نائب منسق الموارد البشرية (أعيد الإعلان)

المنصب: نائب منسق الموارد البشرية_ADEN

أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية ممولة بشكل مستقل وغير ربحية تقدم المساعدة للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو الدين. الانتماء الديني أو السياسي. يسر منظمة MSFH أن تعلن عن الوظيفة التالية في عدن: 

تقاريره إلى (التسلسل الهرمي): منسق الموارد البشرية
يقدم تقاريره إلى (وظيفيًا): منسق الموارد البشرية
مجموعة الوظائف: الإدارة

الغرض الرئيسى

دعم منسق الموارد البشرية من خلال المهام والمسؤوليات المفوضة وفقًا لتعليمات منسق الموارد البشرية وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود من أجل تحسين إدارة الموارد البشرية والمساهمة في النمو المهني لموظفي منظمة أطباء بلا حدود في المهمة. يحل محل منسق الموارد البشرية في حالة غيابه.

المسؤوليات

يمكن لمنسق الموارد البشرية تفويض أي مسؤولية خاصة إلى نائب منسق الموارد البشرية، اعتمادًا على حجم المهمة. من بين أمور أخرى، يمكن لنائب منسق الموارد البشرية:

• المشاركة في تخطيط الموارد البشرية وتنفيذها ومراقبتها في المهمة لتحقيق أهداف المهمة بشكل صحيح والاستجابة للاحتياجات التي قد تنشأ، وخاصة: 
• المشاركة في تحديد ملفات التعريف الوظيفية وإعداد المهمة فيما يتعلق باحتياجات الموارد البشرية 
• المشاركة في افتتاح واختتام المشروع والإطار الزمني له من منظور الموارد البشرية. 
• تقديم الدعم للفرق الميدانية من أجل ضمان الأداء والإدارة الجيدة. 
• تقديم الدعم للمنسقين الميدانيين ومديري الإدارة الميدانية والمشرفين الآخرين في جميع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم الفني لضمان فهمهم وتطبيق سياسات وأدوات إدارة الموارد البشرية. 
• تقديم الدعم في الإدارة القانونية والإدارية للموارد البشرية للبعثة، لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين، في القضايا المتعلقة بقانون العمل والعقود والرواتب والضمان الاجتماعي وعلاقات العمل وأنظمة التأمين الصحي، إلخ. 
• التحقق مع HRCo من مستويات المعيشة للموظفين الدوليين والإقليميين والموزعين والمساعدة في مراقبة تحركات الموظفين الدوليين (التأشيرات، التذاكر، إلخ) 
• المشاركة في عمليات الاختيار والتوظيف، وكذلك في البرامج التعريفية والإحاطات / الجلسات الترحيبية من أجل توظيف وإعداد المرشحين الأكثر ملاءمة للمهمة 
• المشاركة في تحديد تطوير الموظفين والاحتياجات التدريبية / الإمكانات لتعزيز النمو المهني للأشخاص داخل المنظمة. 
• تقديم تقرير إلى HRCo حول تنفيذ سياسات الموارد البشرية في الميدان وكذلك عن أي حوادث / مشاكل قد تنشأ وتقديم مقترحات لتحسين إدارة الموارد البشرية في الميدان. 
• دعم HRCo في الإدارة العامة للبعثة. 
• تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى بشأن القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة، بناءً على طلب لجنة حقوق الإنسان. 
• دعم HRCo في جميع أدوات إعداد التقارير تحت مسؤوليته.

قسم منظمة أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة للسياق 

موهبة اكتساب:

دعم HRCO باستراتيجية الموارد البشرية، وتحديد احتياجات الموارد البشرية، ومصادر المواهب والطرق المبتكرة للتوظيف واستراتيجيات الاحتفاظ التي تتماشى مع احتياجات الموارد البشرية لمنظمة أطباء بلا حدود مع السوق التنافسية الخارجية. 

تخطيط الموارد البشرية إدارة الميزانية:

دعم HRCO إدارة الميزانية المتعلقة بالموارد البشرية وتتبع الانحراف والموافقات المطلوبة خارج ميزانية الموافقة. مراقبة وتحليل ميزانية الموارد البشرية بانتظام. 

