مساعد الموارد البشرية - مساعد اكتساب المواهب والتوظيف

المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية - مساعد اكتساب المواهب والتوظيف

المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية - مساعد اكتساب المواهب والتوظيف
/ المستوى / الدرجة: 9A
القسم: الموارد البشرية
الموقع: عدن        

الخلفية: تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست لجنة الإنقاذ الدولية في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين، وهي تقدم الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة في تغيير الحياة للاجئين المطلوبين للفرار من الحرب أو الكوارث. في عملنا اليوم في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعوا من جذورهم ويكافحون من أجل البقاء. لجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.
بدأت لجنة الإنقاذ الدولية في اليمن برامجها في أكتوبر 2012. منذ تأسيس وجودها في جنوب اليمن، في مدينة عدن الساحلية على البحر الأحمر، تطورت المنظمة من مجرد مشروع تنفيذي صغير إلى التعامل مع عمليات الطوارئ والإغاثة واسعة النطاق. في أعقاب الحرب التي اندلعت في اليمن في مارس من عام 2015 والكارثة الإنسانية التي صنعتها، أطلقت لجنة الإنقاذ الدولية أحد برامج الاستجابة الطارئة في المحافظات الجنوبية عدن ولحج وأبين وشبوة والضالع. تعمل لجنة الإنقاذ الدولية في اليمن حاليًا في ثماني محافظات في جنوب اليمن وصنعاء والحديدة في الشمال من خلال البرمجة المباشرة ومن خلال الشراكات المحلية في مجالات الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية وتنمية التعافي الاقتصادي والتعليم وحماية الطفل والنوع الاجتماعي وحماية المرأة. التمكين.

مجال العمل:

سيكون مساعد الموارد البشرية (اكتساب المواهب والتوظيف) مسؤولاً عن دعم عملية التوظيف في جميع أنحاء اليمن.
سيكون هو / هي مسؤولاً عن التوثيق المناسب للجميع تحت إشراف ودعم كبير مسؤولي التوظيف والتنقل. 

ملخص العمل:

سيعمل مساعد الموارد البشرية (مساعد اكتساب المواهب والتوظيف) على دعم التوظيف في المناصب المفتوحة في البرنامج القطري لليمن والتي تختلف من الاحتياجات القصيرة الأجل والاستجابة لحالات الطوارئ والاحتياجات بدوام كامل لتلبية متطلبات الجهات المانحة والبرامج في الموقع الذي يعملون والمواقع الأخرى التي قد تتوسع فيها لجنة الإنقاذ الدولية في اليمن. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن المصادر الاستباقية، والمشاركة المجتمعية، ونشر الإعلانات في مصادر المجتمع المحلي، ووضع قائمة مختصرة للمرشحين للوظائف الشاغرة المفتوحة. سيتبعون أيضًا استراتيجيات التوظيف لزيادة مجموعة المواهب وخطوط الأنابيب في IRC وسيقدمون مدخلات لضمان أن لدى IRC مواهب عالمية متنوعة تعمل على مستوى عالٍ وتستجيب للاحتياجات المتغيرة للمنظمة.

علاقات العمل:

