مسؤول الموارد البشرية

غير محدد

إدارة - الموارد البشرية

الخبرة المطلوبة 3سنين

دوام كامل

ينتهي في : 2026-08-16

برنامج التنمية الإنسانية

من نحن برنامج التنمية الإنسانية HDP هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن . وتركز على تحسين جودة حياة الشعب اليمني من خال مشاريع شاملة وجيدة التخطيط في مجالات المياه والتعليم وسبل العيش والتدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن مع المرونة للاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ. يؤمن HDP بشكل فريد بين قوة الجمهور وقوة الداعمين والشركاء لإحداث تأثير إيجابي في حياة الشعب اليمني

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المنصب: مسؤول الموارد البشرية

نوع الوظيفة: دوام كامل.

مواقع العمل: تعز

مدة العقد: 9 أشهر / تكلفة العمل عبارة عن مبلغ إجمالي، غير قابل للعجز، ولا تنتهي مسؤولية الموظف إلا بإغلاق المشروع.

الإشراف: فنياً لمدير الموارد البشرية والعمليات / إدارياً لمدير المشروع

التاريخ: 16-08-2026

أولاً: الخلفية

برنامج التنمية الإنسانية (HDP) هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن. ويركز على تحسين نوعية حياة الشعب اليمني من خلال مشاريع مدروسة وشاملة في مجالات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والتعليم، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، وإدارة وتنسيق شؤون الأطفال، والحماية، والصحة، والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن، مع المرونة اللازمة للاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.

تؤمن منظمة التنمية الإنسانية (HDP) إيمانًا راسخًا بقوة المجتمع، وبقدرة الشركاء والجهات المانحة على إحداث تغيير إيجابي في حياة الشعب اليمني. وتضع المنظمة كرامة الإنسان في صميم عملها الإغاثي والتنموي، وفي قلب جهودها الرامية إلى مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية. ويُعدّ البالغون والأطفال الأكثر عرضة للخطر من بين الفئات الأكثر ضعفًا، لا سيما الاستغلال والاعتداء الجنسيين. وتؤكد المنظمة التزامها بحماية البالغين الأكثر ضعفًا من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة. وإدراكًا منها لضعف الأطفال، تؤكد المنظمة أيضًا التزامها برعايتهم وحمايتهم من الاستغلال الجنسي وجميع أشكال الإساءة، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة.

سيركز محاسب المشروع على محفظة برنامج التنمية البشرية وسيدعم مدير البرامج والمشاريع في جميع المسائل المالية ذات الصلة.

ثانياً: ملخص المشروع:

يهدف مشروع مطبخ المدرسة إلى توفير تغذية مدرسية يومية صحية ومتوازنة للطلاب والطالبات. ويستهدف المشروع 30 ألف طالب في 55 مدرسة مستهدفة في محافظة تعز (أقضية المظفر والقاهرة وصلاح)، بتمويل من برنامج الأغذية العالمي، وبالشراكة مع مجموعة هايل سعيد أنام.

ثالثاً: الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمدير الموارد البشرية، والتوجيه العام لمدير البرامج والمشاريع، سيقوم مسؤول الموارد البشرية بالمهام التالية:

أ. الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية للموارد البشرية

قيادة عمليات التوظيف الشاملة والشفافة والتنافسية وفي الوقت المناسب (إعلانات الوظائف الشاغرة، والاختيار الأولي، والمقابلات، وإدارة اللجان، والتحقق من الخلفية، وإصدار العروض) لجميع وظائف المشروع.

إدارة دورات حياة العقود (صياغة وإصدار وتجديد وتعديل عقود الموظفين الأساسيين واتفاقيات العمل المؤقتة وشروط الاستشارات)، وضمان الامتثال الصارم لسياسة برنامج التنمية البشرية وقانون العمل اليمني.

الإشراف على إنشاء قاعدة بيانات الموظفين ومراجعتها (النسخ الورقية والإلكترونية)، وضمان اكتمال الوثائق بنسبة 100%، والاستعداد للمراجعة، والحفاظ على سرية البيانات بشكل صارم.

الإشراف على أنظمة مراقبة الحضور، وتتبع الإجازات، والتحقق من جداول الدوام، والموافقة على كشوف الرواتب الشهرية وجداول مستحقات العمالة المؤقتة قبل تقديمها إلى قسم المالية.

