الوظائف

المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة التوريد WB

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات ، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم بحملات وندعو على أعلى المستويات لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. 

نحن نعمل على تحقيق ثلاثة اختراقات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

• لا يموت طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة
• يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد وهذا ،
• لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون مؤسسة رائعة ، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية ، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير.

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.

تسعى منظمة Save the Children International إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشة الطفل.

المنصب : مسئول سلسلة التوريد WB

الموقع : تعز

الصف : 4 ب

مدة العقد: 12 شهر

الفرصه:

يتحمل موظف سلسلة التوريد مسؤولية ضمان تقديم الدعم اللوجستي في الوقت المناسب والفعال والمسؤول إلى برامج Save the Children في المكتب الميداني ، ومساعدة منسق / مدير سلسلة التوريد لضمان الكفاءة والمساءلة والشفافية في العمليات اللوجستية ، من خلال تطوير ، تخطيط وإدارة السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بالأسطول والأصول وشراء الإمدادات والخدمات (وفقًا لسياسات وإجراءات SCI)

كما سيساعد موظف سلسلة التوريد في وضع إستراتيجيات للأنظمة اللوجستية في المكتب الميداني بدعم من منسق / مدير سلسلة التوريد.

في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبرى ، من المتوقع أن يعمل صاحب الدور خارج ملف تعريف الدور العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.

المجالات الرئيسية للمسؤوليات:

دعم تسليم استراتيجية مصادر اصابات النخاع الشوكي:

• تحت إشراف المدير المباشر ، قم بإجراء أبحاث وتحليلات لسوق التوريد ، وقم بتشغيل عروض الأسعار / المناقصات وقم بإعداد العقود ، والموردين المؤهلين مسبقًا و / أو الاتفاقيات الإطارية عند الاقتضاء للإمدادات الرئيسية.
• تقديم المشورة والدعم في مجال المشتريات للمكاتب الميدانية.

تحديد مصادر السلع والخدمات

• إدارة المشتريات لبرنامج تعز بما يتماشى مع سياسات مشتريات SCI وعملياتها ومعايير الجودة من خلال الإشراف على طلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار وتحليل العطاءات المقارن ولجنة المشتريات وعمليات أوامر الشراء.
• ضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل المال بشكل عام من خلال عملية شراء تنافسية وشفافة مع مراعاة الجودة والتوافر والإطار الزمني وتكاليف النقل والتخزين وتقديم المشورة الفنية للجنة المشتريات وفقًا لذلك.
• ضمان إنشاء لجان المشتريات في جميع المكاتب الميدانية عند الاقتضاء ، ومن أنها تتفهم بالكامل وتضطلع بمسؤولياتها في جميع الأوقات.
• تطوير علاقات قوية مع برامج المكاتب الميدانية لدعمهم في تحسين ممارسات الطلب الخاصة بهم ومراجعة جميع خطط المشتريات مع المدير المباشر.

إدارة الفريق وبناء القدرات

• قم بإجراء مراجعة الأداء مع تقرير الخط وتأكد من تحديد أهداف العمل والتنمية الشخصية بشكل واضح مع الجداول الزمنية وتقديم التغذية الراجعة والدعم بشكل منتظم.
• تطوير علاقات قوية مع برامج المكاتب الميدانية لدعمهم في تحسين ممارسات الشراء الخاصة بهم

ادارة الأداء

• دعم المدير المباشر في إنتاج تقارير المعلومات الإدارية على أساس شهري وربع سنوي ، بما في ذلك تحليل البيانات والتوصيات بشأن تحسين كفاءة خدمات المصادر
• التأكد من توثيق جميع الفوائد المالية من تحديد المصادر وتعقبها.

الحكم

• تعزيز وضمان الامتثال لسياسة المشتريات وإجراءاتنا ومعايير الجودة
• تنفيذ وضمان الامتثال لسياسة المشتريات ودليل المشتريات وإجراءات الشراء المعمول بها

أصول

• تأكد من أن موظفي اللوجستيات / مساعد الأصول يحتفظون بوثائق مناسبة للأصول.
• تقديم الدعم اللوجستي لموظفي اللوجستيات بناءً على الأولويات المتفق عليها
• توفير البيانات لرصد وتقييم الأداء اللوجستي العام لدعم البرامج لمنسق / مدير سلسلة التوريد.
• تحديث سجل الأصول الميدانية ؛ ضمان تسجيل جميع أصول البرنامج ، وإصدارها بأرقام أصول وبطاقات هوية خاصة بمنظمة Save the Children ، ومتابعتها / فحصها مع أصول CO في جميع أنحاء البلاد بما في ذلك التنسيق مع الزملاء اللوجستيين الآخرين بشأن أي عمليات نقل أصول إذا لزم الأمر.
• بالتنسيق الوثيق مع فريق اللوجستيات الميداني ومنسق / مدير اللجنة العليا ، قم بإعداد تقرير للتخلص من الأصول وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة والمانحين.
• مساعدة SC لتحليل بيانات تعقب الخدمات اللوجستية على أساس شهري لقياس الإرشادات المعمول بها
• الإبلاغ والتقاط البيانات الدقيقة

