تبحث منظمة أنقذوا الأطفال في اليمن عن مرشحين مؤهلين لشغل مناصب:
منسق مالي - مقره تعز
رعاية الطفل:
المستوى 3: صاحب الدور سوف يكون على اتصال بالأطفال و / أو الشباب إما بشكل متكرر (على سبيل المثال مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو بين عشية وضحاها) لأنهم يعملون في برامج الدولة ؛ أو يزورون البرامج القطرية ؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص / تدقيق الشرطة.
الغرض من الدور:
يتولى المنسق المالي المسؤولية الكاملة عن العمليات المالية اليومية لمنظمة إنقاذ الطفولة الدولية في اليمن وفقًا للدليل المالي لمكتب منظمة إنقاذ الطفولة باليمن تعز ، وحل الاستفسارات على الفور ، والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والموردين.
نطاق الدور:
يقدم تقاريره إلى: المدير الميداني
الموظفون المسؤولون عن هذه الوظيفة: موظف مالي ، مساعد مالي
المجالات الرئيسية للمساءلة:
مسؤوليات الإدارة المالية:
- تأكد من الاحتفاظ بسجلات حسابات كاملة ، وفقًا للدليل المالي لمنظمة Save the Children International CO.
- تأكد من أرشفة جميع النسخ الأصلية الورقية من السجلات المالية بطريقة (أ) يمكن الوصول إليها بسهولة (ب) الاحتفاظ بسجل السجلات الحالية والقديمة (ج) يجب تحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا من جميع السجلات المالية إلى صندوق حفظ السجلات المالية في - على أساس شهري.
- تحقق من جميع مطالبات الدفع لضمان الامتثال لسياسة وإجراءات SCI-Y ، ونظام التفويض الصحيح ، ومتطلبات الامتثال للجهات المانحة SCI-Y ، والقانون الداخلي وأي سلطة تنظيمية رسمية أخرى.
- المراقبة والتأكد على أساس ثابت من أن جميع أنشطة تنفيذ البرنامج تتطلب مشاركة مباشرة أو غير مباشرة في صرف الأموال النقدية للموردين والمقاولين والمستفيدين يجب أن يحرسوا بأمان من خلال الفصل بين المهام والتأكد من أن مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب تعز خضراء طوال الوقت
- مراقبة وضمان الفصل المناسب للواجبات لكل & كل مهمة إدارة مالية.
- التنسيق مع القادة الماليين في المكتب القطري لتدريب / تنفيذ Agresso (نظام الإدارة المالية عبر الإنترنت) على مستوى المكاتب الميدانية.
- تأكد من الاحتفاظ بالجداول الزمنية والتسويات الشهرية للأصول والخصوم على أساس ثابت وتأكد من تسوية جميع الأرصدة مع نظام الإدارة المالية (FMS).
- المراقبة والتأكد من التعامل مع الأمور المالية اليومية بطريقة منهجية ودقيقة وشفافة.
- التأكد من أن التدفقات النقدية والمصرفية كافية لإدارة العمليات المالية ، والحفاظ على التنسيق الوثيق مع المؤسسات المالية لضمان التدفقات النقدية السلسة. حماية نقود SCI-Y من المخاطر المقدرة / المعروفة.
- الحفاظ على ضبط الميزانية لكل مشروع نشط في مكتب تعز
- الحفاظ على تحليلات الفجوة في التوظيف وتتبعها وتحديث مكتب الشؤون المالية / إدارة التنمية / إدارة التنمية في مكتب الشؤون المالية في تعز بشأن الفجوة في تمويل مكتب تعز
- تأكد من أن فرق المالية الميدانية على استعداد جيد لفرق الشؤون المالية في المكتب القطري أثناء التدقيق الداخلي والخارجي ، والتدقيق الخاص بالجهات المانحة ، وأي مراجعة معتمدة من طرف ثالث للسجلات المالية.
- الحفاظ على علاقة العمل مع شركاء SCI-Y ودعم فريق التمويل القطري لضمان التنفيذ المالي السلس للمشاريع من خلال الشركاء.
