المنظمة
نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم أيضًا بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لإعمال حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:
- لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
- يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
- ولم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء هم من يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير.
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات صارمة للخلفية، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.
تسعى منظمة إنقاذ الطفولة الدولية إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشة الطفل.
-------------------------------------------------- -------------------------------
الوظيفة: مسئول مشروع التعليم
الموقع : عدن ولحج
الصف : 4 ب
مدة العقد : 4 أشهر
الفرصه:
تبلغ ميزانية البرنامج القطري لمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية (SCI) في اليمن حوالي 70 مليون دولار أمريكي وهي في تزايد، ويعمل بشكل أساسي على الاستجابة الإنسانية للصراع المستمر وتأثيره بما في ذلك تفشي وباء الكوليرا مؤخرًا. تضم منظمة SCI اليمن أكثر من 700 موظف و1500 متطوع وتعمل في تسع محافظات في شمال وجنوب البلاد من خلال سبعة مكاتب ميدانية ومكتبين فرعيين بالإضافة إلى المكتب الرئيسي في صنعاء.
تحت الإشراف المباشر لمدير التعليم، سيكون موظف مشروع التعليم مسؤولاً عن المراقبة والإشراف على التنفيذ اليومي لأنشطة مشروع اللجنة العليا (التنفيذ المباشر ومراقبة الشركاء) في عدن ولحج.
نطاق الدور
تقارير إلى: مدير التعليم
الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم إلى هذا المنشور: لا يوجد
المجالات الرئيسية للمسؤوليات
تحليل الاحتياجات وتصميم البرامج:
- عند الحاجة، ساعد في تقييمات الاحتياجات - سواء التقييمات الداخلية أو المشتركة أو التقييمات الداخلية، وتحليل الوضع حسب الاقتضاء.
- المشاركة بنشاط في تطوير استراتيجية حوكمة التعليم وحقوق الطفل.
- مشاركة الأفكار والرؤى في تطوير المقترحات عند الحاجة.
تنفيذ البرنامج:
- الإلمام بالمجالات التقنية الرئيسية
- الإدارة دعم تنفيذ أنشطة البرنامج عالية الجودة بما يتماشى مع استراتيجيات البرامج القطرية للتعليم واتفاقيات المنح والمتطلبات الفنية ذات الصلة باللجنة العليا
- مراقبة تنفيذ الشريك مقابل المؤشرات المحددة المفصلة في الإطار المنطقي للمشروع وخطط التنفيذ.
- إجراء زيارات ميدانية كما هو مطلوب للتحقق من أنشطة البرنامج المتعلقة بالأهداف المعلنة.
- توفير المدخلات الفنية وتقديم (أو دعم تسليم) البرنامج بالتنسيق الوثيق مع الشريك.
- العمل عبر سياقات مختلفة، بما في ذلك المجتمعات المحلية والمستوطنات غير الرسمية والمساحات المجتمعية وما إلى ذلك مع التركيز بشكل خاص على أعمال التوعية.
- الحفاظ على وتحديث الجدول الزمني للأحداث والمواعيد النهائية ليتم إخطار الموظفين المعنيين في الوقت المحدد.
- التخطيط والتأكد من أن أنشطة البرنامج مفهومة جيدًا من قبل كل من مساعدي المشروع والمتطوعين ويتم تنفيذها بكفاءة وفعالية
- تنظيم وتسهيل جميع جهود بناء القدرات (التدريب) التي تستهدف مجالس الآباء والأمهات والمعلمين (من أجل TICC، PFA، التدريس العلاجي، التعلم الاجتماعي والعاطفي) والقيادة المدرسية (لخطط الاستعداد للكوارث وما إلى ذلك)
- الإشراف على كافة الجهود الرامية إلى تحسين بيئة التعلم في المدارس. ويشمل ذلك إدارة اللوازم المدرسية، والإشراف على عمليات إعادة التأهيل البسيطة للمدارس، والإبلاغ عن التحديات في الوقت المناسب؛ التأكد من إرسال المواد التي سيتم تسليمها إلى المدارس في الوقت المحدد، كما هو مطلوب في تواريخ ومواعيد نهائية محددة، وإبلاغها مسبقًا إلى قيادة المدرسة
- بالتنسيق مع مساعد المشروع، قم بإعداد الصور لأنشطة المشروع لعملية التوقيع.
- تتبع نفقات المشروع لضمان عدم وجود نقص/زيادة في الإنفاق في بنود الميزانية.
- قم بإعداد وتحديث خطة BVA للمشروع والتنبؤات وDIP وخطة المشتريات.
- متابعة حالة مذكرة التفاهم الخاصة بالمشروع مع السلطة المحلية.
- توفير بيانات أنشطة المشروع لمسؤول IM في الوقت المناسب. تأكد من توثيق مشروع البيانات (نسخة إلكترونية وورقية).
- حضور الاجتماعات الرسمية الداخلية والخارجية عند الحاجة لتمثيل برنامج التعليم.
- رصد التقدم المحرز في الأنشطة مقابل الأهداف والنتائج والأثر المخطط لها؛ تقييم مدى أهمية وملاءمة أنشطة البرنامج على أساس النهج التشاركي للمجتمع والأطفال (نظام المساءلة)
- التخطيط والتأكد من تنفيذ أنشطة البرنامج بكفاءة وفهمها بالكامل وإدارتها من قبل الفريق الميداني.
