المسمى الوظيفي

مفتوح أمام المرشحين الداخليين والخارجيين

المنصب:  مساعد برنامج أول (WASH)
الوحدة التنظيمية:  WASH
Duty : اليمن ، صنعاء
تصنيف المنظمة الدولية للهجرة:   M 6
نوع التعيين:   عقد شهري متعاقد مع طرف ثالث (TPC) MPH ، 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
SVN لا .: CFCV2022.024
تاريخ البدء المقدر:   في أقرب وقت ممكن
تاريخ الإغلاق:  الثلاثاء 03 مايو 2022

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. تقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

سياق:

من خلال العمل تحت الإشراف المباشر لمنسق برنامج المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، سيقدم مساعد البرنامج الأقدم الدعم من خلال الأنشطة التالية ، على وجه الخصوص ، سوف:

المهام / المسؤوليات الأساسية:

1. تنسيق تنفيذ الأنشطة المطلوبة لإكمال أنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية بنجاح في إطار برنامج المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، باتباع متطلبات الجهات المانحة (الجهات المانحة) وتوجيهات مسؤول عمليات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
2. مراقبة أن أنشطة مشروع المنظمة الدولية للهجرة تفي بالنطاق والوقت والميزانية المقصودين وفقًا لخطة عمل المشروع كما صممها مسؤول عمليات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والإبلاغ عن أي تأخير أو حل بديل مطلوب لإنجاز الأنشطة في الوقت المناسب.
3. قم بإعداد و أو مراجعة المواصفات الفنية ، جداول الكميات ، رسومات البنية التحتية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية المخطط تنفيذها عند الضرورة.
4. مراقبة تنفيذ المشروع من خلال القيام بزيارات منتظمة إلى مناطق العمليات ، والتحقق من أن المواد يتم استخدامها بشكل صحيح وأن مواد المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية يتم توزيعها بشكل فعال على المستفيدين. متابعة الجدول الزمني مع المقاولين وإعداد شهادات الإنجاز. العمل عن كثب مع الوحدات الإدارية للمنظمة الدولية للهجرة لتنسيق إدارة العقود المناسبة ؛ إغلاق الإجراءات والدفعات النهائية للمقاولين.
5. تخطيط وتنسيق المشتريات بما يتماشى مع المواصفات المعتمدة أو جداول الكميات ، والعمل بالتنسيق الوثيق مع وحدة المشتريات واللوجستيات لضمان شراء المواد والعناصر المطلوبة وتسليمها إلى المواقع المعنية في الوقت المناسب. 
6. الحفاظ على التواصل الفعال والنشط مع جميع أصحاب المصلحة. قم بإعداد وتقديم تقارير مرحلية منتظمة إلى مسؤول عمليات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية توضح التقدم والقيود والمتطلبات لإنجاز المشروع. تأكد من أرشفة بيانات المشروع ومعلوماته ومشاركتها بشكل مناسب.
7. بالتنسيق مع الزملاء المعنيين ، التأكد من الحصول على جميع التصاريح والتصاريح ذات الصلة من السلطات المحلية لضمان استقرار المشروع وعلاقات جيدة مع الحكومة المحلية.
8. توفير المعلومات والوثائق اللازمة لإعداد مقترحات المشاريع للمنظمة الدولية للهجرة للاتصال بالمانحين المحتملين. المساهمة في التخطيط للطوارئ للاستجابة الطارئة المحتملة للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية إذا لزم الأمر.
9. أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها

المؤهلات والخبرات المطلوبة والتعليم

• درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة (المدنية أو البيئية أو الميكانيكية أو الكيميائية) الجيوفيزياء أو الهيدروجيولوجيا أو الجيولوجيا أو الصحة العامة ، مع معرفة جيدة بمبادئ المياه والصرف الصحي والنظافة للمساعدة الإنسانية ، والتدريب ذي الصلة الذي تم الحصول عليه.

خبرة

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات (أربع سنوات لحاملي الشهادات الجامعية) في تنفيذ المشاريع المتعلقة بالمياه والصرف الصحي والنظافة ويفضل أن يكون ذلك في المجال الإنساني.
• معرفة بـ CAD و GIS و Excel ومهارات ممتازة في المراقبة والتقييم ؛ مهارات تنظيمية؛ صحة؛ القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

اللغات

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية

الكفاءات المطلوبة

من المتوقع أن يثبت شاغل الوظيفة الكفاءات التالية:

مسئولية

• يقبل ويقدم النقد البناء
• يتبع جميع الإجراءات والعمليات والسياسات ذات الصلة
• يفي بمتطلبات الموعد النهائي والتكلفة والجودة للمخرجات
• الشاشات الخاصة بعملها لتصحيح الأخطاء
• يتحمل مسؤولية الوفاء بالالتزامات وأية أوجه قصور

