الوظائف

المسمى الوظيفي: مسؤول مشروع صيدلي - ECHO

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات ، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم بحملات وندعو على أعلى المستويات لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.  

نحن نعمل على تحقيق ثلاثة اختراقات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

• لا يموت طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة 
• يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد وهذا ،
• لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال 

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون مؤسسة رائعة ، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية ، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير. 
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.
تسعى منظمة Save the Children International إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشة الطفل.
-------------------------------------------------- -------------------------------
المنصب: صيدلي مسئول مشروع - ECHO
المكان: حجة 
الدرجة: 4 ب
مدة العقد: 12 شهرًا  

الفرصه:

  تبلغ الميزانية السنوية للبرنامج القطري لإنقاذ الأطفال الدولية (SCI) في اليمن حوالي 70 مليون دولار أمريكي وهي آخذة في الازدياد ، وتعمل بشكل أساسي على الاستجابة الإنسانية للصراع المستمر وتأثيره بما في ذلك في الآونة الأخيرة على تفشي الكوليرا. يعمل لدى SCI في اليمن أكثر من 700 موظف و 1500 متطوع ويعمل في تسع محافظات في شمال وجنوب البلاد من خلال سبعة مكاتب ميدانية ومكتبين فرعيين بالإضافة إلى المكتب الرئيسي في صنعاء.
تحت التوجيه والإشراف العامين من منسق الصحة والتغذية ، سيدعم الصيدلي الإدارة التشغيلية اليومية لجميع أنشطة الصيدليات والصيادلة في المنطقة المخصصة ، ويوفر الدعم الفني للصيادلة ، ويضمن تدفق المعلومات في الوقت المناسب من وإلى الحقل ، وهذا الموقف مسؤول أيضًا عن مراقبة وتقييم الصيدليات التي يتم تسليمها وفقًا للبروتوكول الوطني. يتطلب هذا المنصب كادرًا ديناميكيًا يقضي وقتًا طويلاً في الميدان ويتفاعل مع موظفي وزارة الصحة العامة والسكان على مستوى HF بالإضافة إلى دعم البرنامج من حيث تنظيم استهلاك جميع المواد الدوائية بما في ذلك الأطعمة والمعدات العلاجية. 

المجالات الرئيسية للمسؤوليات: 

• يضمن التنفيذ والاستخدام السليم (وفقًا لمعايير SCI و MOPH) لإدارة الصيدلية وأدوات المراقبة (نموذج المتابعة اليومية ، نماذج الطلبات ، إلخ).
• يضمن أن صيدليات المشاريع يتم تنظيمها وإدارتها بشكل صحيح.
• إجراء تقييم للاحتياجات ، والمشاركة في إنشاء صيدليات جديدة في المرافق الصحية وتحديد كيفية إدارتها.
• بناء قدرات العاملين بالمرافق الصحية في إدارة المخزون ، والتخزين ، وإعداد التقارير ، والأرشفة ، والاستخدام الرشيد للأدوية.
• قم بزيارات ميدانية شهرية إلى HFs المستهدفة لضمان الإشراف الداعم للصيدلة بما في ذلك تطوير خطط العمل للفجوات المحددة
• قم بمراجعة تقارير الاستهلاك الشهرية للمرافق الصحية ، وتأكد من تقديمها في الوقت المحدد والأرشفة المناسبة (نسخ إلكترونية مطبوعة) ، وتحديث قاعدة البيانات ، وتقديم الملاحظات واتخاذ زمام المبادرة في التحقيق في خسائر الأدوية وسوء الاستخدام.
• دعم HFs في ضمان الجرد الشهري HF وتسوية المستحضرات الصيدلانية.
• مراجعة التقارير الشهرية لمستودعات المستحضرات الصيدلانية الخاصة بـ SCI ، ووضع علامة على الأدوية التي تدخل نافذة 6 أشهر للتخلص منها وتقديم المشورة للمساعدين الصيدلانيين بشأن إدارة المخزون
• يضمن تدفق المعلومات لأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلق بمستويات المخزون وإدارة الصيدلية والوصفات الطبية. 
• يشرف على مراقبة المعدات مع فرق الخدمات اللوجستية والمالية. 
• إدارة التبرعات وإتلاف الأدوية منتهية الصلاحية بما يتوافق مع الإجراءات الوطنية. 
• يدير مخزون الطوارئ وصناديق الطوارئ (المتعلقة بصحة الموظفين الدوليين والوطنيين). 
• بالتعاون مع المنسق الطبي ، يحدد محتويات وينظم ويدير المخزون الموجود مسبقًا في العاصمة.
• التأكد من أن إدارة المخدرات والمؤثرات العقلية تتبع التشريعات الوطنية وتمكن من تتبع المنتجات.
• التأكد من عدم وجود نقص في الأدوية والمستلزمات في المنشآت الصحية المستهدفة من المخزون المتاح.
• جمع وإعداد تقارير الاستهلاك والمخازن الشهرية.
• ضمان إدارة GIK المناسبة.