قيادة برامج التوجيه والتعريف للموظفين الجدد وموظفي المطبخ المؤقتين بشأن سياسات حماية الطفل، وقواعد السلوك، وقانون منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وإرشادات السلامة.

تطبيق أنظمة تقييم الأداء (مراجعات فترة الاختبار، والتقييمات النصف سنوية والسنوية)، وتقديم توجيهات بناءة لمديري الخطوط وفرق المشاريع.

إدارة علاقات الموظفين، والتوسط في شكاوى الموظفين، والتعامل مع الإجراءات التأديبية وفقًا للوائح التنظيمية، وتعزيز بيئة عمل محترمة.

ب. العمليات الإدارية والإشراف على المرافق

الإشراف المباشر على مساعد الموارد البشرية/المساعد الإداري، وعمال النظافة في المكاتب، وموظفي الدعم، وتقييم أدائهم وتوزيع المهام الإدارية اليومية.

الإشراف على عمليات مرافق المكاتب، وإدارة اتفاقيات الإيجار، ومدفوعات المرافق (الكهرباء، والمياه، والإنترنت)، والصيانة، والتنسيق مع الموردين لضمان عدم توقف العمليات التشغيلية.

الإشراف على القرطاسية واللوازم المكتبية ومراقبة أصول الاستهلاك، والموافقة على تقارير جرد التسوية الشهرية وتحسين نفقات الميزانية الإدارية.

تنسيق الخدمات اللوجستية الرسمية لسفر المشروع، وتصاريح التنقل الميداني، وحجوزات المركبات، والإقامة الفندقية بما يتماشى مع بروتوكولات الأمن وسلسلة التوريد.

ضمان الأرشفة السليمة لجميع السجلات الإدارية والمراسلات الرسمية الصادرة والواردة والعقود والوثائق القانونية.

إعداد تقارير ولوحات معلومات تحليلية شاملة شهرية/ربع سنوية عن حالة الموارد البشرية والإدارة لمدير الموارد البشرية ومدير المشروع.

تقديم الخطط والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية (أسبوعياً/شهرياً)، بالإضافة إلى التقارير النهائية لمدير المشروع ومدير العمليات.

القيام بأي مهام قيادية أخرى في مجال الموارد البشرية أو الإدارة يطلبها المدير المباشر.

الإدارة التشغيلية والاستراتيجية للموارد البشرية

قيادة وإدارة كافة مراحل التوظيف والاستقطاب بشفافية وتنافسية (إعلان الوظائف، الفرز، المقابلات، إدارة اللجان، التحري عن السيرة السلوكية، وإصدار عروض العمل) لكافة وظائف المشروع.

إدارة دورة حياة العقود (إعداد، إصدار، تجديد، وتعديل عقود الموظفين الأساسيين، العمالة المؤقتة، والاستشاريين) وضمان الامتثال التام لسياسات المنظمة وقانون العمل اليمني.

الإشراف على إنشاء وتدقيق قاعدة بيانات وملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية)، وضمان اكتمال الوثائق بنسبة 100% واستعدادها للتدقيق المالي والإداري والحفاظ على السرية.

الإشراف على أنظمة متابعة الحضور، الإجازات، ومراجعة وتدقيق كشوفات الساعات (Timesheets) والاعتماد النهائي لمسيرات المرتبات ومستحقات العمالة المؤقتة قبل رفعها للمالية.

قيادة برنامج التهيئة والتعريف للموظفين الجدد وعمال المطابخ وتوعيتهم بسياسات المنظمة، مدونة السلوك، سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، والسلامة.

تنفيذ أنظمة تقييم الأداء (مراجعات فترة الاختبار، والتقييمات النصف سنوية والسنوية)، مع تقديم توجيهات بناءة لمديري الإدارات وفرق المشاريع.

إدارة العلاقات الوظيفية، التعامل مع الشكاوى والتظلمات، قيادة المساءلات والتحقيقات الإدارية والتأديبية وفقاً للوائح المنظمة، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

الشؤون الإدارية وإدارة المرافق والخدمات

الإشراف المباشر على مساعد الموارد البشرية/الإدارة، وعمال الخدمات والتنظيف، وتوزيع مهامهم اليومية وتقييم أدائهم الإداري.

الإشراف على إدارة المقر والمرفق الإداري، ومتابعة عقود الإيجارات، وتطوير سداد الفواتير (كهرباء، مياه، اتصالات) وأعمال الصيانة لضمان واستمرارية بيئة العمل دون انقطاع.