- تأكد من أن تقديم جميع التقارير المالية الداخلية والخارجية يجب أن يتم في الوقت المناسب بالتحقق من هذا الموقف.
- تأكد من أن التوقعات النقدية يجب أن تتم وفقًا للجدول الزمني المقدم من المكتب القطري.
- قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية على أساس يومي ، والرد على الاستفسارات الواردة من الموردين والزملاء في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة ، وتأكد من طرح أي مشكلات إشكالية مع المدير المباشر في أقرب فرصة.
- تأكد من أن وضع التقارير لهذا المنصب يتوافق تمامًا مع سياسة وإجراءات SCI-Y وترتيب دورات تدريبية داخل / خارج العمل لتنمية المهارات في مجال الإدارة المالية.
- مسؤول أيضًا عن التوجيه المهني / التفويض / الإشراف / المساءلة لموظفي التقارير وفقًا للتوصيف الوظيفي أو أي وثائق رسمية.
مسؤوليات الامتثال:
- تصعيد أي مخاطر مالية / أنشطة احتيال ملحوظة مباشرةً إلى المدير المسجل والمدير المالي.
- إذا توقف النظام المصرفي المؤسسي عن تقديم خدمات سلسة لأسباب غير متوقعة ، فيجب إجراء أي ترتيبات بديلة بموافقة مسبقة من المدير المختص والمدير المالي.
- فحص مادي مفاجئ وتسوية النقود الموجودة للتأكد من استخدامها فقط للأنشطة المرخصة لـ SCI-Yemen.
- تأكد من أنه يجب الإفراج عن سلف البرنامج وتصفيتها وفقًا لإرشادات الدليل المالي لـ SCI-Y CO أو أي إرشادات خاصة مقدمة من Director Finance.
- التحضير وتقديم المدخلات المالية لبدء المشروع واجتماعات المراقبة وفقًا لإرشادات SCI.
- مسؤول عن التأكد من أن جميع المدفوعات مشفرة بشكل صحيح للتسجيل مقابل الجوائز النشطة والتفويض الكامل لصاحب الميزانية المعني وفقًا لخطة تفويض SCI-Y.
- مساعدة فرق المكتب في عملية تطوير الاقتراح المالي.
- قم بمراجعة BVAs الشهرية للإشارة إلى أي تباينات مهمة إلى مدير Filed ونائب الشؤون المالية Direcotr
- العمل عن كثب مع فريق الجوائز و CO Finance B&R لفهم الجوانب المالية والامتثال للمحفظة الممولة من المانحين واستخدام نظام إدارة الجوائز (AMS) لفهم متطلبات الامتثال المالي للمانحين.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية على أساس شهري لإكمال تقرير الجهود ربع السنوية للمكتب الميداني.
- التنسيق مع قسم اللوجستيات على أساس شهري لإكمال التسوية ربع السنوية لـ "هدية المكتب الميداني في النوع".
- ضمان مشاركة أعضاء فريق المالية في تمارين التحقق من المخزون المادي / الجرد / GIK / الأصول المجدولة بشكل دوري.
المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة)
مسئولية:
- يتحمل المسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات ، وإدارة الموارد بكفاءة ، وتحقيق قيم منظمة Save the Children ووضع نماذج يحتذى بها.
- يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم - مما يمنحهم حرية الأداء بأفضل طريقة يرونها مناسبة ، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق النتائج المناسبة عندما لا يتم تحقيق النتائج.
- يخلق بيئة إدارية لقيادة وتمكين والحفاظ على ثقافة حماية الطفل.
طموح:
- يضع أهدافًا طموحة وصعبة لأنفسهم وفريقهم ، ويتحملون مسؤولية تطويرهم الشخصي ويشجع فريقهم على فعل الشيء نفسه
- موجه نحو المستقبل ، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي
- الحفاظ على مراقبة الميزانية ومراقبة التدفق النقدي للمنطقة.
