مساعد برنامج أول (IM & Reporting-SNFI)

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

 

المسمى الوظيفي

مفتوح أمام المرشحين الداخليين والخارجيين

المنصب: مساعد برامج أول (IM & Reporting-SNFI)
الوحدة التنظيمية : المأوى / وحدة المواد غير الغذائية (SNFI)
محطة العمل:  اليمن ، صنعاء
تصنيف المنظمة الدولية للهجرة:     M6
نوع التعيين:  الطرف الثالث المتعاقد (TPC) MPH العقد الشهري ، 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
رقم SVN : CFCV2022.015
تاريخ البدء المقدر:   في أقرب وقت ممكن
تاريخ الإغلاق:  السبت 26 مارس 2022

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. تقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

سياق الكلام:

العمل تحت الإشراف العام لمنسق البرامج الأقدم وتحت الإشراف المباشر لمدير برنامج SNFI ، سيساعد شاغل الوظيفة في إدارة المعلومات ، وفحص جودة البيانات ، والمراقبة ، وجمع البيانات وتحليلها ، والتوثيق ، والإبلاغ عن برامج المنظمة الدولية للهجرة التي تنفذها SNFI وحدة في جميع أنحاء البلاد.

المهام / المسؤوليات الأساسية:

1. دعم تنفيذ IM ، M&E وأنشطة إعداد التقارير عبر البرنامج ، وفقًا لأهداف وغايات البرنامج عبر SNFI ، مع رفع المشكلات إلى مدير البرنامج لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
2. تخطيط ورصد أنشطة جمع البيانات وتحليلها. ضمان إجراء جمع البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها في الوقت المناسب ، وضمن الميزانيات ووفقًا لتقويم الأنشطة.
3. دعم الوحدات ذات الصلة لتوثيق عملية وأنشطة المشاريع الجارية مثل تسجيل قصص الحالات لتقارير المانحين وغيرها من المنتجات.
4. دعم TPM حسب توجيهات مدير البرنامج ، بما في ذلك في تطوير وتنفيذ الأدوات ، والاتصال بالفرق على الأرض ، والجدول الزمني.
5. ضمان اكتمال SMT شهريًا عبر جميع المواقع ، بمستوى عالٍ وفي الوقت المحدد. تحقق من رسومات ملف تعريف الموقع وقم بتعميم ملفات تعريف الموقع على أساس شهري.
6. ضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب عن SitRep الداخلية نصف الأسبوعية و ExU كل أسبوعين SitRep لجميع المحاور في الدولة.
7. توفير التوجيه الفني لجميع المحاور باستخدام أدوات الإبلاغ عن مؤشر المشروع.
8. ضمان إدخال بيانات الجودة والانتهاء في الوقت المناسب من تعقب الأحداث ، وقاعدة بيانات SNFI ، وقاعدة بيانات CFM ، ومصفوفة التوزيع ، ومتعقبات حركة السكان.
9. تأكد من تحميل جميع وثائق الأنشطة إلى OneDrive
10. أداء واجبات أخرى كما قد يتم تعيينها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

تعليم

• شهادة جامعية من مؤسسة أكاديمية معتمدة في إدارة المعلومات ، والعلوم الاجتماعية / العلاقات العامة / الاقتصاد / دراسات التنمية / العلاقات الدولية أو غيرها من التخصصات ذات الصلة مع خبرة لمدة أربع سنوات ؛

• دبلوم مدرسي مع ست سنوات من الخبرة ؛

خبرة

• خبرة كبيرة في تنفيذ خطط الرصد والتقييم ، ويفضل أن يكون ذلك مع رصد الأنشطة الميدانية.

• الخبرة العملية في الميدان في قضايا النازحين داخلياً / اللاجئين والقضايا المتعلقة بالهجرة ، بما في ذلك التعاون التقني ، وتطوير المشاريع وتنفيذ وتقييم المشاريع / البرامج.

• خبرة مثبتة في أنظمة إدارة قواعد البيانات ، وإعداد التقارير ، وطرق ومناهج إدارة المعلومات ، والرصد والتقييم ، وتخطيط وتنفيذ أنظمة المراقبة والتقييم ، وجمع المعلومات / البيانات ، والإدخال والتحليل وكتابة التقارير

• مهارات قوية في التنسيق والتفاوض والتعبئة والتيسير.

• خبرة في الاتصال مع المنظمات الشريكة والمؤسسات الوطنية والدولية ميزة.

• الإلمام ببرامج المساعدة الإنسانية ميزة.

• مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.

• القدرة والمرونة على السفر بشكل متكرر إلى المحافظات المطلوبة.

• معرفة جيدة بتفويضات وبرامج الأمم المتحدة والمنظمة الدولية للهجرة والمنظمات غير الحكومية في الاستجابات الإنسانية للنازحين داخليًا والبناء والتنمية بعد النزاع.

• الإلمام بالإدارة المالية والمستوى الجيد لمحو الأمية الحاسوبية ، بما في ذلك تطبيقات قواعد البيانات.

• يجب أن يتقن مايكروسوفت أوفيس.

