مدير مشروع

المنصب: مدير مشروع (مشروع المطبخ الصحي - برنامج دعم المشاريع الصغيرة)

نوع الوظيفة: دوام كامل.

مواقع العمل: تعز 

مدة العقد: 9 أشهر / تكلفة العمل عبارة عن مبلغ إجمالي، غير قابل للعجز، ولا تنتهي مسؤولية الموظف إلا بإغلاق المشروع.

الإشراف: فنياً لمدير العمليات / إدارياً لمسؤول قطاع التعليم 

التاريخ: 16-08-2026

أولاً: الخلفية

برنامج التنمية الإنسانية (HDP) هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن. ويركز على تحسين نوعية حياة الشعب اليمني من خلال مشاريع مدروسة وشاملة في مجالات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والتعليم، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، وإدارة وتنسيق شؤون الأطفال، والحماية، والصحة، والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن، مع المرونة اللازمة للاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.

تؤمن منظمة التنمية الإنسانية (HDP) إيمانًا راسخًا بقوة المجتمع، وبقدرة الشركاء والجهات المانحة على إحداث تغيير إيجابي في حياة الشعب اليمني. وتضع المنظمة كرامة الإنسان في صميم عملها الإغاثي والتنموي، وفي قلب جهودها الرامية إلى مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية. ويُعدّ البالغون والأطفال الأكثر عرضة للخطر من بين الفئات الأكثر ضعفًا، لا سيما الاستغلال والاعتداء الجنسيين. وتؤكد المنظمة التزامها بحماية البالغين الأكثر ضعفًا من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة. وإدراكًا منها لضعف الأطفال، تؤكد المنظمة أيضًا التزامها برعايتهم وحمايتهم من الاستغلال الجنسي وجميع أشكال الإساءة، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة.

سيركز محاسب المشروع على محفظة برنامج التنمية البشرية وسيدعم مدير البرامج والمشاريع في جميع المسائل المالية ذات الصلة.              

ثانياً: ملخص المشروع:

يهدف مشروع مطبخ المدرسة إلى توفير تغذية مدرسية يومية صحية ومتوازنة للطلاب والطالبات. ويستهدف المشروع 30 ألف طالب في 55 مدرسة مستهدفة في محافظة تعز (أقضية المظفر والقاهرة وصلاح)، بتمويل من برنامج الأغذية العالمي، وبالشراكة مع مجموعة هايل سعيد أنام.

ثالثاً: الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمسؤول قطاع التعليم ومدير البرامج والمشاريع، سيقوم مدير المشروع بالمهام التالية:

تخطيط وتنفيذ المشروع: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ الشامل والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني لتحقيق أهداف المشروع ضمن الأطر الزمنية والميزانيات المعتمدة.

خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطط عمل مفصلة للمشروع، وخطط التوظيف، وتوقعات الميزانية، وطلبات الشراء، وقوائم الكميات بالتنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية واللوجستية.

انطلاق المشروع والتوجيه: تنظيم وقيادة اجتماعات انطلاق المشروع، ومشاركة الأهداف والغايات والخطط التشغيلية مع موظفي المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة المحليين.

الإشراف على عمليات المطبخ والإنتاج: توفير إشراف تشغيلي كامل على عمليات إنتاج الوجبات اليومية في المطبخ المركزي للمدرسة، وضمان النظافة والاستقرار الحراري والجودة والكفاءة.

سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والمنتجات الطازجة والمكونات؛ وإجراء زيارات لمرافق الموردين؛ ومراجعة آليات التخزين لضمان سلامة وجودة المواد الخام للطلاب.

التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على الخدمات اللوجستية لتوزيع الوجبات على المدارس المستهدفة، والتعاون مع مديري المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية رسمية، ومراجعة سجلات التوزيع اليومية/الأسبوعية.

التواصل مع أصحاب المصلحة والجهات المانحة: تنمية والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية، وسلطات الحكومة المحلية، ووزارة التعليم، والجهات المانحة (برنامج الأغذية العالمي)، والشركاء (وكالة العلوم الإنسانية)، وتسهيل الزيارات الميدانية المشتركة والتحديثات.

الرقابة المالية والموافقات: الموافقة على نفقات المشروع والمشتريات وتخصيصات الميزانية بما يتوافق تمامًا مع إجراءات التمويل/المشتريات الخاصة ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي ولوائح الجهات المانحة لبرنامج الأغذية العالمي.

الإشراف على نظام الرصد والتقييم والتعلم وتدفق البيانات: ضمان التنفيذ الدقيق لخطة الرصد والتقييم والتعلم، ومراقبة المؤشرات باستمرار، وضمان نقل البيانات بسلاسة من الفرق الميدانية إلى الإدارة العليا.

إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية/النوعية وتجميع تقارير سردية شهرية ومنتصف المدى ونهائية عالية الجودة (مدعمة بالصور) وفقًا لمتطلبات الجهة المانحة وبرنامج التنمية البشرية؛ وتوثيق الدروس المستفادة.

