دور
تقديم الدعم كجزء من نظام إدارة الأمن في اليمن (من خلال العمل عن كثب مع منسق البرنامج الإنساني ، ومديري البرامج ، جنبًا إلى جنب مع مدير الأمن) لموظفي منظمة أوكسفام في منطقة الانتشار لضمان أن النظام الأمني في مكانه ، وأن يتم تطويره وتنفيذه ومراقبته ، و استعرض ؛ أمن الموظفين والبرامج قوي ومتسق مع سياسات ومعايير ومتطلبات منظمة أوكسفام. الدور سوف بالتنسيق والتنسيق مع صاحب المصلحة ذات الصلة للحفاظ على علاقة جيدة وتسهيل التنفيذ السلس للأنشطة الإنسانية أوكسفام.
هذا دور مهم في الحفاظ على سلامة العاملين لدى منظمة أوكسفام. من المتوقع أن يكون منسق الأمن نموذجًا يحتذى به ، ملتزمًا بقيم أوكسفام ومعاييرها وسياساتها ، وشريكًا داعمًا وعملًا.
يتم تشجيع المرشحات على التقديم.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
تحليل:
- توفير تحليل السلامة والأمن لمنطقة النشر (العمل بشكل وثيق مع موقع HPC ، و PMs في المنطقة جنبًا إلى جنب مع مدير الأمن في صنعاء).
- دعم تطوير وصيانة تحليل شامل للسياق وتقييم المخاطر.
- ضمان والحفاظ على اتصالات مستمرة مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين لتطوير شبكة وبناء علاقات مع الجهات الفاعلة الرئيسية (الرسمية وغير الرسمية) لضمان جمع معلومات أمنية موثوقة.
- القيام ببعثات منتظمة ومخصصة لتقييم السلامة والأمن على النحو المطلوب ، لجمع المعلومات وتحليل الوضع الأمني العام في مناطق التدخل الحالية والمحتملة أو مباني المكاتب أو مواقع الإقامة الأخرى.
نظام الأمن:
- دعم وتقديم المشورة لإدارة المنطقة بشأن تطوير وصيانة نظام إدارة الأمن في سياق ومجال العمليات التي تتضمن استراتيجية إدارة الأمن (بما في ذلك استراتيجية القبول المفصلة) والخطط التي تسمح بالتحديث المستمر للتدابير الأمنية.
- العمل مع إدارة المنطقة وكذلك مدير الأمن في تطوير وتحديث الخطط الخاصة بالموقع ، وإجراءات التشغيل الموحدة ، والمبادئ التوجيهية كما هو مطلوب.
- تقديم المشورة والدعم لـ HPC ومدير الأمان وفريق الإدارة فيما يتعلق بتنفيذ نظام إدارة الأمان.
- تأكد من أن نظام إدارة الأمن يتماشى مع سياسة منظمة أوكسفام الأمنية الحالية وسياسة إدارة المخاطر والبروتوكول والنهج.
- دعم HPC ومدير الأمان وكبار الموظفين الآخرين لإدارة الحوادث الأمنية في المنطقة.
- تقديم الدعم لإدارة الحوادث / الأزمات للإدارة العليا للاستجابة والإبلاغ والتحليل.
- توفير التوجيه والدعم لنقاط الاتصال الأمنية على المستوى الميداني كما هو مطلوب.
- تأكد من أن الإدارات الداعمة (الموارد البشرية والإدارة واللوجستيات) لديها نظام مناسب لتسهيل الإدارة الأمنية الجيدة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة وموثوقة لإعداد التقارير الأمنية والتأكد من نشر جميع التقارير الأمنية في الوقت المناسب.
- إجراء عمليات تدقيق أمنية على المعدات / البنية التحتية المادية على مستوى المنطقة والميدان لتلبية الحد الأدنى من معايير منظمة أوكسفام الأمنية.
- إنشاء وصيانة أشجار الاتصالات الأمنية في المنطقة ودعم تطوير وصيانة الأشجار في المواقع الميدانية.
- تطوير ومراجعة أنظمة إدارة الأمن على مستوى المنطقة مع دعم المكاتب الميدانية لضمان وجود إجراءات خاصة بالمنطقة واتباعها من قبل جميع الموظفين.
الوعي الأمني:
- دعم موظفي إدارة المنطقة في تحديد التعلم الأمني واحتياجات التطوير للموظفين.
- التعاون مع CSM لإجراء التدريب الأمني المطلوب حيث يكون إلزاميًا / وتقديم تدريب تحديث إضافي إذا لزم الأمر أو مناسبًا على مستوى المنطقة / الميدان.
- تأكد من تحديث حزمة الترحيب بانتظام وتحتوي على معلومات الأمان ذات الصلة.
- التعاون مع CSM للتأكد من وضع الإصدار الأخير من SMPs وحزمة الترحيب على مستويات المنطقة في Box ليتمكن جميع الموظفين من الوصول إليه.
- تقديم الإحاطة والدورات الأمنية المناسبة للموظفين والزوار على النحو المطلوب.
- تأكد من وجود نظام مناسب لتوفير المعلومات الأمنية للمسافرين قبل مغادرتهم / إرسال رسائل بريد إلكتروني استشارية من حين لآخر.
- بناء القدرة / العمل بشكل وثيق مع ضباط الأمن ونقاط الاتصال الأمنية الذين سيتولون مهامه / مهامها أثناء الغياب.
خارجي:
- مع أصحاب المصلحة المحليين مثل الحكومة ، (I) المنظمات غير الحكومية ، ISAO ، الأمم المتحدة ، الشركاء ، المجتمعات لتبادل المعلومات وتبادلها.
