مسؤول مشتريات

المنصب: مسؤول مشتريات

نوع الوظيفة: دوام كامل.

مواقع العمل: تعز 

مدة العقد: 9 أشهر / تكلفة العمل عبارة عن مبلغ إجمالي، غير قابل للعجز، ولا تنتهي مسؤولية الموظف إلا بإغلاق المشروع.

الإشراف: فنياً لمدير العمليات / إدارياً لمدير المشروع

التاريخ: 16-08-2026

أولاً: الخلفية

برنامج التنمية الإنسانية (HDP) هو منظمة غير حكومية مستقلة وغير ربحية في اليمن. ويركز على تحسين نوعية حياة الشعب اليمني من خلال مشاريع مدروسة وشاملة في مجالات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والتعليم، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، وإدارة وتنسيق شؤون الأطفال، والحماية، والصحة، والأنشطة ذات الصلة التي تعزز المجتمعات المحرومة في جميع أنحاء اليمن، مع المرونة اللازمة للاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.

تؤمن منظمة التنمية الإنسانية (HDP) إيمانًا راسخًا بقوة المجتمع، وبقدرة الشركاء والجهات المانحة على إحداث تغيير إيجابي في حياة الشعب اليمني. وتضع المنظمة كرامة الإنسان في صميم عملها الإغاثي والتنموي، وفي قلب جهودها الرامية إلى مكافحة الفقر وتحقيق العدالة الاجتماعية. ويُعدّ البالغون والأطفال الأكثر عرضة للخطر من بين الفئات الأكثر ضعفًا، لا سيما الاستغلال والاعتداء الجنسيين. وتؤكد المنظمة التزامها بحماية البالغين الأكثر ضعفًا من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة. وإدراكًا منها لضعف الأطفال، تؤكد المنظمة أيضًا التزامها برعايتهم وحمايتهم من الاستغلال الجنسي وجميع أشكال الإساءة، ويشمل ذلك موظفيها والعاملين في المجال ذي الصلة.

سيركز محاسب المشروع على محفظة برنامج التنمية البشرية وسيدعم مدير البرامج والمشاريع في جميع المسائل المالية ذات الصلة.              

ثانياً: ملخص المشروع:

يهدف مشروع مطبخ المدرسة إلى توفير تغذية مدرسية يومية صحية ومتوازنة للطلاب والطالبات. ويستهدف المشروع 30 ألف طالب في 55 مدرسة مستهدفة في محافظة تعز (أقضية المظفر والقاهرة وصلاح)، بتمويل من برنامج الأغذية العالمي، وبالشراكة مع مجموعة هايل سعيد أنام.

ثالثاً: الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمدير العمليات، والتوجيه العام لمدير البرامج والمشاريع، سيقوم مسؤول المشتريات بالمهام التالية:

قيادة وتخطيط وتنفيذ خطط شراء المشاريع بالتنسيق مع فرق البرنامج والإدارة لضمان الحصول على السلع والأعمال والخدمات في الوقت المناسب.

إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية (طلبات الشراء - PRs، ووثائق المناقصة، وطلبات عروض الأسعار، وملخصات تحليل العطاءات - BAS، وأوامر الشراء - POs، والاتفاقيات الإطارية).

ترأس لجان المشتريات، وأشرف على التقييم الشفاف للعطاءات/عروض الأسعار، وقاد مفاوضات العقود مع البائعين لضمان أقصى قيمة مقابل المال.

تطوير وإنشاء وإدارة أطر عمل الموردين المحليين وقواعد بيانات البائعين النشطة، وإجراء عمليات التحقق من الأهلية، والفحص لمكافحة الإرهاب، وتقييمات الأداء.

الإشراف على ومراقبة سلسلة الإمداد الغذائي اليومي المستمر لمطابخ المدارس الصحية في تعز، وفرض معايير ضمان الجودة والامتثال الفني عند الاستلام.

مراجعة واعتماد وثائق الشراء (إيصالات استلام البضائع، وبوالص الشحن، والفواتير) قبل تقديمها إلى قسم المالية لضمان الامتثال لقواعد الجهة المانحة وتجنب تأخيرات الدفع.

إنشاء وتطبيق ومراجعة أنظمة أرشفة المشتريات الرقمية والمادية (سجل التدقيق)، وضمان الامتثال الصارم أثناء مراجعات التدقيق الداخلية والخارجية.

الإشراف على مساعدي المشتريات/اللوجستيات وتدريبهم وتقييمهم، وضمان التوزيع الفعال للمسؤوليات وتنمية القدرات.

