موظف لوجستيات (عمليات التغذية والوجبات المدرسية)

المسمى الوظيفي: موظف لوجستيات (عمليات التغذية والوجبات المدرسية)

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020. نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار للسلام والاستقرار للسكان المتضررين من النزاعات والكوارث وتغير المناخ.

تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن أكبر عمليات الوكالة في أي مكان في العالم ، وهي أكبر عملية طوارئ مستدامة في التاريخ ، حيث تقدم مساعدات غذائية شهرية منقذة للحياة إلى 10.5 مليون شخص في أمس الحاجة إليها. كما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850 ألف طفل كل يوم.

الغرض من الوظيفة

تحت الإشراف المباشر لرئيس العمليات اللوجستية ، يجب أن يعمل شاغل الوظيفة كمسؤول لوجستيات للتخطيط الفعال لعمليات التغذية والوجبات المدرسية وإدارتها وتنسيقها لتلبية جميع متطلبات وحدة البرنامج بكفاءة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وأنظمة برنامج الأغذية العالمي. ومن المتوقع أيضًا أن يقوم شاغل الوظيفة بإدارة ودعم أنشطة التغذية والوجبات اللوجيستية للوجبات المدرسية التشغيلية اليومية وفقًا للعمليات القياسية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في تقديم المساعدة الغذائية بطريقة فعالة من حيث التكلفة إلى المستفيدين.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1. المساهمة في تطوير خطط وعمليات النقل اللوجيستية لضمان الامتثال لسياسات اللوجستيات الأوسع ومعايير البرنامج.
2. دعم المشاريع اللوجيستية والأنشطة التشغيلية اليومية باتباع العمليات القياسية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في تقديم المساعدة الغذائية بشكل فعال وفعال من حيث التكلفة إلى المستفيدين.
3. تخطيط وإدارة جميع عمليات التغذية بالنقل اللوجستي لتحقيق الكفاءة وفي الوقت المناسب تلبية جميع متطلبات وحدة البرنامج وتحقيق أقصى قدر من التسليم وفقًا للقواعد واللوائح التي وضعها البرنامج.
4. تحديد وإدارة وحل المشكلات التشغيلية المعقدة و / أو تقديم توصيات بشأن الاستفسارات / طلبات الدعم المتخصصة ، باستخدام المبادرة والعمليات القياسية التالية ، لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب وبدقة مع عقلية خدمة العملاء الممتازة.
5. المساهمة بشكل فعال في التخطيط التشغيلي لنقل خطوط الأنابيب في المنبع والمصب.
6. المساهمة بشكل فعال في إدارة تنفيذ شركات النقل لأنشطة عقد النقل بما في ذلك مراقبة الأداء وتقييمه ، بدعم من التحليل والتوصيات.
7. تخطيط وإعداد وإدارة جمع البيانات وإجراء تحليل معقد وإنتاج التقارير في الوقت المناسب (على سبيل المثال ، SITREPs ، إجراءات التشغيل الموحدة ، NFR والتقارير التحليلية حسب الاقتضاء) وضمان دقة المعلومات في أنظمة الشركة لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة واتساق المعلومات المقدمة إلى أصحاب المصلحة .
8. التنسيق والاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إدارة العمليات اللوجستية لنقل التغذية وتعزيز الشراكات في سلسلة التوريد الإنسانية.
9. المشاركة في المراجعة المستمرة للعمليات والإجراءات الداخلية وتحديد طرق زيادة الكفاءات اليومية.
10. إدارة فريق من الموظفين الذين يقدمون المشورة الفنية والتدريب والتوجيه والتدريب ، لضمان تسليم الأهداف الفردية والجماعية وفقًا للمعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها لجميع أساليب المساعدة.
11. تحديد وبناء علاقات مثمرة مع الزملاء والموظفين اللوجستيين في منطقة التعيين لدعم نهج متكامل للمساعدة الغذائية.
12. دعم بناء قدرات موظفي البرنامج وشركائه من أجل تقديم المساعدة الغذائية بكفاءة وفعالية للمستفيدين (أي من خلال المساهمة في مواد التدريب).
13. توجيه موظفي الدعم ، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم بالتحليل والاستفسارات
14. اتبع ممارسات التأهب اللوجستي للطوارئ لضمان قدرة البرنامج على الاستجابة بسرعة ونشر الغذاء والموارد اللازمة في المناطق المتضررة في بداية الأزمة.
15. العمل بقدرة مخصصة للاستجابة لحالات الطوارئ كما هو مطلوب لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية الطارئة.
16. أداء مهام أخرى كما هو مطلوب.

