مفتوح للمرشحين الداخليين والخارجيين
- المنصب: مساعد الأسطول (PLU)
- الوحدة التنظيمية: وحدة إدارة الموارد
- مركز العمل: اليمن، صنعاء
- تصنيف المنظمة الدولية للهجرة: G4
- نوع التعيين: عقد خاص قصير الأجل (SST)، مدته 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
- رقم SVN: SVN2024.014
- تاريخ البدء المقدر: في أقرب وقت ممكن
- تاريخ الإغلاق: الاثنين 08 أبريل 2024
تأسست المنظمة الدولية للهجرة عام 1951، وهي منظمة حكومية دولية رائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
السياق التنظيمي والنطاق:
تحت الإشراف المباشر لموظف المشتريات واللوجستيات والإشراف العام لرئيس وحدة إدارة الموارد، سيكون "مساعد الأسطول" مسؤولاً عن توفير دعم النقل الفعال والكفؤ لجميع أنشطة البعثة بما يتماشى مع قواعد الإجراءات القياسية للمنظمة الدولية للهجرة واللوائح. وعلى وجه التحديد، يجب أن يكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الواجبات التالية:
الوظائف / المسؤوليات الأساسية:
1. تنظيم حركة جميع مركبات البعثة المخصصة في صنعاء من خلال إعداد جدول حركة المركبات اليومي بالتنسيق مع مديري البرامج ورؤساء الوحدات.
2. قم بإعداد وتحديث جداول السائقين وتفاصيل الاتصال والتأكد من أن السائقين في الوقت المحدد لالتقاط / توصيل الموظفين.
3. تنظيم جداول الإجازة السنوية للسائقين لضمان وجود عدد كافٍ من السائقين في الخدمة كل يوم.
4. قم بإعداد ومشاركة مهام السائقين مسبقًا بعد ساعات العمل وفي عطلة نهاية الأسبوع.
5. تسجيل رخصة كل مركبة والتأكد من تحديثها دائماً.
6. مراقبة نظام سجل النقل لجميع المركبات. التحقق والتحقق من صحة الإدخالات التي تم إدخالها في سجلات المركبات.
7. مراقبة تعبئة وقود المركبات والمولدات، ويجب إعادة تزويد المركبات بالوقود في نهاية كل أسبوع وفي اليوم الأخير من الشهر. وتتبع استهلاك الوقود والإصلاحات.
8. التحقق من صيانة المركبات ومتابعة الفحوصات الأسبوعية للمركبة.
9. التأكد من أن جميع مركبات المهمة تظل نظيفة (داخل وخارج)، وصيانتها بشكل صحيح، وإبقائها في حالة تشغيل جيدة طوال الوقت.
10-الإبلاغ الفوري عن جميع المشاكل التي تنطوي على النقل والإرسال إلى مساعد المشتريات واللوجستيات.
11-إدارة قسم إدارة المصروفات النثرية للأسطول وضمان تقديم تقارير تصفية المصروفات النثرية إلى الوحدة المالية في الوقت المناسب.
12-أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
خبرة تعليمية
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة مع خبرة إدارية لا تقل عن أربع (4) سنوات.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، والخدمات اللوجستية، وإدارة سلسلة التوريد مع سنتين (2) من الخبرة.
اللغات
لجميع المتقدمين، مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (شفهيا وكتابيا).
مهارات
- معرفة الميكانيكا
- رخصة قيادة سارية المفعول
- معرفة جيدة بأدوات ميكروسوفت (Excel, Word)
- القدرة على العمل كجزء من فريق، للتعامل مع المواقف العصيبة والبيئات المعادية في بعض الأحيان.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط، متاحة.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق من الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة.
مهارات تنظيمية
الدقة: القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
الكفاءات المطلوبة
الكفاءات الأساسية – المؤشرات السلوكية المستوى 1
العمل بروح الفريق الواحد:
- ينشئ علاقات قوية مع الزملاء والشركاء. يرتبط بشكل جيد بالناس على جميع المستويات.
- يدرك تمامًا غرض الفريق ويحترم ويفهم المسؤوليات الفردية والجماعية.
- يبذل جهدًا إضافيًا عن طيب خاطر دون أن يُطلب منه ذلك ويتبنى نهج "التدريب العملي" كلما كان ذلك ضروريًا لتحقيق أهداف الفريق.
- ينسق العمل الخاص مع عمل الفريق للوفاء بالأولويات والمواعيد النهائية المتفق عليها.
