أمين الصندوق

المسمى الوظيفي: أمين الصندوق

منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدات الطبية للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة موقعنا باللغة العربية، www.msf-me.org

تبحث بعثة منظمة أطباء بلا حدود البلجيكية في اليمن عن مواطنين يمنيين لتوظيفهم في منصب أمين الصندوق .

الموقع: مكتب تنسيق عدن
مدة العقد: ستة أشهر قابلة للتجديد 
نوع العقد: عقد بدوام كامل 
تقديم التقارير إلى: منسق اللوجستيات

الغرض الرئيسى:

إجراء المعاملات النقدية والتحقق من الوثائق الداعمة والاحتفاظ بالسجلات وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وسياسات التمويل المحلية.

المسؤوليات:

• مراقبة ومراقبة المدفوعات النقدية من صندوق النقد وترميز وتسجيل المعاملات النقدية في دفتر النقدية اليومي أو نظام المحاسبة،
• - إجراء عمليات الجرد النقدي اليومي والتحقيق في أي اختلافات
• متابعة السلف النقدية والتأكد من تسويتها حسب الأصول
• تنفيذ طلبات التحويل بين النقد والخزنة
• التحقق من صحة الفواتير والموقعين على الموافقة وصحة رموز الحساب
• - إجراء عمليات صرف العملات عند الحاجة.
• - المساعدة في إعداد دفعات الرواتب كما هو مطلوب.
• إجراء التسويات الشهرية قبل إغلاق الحسابات الشهرية وإدارة التسويات المصرفية والبيانات المصرفية الشهرية إن وجدت.

قسم منظمة أطباء بلا حدود/السياق المسؤوليات المحددة:

• نسخة احتياطية للمساعد المالي عبر البعثة
• قم بزيارة البنك إذا لزم الأمر، على سبيل المثال إحضار المستندات الأصلية واستلام ومعالجة شيكات الضمان الاجتماعي. زيارة خدمة العملاء لمتابعة الخدمات المصرفية.
• مسح القسائم المدفوعة للبعثة بشكل شهري.

متطلبات العمل

تعليم:

• المؤهلات أو الدبلوم المهني في إدارة الأعمال / المحاسبة.

خبرة:

• - خبرة في المحاسبة (سنة واحدة على الأقل).
• تعتبر خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية و/أو منظمة أطباء بلا حدود ميزة.

معرفة:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا) إلزامية.

الكفاءات:

• النتائج والتوجيه الجودة 
• العمل الجماعي والتعاون 
• المرونة السلوكية 
• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود 
• الخدمة والتوجيه 
• الوعي بين الثقافات 

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المؤهلين والمهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وخطابات التقديم ونسخ بطاقات الهوية الوطنية إلى

 [email protected] مع ذكر المسمى الوظيفي في سطر الموضوع.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 22 نوفمبر 2023.

يجب تقديم طلبات العمل عبر الإنترنت باللغة الإنجليزية فقط. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة دون الاتصال بالإنترنت أو بلغات أخرى.

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء اختبارات الوظيفة أو المقابلات. 

في حالات الطوارئ؛ قد يتم الاتصال بالمتقدمين من قبل منظمة أطباء بلا حدود بلجيكا قبل تاريخ إغلاق الإعلان. 

سيخضع المرشح المختار لفحوصات مرجعية وأمنية في نهاية عملية التوظيف.