حول قوات الدفاع الذاتى:
مؤسسة التنمية المستدامة هي منظمة غير حكومية تطوعية مستقلة تأسست في مارس 2015 ومسجلة رسميا في وزارة الشؤون الاجتماعية بموجب ترخيص (99). تتواجد قوات سوريا الديمقراطية في اليمن منذ عام 2015، ولديها خبرة في تنفيذ الاستجابات الطارئة لحماية الطفل والتعليم، بما في ذلك تمكين النساء والشباب. تتمتع SDF بخبرة في التعامل مع المنح الكبيرة المقدمة من الجهات المانحة الدولية، مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، وبرنامج الأغذية العالمي، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومنظمة الصحة العالمية، ومنظمة SCI، وZOA. تتمتع SDF بعلاقات ممتازة على المستوى الوطني ولديها خبرة في التنسيق مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية. ولديها مكاتب وموظفين ولجان مجتمعية في حجة وصنعاء ومأرب وإب والحديدة وذمار والمحويت والبيضاء وحضرموت، فضلاً عن خبرات قوية في التعامل مع المجتمعات المحلية التي نالت منها القبول والقبول. الذي تعاونت معه في الماضي. بالإضافة إلى ذلك، تعمل قوات سوريا الديمقراطية على خلق فرص كسب العيش والحماية المجتمعية.
- وظيفة شاغرة: موظف إدارة المعلومات
- الموقع: حجة
- جهة العمل: مؤسسة التنمية المستدامة (SDF) – اليمن.
- دونر: مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية
- نوع الوظيفة: عقد بدوام كامل.
- تقديم التقارير الموقف إلى: مدير المشروع.
- تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن.
- تاريخ النشر: 26 نوفمبر 2023
- تاريخ الإغلاق: 03 ديسمبر 2023
- عدد المناصب: 1
الواجبات والمسؤوليات:
جودة البيانات وإدارتها
- دعم فرق المشروع للعمل مع فرق SMC في الإدارة اليومية للبيانات والعمليات، وضمان اتساق وجودة البيانات من جمع المعلومات المنتظمة (مثل تقارير الشركاء، ورسم خرائط الخدمة، ومراقبة مؤشرات الخدمة / مراقبة الموقع، وإدارة علاقات العملاء)؛
- مراجعة البيانات الواردة من فرق المراسلة الفورية والتحقق من صحتها، وإجراء تنظيف البيانات حسب الضرورة؛
- مراجعة والتحقق من صحة قواعد البيانات التي تم تحديثها من قبل فرق المراسلة الفورية؛
- التعاون مع مدير المشروع والفرق الميدانية وفرق المراسلة الفورية لتصميم وتحسين الأدوات والعمليات لأنشطة المراسلة الفورية المنتظمة والدورية، حسب الحاجة.
- قم ببناء الأدوات باستخدام ODK/Kobo، أو على النماذج الورقية، كما هو مطلوب.
التحليل والإبلاغ والتواصل
- إجراء تحليل للبيانات حسب الحاجة، والعمل مع مدير المشروع وفرق SMC الميدانية وفرق المراسلة الفورية لضمان استخدام المعلومات لإعلام البرمجة؛
- إنتاج مخرجات وتقارير منتظمة لفرق البرامج وتقديم تقارير منتظمة إلى مجموعة المأوى / المواد غير الغذائية / إدارة وتنسيق المخيمات و / أو الجهة المانحة؛
- تصميم وإنتاج المنتجات للاستخدام الداخلي والخارجي؛
- التأكد من وجود آليات لتدفق المعلومات مرة أخرى إلى سكان المواقع (على سبيل المثال من خلال منتجات المعلومات التي يمكن الوصول إليها، والتواصل اللفظي من فرق SMC)؛
- ضمان تدفق منتظم ومتسق للبيانات من فرق البرامج إلى قسم الرصد والتقييم، وفقًا للعمليات المعمول بها.
المساءلة ودعم المراسلة الفورية:
- التأكد من تحديث قواعد بيانات آلية الشكاوى والاستجابة (CRM)، وقواعد بيانات الإخلاء، وقوائم معلومات الموقع بانتظام من قبل الفرق الميدانية، وإجراء تحليل لقواعد البيانات حسب الحاجة، والتأكد من إبلاغ المواعيد النهائية أو المعلومات العاجلة مع مدير المشروع؛
- العمل بشكل وثيق مع قسم الرصد والتقييم بشأن إدارة علاقات العملاء، لضمان أن آلية نقل الحالة بين البرامج والرصد والتقييم فعالة واحترام السرية؛
- التعاون مع قسم الرصد والتقييم في عمليات التقييم أو المراقبة، حسب الحاجة؛
- تقديم الدعم لفرق قوات سوريا الديمقراطية / البنية التحتية العاملة في مواقع النازحين جنبًا إلى جنب مع فرق SMC، حسب الضرورة. قد يشمل ذلك الدعم لبناء أدوات التقييم أو المراقبة في ODK/Kobo، أو الحفاظ على قواعد البيانات، أو التأكد من وجود عمليات المراسلة الفورية للمراقبة المنتظمة للبنية التحتية للموقع؛
- التعاون مع جميع أقسام فريق المشروع في إنشاء المنتجات والخرائط، بناءً على طلب مدير المشروع.
- الجودة وبناء القدرات
- إجراء بناء قدرات فرق SMC وIM في جمع البيانات وإدارة البيانات، حسب الحاجة؛
- التأكد من وجود بروتوكولات سرية البيانات، وتدريب جميع الموظفين؛
- ضمان جمع البيانات المصنفة حسب الجنس والعمر؛
- تنظيم ترجمة المعلومات من قبل فرق المراسلة الفورية، أو إجراء الترجمة، حسب الحاجة؛
- أي مهمة إضافية يطلبها مدير المشروع.
المؤهلات والمتطلبات:
- يفضل الحصول على شهادة جامعية في موضوع ذي صلة؛
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إدارة المعلومات؛
- يفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منظمة غير حكومية؛
- يتقن استخدام ODK/Kobo لجمع بيانات الهاتف المحمول.
- مهارات ممتازة في برامج المراسلة الفورية، بما في ذلك Microsoft Excel؛
- مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل؛
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابيًا وشفهيًا؛
- قدرة جيدة على التخطيط وتحديد الأولويات وتعدد المهام؛
- تعد المعرفة بالاستجابة الإنسانية متعددة القطاعات، بما في ذلك SMC، والحماية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، والمأوى، والتوزيع في حالات الطوارئ مفيدة.
المعايير المهنية: يجب على العاملين في قوات الدفاع الذاتى الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في طريقة قوات الدفاع الذاتى - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والإنصاف. وفقًا لهذه القيم، تعمل مؤسسة التنمية المستدامة على تشغيل وتنفيذ السياسات المتعلقة بحماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالأشخاص.
