مسؤول لوجستيات

مسؤول لوجستيات - عدن

المنصب في المنظمة

• يتبع إدارياً (هرمياً): رئيس البعثة
• يتبع إدارياً لمنسق الخدمات اللوجستية في المقر الرئيسي
• الراتب: بناءً على سلم رواتب المنظمة
• يشرف (وظيفة): السائقين
• الموقع: عدن
• مدة العقد: حتى نهاية ديسمبر 2026 (قابلة للتجديد حسب تمويل الجهة المانحة)
• عقد عمل بدوام كامل
• تاريخ الافتتاح: 19/08/2026
• تاريخ الانتهاء: 30/08/2026

مهمة مهاد

مهد هي منظمة غير حكومية فرنسية ودولية تُعنى بالصحة والتضامن، تأسست عام ٢٠١١ على يد مجموعة من الأطباء لتلبية الاحتياجات الصحية العاجلة للسكان المتضررين من الحرب في سوريا والدول المجاورة. وفي عام ٢٠٢٢، توسعت مهد لتشمل أوكرانيا استجابةً للحرب الأوكرانية. ومؤخراً، أضافت مهد فلسطين واليمن إلى مناطق تدخلها.

في مطلع عام 2024، أجرت منظمة مهد مهمة استكشافية إلى جنوب اليمن لتقييم الوضع الإنساني، ولا سيما احتياجات النظام الصحي وإمكانية مساهمته في تعزيزه. وبناءً على نتائج هذه المهمة، بدأت مهد في مطلع عام 2024 بتنفيذ مشروع صحي يهدف إلى دعم مستشفى لودار في محافظة أبين. ومنذ أبريل/نيسان 2026، تُنفذ مهد مشروعًا مدته 18 شهرًا يهدف إلى تعزيز صحة الأم والطفل في اليمن، مع التركيز بشكل خاص على محافظة عدن. يستهدف المشروع الألف يوم الأولى من حياة الطفل، وهي فترة حاسمة تمتد من الحمل وحتى بلوغه عامه الثاني، حيث يكون للتدخلات خلالها تأثير حاسم على التغذية والنمو والمناعة والتطور المعرفي والنتائج الصحية طويلة الأجل.
وفي ظل نظام صحي هش، ونقص في الكوادر الطبية المؤهلة، وارتفاع معدلات وفيات الأمهات والمواليد، يُعطي المشروع الأولوية لتحسين كفاءات مقدمي الرعاية الصحية.

ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول اللوجستيات مسؤولية تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اللوجستية للبعثة، وضمان توافر المركبات والمعدات والإمدادات والمباني والموارد اللوجستية الأخرى، وإدارتها وصيانتها واستخدامها بكفاءة.
ويضمن هذا المنصب تنفيذ عمليات الشراء وإدارة الأسطول وإدارة المخزون والأصول وصيانة المباني وعمليات النقل والتدريب اللوجستية بكفاءة ووفقًا لسياسات وإجراءات منظمة مهاد ومتطلبات الجهات المانحة واللوائح المحلية المعمول بها.
ويعمل مسؤول اللوجستيات بتنسيق وثيق مع فرق البرامج والفرق الطبية والمالية وفرق الموارد البشرية/الإدارة والأمن لضمان تقديم الدعم اللوجستي المناسب وفي الوقت المناسب لجميع أنشطة البعثة والعمليات الميدانية.

الدور والمسؤوليات

1. المشتريات والإمداد

• التخطيط والتنسيق والمتابعة لأنشطة الشراء بناءً على الاحتياجات والميزانيات المعتمدة وإجراءات الشراء المعتمدة في ميهاد، مع ضمان توفير السلع والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب.
• معالجة طلبات الشراء المعتمدة والتوصية بطريقة الشراء المناسبة، بما في ذلك الشراء المباشر أو الشراء التنافسي، وفقًا لإجراءات مهاد والحدود المعمول بها.
• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار، وجمع عروض الأسعار من الموردين، والتأكد من أن وثائق الشراء كاملة ويتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح.
• تحليل عروض الأسعار وإعداد تحليل العطاءات المقارن (CBA)، وتنسيق المراجعة والموافقات المطلوبة، والحصول على التوقيعات المعتمدة.
• إعداد أوامر الشراء، والحصول على الموافقات المطلوبة، وإصدارها للموردين المختارين.
• متابعة الموردين والبائعين لمراقبة مواعيد التسليم والتأكد من مطابقتها للمواصفات والجودة والكميات المعتمدة.
• استلام البضائع والخدمات المسلمة والتحقق منها وتقديم وثائق الشراء الكاملة إلى قسم المالية لمعالجة الدفع بعد التسليم والقبول المرضيين.
• مراقبة المخزون والمواد الاستهلاكية، وتوقع احتياجات الشراء، ومتابعة الطلبات المعلقة لمنع النقص والتأخيرات التشغيلية.
• حافظ على نظام ملفات منظم للمشتريات وراقب أداء الموردين وعمليات التسليم المعلقة.