- لتمثيل منظمة أوكسفام البريطانية في الاجتماعات الأمنية على النحو المفوض من قبل منسق البرنامج الإنساني أو مدير الأمن ومشاركة التقارير وفقًا لذلك.
داخلي:
- مع منسق البرنامج الإنساني ومديري البرامج ومدير الأمن القطري وموظفي الإدارة العليا للإبلاغ والتنسيق بشأن القضايا الأمنية.
- مع نقاط الاتصال الأمنية والموظفين المعنيين الآخرين لضمان أن نظام إدارة الأمن يكمل البرنامج وأنشطة المناصرة والعكس صحيح.
- مع موظفي الدعم المناسبين لضمان تنفيذ جميع العناصر اللوجستية والمالية وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والعناصر الإدارية لنظام إدارة الأمن بشكل جيد.
- إدارة شجرة الاتصالات الأمنية والفحص اليومي للنصوص في المنطقة.
التنسيق والاتصال:
- بناء علاقة قوية مع السلطات ذات الصلة والجهات الفاعلة الرئيسية في المنطقة وتنسيق الاجتماعات كما هو مطلوب.
- التنسيق والاتصال مع السلطات والشركاء المعنيين لتسهيل حركة الموظفين وتنفيذ البرامج في مناطق التدخل.
التزامك تجاه منظمة أوكسفام
ما نبحث عنه
سيحتاج منسق الأمن والاتصال التالي إلى تلبية المتطلبات التالية:
ضروري
- خبرة ميدانية كبيرة في إدارة السلامة والأمن في البيئات المعقدة مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية (الإغاثة أو التنمية) أو القطاع الخاص.
- خبرة عملية كبيرة في التقييم الأمني والتخطيط وتنفيذ الإجراءات في سياق العمليات الإنسانية للأمم المتحدة أو المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية.
- خبرة مثبتة في التدريب الميداني وموظفي الأمن المدربين بشكل صحيح.
- أثبتت مهارات التأثير والتفاوض مع الجماهير الداخلية والخارجية بما في ذلك في الظروف المعقدة والمرهقة.
- القدرة على تقديم المشورة والدعم للموظفين الميدانيين المحليين والوطنيين والدوليين بطريقة استشارية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين ، إلى جانب القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط وعدم إغفال الأولويات الاستراتيجية. يجب أن تكون منظمة وفعالة.
- فهم سليم لأهمية النوع الاجتماعي في إدارة الأمن.
- الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل في مجموعة متنوعة من السياقات الثقافية.
- القدرة على السفر إلى مواقع مختلفة في المنطقة والاستعداد للسفر في وقت قصير ، وفي كثير من الأحيان في ظروف صعبة.
- ملتزمون بمبادئ منظمة أوكسفام.
- معرفة العمل والقدرة على التحدث بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة عملية بحزم البرامج والأنظمة المتنقلة.
مرغوب فيه
- القدرة على إجراء دورات تدريبية أو المشاركة في تيسيرها للموظفين الوطنيين وضباط الأمن.
- لديك فهم مكثف للوضع الأمني والسياق داخل المنطقة.
- حاصل على أي شهادة تأهيل تتعلق بالسلامة والأمن.
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في العمل كموظفين أمنيين رفيعي المستوى في نفس السياق ولدى الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية / المنظمات غير الحكومية.
نحن نقدم
سيمنحك هذا الدور فرصة لإحداث فرق في السياق الإنساني ، والعمل كمساهم رئيسي في استجابة منظمة أوكسفام الإنسانية في اليمن ، والعمل مع مجموعة من الأشخاص المتحمسين والمتخصصين في مجالاتهم ، وما إلى ذلك ، والتدريب والتطوير ، وتقديم أجور عادلة وحزمة المزايا التنافسية.
قيمنا والتزامنا بالحماية
منظمة أوكسفام ملتزمة بمنع أي نوع من السلوك غير المرغوب فيه في العمل بما في ذلك التحرش الجنسي والاستغلال وسوء المعاملة وانعدام النزاهة وسوء السلوك المالي ؛ وملتزمون بتعزيز رفاهية الأطفال والشباب والبالغين والمستفيدين الذين تتعامل معهم منظمة أوكسفام البريطانية. تتوقع منظمة أوكسفام من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة هذا الالتزام من خلال قواعد السلوك الخاصة بنا. نحن نولي أولوية قصوى لضمان أن يتم تجنيد أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها فقط للعمل لدينا.
سيتولى صاحب المنصب المستوى المناسب من التدريب ويكون مسؤولاً عن ضمان فهمه لسياسات الحماية الخاصة بالمنظمة والعمل ضمنها.
ستخضع جميع عروض التوظيف لمراجع مرضية وفحوصات فحص مناسبة ، والتي يمكن أن تشمل السجلات الجنائية وفحوصات تمويل الإرهاب. تشارك منظمة أوكسفام البريطانية أيضًا في برنامج الإفصاح عن سوء السلوك المشترك بين الوكالات . تماشياً مع هذا المخطط ، سنطلب معلومات من أرباب العمل السابقين لمقدمي طلبات العمل حول أي نتائج للاستغلال الجنسي و / أو الاعتداء الجنسي و / أو التحرش الجنسي أثناء العمل ، أو الحوادث قيد التحقيق عندما ترك مقدم الطلب العمل. من خلال تقديم الطلب ، يؤكد طالب الوظيفة فهمه / فهمها لإجراءات التوظيف هذه.
نحن ملتزمون بضمان التنوع والمساواة بين الجنسين داخل مؤسستنا وتشجيع المتقدمين من خلفيات متنوعة على التقديم.
