مدير وصول سلامة الموظفين والاتصال

المسمى الوظيفي: مدير وصول سلامة الموظفين والاتصال

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم أيضًا بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لإعمال حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. 

نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة. 
يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
ولم يعد هناك تسامح مع العنف ضد الأطفال 

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء هم من يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير. 

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات صارمة للخلفية، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.

تسعى منظمة إنقاذ الطفولة الدولية إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشتهم للطفل.

-------------------------------------------------- -------------------------------

المنصب: مدير الوصول والاتصال لسلامة الموظفين

الموقع: المكتب القطري   

مدة العقد: 1 سنة

الفرصه:

الغرض من الدور: 

تقع على عاتقه مسؤولية ضمان سلامة مكان العمل. يتضمن ذلك الحفاظ على بيئة آمنة لجميع الموظفين والبرامج. سيحقق المدير ذلك من خلال تطوير وإنشاء وإنفاذ سياسات السلامة والأمن بالإضافة إلى إجراءات الوصول. بالإضافة إلى ذلك، سيدعم المدير جهود إدارة المخاطر والسلامة من الحرائق وإدارة الطوارئ وحماية الأصول. 

المدير مسؤول أيضًا عن تنسيق وإدارة وتنفيذ التدريب الشامل على السلامة والأمن. ستغطي هذه الدورات التدريبية السلامة المهنية والقطاعية والبيئية. في حالة وقوع أي حوادث تم الإبلاغ عنها، سيقوم المدير بتقييم أفضل الممارسات الحالية والتوصية بالتغييرات عند الضرورة. بصفته عضوًا في فريق الإدارة العليا (SMT)، سيلعب مدير الوصول والاتصال لسلامة الموظفين دورًا مهمًا في ضمان الحفاظ على المساواة بين الجنسين بين الموظفين في جميع أنحاء المنظمة.

المجالات الرئيسية للمساءلة: 

باعتبارك عضوًا في فريق الإدارة العليا، فإن مجالات المساءلة الرئيسية الخاصة بك تشمل ما يلي: 

• يؤدي دور منسق سلامة الموظفين والوصول في فريق القيادة. 
• التأكد من أن المكتب القطري في اليمن يلتزم بجميع معايير تشغيل إدارة سلامة وأمن موظفي منظمة إنقاذ الطفولة وإجراءات التشغيل القياسية.
• التأكد من توفير كل دعم السلامة المطلوب على الفور وعلى نطاق واسع وبما يتماشى مع القواعد والمبادئ أثناء حالات الطوارئ، مع العمل بشكل وثيق مع المكتب الإقليمي 

في دورك كمسؤول اتصال الوصول مع السلطات المحلية والوطنية، سوف تقوم بما يلي: 

• لعب دور رئيسي في الجهود المبذولة لتسهيل المشاركة المبدئية وتعزيز الشراكات مع الحكومة. 
• دعم المشاركة وبناء العلاقات التعاونية بين SCI والسلطات ذات الصلة والوزارات والإدارات الحكومية في اليمن.
• كن مسؤولاً عن صيانة ومواصلة تطوير وتنمية شبكة SCI وقنوات الاتصال الحالية. 

فيما يتعلق بسياسات وإجراءات سلامة الموظفين والوصول، تشمل مسؤولياتك ما يلي: 

• ضمان المراجعة والتحديثات في الوقت المناسب لجميع وثائق الامتثال لسلامة الموظفين وأمنهم وإدارة المخاطر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ SSMP وIMP/CMP وSOPs وGSS ES KPI-13 وPDI. وينبغي أن تشمل هذه المراجعة تدريب الموظفين. 
• التعاون مع المهام الأخرى، والحفاظ على خطة إدارة سلامة الموظفين والوصول إلى جميع أنحاء البلاد بما يتوافق مع استراتيجيات الأمن الإنساني ومعايير منظمة إنقاذ الطفولة. 
• التأكد من أن جميع الموظفين يفهمون خطة السلامة على مستوى الدولة ويوافقون على الالتزام بسياساتها وإجراءاتها.
• مراقبة البيئة ومراجعة السياسات والإجراءات وفقًا لذلك  
• ضمان جودة وأهمية مجال خطط السلامة للسياق السائد 
• - إجراء مراجعات للسياسات والإجراءات وتحديد الفرص لتعزيز سلامة الموظفين.
• تقديم المشورة بشأن سياسات إدارة الحركة والأسطول الآمنة، وإجراء تقييمات السلامة، وتقديم الدعم للمديرين، وضمان الإبلاغ المناسب عن الحوادث، ومراقبة الأحداث وتقديم تقارير منتظمة إلى فريق الإدارة العليا.

