المنظمة
نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم أيضًا بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لإعمال حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:
- لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
- يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
- ولم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء هم من يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير.
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات صارمة للخلفية، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.
تسعى منظمة إنقاذ الطفولة الدولية إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشتهم للطفل.
-------------------------------------------------- -------------------------------
المنصب: مساعد مالي وإداري
الموقع: حضرموت
مدة العقد: سنة واحدة
الفرصه:
الغرض من الدور:
تشرع منظمة SCI في اليمن في مشروع استعادة التعليم والتعلم (REAL)، الممول من البنك الدولي وينفذه الشركاء المنفذون الثلاثة SCI وبرنامج الأغذية العالمي واليونيسف. الهدف الأساسي للمشروع هو الحفاظ على إمكانية الوصول إلى التعليم الأساسي وتحسين ظروف التعلم وتعزيز قدرة قطاع التعليم في مناطق مختارة في عدة محافظات في اليمن ويستهدف أكثر من 1000 مدرسة. يكون المساعد المالي الميداني (FFA) مسؤولاً عن العمليات المالية اليومية لمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية في اليمن وفقًا للدليل المالي للمكتب القطري لمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية في اليمن (SCI-Y CO)، وحل الاستفسارات على الفور، والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والموردين .
المجالات الرئيسية للمساءلة:
تمويل:
- مساعدة FFO في الحفاظ على دفاتر حسابات كاملة، وفقًا للدليل المالي لشركة SCI-Y CO.
- مساعدة FFO في صرف المدفوعات المصرفية والنقدية بما يتماشى مع خطة التفويض الصالحة ومتطلبات امتثال الجهات المانحة SCI-Y والقانون الداخلي وأي سلطة تنظيمية رسمية أخرى.
- يضمن أن جميع المدفوعات يجب أن تحصل على إذن كامل من حامل الميزانية المعني وفقًا لنظام تفويض SCI-Y.
- مساعدة فريق الشؤون المالية بالمنطقة أثناء التدقيق الداخلي والخارجي، والتدقيق الخاص بالمانحين، وأي مراجعة معتمدة من طرف ثالث للسجلات المالية.
- - الإلمام بنظام إدارة الجوائز (AMS) والاستفادة منه لفهم متطلبات الامتثال المالي للمانحين المتعلقة بالمعاملات النقدية والمصرفية.
- يساعد FFO في تقديم جميع التقارير المالية الداخلية والخارجية.
- المساعدة والتأكد من استخدام المصروفات النثرية فقط للمعاملات المصرح بها.
- المساعدة والتأكد من ضرورة الحفاظ على المصروفات النثرية ضمن الحد الأقصى / الحد الأدنى المسموح به وتزويدها على أساس منتظم وكذلك سلامة وأمن المصروفات النثرية.
- المساعدة والتأكد من تسوية جميع المصروفات النثرية في جميع الأوقات. يتم إجراء الفحص المادي الأسبوعي ونهاية الشهر من قبل موظفين غير ماليين. وينبغي الإبلاغ عن أي نقص/زيادة في الأرصدة النقدية إلى FFO على الفور.
- تأكد من إلغاء جميع الشيكات والمدفوعات النقدية عن طريق وضع ختم مدفوع.
- حفظ جميع قسائم الدفع والمستندات المالية بشكل مناسب وتسلسل زمني.
المساعدة والتأكد من اكتمال نظام حفظ البيانات المالية بالكامل وأرشفة البيانات الممسوحة ضوئيًا بشكل منتظم والحفاظ على البيانات المؤرشفة بطريقة منهجية / يمكن الوصول إليها بسهولة
- طريقة
- تصعيد أي مخاطر مالية / أنشطة احتيال ملحوظة مباشرة إلى المدير الميداني والمدير المالي.
- قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بشكل يومي، والرد على استفسارات الموردين والزملاء في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة، كما يضمن أيضًا إثارة أي مشكلات حرجة مع المدير المباشر في أقرب فرصة.
المهام الإدارية:
- المساعدة في تشغيل المتجر الإداري (القرطاسية واللوازم المكتبية ومواد التنظيف وقطع غيار المولدات والأثاث).
- المساعدة في إعداد التقارير الشهرية للمولدات والصيانة واستهلاك الديزل للمكتب الميداني وجميع بيوت الضيافة
- المساعدة في إعداد الأنشطة اليومية من خلال توفير الاحتياجات المكتبية ودعم موظفي البرنامج.
- المساعدة في إعداد التقارير الشهرية عن الإيجارات وحجز الفنادق والمتجر الإداري وما إلى ذلك.
- المساعدة في إعداد طلبات الدفع الشهرية للبائعين (الإيجارات والفنادق وصيانة المولدات وغيرها.
- المساعدة في متابعة أعمال واحتياجات موظفي المكاتب اليومية.
- المساعدة في متابعة أعمال واحتياجات البستاني اليومية.
- المساعدة في إعداد الجداول الزمنية لأصحاب المكاتب والبستانيين وكذلك أنواع إجازاتهم المختلفة.
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها المسؤول المالي والإداري
مؤهلات
الخبرة والمهارات
ضروري
- خبرة سابقة في الإدارة المالية لمدة 1-2 سنوات مع مهارات حسابية جيدة.
- خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهيًا بشكل جيد
- القدرة على العمل بسرعة ودقة والاهتمام بالتفاصيل خاصة تحت الضغط
- جيد في برنامج MS Excel ومهارات تحليلية، والقدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة لضمان تقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب وسهولة الوصول إليها
- مهارات تواصل جيدة عبر الهاتف ووجهًا لوجه وكتابيًا لتتمكن من شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والزملاء الآخرين.
- نهج نشط ومرن واستباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن إطار الفريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة
- القدرة على العمل ضمن إرشادات محددة لدفع الفواتير/النفقات وتحديد الحالات التي لا يتم فيها اتباع الإرشادات.
- الالتزام بقيم إنقاذ الأطفال
مرغوب فيه
- المعرفة بنظام تمويل Agresso أو أي نظام مالي آلي آخر
- خبرة في العمل للاستجابات لحالات الطوارئ.
