الوظائف

المسمى الوظيفي: معاون دعم إداري

• بلد الانتداب: اليمن
• تاريخ البدء المتوقع: 01/04/2023
• هدف التنمية المستدامة: 3. صحة جيدة ورفاهية
• فئة المتطوعين: متطوع شباب الأمم المتحدة الوطني
• DoA مخصص للأشخاص ذوي الإعاقة: لا
• الكيان المضيف: يونيسف اليمن
• النوع: في الموقع
• المدة: 6 أشهر (مع إمكانية التمديد)
• عدد المهام: 1
• مراكز العمل: إب

تفاصيل

المهمة والأهداف

تلتزم اليونيسف بضمان حماية خاصة للأطفال الأكثر حرمانًا - ضحايا الحرب ، والكوارث ، والفقر المدقع ، وجميع أشكال العنف والاستغلال ، وذوي الإعاقة. تستجيب اليونيسف في حالات الطوارئ لحماية حقوق الأطفال.

سياق

تعد مهمة برنامج متطوعي الأمم المتحدة هذه جزءًا من فريق برامج المواهب والشراكات التابع لليونيسف داخل وحدة المواهب في شعبة الموارد البشرية التي تدير شراكة طويلة الأمد مع برنامج متطوعي الأمم المتحدة وتعمل كمركز الخبرة لإشراك متطوعي الأمم المتحدة في اليونيسف

وصف المهمة

تحت الإشراف المباشر لمسؤول عمليات إب ، سيقوم متطوع الشباب الوطني للأمم المتحدة بما يلي: التقويم / الاجتماعات / إدارة المراسلات

• الحفاظ على التقويم المكتبي لحجز غرفة الاجتماعات لليونيسف ووكالات الأمم المتحدة ، مع ترتيب المعدات والاحتياجات المتعلقة بالاجتماع.
• احجز غرف ضيافة لموظفي اليونيسف ووكالات الأمم المتحدة الأخرى واتبع الخدمات المقدمة.
• قم بإعداد الفواتير الخاصة بغرف الضيافة وإرسالها إلى الوكالات الأخرى مع الصرف التالي وإيداع الفاتورة في حساب UNICE المصرفي. إدارة الأسطول والوقود
• إدارة خدمات القيادة الآمنة لموظفي المكتب ، وتعيين سائقين للمهمة ، وكذلك التعاون مع الوكالات الأخرى لسد الفجوة في حالة نقص السيارات والسائقين لضمان استمرار النشاط التشغيلي.
• تأكد من اكتمال الصيانة للمركبات واتبع السائقين فيما يتعلق بالمركبات التي يتم الاحتفاظ بها جميعًا دائمًا في حالة تشغيل جيدة من خلال معالجة الإصلاحات الطفيفة ، وكذلك متابعة السائقين في اتخاذ الترتيبات للإصلاحات الرئيسية
• إدارة الوقود لمركز الأمم المتحدة وإعداد ورقة تتبع لمراقبة الكمية والحصول عليها عند الحاجة ، وكذلك توفير الوقود للوكالات الأخرى لضمان استمرار النشاط التشغيلي اليومي. اللوازم / المعدات
• إدارة المباني والإمدادات مع ضمان تقديم خدمات الدعم الإداري هذه في الوقت المناسب وبشكل فعال
• يضمن أن الخدمات وصيانة المباني تتوافق مع المعايير التنظيمية.
• معالجة الفواتير
• بتوجيه من الدعم المالي في تحصيل الفواتير وتقديم المستندات للموافقة عليها.
• تحميل الملفات الإلكترونية والتحقق من النتائج إلى نظام الوجهة.
• الرد على حالة معاملات العميل والاستفسارات الأخرى. أي مهام أخرى ذات صلة قد يطلبها المشرف أو يكلف بها. علاوة على ذلك ، يتم تشجيع متطوعي الأمم المتحدة على دمج ولاية برنامج متطوعي الأمم المتحدة في مهامهم وتعزيز العمل التطوعي من خلال المشاركة مع المجتمعات المحلية في سياق عملهم. على هذا النحو ، يجب على متطوعي الأمم المتحدة تخصيص جزء من وقت عملهم لبعض الأنشطة المقترحة التالية:
• تعزيز معرفتهم وفهمهم لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة منشورات برنامج متطوعي الأمم المتحدة والمنشورات الخارجية ذات الصلة والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تحتفل باليوم الدولي للمتطوعين) ؛
• التعرف على الأشكال التقليدية و / أو المحلية للعمل التطوعي في البلد المضيف والاستفادة منها ؛
• تقديم تقارير ذاتية سنوية ونهاية المهمة عن أعمال متطوعي الأمم المتحدة والنتائج والفرص.
• المساهمة بمقالات / مقالات مكتوبة حول الخبرات الميدانية وإرسالها إلى منشورات / مواقع الويب التابعة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة والنشرات الإخبارية والنشرات الصحفية وما إلى ذلك ؛
• المساعدة في برنامج الأصدقاء التابع لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة لمتطوعي الأمم المتحدة الوافدين حديثًا ؛
• قم بتشجيع أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية في استخدام التطوع عبر الإنترنت ، أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية.