إدارة وتيسير الفريق: قيادة اجتماعات فريق المشروع المنتظمة لمراجعة التقدم المحرز، وإدارة الأداء، وتعزيز التغذية الراجعة، وبناء القدرات الفنية للموظفين فيما يتعلق بالبروتوكولات التشغيلية.

الحماية وإنفاذ سياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين: إنفاذ سياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحماية الطفل في جميع مواقع وعمليات المشروع.

القيام بأي مهام إدارية أو فنية أخرى يكلف بها مدير البرامج.

تخطيط وتنفيذ المشروع: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ الشامل والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني لتحقيق أهداف المشروع ضمن الأطر الزمنية والميزانيات المعتمدة.

خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطط عمل مفصلة للمشروع، وخطط التوظيف، وتوقعات الميزانية، وطلبات الشراء، وقوائم الكميات بالتنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية واللوجستية.

انطلاق المشروع والتوجيه: تنظيم وقيادة اجتماعات انطلاق المشروع، ومشاركة الأهداف والغايات والخطط التشغيلية مع موظفي المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة المحليين.

الإشراف على عمليات المطبخ والإنتاج: توفير إشراف تشغيلي كامل على عمليات إنتاج الوجبات اليومية في المطبخ المركزي للمدرسة، وضمان النظافة والاستقرار الحراري والجودة والكفاءة.

سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والمنتجات الطازجة والمكونات؛ وإجراء زيارات لمرافق الموردين؛ ومراجعة آليات التخزين لضمان سلامة وجودة المواد الخام للطلاب.

التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على الخدمات اللوجستية لتوزيع الوجبات على المدارس المستهدفة، والتعاون مع مديري المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية رسمية، ومراجعة سجلات التوزيع اليومية/الأسبوعية.

التواصل مع أصحاب المصلحة والجهات المانحة: تنمية والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية، وسلطات الحكومة المحلية، ووزارة التعليم، والجهات المانحة (برنامج الأغذية العالمي)، والشركاء (وكالة العلوم الإنسانية)، وتسهيل الزيارات الميدانية المشتركة والتحديثات.

الرقابة المالية والموافقات: الموافقة على نفقات المشروع والمشتريات وتخصيصات الميزانية بما يتوافق تمامًا مع إجراءات التمويل/المشتريات الخاصة ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي ولوائح الجهات المانحة لبرنامج الأغذية العالمي.

الإشراف على نظام الرصد والتقييم والتعلم وتدفق البيانات: ضمان التنفيذ الدقيق لخطة الرصد والتقييم والتعلم، ومراقبة المؤشرات باستمرار، وضمان نقل البيانات بسلاسة من الفرق الميدانية إلى الإدارة العليا.

إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية/النوعية وتجميع تقارير سردية شهرية ومنتصف المدى ونهائية عالية الجودة (مدعمة بالصور) وفقًا لمتطلبات الجهة المانحة وبرنامج التنمية البشرية؛ وتوثيق الدروس المستفادة.

إدارة وتيسير الفريق: قيادة اجتماعات فريق المشروع المنتظمة لمراجعة التقدم المحرز، وإدارة الأداء، وتعزيز التغذية الراجعة، وبناء القدرات الفنية للموظفين فيما يتعلق بالبروتوكولات التشغيلية.

الحماية وإنفاذ سياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين: إنفاذ سياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحماية الطفل في جميع مواقع وعمليات المشروع.

القيام بأي مهام إدارية أو فنية أخرى يكلف بها مدير البرامج.

التخطيط والتنفيذ: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني والتشغيلي للمشروع لتلبية أهدافه ضمن الإطار الزمني والموازنة المعتمدة.

خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطة تنفيذ المشروع التفصيلية، خطط التوظيف، التوقعات المالية، طلبات الشراء، وجداول الكميات والمواصفات بالتنسيق مع الموارد البشرية والمالية واللوجستيات.

تدشين المشروع والتوجيه: تنظيم وإدارة اجتماعات تدشين المشروع، ومشاركة الأهداف والأنشطة والخطط التشغيلية مع فريق العمل والشركاء والجهات المعنية.

إدارة عمليات المطبخ والإنتاج: الإشراف الكامل على عمليات إعداد وإنتاج الوجبات في المطبخ المدرسي المركزي، وضمان معايير النظافة، السلامة، الجودة، والكفاءة التشغيلية.

سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والخضروات والفواكه، وتفقد منشآت ومخازن الموردين وآليات التخزين للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات الصحية للطلاب.

التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على عمليات توزيع الوجبات إلى المدارس، والتنسيق مع مدراء المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية بموجب كشوفات رسمية ومراجعة تقارير التوزيع.

العلاقات مع المانحين والشركاء: بناء والحفاظ على علاقات متينة مع السلطات المحلية، وزارة التربية والتعليم، الجهة المانحة (WFP)، والشركاء (HSA)، وتسهيل الزيارات الميدانية والتنسيقات.

الرقابة المالية والاعتمادات: الموافقة على طلبات الشراء والمصروفات ومخصصات بنود الموازنة وفقاً للائحتي المالية والمشتريات الخاصة بالمنظمة وإرشادات المانح WFP.