تنفيذ البرنامج:

التقييم والتحليل:

التقييم والتوصية بالتغييرات لتعزيز تقييمات سلامة الموظفين، ومراجعات تحليل التهديدات، وسياسات السلامة لمرافق اللجنة العليا. قم بإبلاغ المدير القطري إذا كانت القرارات غير المناسبة تشكل مخاطر للفريق أو للتصور الخارجي للمنظمة. 

التواصل والتدريب:

كإجراء للسلامة، من المهم الحفاظ على اتصالات منتظمة مع المسؤولين الحكوميين والدبلوماسيين وقادة المجتمع لجمع معلومات السلامة والتحقق منها. ومن الضروري أيضًا إجراء تدريب توعوي لجميع الموظفين وتوفير التوجيه للموظفين المعينين حديثًا. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إنشاء أنظمة فعالة لنشر المعلومات والتحديثات الخاصة بسلامة الموظفين.
لإدارة أداء فريق سلامة الموظفين وإمكانية الوصول بشكل فعال، من الضروري وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس، وتقديم تعليقات مستمرة، وإجراء مراجعات دورية، وإجراء تقييمات عادلة وغير متحيزة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم تقديم التدريب والتوجيه وفرص التطوير الأخرى لأعضاء الفريق، وتحديد الأفراد ذوي الإمكانات العالية، ووضع خطط الخلافة. ومن الأهمية بمكان أيضًا ضمان المساءلة والشفافية والسلوك الأخلاقي في جميع جوانب العمل. 

إدارة الموظفين والإرشاد والتطوير:

مؤهلات 

الخبرة والمهارات

تتماشى هذه المؤهلات بشكل جماعي مع GSS والاستراتيجيات الإقليمية وتضمن أن مدير الأمن لا يجلب التميز الأكاديمي فحسب، بل أيضًا الخبرة العملية في إدارة الأمن وتخفيف المخاطر وتطوير فريق أمني ماهر ومرن.

المؤهلات الأكاديمية المتقدمة: إن الحصول على شهادة جامعية في الأمن وإدارة المخاطر أو إدارة الأزمات والكوارث أو مجال ذي صلة مثل إدارة الأمن ينشئ أساسًا أكاديميًا قويًا يفضي إلى اتخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجي.

شهادة الأمن المهنية: حيازة مؤهلات أمنية رسمية أو تدريب متقدم على إدارة الأمن من مؤسسات معترف بها، مما يدل على الخبرة في أحدث الممارسات والمنهجيات الأمنية.

خبرة في إدارة المخاطر: الشهادة كمحترف في إدارة المخاطر، والتي تعرض كفاءة المرشح في تحديد المخاطر الأمنية وتقييمها والتخفيف من حدتها ضمن بيئات متنوعة وديناميكية.

مهارات التدريب والتوجيه: خبرة مثبتة في التدريب والتوجيه وتعزيز التطوير المهني لموظفي الأمن وتعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فريق الأمن.

أوراق اعتماد التدريب الدولي: شهادة في منهجيات التدريب الدولية، مما يعكس القدرة على تطوير وتقديم برامج تدريب أمنية فعالة في سياقات ثقافية مختلفة، مما يضمن استعداد الموظفين لبيئات تشغيلية متنوعة.

