الوظائف

المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة التوريد

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات ، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم بحملات وندعو على أعلى المستويات لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.  

نحن نعمل على تحقيق ثلاثة اختراقات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

• لا يموت طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة 
• يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد وهذا ،
• لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال 

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون مؤسسة رائعة ، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية ، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير. 
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.
تسعى منظمة Save the Children International إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشة الطفل.
-------------------------------------------------- -------------------------------
المنصب: مسؤول سلسلة التوريد    
المكان: حضرموت    
الدرجة: 4 ب
مدة العقد: 12

الفرصه:

مساعدة منسق / مدير سلسلة التوريد كجزء من الفريق اللوجستي الوطني. يتحمل موظف سلسلة التوريد مسؤولية ضمان تقديم الدعم اللوجستي في الوقت المناسب والفعال والمسؤول إلى برامج Save the Children في المكتب الميداني ، ومساعدة منسق / مدير سلسلة التوريد لضمان الكفاءة والمساءلة والشفافية في العمليات اللوجستية ، من خلال تطوير ، خطط وإدارة السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بالأسطول والأصول وشراء الإمدادات والخدمات (وفقًا لسياسات وإجراءات SCI) 
بالإضافة إلى دعم تنسيق القضايا / التحديات اللوجستية في عملية سلسلة التوريد. سيساعد موظف سلسلة التوريد في وضع استراتيجية للأنظمة اللوجستية في المكتب الميداني بدعم من منسق / مدير سلسلة التوريد.
في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبرى ، من المتوقع أن يعمل صاحب الدور خارج ملف تعريف الدور العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.

المجالات الرئيسية للمسؤوليات: 

1- الأصول 

• تأكد من أن موظفي اللوجستيات / مساعد الأصول يحتفظون بوثائق مناسبة للأصول.
• تقديم الدعم اللوجستي لموظفي اللوجستيات بناءً على الأولويات المتفق عليها
• توفير البيانات لرصد وتقييم الأداء اللوجستي العام لدعم البرامج لمنسق / مدير سلسلة التوريد.
• تحديث سجل الأصول الميدانية ؛ ضمان تسجيل جميع أصول البرنامج ، وإصدارها بأرقام أصول وبطاقات هوية خاصة بمنظمة Save the Children ، ومتابعتها / فحصها مع أصول CO في جميع أنحاء البلاد بما في ذلك التنسيق مع الزملاء اللوجستيين الآخرين بشأن أي عمليات نقل أصول إذا لزم الأمر.
• بالتنسيق الوثيق مع فريق اللوجستيات الميداني ومنسق / مدير اللجنة العليا ، قم بإعداد تقرير للتخلص من الأصول وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة والمانحين.
• مساعدة SC لتحليل بيانات تعقب الخدمات اللوجستية على أساس شهري لقياس الإرشادات المعمول بها
• الإبلاغ والتقاط البيانات الدقيقة

2- الأسطول 

• المساعدة في التحقق من تقارير المركبات الشهرية وإعداد التقرير الشهري اللوجستي
• مساعدة ودعم مساعد الأسطول في تحركات وأنشطة السائقين
• متابعة الحوادث / الحوادث مع الشرطة وإبلاغ شركة التأمين وإعداد وإرسال جميع المستندات ذات الصلة
• متابعة قائمة واجبات السائقين ، والمناوبة ، والسجل ، والعمل الإضافي ، وتقديم تقرير إلى منسق / مدير سلسلة التوريد 
• دعم مساعد الأسطول لأي متطلبات / دعم مطلوب في فترة السداد للمركبة المستأجرة / التحقق من المستندات / ترخيص المركبات المستأجرة.

3- المشتريات / الخدمات اللوجستية:

• مساعدة اللجنة العليا على ضمان إجراء عمليات الشراء في الوقت المناسب وبطريقة شفافة ، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة
• بتوجيه من منسق / مدير سلسلة التوريد ، قم بإعداد خطط المشتريات بالتشاور مع فرق البرامج والعمليات
• تأكد من أن الموردين تدار بمهنية وحيادية وبدون أي مظهر غير لائق.
• يساعد في شراء المشتريات الروتينية وغير الروتينية التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
  • أنا. الحصول على عروض الأسعار وفقًا لسياسة المشتريات الخاصة بشركة SCI.
  • ثانيا. تجميع تحليل العطاء المقارن.
  • ثالثا. بتوجيه من منسق / مدير سلسلة التوريد ، قم بإعداد أوامر الشراء المحلية / عقود الخدمة والتأكد من الموافقة على المستندات وفقًا لمخطط التفويض.
• تطوير شراكات سليمة مع الموردين والمقاولين والهيئات الحكومية ذات الصلة.
• قم بتحديث أداة تعقب المشتريات بشكل مستمر وأرسل تقريرًا أسبوعيًا.
• يجمع الوثائق المطلوبة للمدفوعات ويرسلها إلى التمويل للمعالجة في الوقت المناسب.
• الإشراف على أنشطة التعبئة والإرسال والنقل والتسليم داخل المحافظة ، والتأكد من ملء جميع أجهزة التتبع وأوراق السجل بشكل صحيح والتوقيع عليها حسب الأصول.
• سيعمل الموظفون كنقطة محورية أمنية في حالة الحاجة.
• أي مهام أخرى يعينها المشرف.

المؤهلات والخبرة:

• المؤهلات المهنية / درجة جامعية في الهندسة أو الإحصائيات أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة
• من المرغوب فيه المشاركة / العمل مع البنك الدولي أو أي اتفاق حكومي دولي
• خبرة سنتين في إدارة الخدمات اللوجستية / المشتريات في منظمة دولية أو مؤسسة مؤسسية 
• الدبلوماسية واللباقة ومهارات التفاوض.
• مهارات العمل الجماعي.
• المرونة تحت الضغط واستجابة للاحتياجات المتغيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والحساب الممتاز.
• مهارات تقنية معلومات ممتازة وخبرة سابقة في الاحتفاظ بسجلات إدارية مفصلة.
• خبرة سابقة في إدارة وتنسيق الخدمات اللوجستية على عدد من المواقع الجغرافية المختلفة
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• استباقية وموجهة نحو النتائج مع قدرة قوية على التنسيق بين مختلف الفرق والأفراد.
• القدرة على العمل بأدنى حد من الإشراف وحل المشكلات بشكل مستقل.