المسمى الوظيفي: المنسق الميداني
القسم: البرنامج
تقرير إلى: مدير المشروع
الموقع: صنعاء + عمران
المدة: 10 أشهر قابلة للتجديد حسب الميزانية والأداء
تاريخ الإغلاق: 24 فبراير 2024
حول مؤسسة البناء للتنمية:
BFD هي منظمة يمنية غير حكومية وغير ربحية، تأسست في عام 2014. BFD هي منظمة إنسانية رائدة وموجهة نحو التنمية، والتي امتدت على مر السنين تغطيتها إلى عدة محافظات، مع مهمة العمل في بطريقة إنسانية وشفافة للفئات الضعيفة في المجتمع والفئات المتضررة من خلال تنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة على أعلى مستوى من الجودة. استجابةً لجميع مجالات القطاعات الإنسانية، تطمح مؤسسة بناء للتنمية إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتضررة من النزاع من خلال نهج احترافي ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الوصف الوظيفي العام
الغرض الرئيسي: المنسق الميداني مسؤول عن تنسيق وتنفيذ أنشطة المشروع على المستوى الميداني. إنهم بمثابة حلقة وصل بين السلطات ومديري مرافق الرعاية الصحية والمستفيدين ومدير المشروع. ينصب تركيزهم الرئيسي على ضمان التنسيق الفعال والتنفيذ السلس للأنشطة والتواصل الواضح بين أصحاب المصلحة. يقدم منسق الصحة الميداني تقاريره مباشرة إلى مدير المشروع ويخصص 100٪ من ساعات عمله للمشروع. ودورهم أساسي في تحقيق أهداف المشروع وتحسين النتائج لدى السكان المستهدفين.
الواجبات والمسؤوليات
الدعم والإشراف على تنفيذ أنشطة وخدمات المشروع، وإجراء تقييمات منتظمة.
الإشراف والمتابعة الشهرية للأنشطة الميدانية في المرافق الصحية المستهدفة للتأكد من جودة الخدمات المقدمة.
إعداد خطة شهرية للزيارات الميدانية الإشرافية الدورية على المرافق الصحية المستهدفة.
التنسيق مع السلطات المحلية والمكاتب الصحية ذات الصلة في المديريات والمحافظات ذات الصلة والمشاركة في التنسيق بين السلطات ومكاتب الصحة العامة والتنسيق بين الوكالات.
متابعة جمع البيانات الروتينية وإعداد التقارير؛ إعداد إحصاءات أسبوعية عن خدمات الصحة الإنجابية (الولادة، الولادة، الولادة الطبيعية، وتنظيم الأسرة) في المرافق الصحية ذات الصلة.
متابعة الإمداد اللوجستي وتقرير الأدوية والمعدات الطبية والإمدادات والقرطاسية لمستودع المشروع والمرافق الصحية المستهدفة.
مسؤول عن التنسيق وإجراء التدريبات أثناء العمل لأعضاء الفريق والعاملين في مجال الرعاية الصحية لتعزيز مهاراتهم في تقديم خدمات الصحة الإنجابية.
التأكد من أن الموظفين يتبعون الإجراءات والبروتوكولات القياسية، ومراقبة جودة الأداء في المرافق الصحية.
مراقبة الاستخدام الرشيد للأدوية والمستلزمات الطبية بما يتناسب مع عدد المستفيدين.
تحديد وإثارة المشاكل والمعوقات التي تواجه المرافق الصحية ومتابعة حلها ورفعها لإدارة المشروع.
تحديد ورفع الاحتياجات الفعلية للمنشآت الصحية من أدوية ومعدات وصيانة بعد مراجعتها ورفعها لإدارة المشروع.
حضور اجتماعات المجموعة في المراكز ذات الصلة بالمحافظة، وتقديم الملاحظات إلى مدير المشروع حول النقاط الرئيسية.
العمل مع مدير المشروع في تطوير وتتبع خطط العمل وخطط العمل للأنشطة.
العمل مع فريق الرصد والتقييم لضمان التقدم نحو المؤشرات المحددة.
المشاركة في تقييمات الاحتياجات وقيادتها؛ تحليل وتنظيم البيانات والمعلومات المتعلقة بالمرافق الصحية المستهدفة.