- الحفاظ على مراقبة الميزانية ومراقبة التدفق النقدي للمنطقة.
تعاون:
- يسهل الوصول إليه ، ومستمع جيد ، ويسهل التحدث إليه ؛ يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع الزملاء والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين
- يعمل بشكل تعاوني لتحقيق الأهداف المشتركة ويزدهر على تنوع الناس ووجهات النظر ؛ يعرف متى يتولى القيادة ومتى يجب اتباعه وكيفية ضمان العمل الفعال عبر الحدود.
- يتواصل بوضوح وثقة مع الآخرين للمشاركة والتأثير ؛ يعزز الحوار ويضمن الرسائل المناسبة في الوقت المناسب وبناء الثقة والاطمئنان.
- يستثمر الوقت والطاقة في تطوير الذات والآخرين بشكل فعال للمساعدة في تحقيق إمكاناتهم الكاملة ، وبناء قدرة المنظمة في المستقبل.
الإبداع :
- يطبق الخبرة الفنية والمهنية المطلوبة على أعلى المعايير ؛ يروج ويشارك في أفضل الممارسات داخل وخارج المنظمة.
- يطور وينفذ حلولًا مبتكرة للتكيف والنجاح في بيئات العمل العالمية والمتغيرة باستمرار وغير المؤكدة.
- اتخاذ قرارات فعالة ومدروسة وفي الوقت المناسب من خلال جمع وتقييم المعلومات ذات الصلة من داخل المنظمة أو خارجها.
التكامل:
- الصدق ، ويشجع الانفتاح والشفافية ، ويبني الثقة.
- يعرض حكمًا ممتازًا متسقًا
مؤهلات :
- درجة البكالوريوس في التجارة والأعمال أو الإدارة أو ما يعادلها في موضوع متعلق بالتمويل
- شهادة جامعية متقدمة في المالية والمحاسبة / ويفضل الحصول على شهادة مهنية عالية.
- خبرة سابقة في الإدارة.
الخبرة والمهارات
أساسى
- خبرة 3 سنوات وما فوق في الإدارة المالية مع مهارات حسابية جيدة ، على سبيل المثال لحساب ضريبة القيمة المضافة وتخصيص المدفوعات عبر مراكز التكلفة.
- خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.
- معرفة التعيينات بين البلدان وتخصيصات التكلفة.
- القدرة على العمل بسرعة وبدقة والاهتمام بالتفاصيل خاصة تحت الضغط
- ممتاز MS Excel ومهارات تحليلية ، والقدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
- مهارات تنظيم وإدارة جيدة لضمان تقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب ويمكن الوصول إليها بسهولة
- مهارات اتصال ممتازة عبر الهاتف ، وجهاً لوجه وخطيًا لتتمكن من شرح العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين والزملاء الآخرين.
- القدرة على التخطيط وتحديد أولويات العمل الخاص للوفاء بالمواعيد النهائية.
- نهج نشط ومرن واستباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن إعداد الفريق والحفاظ على علاقات عمل جيدة
- القدرة على العمل ضمن المبادئ التوجيهية المحددة لدفع الفواتير / النفقات وتحديد الحالات التي لا يتم فيها اتباع الإرشادات.
- نهج استباقي لحل أي قضايا قد تنشأ ، من خلال تقييم تأثيرها وتحديد تلك التي تحتاج إلى تمريرها إلى المدير المالي للمكتب القطري.
- الالتزام بقيم منظمة إنقاذ الطفولة
مرغوب فيه
- معرفة نظام Agresso المالي أو أي نظام مالي آلي آخر
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفويةً
- خبرة في العمل للاستجابة لحالات الطوارئ.
- خبرة في إدارة 2-5 موظفي التقارير
مسؤوليات وظيفية إضافية
واجبات ومسؤوليات الوظيفة على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الوظيفة القيام بواجبات إضافية في حدود المعقولية لمستوى مهاراتهم وخبراتهم.