السياسة والإجراءات:

• تأكد من وضع السياسات والإجراءات وتفسيرها جيدًا وإحالتها عند الضرورة عندما يتعلق الأمر باللوائح الداخلية والإجراءات التأديبية وسياسة العمال اليومية وما إلى ذلك ... الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود بالإضافة إلى القوانين المحلية المختلفة.  
• العمل على نسخة مختصرة/مصورة من السياسات المختلفة لفريق الطوارئ والمشاريع العادية.
• تأكد من اتباع القوانين المحلية دائمًا عندما يتعلق الأمر بالضرائب وإدارة العقود وإدارة الضمان الاجتماعي والإدارة التأديبية والمسائل المتعلقة بالترخيص وإدارة الخروج وما إلى ذلك.

إدارة قاعدة البيانات 

• العمل على المبادئ التوجيهية لملف الموظف، وإجراء تدقيق لملفات الموظفين (سواء النسخة الإلكترونية أو المطبوعة)، والعمل على خطة التحسين لتطوير نظام قاعدة البيانات. 
• دعم المشاريع المتعلقة بإدارة العمال اليوميين وتسجيلهم وتتبع الدفعات والملفات.
• استمر في تتبع وتحديث قاعدة تاريخ الموظفين x 
• دعم المشروع والقيادة وإنشاء إعداد النظام الأساسي لتاريخ الموظف.

إدارة الخروج:

• دعم مدير الموارد البشرية للمشروع بالتشاور مع PAM (إدارة NS) ترتيب نهاية العقد للموظفين الوطنيين والعمل الإداري المتعلق بالعقد وإغلاق المشروع.  
• تأكد من إجراء مقابلات الخروج وأخذ زمام المبادرة في تحليل التعليقات المقدمة من الموظف الذي يغادر منظمة أطباء بلا حدود.
• إدارة الحركة: على كل فريق إدارة الحركة 
• جنبًا إلى جنب مع إدارة النقل، سيكون Dep HRCO مسؤولاً عن إدارة حركة الموظفين الدوليين في البعثة.
• من المتوقع أيضًا أن يكون هذا المنصب بمثابة دعم لاستبدال ودعم دور العبور الإداري المتعلق بشكل خاص بالموظفين الدوليين وإدارة الحركة بشكل عام.
• المسؤول بشكل عام عن متابعة ودعم النقل الإداري في BOM والإحاطة / استخلاص المعلومات والترتيبات ذات الصلة بـ EOM:
• خطط للاستبدال مسبقًا، وقم بالتنسيق مع منسق المشروع ورؤساء الأقسام لتحديث JDs ومتابعة نشر الوظائف مع مديري التجمع الإلكتروني المعنيين في المقر الرئيسي.
• تقديم إحاطة الموارد البشرية / استخلاص المعلومات للموظفين.   
• أداء المهمة على النحو المفوض من قبل الموارد البشرية فيما يتعلق بإدارة الحركة والموظفين الدوليين ذات الصلة بالإدارة الإدارية. 
• تحديث الوثيقة المتعلقة بحزمة الترحيب وإدارة الحركة. 

 الدعم الميداني: 

• العمل مع مدير الموارد البشرية للمشروع لتحديد تحديات المشروع للحصول على دعم ومتابعة أفضل.
• سد الفجوة إذا لزم الأمر على مستوى المشروع. 
• تخطيط وتوفير بناء قدرات الموارد البشرية والتدريب المتعلق بالموارد البشرية بالتعاون مع مدير التعلم والتطوير. 
• تقرير زيارة مشروع المنتج والمتابعة ومراقبة التقدم.
• > من المتوقع قضاء 50% من الوقت في صنعاء للتنسيق وزيارة المشروع لدعمه. 

آحرون:

• لا يسمح للموظفين بمضغ القات أثناء ساعات العمل.
• لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف بوضع الأسلحة النارية/الأسلحة في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني منظمة أطباء بلا حدود. 
• تخضع المسؤوليات / المهام المذكورة أعلاه للمراجعة في أي وقت اعتمادًا على هياكل وأنشطة القسم المتطورة.

متطلبات

التعليم:  شهادة جامعية أساسية أو تخصص إضافي في إدارة الموارد البشرية.

خبرة    

• خبرة أساسية في مناصب إدارة الموارد البشرية وإدارة الفريق (سنتان على الأقل).
• خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى (سنتان على الأقل).

اللغات:  لغة المهمة ضرورية، واللغة المحلية مرغوبة.

المعرفة:  محو الأمية الحاسوبية الأساسية (وورد، إكسل والإنترنت)

الكفاءات    

• الرؤية الاستراتيجية.
• قيادة.
• إدارة الأفراد.
• تخطيط.
• العمل بروح الفريق الواحد.