عنوان الوظيفة: قسم منسق المحافظة الميدانية
:
تقرير البرنامج إلى: مدير المشروع
الموقع: مأرب
المدة: 3 أشهر إعادة البناء حسب الميزانية والأداء
حول مؤسسة البناء للتنمية:
BFD هي منظمة يمنية غير حكومية وغير ربحية ، تأسست في عام 2014. BFD هي منظمة إنسانية رائدة وموجهة نحو التنمية ، والتي امتدت على مر السنين تغطيتها إلى العديد من المحافظات ، مع مهمة العمل في بطريقة إنسانية وشفافة للفئات الضعيفة في المجتمع والفئات المتضررة من خلال تنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة على أعلى مستوى من الجودة. استجابة لجميع مجالات القطاعات الإنسانية ، تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتضررة من النزاع من خلال نهج احترافي ومحايد وشفاف ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الوصف العام للوظيفة
الغرض الرئيسى:
تحت إشراف مدير المشروع ، سيتأكد من أن أنشطة المشروع يتم تنفيذها ومراقبتها بشكل صحيح ، ومتابعة جمع البيانات الروتينية ، والتنسيق الميداني ، وإعداد التقارير. الإشراف على الفريق وتسهيله ودعمه والعمل كنقطة اتصال رئيسية بين المكاتب.
الواجبات والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق جميع جوانب المشروع.
- دعم ومتابعة تنفيذ أنشطة وخدمات المشروع وتقييمها الدوري
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع (المستفيدون ، والمجتمعات المحلية ، والسلطات الحاكمة المحلية) في المديريات والمحافظات ذات الصلة والمشاركة في السلطات ، و GHO ، والتنسيق بين الوكالات
- الإشراف والمراقبة الشهرية على الأنشطة الميدانية في المنشآت الصحية المستهدفة لضمان جودة الخدمات المقدمة
- تقديم الدعم الفني والتوجيه للفريق الميداني بما في ذلك موظفي وزارة الصحة العامة في المرافق الصحية المدعومة.
- دعم ومتابعة تنفيذ أنشطة وخدمات المشروع وتقييمها الدوري
- إعداد خطة شهرية للإشراف والرقابة على الأنشطة الميدانية في المنشآت الصحية المستهدفة لضمان جودة الخدمات المقدمة
- متابعة جمع البيانات الروتينية وإعداد التقارير ؛ إعداد إحصائية أسبوعية لخدمات الصحة الإنجابية (ANC ، التسليم ، PNC ، FP) في HFs ذات الصلة
- متابعة التوريد اللوجستي والتقرير عن الأدوية والمعدات الطبية والتوريد والقرطاسية لمستودع المشروع ذي الصلة والمرافق الصحية المستهدفة
- مسؤول عن التنسيق وإجراء التدريب أثناء العمل لأعضاء الفريق والعاملين في العمل لتعزيز مهاراتهم في تقديم خدمات الصحة الإنجابية.
- التأكد من ممارسة الموظفين للإجراءات والبروتوكولات القياسية ومتابعة أداء ضباط الجودة في المنشآت الصحية
- متابعة الاستخدام الرشيد لاستهلاك الأدوية والمستلزمات الطبية مقارنة بحالات المستفيدين.
- رفع المشكلات والمعوقات التي تواجه المنشآت الصحية ومتابعة حلها ورفعها لإدارة المشروع.
- رفع الاحتياجات الفعلية للمنشآت الصحية من أدوية واحتياجات وصيانتها بعد مراجعتها وتقديمها لإدارة المشروع.
- حضور اجتماعات الكتلة في المحاور ذات الصلة بالمحافظات مع إعطاء ملاحظات لمدير المشروع حول النقاط الرئيسية
- العمل مع مدير المشروع على تطوير وتتبع خطط العمل وخطط العمل للأنشطة.
- العمل مع فريق الرصد والتقييم لضمان التقدم نحو المؤشرات المحددة.
- المشاركة وقيادة تقييم الاحتياجات وتحليل وتنظيم البيانات / المعلومات المتعلقة بالمرافق الصحية المستهدفة.
- بالتنسيق مع فريق المشروع ، قم بتنظيم وإجراء اجتماع مراجعة شهري للمشروع مع جميع نقاط اتصال الجودة لمناقشة العقبات والتحديات في المرافق الصحية ومتابعة الأنشطة في المشروع.
- ضمان التحديثات الدورية الشهرية (تقرير ، صور ، قصص نجاح من الميدان) لفريق المشروع في مكتب صنعاء.
- متابعة ترشيحات الموظفين ، والتحقق من المؤهلات بما في ذلك استكمال النقص أو استبدال الموظفين غير المؤهلين ، والتأكد من عدم وجود ازدواجية في التوظيف.
- إخطار إدارة المشروع في حالة وجود تصاريح وغياب في المرافق الصحية
- متابعة حالات الإحالة والاستمارة من المرافق الصحية بعد مراجعتها واستكمال جميع المتطلبات حسب بروتوكول الإحالة ورفعها إلى فريق المشروع في مكتب صنعاء.
- مراجعة أوراق الدوام للعاملين الصحيين ثم رفعها لفريق المشروع بمكتب صنعاء
- المشاركة وقيادة تقييم الاحتياجات وتحليل وتنظيم البيانات / المعلومات المتعلقة بالمرافق الصحية المستهدفة
- قم بأداء أي مهام أخرى يكلفها بها مدير البرنامج وقم بإبلاغ مدير البرنامج
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو ما يعادلها (الطب ، الصحة العامة ،….).
- 2 سنوات على الأقل من الخبرة السابقة في إدارة برامج الاستجابة للطوارئ المعقدة لوكالة التنمية في سياق مماثل
- الخبرة السابقة في الإشراف على الموظفين
- خبرة سابقة في مشاريع مماثلة
- ممتاز في مهارات الاتصال باللغة العربية. القدرة على التواصل بشكل استراتيجي تحت الضغط
- الشعور بالدوافع الذاتية والقائم على النتائج والشعور الممتاز بالتنظيم
- كاتب ممتاز - القدرة على تطوير تقارير عالية الجودة وتحليل بيانات الرصد والتقييم بدقة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتفاوض
- القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بسرعة وبشكل مستقل
- مرن للغاية ، ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة
- القدرة على الارتباط بالموظفين وتحفيزهم بشكل فعال
- القدرة على تمثيل الوكالة في اجتماعات رفيعة المستوى مع المانحين والحكومة المحلية
لا تتقاضى BFD أي رسوم للتوظيف وليس لها أي علاقة مع وكالات التوظيف