المتابعة والتقييم وتدفق البيانات: الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، ومتابعة مؤشرات الأداء بشكل مستمر، وضمان تدفق البيانات الدقيقة من الميدان إلى الإدارة العليا.

إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية والنوعية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (المدعمة بالصور) بحسب متطلبات المانح والمنظمة، وتوثيق الدروس المستفادة.

إدارة الفريق وتسهيل الاجتماعات: تيسير اجتماعات دورية لفريق المشروع لتقييم الإنجاز، متابعة الأداء، مناقشة التغذية الراجعة، وبناء قدرات الفريق على البروتوكولات المعتمدة.

تطبيق سياسات الحماية: ضمان التطبيق الصارم لسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وحماية الطفل في كافة مواقع وأنشطة المشروع.

أداء أي مهام إدارية أو تنفيدية أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير البرامج والمشاريع.

التخطيط والتنفيذ: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني والتشغيلي للمشروع لتلبية أهدافه ضمن الإطار الزمني والموازنة المعتمدة.

خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطة تنفيذ المشروع التفصيلية، خطط التوظيف، التوقعات المالية، طلبات الشراء، وجداول الكميات والمواصفات بالتنسيق مع الموارد البشرية والمالية واللوجستيات.

تدشين المشروع والتوجيه: تنظيم وإدارة اجتماعات تدشين المشروع، ومشاركة الأهداف والأنشطة والخطط التشغيلية مع فريق العمل والشركاء والجهات المعنية.

إدارة عمليات المطبخ والإنتاج: الإشراف الكامل على عمليات إعداد وإنتاج الوجبات في المطبخ المدرسي المركزي، وضمان معايير النظافة، السلامة، الجودة، والكفاءة التشغيلية.

سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والخضروات والفواكه، وتفقد منشآت ومخازن الموردين وآليات التخزين للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات الصحية للطلاب.

التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على عمليات توزيع الوجبات إلى المدارس، والتنسيق مع مدراء المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية بموجب كشوفات رسمية ومراجعة تقارير التوزيع.

العلاقات مع المانحين والشركاء: بناء والحفاظ على علاقات متينة مع السلطات المحلية، وزارة التربية والتعليم، الجهة المانحة (WFP)، والشركاء (HSA)، وتسهيل الزيارات الميدانية والتنسيقات.

الرقابة المالية والاعتمادات: الموافقة على طلبات الشراء والمصروفات ومخصصات بنود الموازنة وفقاً للائحتي المالية والمشتريات الخاصة بالمنظمة وإرشادات المانح WFP.

المتابعة والتقييم وتدفق البيانات: الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، ومتابعة مؤشرات الأداء بشكل مستمر، وضمان تدفق البيانات الدقيقة من الميدان إلى الإدارة العليا.

إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية والنوعية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (المدعمة بالصور) بحسب متطلبات المانح والمنظمة، وتوثيق الدروس المستفادة.

إدارة الفريق وتسهيل الاجتماعات: تيسير اجتماعات دورية لفريق المشروع لتقييم الإنجاز، متابعة الأداء، مناقشة التغذية الراجعة، وبناء قدرات الفريق على البروتوكولات المعتمدة.

تطبيق سياسات الحماية: ضمان التطبيق الصارم لسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وحماية الطفل في كافة مواقع وأنشطة المشروع.

أداء أي مهام إدارية أو تنفيدية أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير البرامج والمشاريع.

 الكفاءات الأساسية:  

النزاهة والأخلاق: يجسد قيم HDP، ويحافظ على معايير أخلاقية عالية، ويظهر التزاماً بالشفافية.

القيادة الاستراتيجية: تلهم أعضاء الفريق، وتضع أهدافاً واضحة، وتدير الأداء بفعالية.

الحساسية الثقافية والتنوع: يُظهر القدرة على التكيف مع الجنس والعمر والثقافة والدين دون محاباة.

الالتزام بالحماية: الترويج الفعال لسياسات الحماية من الاستغلال الجنسي للأطفال والعنف ضدهم وتطبيقها.

الكفاءات الوظيفية:

إدارة دورة المشروع (PCM): خبرة في تصميم وتنفيذ ومراقبة وإغلاق المشاريع الإنسانية.

الإدارة المالية وإدارة الميزانية: سجل حافل في التحكم بالميزانية، وتحسين التكاليف، والامتثال المالي.

التفاوض وتنسيق أصحاب المصلحة: مهارات دبلوماسية وتفاوضية وتمثيلية خارجية قوية.

حل المشكلات والتعامل مع الضغوط: مهارات تحليلية ممتازة لحل التحديات الميدانية تحت الضغط.

أولاً: التعليم والخبرة

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. 

خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات مع المنظمات غير الحكومية في إدارة المشاريع 

مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات إدارة الميزانية والمشاريع، ومهارات التواصل والكتابة. 

القدرة على إدارة وتدريب فرق المشاريع على المسائل التقنية.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد - إكسل - باوربوينت - الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية - البريد الإلكتروني).

كيفية التقديم

https://forms.gle/95hp7qPBi3ApwRRY9