الخبرة - متطلبات الخبرة المحسنة لمنصب مدير الأمن:

الفهم الشامل للمنظمات غير الحكومية: إظهار الفهم المتقدم للفلسفة والديناميكيات التشغيلية للمنظمات غير الحكومية، مع التركيز على الفهم الدقيق لتحدياتها ومهامها الفريدة.

الإلمام التام والخبرة العملية في العمل داخل اليمن، بما في ذلك الفهم المتعمق للسياق اليمني الحالي.
خبرة قيادية واسعة النطاق: ما لا يقل عن 12 عامًا من الخبرة المسؤولة تدريجيًا، مع 5 سنوات على الأقل في الأدوار القيادية العليا، لا سيما في البيئات المعقدة وغير الآمنة عبر بلدان متعددة، وإدارة فرق كبيرة من الموظفين.

الاتصال الحكومي والمؤسساتي: خبرة مثبتة في الاتصال الفعال مع السلطات الحكومية المدنية والشرطية والعسكرية، بالإضافة إلى المؤسسات الإقليمية والوطنية والدولية للتنقل في المناظر الأمنية المعقدة.

خبرة إدارة الحوادث: الكفاءة في الإبلاغ عن الحوادث، ورسم خرائط الحوادث، ووظائف جمع وتحليل المعلومات الاستخبارية، بما في ذلك إنشاء وتنفيذ نظام التحذير من الحوادث (نظام الحراسة)، وتجميع التقارير والتقييمات الأمنية التفصيلية.

المهارات التحليلية الإستراتيجية: القدرة التحليلية القوية وسعة الحيلة والإبداع في تطوير دور الأمن داخل البرامج، مما يضمن الدعم الأمثل للإدارة التنفيذية.

المشاركة المتوازنة لأصحاب المصلحة: القدرة على تحقيق التوازن بين متطلبات المستفيدين والجهات الأمنية مع تقديم المشورة والتنسيق الأمنيين للمنظمات غير الحكومية ذات الصلة والسياقية.

براعة التعامل مع الآخرين والتواصل: مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال عالية التطور، بما في ذلك التأثير والتفاوض والتدريب، وهي ضرورية للقيادة الفعالة والتعاون الجماعي.

الكفاءة الثقافية: وعي ثقافي متطور للغاية والقدرة على العمل بفعالية في بيئة دولية مع أفراد من خلفيات وثقافات متنوعة.

مهارات العرض الفعال: القدرة على تقديم المعلومات المعقدة بإيجاز ومقنع لجماهير متنوعة.

التخطيط والتنسيق الاستثنائي: مهارات تخطيط وتنسيق وإعداد تقارير ممتازة، مع القدرة على إدارة عبء عمل كبير يتكون من مهام ومسؤوليات معقدة ومتنوعة.

القدرة على التكيف والاستجابة لحالات الطوارئ: القدرة والرغبة في تغيير ممارسات العمل وساعات العمل بشكل كبير، والتعاون مع فرق الزيادة القادمة في حالات الطوارئ.

الخبرة الميدانية والسفر: الاستعداد للعمل والسفر في بيئات صعبة وغير آمنة، مما يعكس الالتزام بالطبيعة العملية للدور.

الكفاءة التقنية: الكفاءة في استخدام أنظمة الإنترنت وأنظمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وAccess وأنظمة قواعد البيانات/رسم الخرائط الأخرى.

المهارات اللغوية: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية، والطلاقة الكتابية والمنطوقة لكليهما أمر ضروري.

توافق القيم: الالتزام بدعم قيم منظمة إنقاذ الطفولة الدولية.

معلومات التطبيق:

يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي مع طلبك، وإدراج تفاصيل مكافآتك الحالية وتوقعات الراتب. يمكن العثور على نسخة من الملف التعريفي الكامل للدور على www.savethechildren.net/careers/apply

"إن منظمة إنقاذ الطفولة هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء بشدة على التقديم "

معلومات عنا

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم أيضًا بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لإعمال حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

· لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة.
· يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
· لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث الطموح والإبداع ، والنزاهة ذات قيمة عالية.