الوظائف

المسمى الوظيفي: مساعد برنامج أول

مستوى المشقة : E (أقصى مشقة)

نوع الأسرة : غير عائلي

نوع الأسرة : Non FamilyDanger Pay

موقع سكني (إن وجد)

الدرجة : GS5

موظف / نوع منتسب : خدمة عامة

سبب

منتظم> واجب منتظم

العمل عن بعد مقبول : لا

تاريخ البدء المستهدف : 2023-05-01

تاريخ انتهاء إعلان الوظيفة : 5 أبريل 2023

الوصف الوظيفي القياسي

مساعد البرنامج الأقدم - الإعداد التنظيمي وعلاقات العمل - عادة ما يتلقى مساعد البرنامج الأقدم التوجيه من عدد أكبر من موظفي البرنامج الأقدم في العملية / المكتب / القسم. قد يتلقى شاغل الوظيفة توجيهات غير مباشرة من الأقسام والوحدات الأخرى ذات الصلة ببرنامج (برامج) البلد / المنطقة. دليل المفوضية ، وخطط العمليات ، والقواعد واللوائح المالية / الميزانية الخاصة بالأمم المتحدة ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين سوف يوجه عمل كبير مساعدي البرامج. من المتوقع أن يكون له / لها اتصالات داخل المنظمة وخارج مركز العمل ، وكذلك مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع المعلومات ورصد أنشطة البرنامج وتنفيذ المتطلبات الإدارية. من المتوقع أن يعمل شاغل الوظيفة بما يتماشى مع نهج الفريق متعدد الوظائف (MFT) على النحو المحدد في دليل البرنامج ،

جميع موظفي المفوضية مسؤولون عن أداء واجباتهم على النحو المبين في الوصف الوظيفي. وهم يفعلون ذلك ضمن سلطاتهم المفوضة ، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للمفوضية والذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ، ولوائح موظفي الأمم المتحدة ولوائحها ، وسياسات المفوضية والتعليمات الإدارية بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلة. وبالإضافة إلى ذلك ، يُطلب من الموظفين الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة تتسق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف والإدارية والقيم الأساسية للمفوضية المتمثلة في المهنية والنزاهة واحترام التنوع.

الواجبات

•  تقديم المساعدة الإدارية والدعم في الخدمات والأنشطة الروتينية داخل البرنامج وبالتالي أكثر قدرة على تلبية احتياجات الأشخاص المعنيين.
•  المساعدة في تنظيم وتوثيق اختيار الشركاء وفقًا لسياسة اختيار الشركاء والاحتفاظ بهم ، مع ضمان العناية الواجبة لتلبية متطلبات المشاريع.
•  تقديم الدعم لضمان إبرام اتفاقيات الشراكة في الوقت المناسب ، ورصدها بانتظام والإبلاغ عنها ، امتثالاً للمبادئ التوجيهية والإجراءات المعمول بها في إطار التنفيذ مع الشركاء.
•  استرشادًا بنهج MFT ، دعم تطوير وتنفيذ خطط المراقبة للأنشطة المنفذة من خلال الشراكات وتلك قيد التنفيذ المباشر بما يتماشى مع دليل البرنامج وتعليمات البرمجة.
•  المساهمة في مراجعة وتحليل خطط العمليات ، وتقارير منتصف العام ونهاية العام ، وضمان ضمان الجودة والامتثال للسياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات والمعايير المعمول بها. إنشاء والاحتفاظ بسجلات لمعدل التنفيذ (تقدم الأداء والنفقات) على أساس منتظم.
•  المساعدة في ضمان الامتثال لإصدار شهادات المراجعة للشركاء بما يتماشى مع سياسة عمليات تدقيق المشاريع القائمة على المخاطر.
•  استخدم أدوات المفوضية المؤسسية (مثل Focus Client و Global Focus Insight و FOCUS Reader و MSRP) للأنشطة الأساسية المتعلقة بالتخطيط والميزنة والتنفيذ والإبلاغ ، وتوليد البيانات لاتخاذ قرارات وتحليلات برنامجية قائمة على الأدلة.
•  المساهمة بنشاط في برمجة المفوضية لمجتمع الممارسين والمساهمة باستمرار في تحسين أدوات وعمليات البرمجة.
•  نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المؤهلات

