود، بما يضمن الجاهزية التامة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

تطبيق سياسات مكافحة الاحتيال، الفساد، ومكافحة غسل الأموال (AML/CFT) في جميع المعاملات المالية، والإبلاغ الفوري عن أي معاملات مشبوهة.

رفع الخطط والتقارير المالية (اسبوعية/شهرية) وكذلك التقرير النهائي لمدير المشروع والمدير المالي

أداء أي مهام مالية أو إدارية أو تشغيلية أخرى يكلفه بها المدير المالي لدعم تحقيق أهداف المشروع.

الكفاءات الأساسية:

النزاهة العالية والمساءلة: التزام مطلق بالشفافية المالية، والسلوك الأخلاقي، وقيم HDP، ولوائح PSEA.

التركيز على الدقة والجودة: الاهتمام الدقيق بالتفاصيل الرقمية، واكتشاف الأخطاء، والاتساق في التوثيق.

القواعد المالية والامتثال للمنظمات غير الحكومية: فهم عميق لمتطلبات الجهات المانحة الدولية للمنظمات غير الحكومية (برنامج الأغذية العالمي، الأمم المتحدة، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية) والقوانين المالية اليمنية.

إدارة الإجهاد وحل المشكلات: القدرة على العمل بكفاءة في ظل مواعيد نهائية ضيقة لتقديم التقارير وفي بيئات ميدانية معقدة.

التواصل الفعال: مهارات ممتازة في التفاوض، وتنسيق الفريق، وإعداد التقارير الاحترافية بلغتين.

الكفاءات الوظيفية:

المعرفة المحاسبية الأساسية: فهم جيد للمبادئ المحاسبية الأساسية، ومسك الدفاتر، وإدارة النقد.

إتقان البرامج: الإلمام بأنظمة المحاسبة المحوسبة (Onyx Pro) وتطبيقات المكتب.

العمل الجماعي والمرونة: القدرة على العمل بشكل تعاوني تحت الضغط في بيئة ميدانية والالتزام بالمواعيد النهائية.

الالتزام بالحماية، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وعدم التمييز، والتنوع

أولاً: التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو العلوم المالية أو إدارة الأعمال من جامعة معتمدة.

خبرة مالية مهنية لا تقل عن 3-5 سنوات مع المنظمات غير الحكومية الدولية/المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن، وتحديداً في المشاريع الإنسانية الممولة من الجهات المانحة.

إتقان برامج المحاسبة ERP (أونيكس برو، سوفت فون). مهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل (الجداول المحورية، دالة البحث، الصيغ المالية).

معرفة شاملة بقانون ضريبة الدخل اليمني، وقانون العمل، وقواعد الضمان الاجتماعي، وإرشادات المشتريات المحلية.

إتقان تام للغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.