مراقبة تقلبات أسعار السوق، ومخاطر سلسلة التوريد، وأداء الموردين، ووضع خطط طوارئ للتخفيف من اضطراب المشروع.

تقديم خطط وتقارير المشتريات (أسبوعية/شهرية) بالإضافة إلى التقرير النهائي إلى مدير المشروع ومدير العمليات.

القيام بأي مهام أخرى رفيعة المستوى في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد أو الإدارة الاستراتيجية يطلبها المدير المباشر.

قيادة وتخطيط وتنفيذ خطط المشتريات الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع إدارات البرامج لضمان توفير البضائع والأعمال والخدمات في الأوقات المحددة.

إدارة دورة الشراء الكاملة (طلبات الشراء، وثائق المناقصات، طلبات عروض الأسعار، مذكرات تحليل العطاءات، أوامر الشراء، وعقود الاتفاقيات الإطارية).

رئاسة لجان المشتريات والإشراف على التقييم الشفاف للعينات والعروض، وقيادة المفاوضات مع الموردين لتحقيق أعلى قيمة مقابل المال (VFM).

تطوير وإدارة قاعدة بيانات الموردين المعتمدين والاتفاقيات الإطارية، وإجراء الفحص الأمني، والتحقق من أهلية الموردين وتقييم أدائهم الدوري.

الإشراف والمتابعة الميدانية لسلسلة التوريد اليومية للمواد الغذائية للمطابخ المدرسية بتعز، وضمان تطبيق معايير ضبط الجودة والمواصفات الفنية عند الاستلام.

مراجعة واعتماد جميع وثائق المشتريات (سندات الاستلام، سندات الشحن، الفواتير) قبل رفعها للإدارة المالية للالتزام بقواعد المانحين وتجنب تأخير الصرف.

إنشاء وتطبيق نظام أرشفة رقمي وورقي صارم لكافة المعاملات المالية والمشتريات (Audit Trail)، وضمان الجاهزية التامة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

الإشراف المباشر، وتوجيه، وتقييم أداء مساعدي الم

شتريات واللوجستيات، وضمان التوزيع الكفء للمهام وبناء قدرات الفريق.

متابعة تقلبات الأسعار في السوق، ومخاطر سلاسل الإمداد، وأداء الموردين، ووضع خطط الطوارئ لتجنب أي تعثر في أنشطة المشروع.

رفع الخطط والتقارير المتعلقة بالمشتريات (اسبوعية/شهرية) وكذلك التقرير النهائي لمدير المشروع ومدير العمليات 

أداء أي مهام قيادية أو إستراتيجية أخرى في المشتريات وسلاسل الإمداد بتكليف من المشرف المباشر.

الكفاءات الأساسية:  

النزاهة والأخلاقيات المهنية: تجسد الشفافية والإنصاف والالتزام الصارم بقواعد مكافحة الفساد ونزاهة الجهات المانحة.

الحماية والحماية من الاستغلال الجنسي والانتهاك الجنسي: يدعم عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال الجنسي والانتهاك الجنسي في جميع تفاعلات سلسلة التوريد.

القيادة والمساءلة: يُظهر المبادرة، وسلطة اتخاذ القرار، والمساءلة الكاملة عن نتائج عمليات الشراء.

الكفاءات الوظيفية

المشتريات والتعاقدات الاستراتيجية: معرفة متخصصة بلوائح المشتريات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية، والمناقصات الدولية، والعقود الإطارية، وقواعد الجهات المانحة (برنامج الأغذية العالمي/الأمم المتحدة).

التفاوض وتحسين القيمة: مهارات تفاوض فائقة مع الموردين لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في التكلفة دون المساس بالجودة (القيمة مقابل المال).

إدارة المخاطر وحل المشكلات: قدرة تحليلية قوية للتنبؤ بمخاطر الإمداد، وتنفيذ تدابير التخفيف، وحل مشكلات سلسلة التوريد المعقدة.

إدارة الفريق والتدريب: مهارات قيادية مثبتة لإدارة وتوجيه وبناء قدرات موظفي الخدمات اللوجستية والمشتريات المبتدئين.

أولاً: التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

خبرة مهنية لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد مع المنظمات الدولية/غير الحكومية، بما في ذلك سنتين على الأقل في منصب قيادي/مسؤول.

إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باور بي آي/أوتلوك) وبرامج إدارة تخطيط موارد المؤسسات/المشتريات.

متحدث أصلي للغة العربية ويجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وقراءةً وتحدثاً).

كيفية التقديم

https://forms.gle/qZf6eaNNYQripNUi8