معايير الأهلية

السن : 18 - 26

الجنسية : يجب أن يكون المرشح مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا في بلد التعيين.

متطلبات

الخبرة المطلوبة

سنتان من الخبرة في خبرة العمل المهنية ذات الصلة مع خبرة العمل الوطنية والدولية في إدارة المكاتب أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أو الموارد البشرية أو التوريد أو أي شيء آخر يعد أحد الأصول. خبرة العمل في مركز عمل الطوارئ. مبادئ إدارة المكاتب ، وإدارة العمليات ، وإدارة البرامج والإدارة ، ومهارات تكنولوجيا المعلومات ، والمعرفة العملية ببرنامج اليونيسف SAP / HR ، و WEB HRIS ، و MICROSOFT Excel ، و PowerPoint ، وبرامج Word.

مجالات الخبرة

إدارة

رخصة قيادة: -

اللغات

العربية ، المستوى: اللغة الأم ، اللغة الإنجليزية المرغوب فيها ، المستوى: معرفة عملية ، مرغوب فيه

مستوى التعليم المطلوب

الكفاءات والقيم

قيم اليونيسف وكفاءتها المطلوبة (استنادًا إلى الإطار المحدث) القيم الأساسية الرعاية احترام النزاهة الثقة المساءلة الاستدامة تظهر الكفاءات الأساسية الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي بالتعاون مع الآخرين يبني الشراكات ويحافظ عليها يبتكر ويتبنى أفكار التغيير ويتصرف بشكل استراتيجي لتحقيق نتائج مؤثرة الإدارة الغموض والتعقيد

معلومات أخرى

ظروف المعيشة وملاحظاتها

نظرًا لأن هذه مهمة متطوعة وطنية للأمم المتحدة ، سيكون متطوع الأمم المتحدة مسؤولاً عن ترتيب سكنه / سكنها وضروريات المعيشة الأخرى.

بيان الشمولية

متطوعو الأمم المتحدة هو برنامج تكافؤ الفرص يرحب بالطلبات المقدمة من المهنيين المؤهلين. نحن ملتزمون بتحقيق التنوع من حيث الجنس وخصائص الرعاية المحمية. كجزء من تمسكهم بقيم برنامج متطوعي الأمم المتحدة ، يلتزم جميع متطوعي الأمم المتحدة بمكافحة أي شكل من أشكال التمييز ، وتعزيز احترام حقوق الإنسان والكرامة الفردية ، دون تمييز بسبب العرق والجنس والهوية الجنسية والدين والجنسية. الأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الحمل أو العمر أو اللغة أو الأصل الاجتماعي أو أي وضع آخر.

الترتيبات التيسيرية المعقولة

تقدم اليونيسف أماكن إقامة معقولة لمتطوعي الأمم المتحدة ذوي الإعاقة. قد يشمل ذلك ، على سبيل المثال ، البرامج التي يمكن الوصول إليها أو المساعدة في السفر للبعثات أو الحاضرين الشخصيين. نحن نشجعك على الكشف عن إعاقتك أثناء تقديمك في حالة احتياجك إلى سكن معقول أثناء عملية التوظيف وبعد ذلك في مهمتك.

ملاحظة حول متطلبات التطعيم ضد Covid-19

بالإضافة إلى متطلبات اللقاح الخاصة بمراكز العمل ، تخضع المواعيد لتأكيد حالة التطعيم الكامل ضد فيروس SARS-CoV-2 (Covid-19) بلقاح معتمد من منظمة الصحة العالمية (WHO) ، والذي يجب الوفاء به قبل أخذها حتى الموعد. ولا ينطبق على متطوعي الأمم المتحدة الذين سيعملون عن بُعد ولا يُتوقع منهم العمل أو زيارة مقرات اليونيسف أو مواقع تسليم البرامج أو التفاعل المباشر مع المجتمعات التي تعمل معها اليونيسف أو السفر لأداء وظائف لليونيسف طوال مدة عقودهم.

كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة اضغط هنا