اللغات

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

الكفاءات المطلوبة

من المتوقع أن يثبت شاغل الوظيفة الكفاءات التالية:

مسئولية

• يقبل ويقدم النقد البناء

• يتبع جميع الإجراءات والعمليات والسياسات ذات الصلة

• يفي بمتطلبات الموعد النهائي والتكلفة والجودة للمخرجات

• الشاشات الخاصة بعملها لتصحيح الأخطاء

• يتحمل مسؤولية الوفاء بالالتزامات وأية أوجه قصور

عمل توجيه للزبائن

• يحدد العملاء الفوريين والهامشيين للعمل الخاص

• يؤسس ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع العملاء

• يحدد ويرصد التغييرات في احتياجات العملاء ، بما في ذلك الجهات المانحة والحكومات والمستفيدين من المشروع

التعلم المستمر

• يساهم في تعلم الزملاء

• يظهر الاهتمام بتحسين المهارات ذات الصلة

• يظهر الاهتمام باكتساب المهارات ذات الصلة بالمجالات الوظيفية الأخرى

• يواكب التطورات في المجال المهني الخاص

تواصل

• يشارك بنشاط المعلومات ذات الصلة

• يتواصل بوضوح ويستمع إلى الملاحظات حول تغيير الأولويات والإجراءات

• يكتب بوضوح وفعالية ، مع تعديل الصياغة للجمهور المستهدف

• يستمع بشكل فعال ويتواصل بوضوح مع تكييف إيصاله للجمهور

الإبداع والمبادرة

• يطور بشكل استباقي طرقًا جديدة لحل المشكلات

القيادة والتفاوض

• يقنع الآخرين بمشاركة الموارد

• يقدم الأهداف كمصالح مشتركة

ادارة الأداء

• يقدم ملاحظات بناءة للزملاء

• يوفر تقييمات عادلة ودقيقة وحسنة التوقيت وبناءة للموظفين

• يستخدم تقييمات الموظفين بشكل مناسب في التوظيف وإجراءات الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة

التخطيط والتنظيم

• يضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق تتفق مع الأولويات المتفق عليها للذات وللآخرين

• يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية للذات وللآخرين

• تعمل المنظمات والوثائق للسماح بعمليات التسليم المخطط لها وغير المخطط لها

• يحدد المخاطر ويضع خطط الطوارئ

احترافية

• موضوع الماجستير المتعلقة بالمسؤوليات

• يحدد القضايا والفرص والمخاطر المركزية للمسؤوليات

• يدمج الاحتياجات ووجهات النظر والاهتمامات المتعلقة بالنوع الاجتماعي ، ويعزز المشاركة المتساوية بين الجنسين

• مثابرة وهادئة ومهذبة في مواجهة التحديات والضغوط

• يعامل جميع الزملاء باحترام وكرامة

• يعمل بشكل فعال مع أشخاص من ثقافات مختلفة من خلال التكيف مع السياقات الثقافية ذات الصلة

• معرفة وتعزز ولاية المنظمة الدولية للهجرة الأساسية وحلول الهجرة

العمل بروح الفريق الواحد

• يساهم بنشاط في بيئة فريق فعالة وجماعية ومقبولة

• يساهم في ويتبع أهداف الفريق

• يعطي الائتمان حيث يستحق الائتمان

• يسعى للمدخلات وردود الفعل من الآخرين

• يفوض المهام والمسؤوليات حسب الاقتضاء

• يدعم وينفذ بنشاط قرارات المجموعة النهائية

• يتحمل المسؤولية المشتركة عن عمل الفريق

الوعي التكنولوجي

• يتعلم عن التطورات في التكنولوجيا المتاحة

• يحدد بشكل استباقي الحلول التكنولوجية الفعالة من حيث التكلفة ويدافع عنها

• يفهم قابلية تطبيق التكنولوجيا وحدودها ويسعى لتطبيقها على العمل المناسب

قيم 

• الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية ؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.

• النزاهة والشفافية: يحافظ على المعايير الأخلاقية العالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.

• الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة وكفؤة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.

• تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب ؛ هو موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.

• إدارة المعرفة وتبادلها: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.

• المساءلة: تتولى مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل المسؤولية الخاصة بها

• العمل وتفويض العمل.

• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح ؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

آخر

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.

سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين ، ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة ، والموافقات الأمنية.

يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم ، وكجزء من عملية التقديم ، يجب على جميع المرشحين ، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته ، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يعمل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.
يمكن أن يشكل عدم الامتثال لشرط الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل ، أو في حالة بدء التوظيف ، إنهاء عقد العمل و / أو الإجراء التأديبي.

كيفية التقديم

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم عبر الرابط التالي

المنظمة الدولية للهجرة- وظائف اليمن (akhtaboot.com)

يجب أن تتضمن جميع التطبيقات عنوان بريد إلكتروني وظيفي وأرقام هواتف محمولة وسيرة ذاتية مفصلة.

"سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة"

فترة الإرسال: 13 مارس 2022 إلى 26 مارس 2022