كيف تكون مديرا ناجحا

كيف تكون مديرا ناجحا

قبل أن تفكر أن الإدارة هي الجلوس على كرسي دوار تلقي من خلاله الأوامر.. ضع في حساباتك أنك تتعامل مع بشر وليس ريبورتات، والتعامل مع البشر سيجعلك تضع اعتبارات كثيرة لكي تدفع بعجلة تنمية العمل إلى الأمام.. فالمشاريع الناجحة هي نتيجة طبيعية لإدارة ناجحة.

كيف تكون مديرا ناجحا؟

1-    طور فريقك إلى الحد الذي يجعلهم يجدون عمل أفضل ولكن عاملهم جيدا الى الحد الذي يجعلهم يرفضون الرحيل.

2-احترم مبادئ أعضاء فريقك، وهم سيكافئونك ببذل أقصى مجهود، وشجعهم على الصراحة وقم بإجراء التغييرات التي يقترحونها.

3-امنح موظفيك الحوافز التي تناسبهم من الناحيتين المادية والمعنوية.

4- سلط الضوء على إنجازات فريقك، وهذا الأمر سيرفع من معنوياتهم. 

5-احرص على أن يعرف كل فرد مهامه فامتلاك مهام  أهدافها محددة يسمح لكل عضو في الفريق بالتركيز على عمله.

 6- عليك أن تقود فريقك بالمثال الجيّد والقدوة الحسنة، وهذا يعني أن عليك ألا تنسب لنفسك الفضل في أي أمر جيد قاموا به.

صفات المدير الناجح

التحلي بالصبر والحكمة

طالما أنت مدير حتما ستواجهك  مواقف يتطلب منك فيها أن تكون صبورا وحكيما.

التواجد الدائم في العمل

من المهم أن يكون المدير منتظماً دائماً في التواجد في قلب الحدث، حيث النظر إلى كافة الامور بنظرة واقعية بدون الاعتماد على التقارير أو آراء الآخرين يساعده على اتخاذ القرار السليم دائماً.

بناء العلاقات الطيبة مع فريق العمل

علاقات جيدة = عمل جيد

الاهتمام بالرأي الآخر

عمل اجتماعات من وقت إلى آخر لمعرفة المشاكل التي تواجه الفريق في العمل وكيفية حلها داخل العمل مع مناقشة تجنب هذه المشاكل مره أخرى.

البحث عن الايجابيات

التركيز على الإيجابيات من خلال تشجيع فريق العمل على تقديم الأفضل وتقديم جميع ما لديهم للتطوير من العمل.

الأهداف الواقعية

على المدير أن يجعل جميع طموحاته وأهدافه واقعية بالتالي يصبح تحقيقها سهل وبسيط.

استيعاب فريق العمل

استيعاب مشاكل فريق العمل وتقدير جميع المشاكل التي تؤثر على نفسياتهم.

عدم التكليف بأكثر من مهمة

لابد من العلم انه عندما تعطي شخص أكثر من مهمه لتنفيذها يصبح متشتتا لذلك يجب على المدير الناجح تحديد مهمة واحدة لكل عضو في الفريق حتى يتم إنجازها بالشكل الصحيح.

اعطاء حقوق العاملين

إعطاء العاملين جميع حقوقهم وايضا الحوافز الخاصة يشجعهم على انجاز الاعمال في وقتها الصحيح.

التدرج مع الموظفين الجدد

إذا كنت تقوم بتعين موظفين جدد داخل منظومة العمل يجب عليك اعطاء الموظفين الذين تم تعينهم داخل العمل مهام صغيرة في البداية، بالتالي يتم تجنب الوقوع في الأخطاء وبعد مرور الوقت وتعلم الموظفين كيفية العمل وتوافر الخبرة الكافية لديهم يمكن إعطاء الموظفين مهام أكبر في العمل.

ويجب على المدير الناجح البحث عن كل جديد بداخل الموظفين لتنميه مهاراتهم وإخراج أفضل ما بداخلهم لخدمة المنظومة.

عدم الهروب من المشاكل ومواجهتها

التواجد في مكان الاحداث من صفات المدير الناجح وعدم التخلي عن الموظفين والهروب من المشكلات والمواقف الصعبة وكذلك مواجهة جميع المشاكل بصدر رحب وعدم استخدام التهديد في العمل.