التوريدات والأوامر الطبية

• بالتعاون مع الفريق الطبي واللوجستي ، يضمن وجود عملية توريد للأدوية والمواد الطبية في المشروع تعمل بشكل صحيح (الإجراءات ، وما إلى ذلك).
• يتواصل بانتظام مع الأقسام الطبية واللوجستية والموارد البشرية والمالية فيما يتعلق بالإمدادات الطبية.
• يضمن احترام توصيات SCI وعملية المعلومات في حالة الشراء المحلي.

أوامر طبية

• المبدأ الأساسي: يجب أن يتم إعداد الطلب الطبي من قبل المسؤولين عن الصيدليات في المشاريع ومنسق الصحة والتغذية الخاص بهم ، بالتعاون مع مسؤول الصحة.
• يساعد الفرق اللوجستية في إجراءات التخليص الجمركي للأوامر الطبية ، إذا لزم الأمر.
• يضمن إرسال الإصدار النهائي من الطلبات إلى الحقل (المهلة والكميات وما إلى ذلك)
• أداء أي مهام أخرى كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر أو مدير البرنامج أو المدير الفني.    

بناء القدرات:

• تحديد فرص التعلم والتدريب لموظفي البرنامج والشركاء والعمل كموجه ونموذج يحتذى به للموظفين الأقل خبرة.

السلوكيات (القيم في الممارسة)

مسئولية:

• تحمل المسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات ، وإدارة الموارد بكفاءة ، وتحقيق قيم منظمة Save the Children ونمذجة الأدوار
• يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مما يمنحهم حرية الأداء بأفضل طريقة يرونها مناسبة ، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق النتائج المناسبة عندما لا يتم تحقيق النتائج.

طموح:

• يضع أهدافًا طموحة وصعبة لأنفسهم وفريقهم ، ويتحملون مسؤولية تطويرهم الشخصي ويشجعون فريقهم على فعل الشيء نفسه
• يشارك على نطاق واسع رؤيته الشخصية لمنظمة Save the Children ويشرك الآخرين ويحفزهم
• موجه نحو المستقبل ، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.

تعاون:

• يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقهم والزملاء والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين
• يقدر التنوع ويرى أنه مصدر قوة تنافسية
• ودود ومستمع جيد يسهل التحدث إليه.

إِبداع:

• يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
• على استعداد لتحمل مخاطر منضبطة.

نزاهة:

• صادق ، يشجع الانفتاح والشفافية ؛ يوضح أعلى مستويات النزاهة

المؤهلات والخبرة:

ضروري

• درجة البكالوريوس في علم الصيدلة.

الخبرة والمهارات

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الصيدليات مع المنظمات غير الحكومية
• خبرة في تصميم وتنفيذ التدريبات.
• Experiace في برامج الكمبيوتر ومايكروسوفت أوفيس.
• خبرة قوية في إدارة GIK.
• خبرة في التمثيل والتفاعل مع الشركاء والمسؤولين الحكوميين.
• جيد في اللغة الإنجليزية وطلاقة في اللغة العربية.
• مهارات كتابة وتواصل ممتازة.
• القدرة على زيارة HFs المستهدفة بانتظام في مديريات محافظة حجة
• القدرة على العمل بشكل تعاوني واستراتيجي في بيئة جماعية مع جميع مستويات الموظفين الفنيين والفنيين والإداريين ودمج الموارد في الوقت المناسب وعلى أساس نهج إداري تشاركي واستشاري.
• مرن وقابل للتكيف وقادر على الارتجال والعمل في بيئة مضغوطة ومتقلبة  

مسؤوليات الوظيفة الإضافية:

• الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الدور القيام بواجبات إضافية في حدود المعقولية لمستوى مهاراتهم وخبراتهم.

فرص متساوية 

• مطلوب صاحب الدور لتنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في SCI.

حماية الطفل:

• نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.

الصحة و السلامة

• مطلوب صاحب الدور لتنفيذ الواجبات وفقا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة SCI.

معلومات التطبيق:

يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي مع طلبك ، وتضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات راتبك. يمكن العثور على نسخة من ملف تعريف الدور الكامل على www.savethechildren.net/careers/apply

"أنقذوا الأطفال هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. يتم تشجيع النساء بشدة على التقدم "