الإشراف على إدارة ومخزون القرطاسية والمستلزمات المكتبية والأصول، واعتما د تقارير الجرد والاستهلاك الشهرية وتحسين الإنفاق الإداري.

إدارة وتنسيق حركة السفر، التصاريح الميدانية، حجز وسائل النقل، وإقامات الفنادق بالتنسيق مع قسمي الأمن والسلامة والسلسلة اللوجستية.

ضمان الأرشفة الاحترافية والمنظمة لجميع المراسلات الإدارية الرسمية الصادرة والواردة والعقود والوثائق القانونية.

إعداد ورفع التقارير والتحليلات الإدارية الشاملة ولوحات متابعة الأداء (Dashboards) الخاصة بالموارد البشرية والإدارة بشكل دوري لمدير الموارد البشرية ومدير المشروع.

رفع الخطط والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية (اسبوعية/شهرية) وكذلك التقرير النهائي لمدير المشروع ومدير العمليات

القيام بأي مهام إستراتيجية أو قيادية أخرى في مجال الموارد البشرية والإدارة يتم التكليف بها من قبل الإدارة العليا.

الكفاءات الأساسية:

النزاهة والأخلاق: يظهر التزاماً مثالياً بقيم HDP، والسرية العالية، والشفافية، وقواعد السلوك الأخلاقي.

الحماية والسلامة: التزام عميق بمنع الاستغلال الجنسي للأطفال، وحماية الطفل، وكرامة المستفيدين، وعدم التسامح مطلقاً مع التحرش.

الحساسية الثقافية والإنصاف: يحترم التنوع، ويعزز الإدماج بين الجنسين، ويدير علاقات الفريق بشكل عادل.

القيادة وإدارة الأفراد: قدرة مثبتة على قيادة فريق الدعم، وتعزيز العمل الجماعي، وحل النزاعات في مكان العمل بشكل بنّاء.

المعرفة الاستراتيجية في مجال الموارد البشرية والامتثال: معرفة راسخة بقانون العمل اليمني، ولوائح الضمان الاجتماعي، وأفضل ممارسات الموارد البشرية في قطاعات المنظمات غير الحكومية الدولية/المنظمات غير الحكومية.

حل المشكلات والتفكير التحليلي: قدرة قوية على تحليل بيانات الموارد البشرية، وتحديد الاختناقات التشغيلية، وتنفيذ الحلول.

التواصل والتفاوض: مهارات تواصل كتابية/شفوية متقدمة لإدارة لجان المقابلات، واتفاقيات الموردين، وعلاقات الموظفين.

الدقة واتخاذ القرارات تحت الضغط: دقة استثنائية في عمليات تدقيق الرواتب، ومراجعة المقاييس، وحسن التقدير خلال فترات الذروة التشغيلية.

الكفاءات الوظيفية:

التنظيم والقدرة على القيام بمهام متعددة: قدرة عالية على التعامل مع مهام إدارية متعددة، وتنظيم الملفات، والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الشخصية والتواصلية: التواصل الفعال شفهياً وكتابياً في بيئات العمل الجماعي وعلاقات الموردين.

الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في الحسابات العددية (الرواتب، الحضور) والتحقق من المستندات.

العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة كفاءة عبء العمل خلال فترات ذروة تشغيل المطبخ.

الالتزام بالحماية، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وعدم التمييز، والتنوع

أولاً: التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة بالعلوم الاجتماعية.

الخبرة: خبرة مهنية متقدمة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في وظائف مسؤول الموارد البشرية والإدارة داخل المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية في اليمن.

المعرفة القانونية وقانون العمل: معرفة عملية متعمقة بقانون العمل اليمني، واللوائح الضريبية، والضمان الاجتماعي، والمبادئ التوجيهية القياسية للامتثال الإنساني للموارد البشرية.

المهارات التقنية والحاسوبية: إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وظائف إكسل المتقدمة، وورد، باوربوينت)، وإدارة قواعد البيانات، وبرامج إدارة الموارد البشرية، والمراسلات الإلكترونية المهنية.

المهارات اللغوية: متحدث باللغة العربية بطلاقة مع إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)، وقادر على صياغة التقارير الفنية المتعلقة بالموارد البشرية.