طرق النجاح في الإدارة

1-    إدارة الوقت

النجاح يتطلب مدراء يديرون وقتهم بشكل فعال، أثمن ما يملكون هو الوقت بحيث يديرون وقتهم بفعالية عن طريق الاستغناء عن الأنشطة التي لا تتوافق مع أهدافهم.

2.-الاستثمار في الآخرين.

يستثمر المدراء الناجحون باستمرار في الآخرين يشمل الاستثمار تشجيع فريق العمل وتنمية قدراتهم وتدريبهم وتوجيههم.

-3. التواصل بشكل فعال

المدراء الناجحون هم متواصلون جيدون يتطلب الاتصال الفعال الاستماع الجيد والنقاش البناء الذي يقوم على مشاركة المعلومات التي ستفيد الآخرين.

4-الإستمرار في التطور المهني والشخصي

من خلال التعليم المستمر والاستفادة من الأخرين.

5-النزاهة والشفافية

المدراء الناجحون أقوالهم تتوافق مع أفعالهم.

8-الإنضباط

الانضباط الذاتي هو سمة إدارية مهمة قبل أن تطلب من فريقك الالتزام بقوانين العمل طبق القانون أنت لكي تلهمهم.

9-طلب المشورة

طلب المشورة من أعضاء فريقك لا تقتصر ثمارها فقط على الحصول على أكبر قدر من الأراء الني من شأنها تحسين العمل بل تثمر أيضا في رفع الروح المعنوية وتعزيز روح الولاء للعمل من قبل فريقك.

10- احترام الأخرين وتقدير مجهودهم

المدير الناجح يعبر عن شكره وامتنانه جراء المجهود الذي يبذله فريقه.

11-الاعتراف بالأخطاء

الاعتراف بالخطأ يعزز الثقة والمصداقية بين المدير وفريق العمل.

12- السعي دائما لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

يحتاج جميع المدراء إلى وقت لإعادة الشحن من خلال أخذ إجازة للراحة والقيام بأنشطة تتناسب مع اهتماماتهم الشخصية.

13- التغذية الراجعة

يسعى المدراء الناجحون باستمرار إلى الحصول على تقييم العمل لتحسين أدائهم.

الوظائف الأساسية للمدراء

تدريب فريق العمل

درب فريق عملك حسب الاحتياجات العملية التي يحتاجونها في إنجاز مهامهم بجودة عالية من خلال تصنيف التدريب إلى...

تدريب الموظفين الجدد:

اسألهم ما الذي ينقصهم عمليا لتحصل على نتائج أفضل؟

• تدريب الموظفين الحاليين على المهام الجديدة: طوال الوقت هناك مهام جديدة عليك إبلاغ فريقك بها؛ لذا حدد كيف يمكنك نقل المعلومات؟ وإلى أيًا من الموظفين في فريقك؟ وما النتائج التي ترغب في الحصول عليها.
• تدريب الموظفين الحاليين لتحسين أدائهم: تحتاج لتدريبهم طوال الوقت لمساعدتهم على تحسين أدائهم.

تنظيم الفريق

لكي تكون مدير ناجح فأنت تحتاج إلى اللجوء للأشياء التي تنجز المهام بطريقة منظمة، والتأكد من أن كل شخص يعرف مكانه في العملية، وعندما يتعلق الأمر بالتنظيم ستحتاج لبعض الأنظمة الإلكترونية التي ستساعدك على ذلك.

الاتصال الجيد بالفريق

من الوظائف الأساسية لك كمدير هو التواصل مع فريقك بطرق مختلفة، وتحقيق التوازن، وهذا أمر هام لثقة فريقك بك، ومدى الاستعانة بك في مواجهة المشاكل والاستناد عليك ومواجهتك بها دون خوف.

تحفيز الفريق

من وظائفك الأساسية كمدير أن تكون مُحفز ومُلهم لأعضاء فريقك.. الموظف المتحمس هو مفتاح النجاح، والمدير هو الدافع وراء كل نجاح والتحفيز يكون من خلال الترقية أو الحافز المادي أو التقدير الشفوي أو بالشهادات.

احصد ثمار جهدك

اتعب على نفسك في الإدارة .. سيتعب فريقك في أداء العمل بجودة عالية بعدها حتما ستحصدون ثمار هذا الجهد في نجاح العمل وجني الأرباح من المال.. ركز على بناء فريق العمل وتوفير المعدات الحديثة التي يحتاجونها بعدها سيتوافد عليك العملاء.