2- الأسطول

• المساعدة في التحقق من تقارير المركبات الشهرية وإعداد التقرير الشهري اللوجستي
•  مساعدة ودعم مساعد الأسطول (إن وجد) في تحركات وأنشطة السائقين
•  متابعة الحوادث / الحوادث مع الشرطة وإبلاغ شركة التأمين وإعداد وإرسال جميع المستندات ذات الصلة
•  متابعة قائمة واجبات السائقين ، والمناوبة ، والسجل ، والعمل الإضافي ، وتقديم تقرير إلى منسق / مدير سلسلة التوريد
•  دعم إدارة الأسطول لأي متطلبات / دعم مطلوب في فترة السداد للمركبة المستأجرة / التحقق من المستندات / ترخيص المركبات المستأجرة.

3-المشتريات / الخدمات اللوجستية:

• مساعدة فريق سلسلة التوريد في ضمان إجراء عمليات الشراء في الوقت المناسب وبطريقة شفافة ، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة ولوائح البنك الدولي
• بتوجيه من منسق / مدير سلسلة التوريد ، قم بإعداد خطط المشتريات بالتشاور مع فرق البرامج والعمليات
• تأكد من أن الموردين تدار بمهنية وحيادية وبدون أي مظهر غير لائق.
• يساعد في شراء المشتريات الروتينية وغير الروتينية
• تطوير شراكات سليمة مع الموردين والمقاولين والهيئات الحكومية ذات الصلة.
• قم بتحديث أداة تعقب المشتريات بشكل مستمر وأرسل تقريرًا أسبوعيًا.
• يجمع الوثائق المطلوبة للمدفوعات ويرسلها إلى التمويل للمعالجة في الوقت المناسب.
• الإشراف على أنشطة التعبئة والإرسال والنقل والتسليم داخل المحافظة ، والتأكد من ملء جميع أجهزة التتبع وأوراق السجل بشكل صحيح والتوقيع عليها حسب الأصول.

الأنظمة والأدوات والعمليات

• مسؤول عن ضمان تنفيذ إدارة الكتالوج / شروط العقد وإدارة الأسعار في ProSave من خلال مراجعة محتوى الكتالوج وتحديثه بانتظام.
• دعم الإعداد والتدريب للموظفين الجدد على ProSave.

آخر

• في حين سيتم تنفيذ غالبية العمل في مكتب تعز الميداني - قد يُطلب منهم القيام بزيارات دعم عرضية إلى المكاتب الميدانية.
•  قد يُطلب منه إجراء دورات تعريفية مع موظفين جدد حول جوانب دورهم ومجالات خبرتهم.
•  قد يُطلب منه / هو تمثيل منظمة Save the Children في الندوات أو ورش العمل المتعلقة بالمشتريات.
•  قد يُطلب منه تقديم الدعم الفني للشركاء المنفذين.

المؤهلات والخبرة:

مؤهلات 

المستوى الجامعي / الدبلوم العالي للمؤهلات المهنية / درجة في الهندسة أو الإحصاء أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة

الخبرة والمهارات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال المشتريات ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير حكومية / و / أو برنامج تطوير ، مع خبرة متعمقة في إدارة عمليات التوريد المعقدة وعلاقات الموردين
• المعرفة المثالية لعمليات الشراء والقواعد واللوائح في المنظمات الدولية غير الحكومية / منظومة الأمم المتحدة
• مهارات شخصية ومهارات تواصل عالية التطور بما في ذلك التأثير والتفاوض والتدريب.
• وعي ثقافي متطور للغاية والقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.
• خبرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة الطوارئ / التنمية مع التركيز على المشتريات
• القدرة والرغبة في تغيير ممارسات وساعات العمل بشكل كبير ، والعمل مع فرق زيادة الطاقة الواردة في حالات الطوارئ.
• الاستعداد للقيام بالسفر الميداني كما هو مطلوب والعمل في بيئات صعبة وفقًا لبيئات السفر
• مهارات تقنية معلومات ممتازة وخبرة سابقة في الاحتفاظ بسجلات إدارية مفصلة.
• الدبلوماسية واللباقة ومهارات التفاوض.
• مهارات العمل الجماعي.
• المرونة تحت الضغط واستجابة للاحتياجات المتغيرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• الالتزام وفهم أهداف منظمة إنقاذ الطفولة وقيمها ومبادئها
• مرغوب فيه: خبرة في نظام المشتريات والمشاركة السابقة / العمل مع البنك الدولي أو وكالة IGA