المنصب: رئيس الحزب - الشمال
الموقع: صنعاء، اليمن
الرقم المرجعي: 23-51
المشرف الإداري: مدير البرامج
المدة: حتى 31 ديسمبر 2024، قابلة للتجديد بناءً على توافر التمويل والأداء
حول أدرا: وكالة السبتية للتنمية والإغاثة هي وكالة إنسانية مستقلة أنشئت لغرض محدد هو توفير التنمية الفردية والمجتمعية والإغاثة في حالات الكوارث. تسعى ADRA يمن إلى تحقيق مهمة تغيير العالم من خلال الارتقاء بحياة شخص ما في كل مرة. تخدم ADRA أكثر من 118 دولة وهي موجودة في اليمن منذ عام 1995. ولديها أكثر من 1200 عامل إغاثة يخدمون في اليمن مما يجعلها واحدة من أكبر عمليات ADRA في العالم. ويتم دعم برامجها من قبل BHA، ومنصة اليابان، وDANIDA، ووزارة الخارجية الألمانية، والمساعدات الإنسانية الألمانية، وSida، وIHA Canada، وUNOCHA، وWFP، وFCDO. ولها تواجد في 12 محافظة في اليمن وتستجيب لجميع مجالات القطاعات الإنسانية تقريبًا. تقوم ADRA يمن بتنفيذ برامج في اليمن في مجالات الصحة والحماية والمواد غير الغذائية وتوزيع الغذاء والمساعدات النقدية وبرمجة سبل العيش. يؤدي عملنا في هذه الظروف الصعبة إلى ظهور بعض القضايا الأكثر إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
الصون:
تلتزم منظمة أدرا اليمن بحماية وتعزيز رفاهية البالغين المعرضين للخطر والأطفال في المجتمعات المستهدفة، فضلا عن رفاهية جميع ممثلي أدرا اليمن. تتوقع ADRA يمن من صاحب المنصب أن يلتزم بهذا الالتزام ويشاركه.
ستكون هناك حاجة إلى جميع التدابير اللازمة لتوظيف أكثر أمانًا، بما في ذلك إجراء فحوصات خلفية شاملة.
ملخص:
أنشأت ADRA يمن هذا المنصب المسؤول عن إدارة المحافظ ذات الصلة بـ ADRA يمن. سيتم تنفيذ هذا الموقف الأنشطة الممولة من الجهات المانحة لـ ADRA. وتركز أنشطة المشروع بشكل رئيسي على الصحة/التغذية والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي.
مواقع المشاريع/المحافظات: المحافظات الشمالية مع إمكانية التوسع إلى محافظات أخرى في الجنوب. يقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير البرامج ويقع مقره في صنعاء مع رحلات منتظمة إلى مواقع الأنشطة عندما يكون ذلك مطلوبًا ويمكن الوصول إليها.
المسؤوليات:
التوجه الاستراتيجي وإدارة البرامج (60%)
- تولي دور قيادي في تخطيط وتعديل تصميم المشاريع لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع.
- قيادة فريق المشاريع والإشراف عليه وإدارته، وتوفير رؤية واضحة وتوجيه استراتيجي لتنفيذ المشروع وإدارته.
- الإشراف والتوجيه ودعم الموظفين الفنيين والرئيسيين للمشاريع،
- تقديم أفكار وأساليب مبتكرة للقضايا الصحية حيثما كان ذلك مناسبًا وتحديد فرص التآزر والتعاون بين القطاعات.
- ضمان الإدارة الفعالة للمشروع، بما في ذلك مراقبة الميزانية ورصد التقدم المحرز في المشاريع نحو تحقيق النتائج.
- ضمان التنسيق بين الشركاء وشركاء التنفيذ المحليين لتسهيل تضافر الجهود لتحقيق نتائج المشروع.
- تحديد استراتيجيات الشراكة والتعاون مع المنظمات غير الحكومية والسلطات الحكومية والقطاع الخاص (إن أمكن).
- إعداد خطة العمل السنوية وخطة المشتريات والميزانية وفقًا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة.
- ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات الإدارية والمالية ذات الصلة للمانحين.
- التأكد من أن خطة العمل السنوية والتقارير الفصلية والسنوية يتم إنتاجها وتسليمها في الوقت المحدد وفي تقارير عالية الجودة تلبي متطلبات الجهات المانحة.
- توفير، على أساس منتظم، تحديثات برنامجية وإدارية لـ ADRA اليمن ومكتب الدعم المتعلق بالمحفظة الخاضعة للإشراف.
- ضمان التنفيذ المنهجي والفعال للمشاريع الممولة من خلال بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، زيارات ميدانية واسعة النطاق ومنتظمة إلى المكاتب الميدانية ومواقع المشاريع التي يمكن الوصول إليها وتنفيذ التدابير التصحيحية لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح لتحقيق النتائج المخطط لها.
- تمثيل مصلحة المحفظة الخاضعة للإشراف في ADCOM عند الحاجة.
- لتمثيل ADRA اليمن عندما يطلب ذلك المدير القطري والمدير المالي والإداري ومدير البرامج (المشرف المباشر)
التشبيك والشراكات (15%)
- التأكد من أن محفظة البرامج الخاضعة للإشراف تتمتع بتمثيل فعال ومناسب في المنتديات الوطنية والإقليمية والدولية.