التعليم والخبرة المهنية في العمل

سنوات الخبرة / مستوى الدرجة

G5 - خبرة ذات صلة بسنتين مع دبلوم المدرسة الثانوية ؛ أو خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة مع بكالوريوس أو ما يعادلها أو أعلى

مجال (مجالات) التعليم لا ينطبق

الشهادات و / أو التراخيص غير محددة

الخبرة الوظيفية ذات الصلة

ضروري

• أثبتت الخبرة في إدارة البرامج ودورة إدارة العمليات والعمليات ذات الصلة.
• معرفة الإدارة القائمة على النتائج.
• مهارات الكمبيوتر (في MS Office) بما في ذلك مهارات Excel المتقدمة (الجداول المحورية ، وإدارة البيانات ، إلخ)

مرغوب فيه

• الانتهاء من برامج التعلم الخاصة بالمفوضية أو التدريب المحدد ذي الصلة بوظيفة الوظيفة بما في ذلك إدارة البرنامج ¿المستوى 1. التدريس الإلكتروني لـ PM1 ، إطار عمل للتنفيذ مع برنامج تعليم الشركاء.
• خبرة في التدريب على إدارة البرامج وأنشطة بناء القدرات.

المهارات الوظيفية

• * محو أمية تكنولوجيا المعلومات والحاسوب
• PG-Program Management (دورات البرنامج ومعايير التقارير)
• الإدارة القائمة على النتائج PG
• إدارة قواعد بيانات DM
• تحليل برنامج PG

(المهارات الوظيفية المميزة بعلامة النجمة * ضرورية)

متطلبات اللغة

لوظائف الخدمة المهنية والميدانية الدولية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن الإنجليزية.

للوظائف المهنية الوطنية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن اللغة الإنجليزية واللغة المحلية.

لوظائف الخدمة العامة: معرفة اللغة الإنجليزية و / أو لغة العمل للأمم المتحدة في مركز العمل إذا لم تكن الإنجليزية.

يجب على جميع أفراد القوى العاملة في المفوضية ، بشكل فردي وجماعي ، المساهمة في بيئة عمل يشعر فيها كل شخص بالأمان ، وتمكينه من أداء واجباته. ويشمل ذلك إظهار عدم التسامح مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، والتحرش بما في ذلك التحرش الجنسي ، والتمييز على أساس الجنس ، وعدم المساواة بين الجنسين ، والتمييز وإساءة استخدام السلطة.

كأفراد وكمديرين ، يجب على الجميع أن يكونوا استباقيين في منع السلوك غير اللائق والاستجابة له ، ودعم الحوار المستمر حول هذه الأمور والتحدث والتماس التوجيه والدعم من موارد المفوضية ذات الصلة عند ظهور هذه القضايا.

هذا وصف وظيفي قياسي لجميع وظائف المفوضية مع هذا المسمى الوظيفي ومستوى الدرجة. قد يحتوي السياق التشغيلي على مؤهلات إضافية أساسية و / أو مرغوبة تتعلق بعملية و / أو موقع محدد. يتم دمج أي من هذه المتطلبات بالرجوع إليها في هذا الوصف الوظيفي ، وسيتم النظر فيها عند فحص المرشحين واختيارهم ووضعهم في قائمة مختصرة.

الملف الشخصي المرشح المطلوب

اللغات المطلوبة (القدرة الإجمالية المتوقعة هي على الأقل مستوى B2):

اللغات المرغوبة

السياق التشغيلي

اعتبارات السلامة والصحة المهنية:

طبيعة الوظيفة:

ظروف المعيشة والعمل:

مؤهلات إضافية

مهارات

إدارة قواعد بيانات DM ، ومحو الأمية بتكنولوجيا المعلومات والحاسوب ، وتحليل برنامج PG ، وإدارة برنامج PG (دورات البرامج ومعايير إعداد التقارير) ، والإدارة القائمة على النتائج PG

تعليم

الشهادات

برنامج التعلم الخاص بالمفوضية السامية لشؤون اللاجئين - المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين

خبرة في العمل

الكفاءات

المساءلة ، توجيه العميل والنتائج ، الالتزام بالتعلم المستمر ، التواصل ، التمكين وبناء الثقة ، الوعي التنظيمي ، إدارة أصحاب المصلحة ، العمل الجماعي والتعاون

حاسبة الرواتب في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

خلاصة وافية

معلومات إضافية

التخليص الوظيفي

لا يتطلب هذا الموقف تصريحًا وظيفيًا