الإنجازات

•   ↵ إرساليات وتسليم مساعدات غذائية لبرنامج الأغذية العالمي ناجحة وفي الوقت المناسب المخطط لها للمستفيدين بالتنسيق مع مكاتب البرنامج والميدان.
• تأكد من أن استجابة سلسلة التوريد كافية لتمكين الاستجابة في الوقت المناسب لحالات الطوارئ المحددة وإجراء تحسينات مستمرة في كفاءة نقل سلسلة التوريد وفعالية التكلفة لتسليم المتطلبات الغذائية.
• التنسيق مع زملاء الشحن في الميناء لضمان إرسال أغذية التغذية في الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإرساليات بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقارير سلسلة التوريد التحليلية والموجزة والفعالة في الوقت المناسب (الشركات والدورية والمخصصة) لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• التأكد من أن القضايا التي تنشأ عن تسليم الأغذية يتم حلها على الفور وتنسيقها بشكل فعال.
• توفير التوجيه والدعم التشغيلي والفني الضروريين لموظفي اللوجستيات في المكاتب القطرية والمكاتب الإقليمية والمراكز.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم:  درجة جامعية متقدمة في اقتصاديات النقل ، أو سلسلة التوريد ، أو اللوجستيات ، أو الهندسة ، أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة ، أو درجة جامعية أولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورات.

خبرة:

✓ سنة واحدة أو أكثر من الخبرة لـ (حاملي درجة الماجستير) الذين يعملون في خبرة عمليات سلسلة التوريد في المجالات التالية: تخطيط خطوط الأنابيب المنبع والمصب ، والنقل ، والتخزين ، وإدارة السلع الغذائية وأنظمة سلسلة التوريد.

✓ 3 سنوات أو أكثر من الخبرة (حاملي درجة البكالوريوس) الذين يعملون في خبرة عمليات سلسلة التوريد في المجالات التالية: تخطيط خطوط الأنابيب المنبع والمصب ، والنقل ، والتخزين ، وإدارة السلع الغذائية وأنظمة سلسلة التوريد.
✓ خبرة في إدارة العلاقات ومبادرات بناء القدرات الوطنية بما في ذلك التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

ملحوظة: (لا يتم النظر في الخبرة في العمل الإداري / المساعد / السكرتارية ، باستثناء سنوات شغل مناصب منتسبة أو أعلى (تعادل الأمم المتحدة رتبة G-6 أو أعلى) ، وفي هذه الحالة يتم احتساب كل عام بنسبة 50٪).

لغة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (المستوى C كتابة وتحدثًا).
• إتقان اللغة العربية (مستوى C كتابة وتحدثاً).

الجنسية:  الجنسية اليمنية.

الأحكام والشروط

• موظفو البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار ليسوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.
• يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية حتى يكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.
• برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
• لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
• يجب أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة
• من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه
• يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:
• استخدم اللغة الإنجليزية فقط.
• حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR.
• حدد سنوات الخبرة الواضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

• ( ملاحظة: سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية التقديم في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يُعطوا مزيدًا من الاهتمام للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.)

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 8 أبريل 2023

لا يستخدم برنامج الأغذية العالمي أبدًا وكالات توظيف خارجية ويكون التوظيف دائمًا مجانيًا. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف على أساس الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الوظيفة والجدارة والمؤهلات الفردية. يلتزم برنامج الأغذية العالمي بتوفير بيئة عمل شاملة خالية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وجميع أشكال التمييز وأي نوع من المضايقات والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة. لذلك ، سيخضع جميع المرشحين الذين تم اختيارهم لفحوصات مرجعية صارمة وفحوصات خلفية.

يستعين برنامج الأغذية العالمي بالمطلق العالمي للاستقدام أو مكاتب توظيف خارجية. عمليات التوظيف الخاصة استخدام البيئة العالمية لجميع أنواع أنواع الطيور والجنسية. لهذا كان لزاماً يخضع جميع المرشحين للوضع الذين يقعون الاختيار عليهم ،

يتم تشجيع المتقدمات بشكل خاص على التقديم

لن يُعرض أي تعيين بموجب أي نوع من العقود على أعضاء اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية التابعة للأمم المتحدة (ACABQ) ، ولجنة الخدمة المدنية الدولية (ICSC) ، ولجنة المالية في منظمة الأغذية والزراعة ، والمراجع الخارجي لبرنامج الأغذية العالمي ، ولجنة مراجعة حسابات برنامج الأغذية العالمي ، ووحدة التفتيش المشتركة ( وحدة التفتيش المشتركة) وغيرها من الهيئات المماثلة داخل منظومة الأمم المتحدة التي تتولى مسؤوليات إشرافية على البرنامج ، سواء أثناء خدمتهم أو في غضون ثلاث سنوات من توقف تلك الخدمة.

كيفية التقديم

للتقديم:

رابط لغير العاملين في برنامج الأغذية العالمي:  انقر هنا

رابط لموظفي برنامج الأغذية العالمي:  انقر هنا