تقارير الموقف إلى: موظف كبير للتوظيف والتنقل
يشرف المنصب مباشرة على: لا يوجد 
جهات اتصال داخلية و/أو خارجية أخرى: جميع الموظفين والإدارات داخل المكاتب الميدانية للجنة الإنقاذ الدولية داخل اليمن.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم دورة التوظيف للإعلان عن الوظائف الشاغرة ونشرها في مصادر المجتمع المحلي، وقائمة السيرة الذاتية المختصرة، وجدولة المقابلات والاختبارات، والحفاظ على طلبات توظيف المرشحين.
• تحت إشراف مسؤول التوظيف والتنقل، والتوجيه، ومصدر الوظائف وبناء الاتصالات في المجتمع المحلي للوظائف الشاغرة. 
• أعلن عن الوظائف الشاغرة في IRC باللغة العربية في المصادر المحلية، وقم ببناء روابط مع الشركاء ذوي الصلة في المجتمع. 
• احتفظ بقائمة من المرشحين المحليين المهتمين بالوظائف الشاغرة في IRC.
• كن مسؤولاً عن عملية التوظيف ذات الدورة الكاملة وتعيين المناصب مباشرة؛ تطوير قوائم المرشحين، واستخدام استراتيجيات المصادر التقليدية، والتواصل بنشاط، واستخدام أساليب توظيف مبتكرة ومبتكرة لتوظيف أفضل المواهب.
• إشراك المجتمع في اليمن؛ جمع طلبات التوظيف باللغتين العربية والإنجليزية من جهات الاتصال المجتمعية، وبناء شبكات الإحالة، وتطبيق مؤهلات الفرز المسبق على قائمة مختصرة من المواهب المؤهلة. 
• اتبع سياسات وإجراءات تشغيل الموارد البشرية العالمية (GHROPP) الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية في التوظيف والحفاظ على الامتثال لجميع قوانين العمل اليمنية. 
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الهامة المتعلقة بالموارد البشرية/التوظيف وغيرها من المعلومات ذات الصلة بلجنة الإنقاذ الدولية في اليمن. 
• تعاون مع كبير موظفي التوظيف والتنقل لتقديم تحديثات أسبوعية حول مجموعة المرشحين وقائمة احتياجات التوظيف.
• المساهمة في تطوير استراتيجيات المشاركة المجتمعية لغير الناطقين باللغة الإنجليزية وأولئك الذين لا يستطيعون الوصول إلى منشورات الوظائف عبر الإنترنت الخاصة بـ IRC وتشجيع التنوع داخل القوى العاملة.
• إشراك شبكة الإحالة في مواقع لجنة الإنقاذ الدولية والمواقع الميدانية في اليمن، لجذب الأشخاص لتلبية احتياجات التوظيف العاجلة والقادمة في البرنامج.
• بالتعاون مع الوحدة الفنية، قم بتمثيل IRC في المعارض المهنية والمؤتمرات والندوات وغيرها من الأحداث الصناعية ذات الصلة بالصناعة باعتبارها حيوية.
• إنشاء والحفاظ على علاقة تعاونية مع الشركاء العالميين الرئيسيين داخليًا وخارجيًا بما في ذلك موظفي الموارد البشرية في البرنامج القطري والقائمين بالتوظيف والشركاء والجامعات والوكالات النظيرة والقطاع الخاص. 
• الترويج للعلامة التجارية للجنة الإنقاذ الدولية باعتبارها صاحب العمل المفضل في المنطقة، مع التركيز على صياغة الوعي لاستجابة لجنة الإنقاذ الدولية. 
• قم بالرد على طلبات وظائف التوظيف، وكن على دراية جيدة بسياسات توظيف الموارد البشرية العالمية في IRC، وقم بتوفير مقاييس التوظيف الأسبوعية والشهرية والربع سنوية كما هو مطلوب.
• مسؤوليات التوظيف الأخرى كما تم تعيينها

المتطلبات: (المؤهلات والمهارات والقدرات):

1. التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة.

2. الخبرة:

• مطلوب 1 إلى 2 سنوات من الخبرة؛ (مطلوب سنة واحدة على الأقل في المنظمات غير الحكومية الدولية للمتقدمين). 3. المهارات والقدرات:
• مهارة قوية واهتمام بوظيفة التوظيف والموارد البشرية. 
• القدرة على السفر إلى مواقع ومواقع IRC الميدانية بنسبة تصل إلى 30٪ من الوقت.
• أظهرت الخبرة والعمل في سياق مختلف.
• تعتبر المهارات التنظيمية القوية بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الآخرين أمرًا حيويًا.
• سريع الخطى / التغيير والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات العرض والتواصل القوية؛ القدرة على نقل المعلومات بنجاح.
• إظهار الإحساس بالتقدير المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف باحترام والتوصل إلى حل فعال.
• استراتيجيات التكيف الجيدة في المواقف العصيبة والطارئة، والهدوء شرط. 
• مهارة محترمة وقوية في إقامة علاقات عمل إيجابية مع الموظفين وجميع الشركاء الآخرين لتعزيز التعاون والإنتاجية.

4. الكفاءات:

• مطلوب مهارات جيدة في MS Word وExcel وPowerPoint.
• اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا بطلاقة.

المعايير المهنية

يجب على العاملين في IRC وIRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في طريقة IRC - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام، إن لجنة الإنقاذ الدولية هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص
. تنظر لجنة الإنقاذ الدولية في جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به.
تسعى IRC جاهدة لبناء فريق متنوع وشامل على جميع المستويات، كأفراد وكمجموعة، يجسد بيان ثقافتنا مما يخلق بيئة عمل تتميز بالتفكير النقدي وتقاسم السلطة والنقاش والموضوعية بالنسبة لنا لتحقيق تطلعاتنا كفريق واحد. وتقديم أفضل الخدمات الممكنة لعملائنا. 

المساواة بين الجنسين: تلتزم لجنة الإنقاذ الدولية بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة تمكينية للنساء للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك إجازة الأبوة وبروتوكولات الأمان التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.