نتائج التوصيل:
- ينتج نتائج عالية الجودة ويقدم خدمات عالية الجودة للعملاء.
- يلبي الأهداف والجداول الزمنية لتسليم المنتجات أو الخدمات.
- إدارة الوقت والموارد بكفاءة ومراقبة التقدم والتعديل حسب الضرورة.
- يُظهر فهمًا لدوره ومسؤولياته فيما يتعلق بالنتائج المتوقعة.
إدارة وتبادل المعرفة:
- مواكبة التطورات الجديدة في مجال اختصاصها وخلق الفرص لمبادرات إدارة المعرفة.
- يشارك المعرفة والتعلم عن طيب خاطر، ويسعى بشكل استباقي للتعلم من تجارب الآخرين.
- يضع التعلم الجديد موضع التنفيذ ويعتمد على مصادر متنوعة للأفكار والإلهام.
- يساهم في تحديد التحسينات على إجراءات العمل ويساعد في تنفيذها.
مسئولية:
- يقبل المسؤولية الشخصية عن جودة العمل وتوقيته.
- يتولى ملكية جميع المسؤوليات ضمن دوره ويحترم التزاماته تجاه الآخرين وتجاه المنظمة.
- تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية.
- يقبل ويعطي النقد البناء. الاعتراف بالأخطاء وتصحيحها وتطبيق الدروس المستفادة من أجل التحسين.
تواصل:
- يقدم المعلومات باستخدام اللغة وتسلسل الأفكار التي يسهل على المستلمين فهمها.
- يكيف التواصل مع احتياجات المتلقي، ويطرح أسئلة للتوضيح، ويُظهر الاهتمام بالتواصل ثنائي الاتجاه.
- يشجع الآخرين على تبادل وجهات نظرهم، وذلك باستخدام الاستماع النشط لإظهار الانفتاح وبناء فهم وجهات نظر مختلفة.
- يستمع بعناية وصدق لآراء ومواقف الآخرين؛ يتصرف بناء على المعلومات الواردة.
قيم
الشمول واحترام التنوع
- يُظهر الاحترام والحساسية تجاه الجنس والثقافة والعرق والدين والتوجه الجنسي والقناعة السياسية والاختلافات الأخرى.
- يشجع على إدراج جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة مع إظهار القدرة على العمل بشكل بناء مع الأشخاص ذوي الخلفيات والتوجهات المختلفة.
- يعزز فوائد التنوع؛ يقدر وجهات النظر المتنوعة ويثبت ذلك في العمل اليومي وصنع القرار.
- يتحدى التحيز والتحيز والتعصب في مكان العمل.
النزاهة والشفافية
- يدعم ويعزز معايير السلوك واللوائح والقواعد الموحدة للموظفين.
- يفي بالالتزامات؛ يدير موارد المنظمة بشكل موثوق ومستدام.
- يتبنى ويشجع الشفافية، ويوازن ذلك مع الحاجة إلى التقدير والسرية حسب الاقتضاء.
- يحافظ على الحياد ويتخذ إجراءات سريعة في حالات السلوك غير المهني أو غير الأخلاقي.
- لا يسيء استخدام منصبه ويتصرف دون مراعاة المكاسب الشخصية. هو الدافع وراء الاهتمامات المهنية وليس الشخصية.
احترافية
- يُظهر الكفاءة المهنية والإتقان للموضوع والرغبة في تحسين المعرفة والمهارات.
- يسعى إلى رفع المعايير المهنية في نفسه وفي الآخرين من خلال العمل والأنشطة اليومية.
- يتكيف بسرعة مع التغيير ويكون حاسمًا ومتعدد الاستخدامات في مواجهة عدم اليقين.
- يُظهر ضبط النفس والمثابرة عند مواجهة المشكلات الصعبة ويظل هادئًا في المواقف العصيبة.
- يتمتع بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج.
آخر
- أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
- سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
- سيخضع التعيين لشهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، ومن مواطني الدولة وله الحق التلقائي في العيش والعمل في البلاد، والتصاريح الأمنية.
- يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم. كجزء من عملية التقديم، يجب على جميع المرشحين، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يعمل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.
- يمكن أن يشكل عدم الامتثال لمتطلبات الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل، أو في حالة بدء التوظيف، إنهاء عقد العمل و/أو اتخاذ إجراء تأديبي.