عمل توجيه للزبائن

• يحدد العملاء الفوريين والهامشيين للعمل الخاص
• يؤسس ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع العملاء
• يحدد ويرصد التغييرات في احتياجات العملاء ، بما في ذلك الجهات المانحة والحكومات والمستفيدين من المشروع

التعلم المستمر

• يساهم في تعلم الزملاء
• يظهر الاهتمام بتحسين المهارات ذات الصلة
• يظهر الاهتمام باكتساب المهارات ذات الصلة بالمجالات الوظيفية الأخرى
• يواكب التطورات في المجال المهني الخاص

تواصل

• يشارك بنشاط المعلومات ذات الصلة
• يتواصل بوضوح ويستمع إلى الملاحظات حول تغيير الأولويات والإجراءات
• يكتب بوضوح وفعالية ، مع تعديل الصياغة للجمهور المستهدف
• يستمع بشكل فعال ويتواصل بوضوح مع تكييف إيصاله للجمهور 

الإبداع والمبادرة

• يطور بشكل استباقي طرقًا جديدة لحل المشكلات

القيادة والتفاوض

• يقنع الآخرين بمشاركة الموارد
• يقدم الأهداف كمصالح مشتركة

ادارة الأداء

• يقدم ملاحظات بناءة للزملاء
• يوفر تقييمات عادلة ودقيقة وحسنة التوقيت وبناءة للموظفين
• يستخدم تقييمات الموظفين بشكل مناسب في التوظيف وإجراءات الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة

التخطيط والتنظيم

• يضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق تتفق مع الأولويات المتفق عليها للذات وللآخرين
• يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية للذات وللآخرين
• تعمل المنظمات والوثائق للسماح بعمليات التسليم المخطط لها وغير المخطط لها
• يحدد المخاطر ويضع خطط الطوارئ

احترافية

• موضوع الماجستير المتعلقة بالمسؤوليات
• يحدد القضايا والفرص والمخاطر المركزية للمسؤوليات
• يدمج الاحتياجات ووجهات النظر والاهتمامات المتعلقة بالنوع الاجتماعي ، ويعزز المشاركة المتساوية بين الجنسين
• مثابرة وهادئة ومهذبة في مواجهة التحديات والضغوط
• يعامل جميع الزملاء باحترام وكرامة
• يعمل بشكل فعال مع أشخاص من ثقافات مختلفة من خلال التكيف مع السياقات الثقافية ذات الصلة
• معرفة وتعزز ولاية المنظمة الدولية للهجرة الأساسية وحلول الهجرة

العمل بروح الفريق الواحد

• يساهم بنشاط في بيئة فريق فعالة وجماعية ومقبولة
• يساهم في ويتبع أهداف الفريق
• يعطي الائتمان حيث يستحق الائتمان
• يسعى للمدخلات وردود الفعل من الآخرين
• يفوض المهام والمسؤوليات حسب الاقتضاء
• يدعم وينفذ بنشاط قرارات المجموعة النهائية
• يتحمل المسؤولية المشتركة عن عمل الفريق

الوعي التكنولوجي

• يتعلم عن التطورات في التكنولوجيا المتاحة
• يحدد بشكل استباقي الحلول التكنولوجية الفعالة من حيث التكلفة ويدافع عنها
• يفهم قابلية تطبيق التكنولوجيا وحدودها ويسعى لتطبيقها على العمل المناسب

قيم

• الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية ؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على المعايير الأخلاقية العالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
• الاحتراف: يوضح القدرة على العمل بطريقة مؤلفة وكفؤة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب ؛ موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة المعرفة وتبادلها: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
• المساءلة: تتولى المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة بها والعمل المفوض.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح ؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

آخر

• أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
• سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
• سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين ، ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة ، والموافقات الأمنية.
• يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.

كجزء من عملية التقديم ، يجب على جميع المرشحين ، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته ، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يعمل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.

يمكن أن يشكل عدم الامتثال لشرط الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل ، أو في حالة بدء التوظيف ، إنهاء عقد العمل و / أو الإجراء التأديبي.

كيفية التقديم

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم عبر الرابط التالي

https://iom.akhtaboot.com/en/yemen/jobs/sanaa/150942-CFCV2022-024-Sana-a-Sraduate-Programme-Assistant-WASH-M6- at-IOM - اليمن

يجب أن تتضمن جميع التطبيقات عنوان بريد إلكتروني وظيفي وأرقام هواتف محمولة وسيرة ذاتية مفصلة.

"سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة"

فترة الإرسال: 20 أبريل 2022 إلى 03 مايو 2022