- المشاركة و/أو المساهمة في المؤتمرات وورش العمل والاجتماعات ذات الصلة التي من شأنها تعزيز تمثيل البرنامج وتبادل المعرفة.
- تمثيل محفظة البرامج الخاضعة للإشراف في الاجتماعات الإقليمية وغيرها من الاجتماعات الفنية حسب الاقتضاء، ومواكبة التطورات في البيئة الخارجية.
- إنشاء والحفاظ على العلاقات المهنية مع السلطات / الوزارات والإدارات الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية المشاركة في المحفظة الخاضعة للإشراف، والمشاركة بنشاط في اجتماعات التنسيق.
- ضمان التواصل والتنسيق القوي مع المنظمات الأخرى المعنية بالصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة العاملة في اليمن.
- الاتصال والتنسيق مع الموظفين من القطاعات/البرامج الأخرى داخل ADRA اليمن لضمان أن تصبح أعمال وإنجازات المحفظة الخاضعة للإشراف متكاملة ومتكاملة.
- المراسلة والتنسيق مع المنظمات الأخرى ذات الصلة بشأن القضايا الصحية لتبادل المعرفة والمدخلات الصوتية في صياغة السياسات.
إدارة وتنمية الموارد البشرية (15%)
- المشاركة بنشاط في توظيف وإدارة وتقديم التوجيه لجميع موظفي المشروع لضمان تحقيق أهداف البرنامج.
- توفير القيادة وتعديل المخطط التنظيمي حسب الحاجة لضمان الإدارة والإشراف الفعالين.
- خلق فرص لتطوير الموظفين بالتنسيق مع الموارد البشرية والمكاتب الداعمة لـ ADRA.
- تعزيز بيئة تعليمية بين أعضاء الفريق، وتشجيع الابتكار وتبادل الأفكار عبر الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والأمن الغذائي وأي مجموعة أخرى ذات صلة.
- ضمان أنشطة التدريب وبناء القدرات المناسبة لموظفي برنامج المحفظة الخاضعة للإشراف، لدعم تنفيذ البرنامج عالي الجودة في المواقع الميدانية.
- إجراء بناء قدرات الموظفين الدوليين والوطنيين في إدارة المنح وتتبع الإنفاق والامتثال.
المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (10%)
- الإشراف على وتوجيه عمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لقيادة جميع جهود مراقبة المشروع وتقييمه وتعلمه ونشره.
- ضمان الممارسات الجيدة من خلال دعم تطوير آليات وجبة قوية وتحديد الثغرات في معايير تسليم المحفظة الخاضعة للإشراف من خلال عملية مراقبة قوية.
- تأكد من وجود أدوات ونظام مراقبة البرنامج لضمان التنفيذ عالي الجودة من قبل الشركاء.
- المساعدة في المراجعة الدورية وتقييم المشاريع في المواقع الميدانية.
- تحديد وتنفيذ البحوث التشغيلية المتعلقة بالمحفظة الخاضعة للإشراف والنشر المناسب للنتائج.
- التأكد من إتاحة المواد التقنية ذات الصلة، والنشر المناسب.
- تأكد من استخدام بيانات المشروع والبيانات الأخرى ذات الصلة في اتخاذ القرار لتوجيه تعديل أنشطة المشروع أو استراتيجيات التنفيذ الفعال.
- تأكد من أن فريق MEAL يكمل تقديم جميع تقارير البرنامج والوثائق ومنشورات البرنامج في الوقت المناسب بما في ذلك الأوراق العلمية لمجلات مراجعة النظراء حسب الضرورة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة الماجستير في التخصص ذي الصلة،
- ما لا يقل عن عشر سنوات من الخبرة في العمل الدولي في برامج الإغاثة؛ يفضل خبرة البرمجة الإقليمية والطارئة.
- معرفة متقدمة بسياسات وبرامج القطاع التنموي والإنساني.
- تعد الخبرة الناجحة في إدارة المحافظ الكبيرة متعددة المانحين أمرًا ضروريًا.
- أثبتت الخبرة في قيادة وإدارة فرق واسعة النطاق ومتنوعة.
- مهارات ممتازة في القيادة والدعوة والتعامل مع الآخرين مع خبرة في إدارة البرامج والموظفين وتنمية القدرات.
- مطلوب المهارات التقنية لتصميم البرامج، والإشراف، واستخدام البيانات لاتخاذ القرار.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- مهارات عرض ممتازة بما في ذلك ملخص السياسة.
- - إظهار المهارات في تسهيل العملية والتنسيق بمعايير عالية.
- القدرة والرغبة في السفر محليا ودوليا.
- أظهرت خبرة قوية في بناء قدرات الموظفين الوطنيين والدوليين.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغوط الإدارية والبرنامجية. المرونة في التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
- الالتزام بمهمة ADRA والغرض منها وقيمها
- الخبرة البحثية.
- القدرة على تطوير علاقة تعاونية ومتناغمة مع الشركاء الخارجيين وجميع أصحاب المصلحة.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة لإقناع الآخرين والتأثير عليهم بشكل إيجابي.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات جداول العمل.
قيم أدرا:
نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية؛ قيمنا الرئيسية:
