ضابط سبل العيش

المسمى الوظيفي: ضابط سبل العيش

موقف الموظفين الوطنيين

• المنصب: مسؤول سبل العيش
• يقدم تقاريره إلى: مدير البرنامج
• المشرفين: غير متاح
• الموقع: حجة ، مع زيارات ميدانية متكررة إلى منطقتي عبس والقويدينة
• الحالة: دوام كامل
• تاريخ البدء: الثلاثاء 2 مايو 2023

حول إنترسوس

إنترسوس هي منظمة إنسانية مستقلة غير ربحية ملتزمة بمساعدة ضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة. وتستند أنشطتها إلى مبادئ التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص واحترام التنوع والتعايش ، مع إيلاء اهتمام خاص للأشخاص الأكثر ضعفاً وغير المحميين.

الهدف الرئيسي / ملخص الوظيفة

تحت إشراف مدير البرنامج ، يكون مسؤول سبل العيش مسؤولاً عن الإشراف على التنفيذ في الوقت المناسب والجودة لأنشطة سبل عيش إنترسوس في إطار المشروع. عبس والقويدينة - حجة ، اليمن. سيقود المشاركة مع المنظمات المجتمعية الشريكة الثلاث لتصميم وتنفيذ التدريبات على سبل العيش ، والعمل في تعاون وثيق ومستمر معهم للإشراف على تنفيذ التدريبات ، ودعم المنظمات المجتمعية والمستفيدين في تطوير خطط الأعمال ، ومتابعة المستفيدين لضمان استدامة أعمالهم الصغيرة.

علاقات العمل 

داخلي:

• مدير البرنامج (المدير المباشر)
• فرق حماية المشاريع و H&N
• خبير الحماية ومنسق الحماية
• منسق برنامج الشمال
• المالية والموارد البشرية واللوجستيات والوجبات

خارجي:

• المنظمات المجتمعية الشريكة
• المستفيدون
• الموردين ومقدمي الخدمات (بما في ذلك المستشار الخارجي لتقييم السوق)
• السلطات المحلية (حسب الاقتضاء والمطلوب)
• شركاء مجموعة سبل العيش 

المسؤوليات / الواجبات    

تحت إشراف مدير البرنامج ، ستشمل مسؤوليات مسؤول سبل العيش ، على سبيل المثال لا الحصر:

1 - إدارة نشاط سبل العيش:

• الإشراف والتأكد من التنفيذ في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وعلى الهدف لمكون سبل العيش في المشروع ، بالتعاون الوثيق مع منظمات المجتمع المحلي الشريكة ؛
• المساهمة في تصميم الشروط المرجعية للاستشارات الخارجية لإجراء تقييم للسوق ، وتقديم أي دعم وتعليقات مطلوبة إلى المستشار الخارجي ؛
• دعم المستشار الخارجي والتعاون معه بشكل وثيق لضمان جودة تقييم السوق وتقديم أي دعم مطلوب لإكمال التقييم في الوقت المناسب ؛
• دعم مدير البرنامج في إجراء التقييم والاختيار للمنظمات المجتمعية الشريكة الثلاثة ، بالإضافة إلى رسم خرائط لجميع أصحاب المصلحة المعنيين لسبل العيش في المناطق المستهدفة ؛ والقيام بدور رائد في إقامة شراكات استراتيجية مع المنظمات المحلية الأخرى ذات الصلة والجهات الفاعلة في القطاع الخاص والتجار ، إلخ ، حسب الاقتضاء ؛
• دعم مدير البرنامج في تطوير المبادئ التوجيهية والأدوات لأنشطة سبل العيش كما هو مطلوب ؛
• مراقبة تنفيذ أنشطة سبل العيش من قبل المنظمات المجتمعية الشريكة ، وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة لموظفي المنظمات المجتمعية للتأكد من أن التنفيذ يتم وفقًا لمذكرات التفاهم ، وخطط العمل ، والمخرجات ، والجداول الزمنية المتفق عليها ، ولضمان والحفاظ على جودة تدخلات سبل كسب العيش. كجزء من المشروع ؛
• رفع مستوى الأداء حسب الحاجة وفي الوقت المناسب للمشتريات والخدمات ذات الصلة بأنشطة سبل العيش ؛
• ضمان المتابعة والدعم عن كثب مع المنظمات المجتمعية الشريكة والتنسيق الوثيق مع الإدارات اللوجستية والمالية في إنترسوس للتأكد من أن جميع النفقات والمشتريات المتعلقة بالنشاط من قبل المنظمات المجتمعية الشريكة تتماشى مع سياسات ومعايير ولوائح إنترسوس وضمن ما تم توفيره ميزانية؛
• إجراء مناقشات جماعية مركزة منتظمة بالإضافة إلى جلسات تدريب جماعية وفردية مع المستفيدين طوال فترة المشروع ، لتحديد موضوعات التدريب الأكثر صلة ، ودعم المستفيدين في تطوير وتنفيذ خطط الأعمال ، وتقديم المشورة للمستفيدين في تنفيذ خطط أعمالهم بنجاح لضمان استدامة الأعمال على المدى الطويل ؛
• التنسيق الوثيق مع موظفي المشروع الآخرين ، ولا سيما مدير نشاط الحماية والمشرف الصحي ، لضمان التكامل والتآزر بين جميع مكونات المشروع ؛ 
• التعاون مع قسم الوجبات الغذائية في تصميم ومراجعة أدوات تقييم برامج سبل العيش ، واستطلاعات رضا المستفيدين و PDM ؛ ودعم فريق الوجبات على النحو المطلوب في إجراء دورات إدارة البيانات الشخصية فيما يتعلق بمجموعات سبل العيش ؛
• إجراء مراقبة منتظمة لأنشطة سبل العيش الميدانية ، والإبلاغ عن النتائج وتقديم توصيات للتحسين ؛
• تمثيل إنترسوس والمشاركة بنشاط في اجتماعات مجموعة سبل العيش كما هو مطلوب لتوفير تحديثات حول التقدم المحرز في التنفيذ وضمان التنسيق والتعاون مع أي جهات فاعلة ذات صلة بكسب العيش.

2. إعداد وتنفيذ التدريبات الخاصة بسبل العيش:

• استنادًا إلى نتائج وتوصيات تقييم السوق ، حدد وحدد 6 دورات لسبل العيش (الموضوعات الأكثر صلة بالتدريب على سبل العيش وفرص الأعمال التجارية الصغيرة) ذات الصلة بالأسواق المحلية ، بالتعاون مع المنظمات المجتمعية الشريكة وعلى أساس معايير اختيار واضحة ؛
• تقييم القدرات الفنية لكل منظمة من المنظمات المجتمعية الشريكة وتنظيم عدد وموضوعات التدريب على سبل العيش التي سينفذها كل شريك وفقًا لذلك ؛
• بالتعاون مع منظمات المجتمع المحلي ، حدد حزمة / مواد تدريبية لكل من دورات سبل العيش الست ، مع وصف واضح للمعرفة والمهارات التقنية / المهنية التي سيكتسبها المشاركون ؛
• بالتشاور مع مدير البرنامج ، ومدير نشاط الحماية ، وأخصائي الحماية ، تحديد وتطوير معايير اختيار / أهلية واضحة لدورات سبل كسب العيش (بما في ذلك النساء ذوات الإعاقة) ، والتأكد من احترام هذه المعايير بشكل صارم من قبل فرق الحماية والمنظمات المجتمعية ؛
• بالتعاون الوثيق مع المنظمات المجتمعية الشريكة ، تخطيط وتنظيم 6 دورات تدريبية حول سبل العيش للمشاركين المختارين ، والتأكد من أن مشاركة النساء والفتيات ذوات الإعاقة تؤخذ في الاعتبار من خلال ترتيبات شاملة ومناسبة ؛
• بالتعاون الوثيق مع المنظمات المجتمعية الشريكة ، تحديد ومراجعة مواد التدريب والاحتياجات ، والمدة ، وجدول الأعمال ، والميزانية ، والاختبارات السابقة واللاحقة ، وأي عناصر أخرى مطلوبة لتنفيذ الدورات التدريبية الست ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة ؛
• كجزء من كل تدريب لكسب الرزق وبالتعاون مع منظمات المجتمع المحلي الشريكة ، تنظيم جلسات ليوم واحد لجميع المشاركين حول تطوير وتنفيذ خطط توليد الدخل / الأعمال (بما في ذلك فرص العمل الممكنة داخل المجتمعات) والإدارة المالية ؛
• مراقبة تنفيذ كل تدريب على سبل العيش من قبل المنظمات المجتمعية الشريكة ، وضمان جودة التدريبات ، وتوفير التوجيه الفني والقيادة المناسبين لمنظمات المجتمع المحلي الشريكة ؛
• ضمان التوثيق المناسب لكل جلسة تدريبية (أوراق الحضور ، الصور ، الاختبارات المسبقة / اللاحقة ، استطلاعات الرضا ، إلخ) ؛
• دعم المنظمات المجتمعية الشريكة في تحديد وشراء وتوفير مجموعات / مواد التدريب للمشاركين في كل دورة لدعمهم لبدء أعمالهم التجارية الخاصة: 
  • تحديد المواصفات الفنية لمحتويات كل نوع من الأطقم ؛ 
  • التأكد من أن المشتريات من قبل المنظمات المجتمعية تتم وفقًا لإجراءات إنترسوس ؛ 
  • إجراء مراقبة جودة مجموعات سبل العيش لضمان توافق محتويات المجموعات مع معايير الجودة في إنترسوس ؛
  • حضور توزيع مجموعات سبل العيش من قبل منظمات المجتمع المحلي الشريكة شخصيًا.

3. دعم ومتابعة المشاركين / المستفيدين من التدريب:

• بعد الانتهاء من تدريبات سبل العيش ، قم بتنظيم جلسات إرشاد جماعية منتظمة مع المشاركين لتقديم مزيد من الدعم حول الموضوعات ذات الصلة (توليد الدخل ، والمدخرات والقروض ، والصناديق المتجددة ، إلخ) ، ومراقبة التقدم المحرز ، ومراجعة أي تحديات تواجههم ، وتزويدهم بالإرشادات. لمعالجة هؤلاء ؛
• بالتعاون مع المنظمات المجتمعية الشريكة ، قم بتنظيم اجتماعات متابعة / تدريب فردية مع كل مشارك لرصد التغييرات في الاعتماد على الذات ، وتقديم المزيد من الدعم والمشورة للإجراءات التصحيحية لضمان استدامة أعمالهم.

4 - الإبلاغ عن سبل العيش وتطوير البرامج:

• قم بإعداد وتقديم تقارير أسبوعية / شهرية نوعية وكمية إلى مدير البرنامج (بما في ذلك تحديثات PAT) ، وإعطاء نظرة عامة شاملة عن الإنجازات والأهداف التي تم تحقيقها لكل نشاط (التقدم المحرز في تنفيذ النشاط) ، مع الإشارة إلى التحديات وتدابير التخفيف المقترحة أو التي سيتم تنفيذها ، ويشير إلى تخطيط الشهر المقبل.
• دعم مدير البرنامج في تقارير المانحين (المؤقتة والنهائية والخاصة) من خلال تقديم المدخلات فيما يتعلق بمكون سبل العيش في المشروع ، بما في ذلك تحليل الاتجاهات حسب الاقتضاء ؛
• دعم مسؤول الإبلاغ بتحديد المستفيدين من قصص النجاح المتعلقة بسبل العيش والحصول على موافقة المستفيدين للتوثيق ؛
• وضع دراسة حالة نهائية قرب نهاية المشروع حول تأثير وفعالية كل دورة من دورات سبل العيش ، مع توضيح الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ، وتحديد أسباب الفعالية بوضوح (أو عدم وجودها ، حسب الاقتضاء) ؛
• جمع صور عن تنفيذ برنامج سبل العيش ، بموافقة الأشخاص المعنيين ، والتأكد من احترام رؤية المانحين ؛
• ضمان التوثيق المنتظم وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بأنشطة سبل العيش ، بما يتماشى مع معايير السلامة والسرية لإدارة البيانات ؛
• دعم أي تقييم متعلق بسبل العيش ستجريه إنترسوس في الشمال ؛
• تقديم المشورة والمدخلات الفنية كما هو مطلوب من قبل فريق التنسيق القطري لتطوير برامج سبل العيش في شمال اليمن.

المؤهلات والمتطلبات

المهارات والخبرة الفنية:

• الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في مجال متعلق بسبل العيش (التنمية أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تنمية المجتمع أو أي مجال آخر ذي صلة) ؛
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة المثبتة في البرمجة المتعلقة بسبل العيش في اليمن (تنفيذ وإدارة أنشطة سبل العيش) ؛
• المعرفة التقنية للأنشطة المدرة للدخل (IGAs) والشركات الصغيرة ومتناهية الصغر (SMEs) ، بما في ذلك خطط الأعمال ؛
• الخبرة المثبتة في العمل التعاوني مع منظمات المجتمع المحلي ، بما في ذلك بناء القدرات والدعم سيكون رصيدًا قويًا ؛
• إن الخبرة المثبتة في العمل على سبل العيش فيما يتعلق بالحماية ، مع التركيز على النساء والفتيات الضعيفات ، ستكون ميزة قوية ؛
• محو الأمية الحاسوبية الأساسية ، خاصة في Word و PowerPoint و Excel لإدارة قواعد البيانات ؛
• مهارات جيدة في الكتابة والتقرير باللغة الإنجليزية.

المهارات اللينة:

• القدرة والاستعداد للعمل في بيئات صعبة والسفر إلى مواقع ميدانية نائية على أساس منتظم ؛
• مهارات الاتصال والدبلوماسية والشخصية الممتازة ؛
• مهارات تنظيمية ممتازة ؛
• مهارات تحليلية قوية (نوعية ونوعية) ؛
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• روح الفريق القوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الثقافات مع زملاء من آفاق متنوعة ؛
• القدرة على التواصل بوضوح واحترام مع المستفيدين الضعفاء ، وفقًا للمبادئ الإنسانية ؛
• الالتزام بالسرية الصارمة ومعايير وبروتوكولات إدارة المعلومات ، وتبادل المعلومات فقط وفقًا لهذه المعايير ؛
• الالتزام بميثاق القيم لإنترسوس ، ومدونة الأخلاق ، وسياسات الحماية من الاستغلال والاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي ؛
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات إنترسوس ذات الصلة ؛
• مقاومة الإجهاد لتكون قادرة على التعامل مع المواعيد النهائية والمشاكل المعقدة ؛
• العربية الأم - يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.