- إدارة تنفيذ أنشطة البرنامج عالية الجودة بما يتماشى مع خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) وكذلك مع المتطلبات الفنية الأخرى ذات الصلة SC
- أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
الرصد والإبلاغ:
- إرسال تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية عن تقدم المشروع وتلك التي يطلبها الشركاء والجهات المانحة والتأكد من تسليمها قبل الموعد النهائي إلى مدير البرنامج.
- مساعدة البرنامج في إعداد تقارير المراقبة (الفنية والمالية) لتقديمها إلى الجهات المانحة المتعددة وفقًا للجداول الزمنية والإجراءات المتفق عليها.
- التأكد من إرسال تقارير الأنشطة والمواد التي سيتم تسليمها في الوقت المحدد، كما هو مطلوب في تواريخ ومواعيد نهائية محددة، وإبلاغها مسبقًا إلى الموظفين المسؤولين؛
- مراقبة تنفيذ البرنامج مقابل المؤشرات المحددة المفصلة في خطة وجبة المشروع وخطط التنفيذ.
- رصد التقدم المحرز في الأنشطة مقابل الأهداف والنتائج والأثر المخطط لها؛ تقييم مدى أهمية وملاءمة أنشطة البرنامج على أساس النهج التشاركي للمجتمع والأطفال (نظام المساءلة)
- مساعدة فريق MEAL في إعداد تقارير المراقبة (الفنية والمالية) وفقًا للإجراءات والجداول الزمنية المتفق عليها
- تأكد من أن التقارير المرحلية الخاصة بالمشروع وتقارير الجهات المانحة ذات الصلة تأتي في الوقت المناسب وتعمل على إبلاغ قرارات الإدارة. يتضمن ذلك التقارير الشهرية الداخلية والتقارير الشهرية الإنسانية لتقارير معلومات نشاط EDUCATION SC).
الدعم في بناء القدرات :
- تحديد وتقديم تقرير إلى المشرف حول احتياجات وفرص تطوير الشركاء، وفقًا لاحتياجات البرنامج والتنسيق لتنفيذه.
- قم بتوثيق جميع التدريبات التي تم تنفيذها وشارك تقريرك مع منسقي ومدير EDUCATION وغيرهم حسب الاقتضاء
- ضمان توافر معدات ومواد التدريب الأساسية في جميع المكاتب والبرامج في جميع الأوقات.
الإدارية والمالية:
- التنسيق مع موظفي المحاسبة والموظفين الإداريين المسؤولين لإصدار الفواتير والأجور الشهرية وعروض الأسعار لمشتريات المشروع.
- المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمشاريع، بما في ذلك حفظ السجلات المالية وغيرها لتسهيل عمليات التدقيق.
- مراقبة شراء السلع والخدمات للمشروع وضمان التنفيذ وفقًا للقواعد والمبادئ التوجيهية التي وضعتها الجهات المانحة ذات الصلة.
التعامل مع الشكاوى
- التشاور مع الأطفال والمجتمعات بشأن التعامل مع الشكاوى.
- تصميم وتنفيذ آليات ردود الفعل المناسبة التي تكون سياقية وفعالة ويمكن الوصول إليها وآمنة للأطفال ومسيراتهم المهنية، والتي تضمن تسجيل التعليقات ومراجعتها والتصرف بناءً عليها.
- تأكد من دمج التعليقات في تخطيط البرامج المنتظمة وتنفيذها والرصد والتقييم وإعداد التقارير.
- دعم شركائنا في إنشاء آليات المساءلة.
- التصرف بطريقة محترمة وحساسة ثقافياً تجاه المجتمع
المؤهلات والخبرة:
ضروري
التعليم بعد التخرج في مجال التنمية أو أي مجال آخر ذي صلة (يمكن أيضًا النظر في ما يعادل الخبرة المهنية).
الخبرة والمهارات
مطلوب :
- سنتين من الخبرة الإدارية في إدارة برامج التعليم، سواء في حالات الطوارئ أو الظروف العادية.
- الإلمام بسياق المنطقة.
- معرفة وفهم قويان جدًا للمجالات التقنية الرئيسية لبرمجة التعليم، ومعرفة عملية بالقطاعات الأخرى التي تشمل الإنتاج الأنظف وسبل العيش والصحة
- الاستعداد والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعات العمل بشكل كبير، والعمل مع فرق التدخل السريع القادمة، في حالات الطوارئ
- فهم متعمق لقضايا التنمية الوطنية وخاصة فيما يتعلق بالأطفال
- خبرة سابقة في العمل مع فريق متعدد الثقافات والقدرة على التكيف مع ديناميكيات الفريق المتنوعة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض
مرغوب فيه:
- الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية
- الالتزام بقواعد سلوك منظمة إنقاذ الطفولة وسياسة وقيم حماية الطفل
- معرفة جيدة بمعايير السلامة والتشريعات المتعلقة بالبناء وإعادة التأهيل في اليمن
- عامل فريق جيد على استعداد للتعلم من الآخرين والاستماع وتقديم المشورة الفنية السليمة بشأن البناء الذي سيفيد الأطفال
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية مع مهارات تواصل جيدة
- حساس سياسيا وثقافيا ويتمتع بصفات الصبر واللباقة والدبلوماسية
- القدرة والرغبة في أن تكون مرنًا للغاية واستيعابًا في ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
الالتزام بأهداف ومبادئ SC. وعلى وجه الخصوص، فإن الفهم الجيد لولاية اللجنة العليا والتركيز على الأطفال والقدرة على ضمان استمرار ذلك يدعم دعمنا