بالتنسيق مع فريق المشروع، تنظيم وتنفيذ اجتماع شهري لمراجعة المشروع مع جميع نقاط اتصال الجودة لمناقشة العقبات والتحديات في المرافق الصحية ومتابعة الأنشطة في المشروع.
ضمان تحديثات شهرية منتظمة (التقارير والصور وقصص النجاح من الميدان) لفريق المشروع في مكتب صنعاء.
متابعة ترشيحات الموظفين والتحقق من المؤهلات بما في ذلك استكمال النقص أو استبدال الموظفين غير المؤهلين والتأكد من عدم وجود ازدواجية في التوظيف.
إبلاغ إدارة المشروع في حالة وجود تصاريح وغيابات في المرافق الصحية مع إرفاق المستندات اللازمة لاستكمال الإجراءات اللازمة.
الالتزام بالتسلسل الوظيفي واحترام سلطة المدير المباشر عند إثارة المشاكل أو المتطلبات من الميدان.
متابعة حالات ونماذج الإحالة من المراكز الصحية بعد مراجعتها واستكمال كافة المتطلبات حسب بروتوكول الإحالة ورفعها إلى فريق المشروع في مكتب صنعاء.
مراجعة كشوفات ساعات عمل العاملين الصحيين وتقديمها لفريق المشروع في مكتب صنعاء.
دعم ومتابعة تنفيذ أنشطة وخدمات المشروع وإجراء تقييمات منتظمة.
التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع (المستفيدين والمجتمعات وسلطات الحكم المحلية) في المديريات والمحافظات ذات الصلة والمشاركة في السلطات ومكتب الصحة العامة والتنسيق بين الوكالات.
مراقبة التقدم المحرز في تنفيذ المشروع وتقديم التحديثات لمدير المشروع والمساعدة في الميدان.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلفها بها مدير البرنامج وإبلاغ مدير البرنامج بها.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
درجة DEPLOMA أو أكثر في مجال ذي صلة أو ما يعادلها
ما لا يقل عن 1-2 سنوات من الخبرة في العمل في سياق مماثل
مهارات كمبيوتر ممتازة، وخاصة الفهم الجيد والمعرفة ببرامج Microsoft Office.
مرنة وقابلة للتكيف وقادرة على الارتجال والعمل في بيئة مرهقة ومتقلبة.
خبرة في التمثيل والتفاعل مع الشركاء والمسؤولين الحكوميين.
كاتب ممتاز: القدرة على تطوير تقارير عالية الجودة
القدرة على السفر إلى مواقع المشروع حسب الحاجة.
القيادة القوية والقدرة على التخطيط بمهارات تنظيمية جيدة وتعدد المهام بما في ذلك تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
مهارات ممتازة في التنسيق وإعداد التقارير والعرض.
المعايير الإنسانية الأساسية (CHS): يتعين على صاحب الدور القيام بواجباته في الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية، والقيم والمبادئ المبينة في سياسات BFD مثل مدونة قواعد السلوك، ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي، وحماية الطفل، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام وغيرها من السياسات والمبادئ التوجيهية الداخلية.
تكافؤ الفرص: يتعين على صاحب الدور تنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات BFD لتكافؤ الفرص والتنوع.
كيفية التقديم
ملاحظة مهمة:
يجب على جميع المتقدمين المهتمين المطابقين لمتطلبات الوظيفة تقديم سيرة ذاتية وخطاب تعريفي باللغة الإنجليزية والمستندات الداعمة (نسخة من بطاقة الهوية السارية والدبلومات وشهادة العمل وأي شهادة أخرى ذات صلة) من خلال الضغط هنا
يرجى عدم التقديم إلا إذا استوفيت الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك. الطريقة الوحيدة للتقدم لوظيفة لدى BFD هي من خلال الرابط الذي تمت مشاركته في إعلان موقع يمنهر.كوم أو الموقع الرسمي www.bfdint.org .
لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على نسخة صالحة من بطاقة الهوية والدرجة العلمية!
ملاحظة: ستعطى الأولوية للمرشحين من المحافظة والمقيمين فيها.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة!
بدون رسوم:
لا تفرض BFD أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو اجتماع المقابلة، أو المعالجة، أو التدريب).