2. إدارة الأسطول والمركبات

• تخطيط وتنسيق تحركات المركبات، وتوزيع السائقين، ومتطلبات النقل اليومية.
• مراقبة استخدام المركبة، واستهلاك الوقود، وسجلات الاستخدام، والوثائق، والصيانة.
• التأكد من امتثال المركبات والسائقين لإجراءات السلامة والأمن والتشغيل الخاصة بشركة مهاد، ومتابعة الإصلاحات والحوادث والوقائع.
• تجميع وإعداد تقارير شهرية عن استهلاك الوقود وحركة المركبات
• حجز وتأمين تذاكر سفر الموظفين على متن الرحلات التجارية،

3. التحركات والوصول

• تنسيق تحركات الموظفين والمركبات والبضائع والحصول على تصاريح الحركة/الوصول المطلوبة.
• التواصل مع السلطات والجهات المعنية ذات الصلة فيما يتعلق بالوصول إلى مواقع المشروع والمناطق التشغيلية.
• التنسيق مع مسؤول الأمن والإدارة لضمان امتثال التحركات لإجراءات الأمن المعمول بها.

4. الأصول والمخزون والمعدات

• الحفاظ على قوائم جرد دقيقة للأصول والمعدات واللوازم والمواد الاستهلاكية.
• تنسيق استلام وتخزين وتخصيص ونقل وصيانة والتخلص من المعدات وفقًا لإجراءات شركة مهاد.
• قم بإجراء عمليات جرد مادي منتظمة وقم بالإبلاغ عن الخسائر أو الأضرار أو التناقضات.

5. المباني والبنية التحتية

• ضمان حسن سير العمل وصيانة المكاتب ودور الضيافة وغيرها من المرافق التشغيلية.
• تنسيق الصيانة الوقائية والتصحيحية للمولدات الكهربائية، وشبكات المياه، وأنظمة الطاقة الشمسية، وأجهزة تكييف الهواء، وغيرها من البنى التحتية الأساسية.
• متابعة الأمر مع الفنيين والمقاولين ومقدمي الخدمات والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.

6. التدريب واللوجستيات الخاصة بالبرنامج

• تنسيق الترتيبات اللوجستية للتدريبات وورش العمل والاجتماعات والأنشطة البرنامجية الأخرى، بما في ذلك النقل والإقامة والأماكن وتقديم الطعام والمواد والمعدات.
• التنسيق مع البرنامج والإدارة الطبية والإدارات الأخرى لضمان تقديم الدعم اللوجستي المناسب وفي الوقت المناسب.

7. التنسيق والإبلاغ

• التنسيق مع فرق البرامج والطب والمالية والموارد البشرية/الإدارة والأمن لتحديد الاحتياجات اللوجستية والاستجابة لها.
• الحفاظ على وثائق لوجستية كاملة ومنظمة وإعداد التقارير والتحديثات ذات الصلة لمدير الخط.
• تحديد المخاطر اللوجستية والقيود التشغيلية واقتراح الحلول المناسبة.

8. الامتثال والواجبات الأخرى

• ضمان امتثال الأنشطة اللوجستية لسياسات وإجراءات مهاد، ومتطلبات الجهات المانحة، ومعايير الأمن، واللوائح المحلية المعمول بها.
• دعم عمليات التدقيق والتفتيش ومتطلبات الامتثال الأخرى.
• القيام بأي مهام أخرى متعلقة بالخدمات اللوجستية يكلف بها المدير المباشر في نطاق الوظيفة.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

أولاً: الخلفية الأكاديمية

• [المتطلبات]:  شهادة بكالوريوس أساسية في مجال اللوجستيات/إدارة سلسلة التوريد (ويُفضل أن تكون في مجال تكنولوجيا المعلومات/علوم الحاسوب).

ثانياً: الخبرة المهنية/العملية

• [مطلوب]:  خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة ومماثلة
• [المتطلبات]:  خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية لمدة سنتين على الأقل

ثالثًا: المهارات والاتجاهات

• دافع قوي للالتزام بالمواعيد النهائية، ومهارات تنظيمية، والقدرة على العمل تحت الضغط
• فهم سليم والتزام بالمهنية
• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية
• يتمتع بمهارات تواصل وحل مشاكل ممتازة وشخصية مرنة 
• القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة
• إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب ذات الصلة (معرفة جيدة ببرنامج Excel، وبرامج Office)
• فهم جيد لإدارة الأمن وتخفيف المخاطر في البيئات غير الآمنة/المتقلبة، مع الالتزام الصارم بإجراءات وبروتوكولات الأمن الخاصة بشركة مهاد
• قادر على العمل بشكل مستقل وبنشاط

سادساً: اللغات

إن القدرة على القراءة والكتابة والتواصل بشكل احترافي باللغة الإنجليزية أمر إلزامي، واللغة العربية ضرورية. 

كيفية التقديم / كيفية التقديم

طلب

ينبغي على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم قبل 31 أغسطس 2026، مع إرفاق السيرة الذاتية المحدثة، إلى 

الرابط: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKlghO99Kx4T8lh27TXRLccZb8T3eZeUfxb9JkfU9MUfQc4w/viewform?usp=header

سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم. يرجى العلم بأن معهد مهاد لا يغطي تكاليف النقل في حال طلب من المتقدمين إجراء مقابلة أو اختبار.

لا تتقاضى شركة مهاد أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. جميع الطلبات مجانية لجميع المتقدمين، ولا ينبغي لأحد أن يطلب أي مبلغ أو تعويض خلال عملية التوظيف.