الوظائف

مدير موارد بشرية

ريادة للتوظيف
صنعاء
تاريخ الاضافة 2023/02/04
اخر موعد للتقديم 2023/02/09


المسمى الوظيفي: مدير موارد بشرية

منطقة الوظيفة: صنعاء

اخر موعد للتقديم 10 2 /2023

 

الشروط المرجعية  الخاصة بمدير الموارد البشرية

شركة صرافة رائدة تبحث عن مدير موارد لديه خبرات كبيرة

يمتلك اخلاقيات مهنية عالية

يمتلك القدرة والرغبة بالعمل في وظيفة مدير للموارد البشرية

لقدرة على الاشراف على عمل الموظفين بدوام كلي

قادر على تحقيق الأهداف المحددة للشركة والاستقرار في عملية التطوير.

 

 

المعرفة والخبرة:

شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات  في إدارة الموارد البشرية مع القطاع الخاص.

مستوى عال من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

القدرة على تعدد المهام والتعامل مع القضايا الحساسة بدبلوماسية وحذر

ان يكون متفرغاَ للعمل بشكل كامل وكلي..

فهم جيد لتقارير الموارد البشرية.

مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

مهارات استخدام نظام الموارد البشرية بشكل ممتاز بكفاءة عالية وكذلك برنامج  Excel أمر لا بد منه.

المهارات الإشرافية والحزم وحل المشكلات.

الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية بشكل جيد.

 

 

الاختصاص العام للوظيفة:

وضع السياسات التي تنظم العمل ووضع خطط وبرامج العمل لتحقيق الاهداف المقررة

توفير قناة اتصال ما بين المديرين والوحدات الإدارية الاخرى في الشركة

الاشراف على تنفيذ وتطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين

الاشراف على برامج تأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتأكد من حسن سير العمل في الشركة .

الاطلاع على نظام البصمة الخاص بحافظة الدوام والإشراف على الكوادر الإدارية بالحضور والانصراف يوميا

النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير.

إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود

تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها

التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة

التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة.

إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة.

تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم.

لديه الإلمام التام في إعداد مؤشرات قياس الأداء على مستوى الشركة

لديه القدرة على إعداد الوصف الوظيفي للمسميات الوظيفية.

دراسة الاحتياجات الوظيفية الحالية والمستقبلية للشركة من الموارد البشرية المطلوبة.

القدرة على صياغة وإبرام عقود العمل الخاصة.

المشاركة في وضع نظام التوظيف في الشركة ومتابعة تطبيقها من حيث التأمين الاختياري أفضل العناصر طبقا لنتائج الاختبارات والمقابلات الوظيفية.

وضع نظام متكامل للتكليف بمهمات العمل الخاصة الداخلية والخارجية ومتابعة تطبيقه من حيث تلبيته لاحتياجات العمل والعمالة.

دراسة نتائج تطبيق نظام تقييم الأداء والإشراف على أعداد وتنفيذ خطط التحرك لتحسين مستويات الأداء.

دراسة الاحتياجات التدريبية الحالية والمستقبلية لتطوير قدرات ومهارات الموظفين وتجاوز معوقات العمل.

إعداد مشروع الموازنة التدريبية السنوية بناء على نتائج دراسة الاحتياجات التدريبية والخطط التدريبية المرتبطة بها.

وضع نظام متكامل للشكاوى والمقترحات ومتابعة تطبيقه من حيث معالجة الشكاوى والتظلمات وتحسين سير العمل..

القيام بكافة المهام التنفيذية الخاصة بإدارة الموارد البشرية.

 

اهم المهام والمسؤوليات المتوقعة:

الاشراف على الموظفين لتنفيذ سياسة الإدارة العليا.

بناء بيئة العمل وتعزيز ثقافة الشركة الداخلية.

الاشراف على كافة اعمال شؤون الموظفين وتقارير الأداء.

الاشراف على نظام الجودة في تنفيذ الاعمال بالشركة.

أي مهام أخرى من قبل الإدارة.

 

مدير الموارد البشرية يتبع مباشرة نائب المدير التنفيذي للشركة  ويعمل تحت إشرافه وتتمثل مهام الموارد الموظفين بالآتي:

1. الاطلاع على نظام البصمة الخاص بحافظة الدوام والإشراف على الكوادر الإدارية بالحضور والانصراف يوميا (بعد إصدار وتفعيل اللائحة الداخلية لساعات الدوام الصباحية والمسائية من قبل إدارة الموارد البشرية في الشركة وعبر نظام البصمة).

2. استخدام النموذج الخاص بالإجازات المطلوبة من الموظفين والتوقيع عليها من المسئول المختص للموظف ونائب المدير التنفيذي والمدير التنفيذي بالشركة.

3. فتح سجل خاص بإجازات الموظفين بحسب القانون وقيد الإجازات المستحقة لكل موظف والمحددة بشهر واحد في السنة كإجازة قانونية وعشر أيام كعارضة والمرضية وخصم الإجازات المقدمة من الموظفين من أرصدتهم القانونية بحسب القانون المعمول به في جميع القطاعات الخاصة.

4. فتح ملف خاص بكل موظف ((دائم)) ترفق فيه جميع مسوغات التعيين من عقد عمل والبطاقة الشخصية والضمان وغيرها من المسوغات القانونية بالإضافة إلى ملف آخر ((ملف متحرك)) يرفق فيه جميع ما يتعلق بالموظف من طلب ومنح إجازات أو القرارات الصادرة من الشركة مثل قرارات الترقية أو الزيادة في الراتب أو الخصم من الراتب كجزاء أو الإنذارات الموجهة للموظف المقصر في عمله وكل ما يتعلق بأداء الموظف بالشركة.

5. الرفع إلى الشؤون المالية قبل إعداد كشف المرتبات بالاستقطاعات بموجب كشف يوضح فيها أسماء الموظفين الذين تم التنفيذ بحقهم الخصم من الراتب جزاء مخالفتهم لنظام الدوام أو أي جزاءات أخرى ليتم بموجبها استقطاع الجزاء من الراتب.

6. رفع التقارير الدورية والسنوية لمدير عام الشركة عن سير عمل كل موظف على حده من بداية العام حتى نهايته ليتم بموجبه تقييم أداء الموظف ومنحه الحافز عند أداء عمله بأكمل وجه .

7. الإشراف على تحركات الموزعين والمسوقين وبما يضمن التزامهم بمهامهم.

8. حفظ وأرشفة كافة الوثائق الخاصة بالموظفين سواء كانت دائمة أو متحركة وحفظها في ملف كل موظف على حده.

9. مشاركة الإدارة في التخطيط وتحديد الاحتياجات الوظيفية السنوية من القوى العاملة.

10. عمل القانون الداخلي لتنظيم عمل الشركة والوصف الوظيفي والاختصاص والمهام الإدارية لكل موظف.

11. الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الوسائل المتاحة .

12. استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات.

13. عمل الهيكل الوظيفي وربط الإدارات حسب التوصيف الاداري.

14. تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع إدارة ومحامي الشركة.

15. صياغة النماذج والتقارير المختلفة.

16. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.

17. تنظيم دورات تدريبية.

18. تقييم أداء الموظفين.

19. التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص رواتب وأجور وإجازات وأوقات دوام ومكافآت واقتطاعات الموظفين الشهرية والمرحلية .

 



شارك الوظيفة