وظيفة استشارية وطنية

وظيفة استشارية وطنية

• الوظيفة: منسق أنشطة - فريق الاستجابة للمهاجرين (MRT)
• موقع العمل: شبوة
• التقرير إلى: مدير المشروع
• الوضع الوظيفي: موظف بدوام كامل 
• يشرف على: فريق الاستجابة الطبية (الأخصائيين الاجتماعيين الميدانيين، والمحامي، ومدخلي البيانات، والمتطوعين)

الغرض / الأهداف:  

يتولى منسق الأنشطة مسؤولية التنفيذ الشامل عالي الجودة وفي الوقت المناسب لأنشطة مشروع الاستجابة للمهاجرين الممول من منظمة إنترسوس في المنطقة المستهدفة، بالإضافة إلى إعداد التقارير اللازمة. ويشرف منسق الأنشطة على فريق الاستجابة للمهاجرين.

معلومات المشروع:

تسعى منظمة إنترسوس إلى ضمان توفير المساعدة الطارئة والمنقذة للحياة والحماية للمهاجرين/الوافدين الجدد في محافظات شبوة. 

• • في شبوة، تدير منظمة INTERSOS فرق الاستجابة للمهاجرين (MRT) للوافدين الجدد والمهاجرين العالقين، وتغطي في الغالب، ولكن ليس حصراً، مناطق ميفاع، ورودوم، وعتاق.
• • توفير خدمات تسجيل وتقييم المهاجرين، وتوفير مستلزمات الكرامة، والمواد الغذائية (عينية وقسائم)، والمواد غير الغذائية، والإسعافات الأولية الطارئة (الاستجابة المتنقلة).
• • تقديم جلسات توعية حول الخدمات القانونية وخدمات الإحالة، بما في ذلك الخدمات المتخصصة مثل الخدمات الطبية المنقذة للحياة وخدمات الحماية.
• • رصد الحماية والإبلاغ عن انتهاكات حقوق الإنسان للمهاجرين وغيرهم من المتنقلين

سيتم دمج هذه الأنشطة مع البرامج الجارية الأخرى في المناطق المستهدفة؛ على سبيل المثال في مجال الصحة، حيث يمكن إحالة المهاجرين إلى مراكز علاج الإدمان والمرافق الصحية العاملة في المنطقة، ومع خدمات الحماية، وخاصة في عدن.

المسؤوليات/الواجبات:

إدارة المشاريع والتيسير التقني:

• بدعم وإشراف مدير المشروع، يكون منسق الأنشطة مسؤولاً عن التنفيذ النوعي والفعال لأنشطة المشروع في المنطقة المخصصة وتحقيق الأهداف: تخطيط والإشراف على الأنشطة التي تقدمها شركة MRT في الميدان. 
• توفير الإشراف والقيادة والتوجيه المستمر لفرق العمل لضمان أن المشاريع تلبي معايير الجودة العالية وأفضل الممارسات، وإعطاء الأولوية لسلامة وأمن المستفيدين والموظفين.
• قم بإبلاغ مدير المشروع بالقيود البرنامجية والتشغيلية والتقنية في الوقت المناسب وقدم حلولاً مناسبة.
• تحديد ومراقبة آليات الإحالة الداخلية والخارجية وإقامة روابط مع أصحاب المصلحة الآخرين في المنطقة. 
• ضمان جمع المعلومات عالية الجودة (المباشرة وغير المباشرة) من أجل الإبلاغ عن الاتجاهات والتغيرات في المخاوف المتعلقة بالحماية.
• يجب التأكد من إبلاغ جميع المستفيدين بأرقام الشكاوى والملاحظات والخط الساخن.
• يجب التأكد من إجراء استطلاعات رضا المستفيدين بانتظام على عينة تمثيلية من المستفيدين.
• ضمان مرونة عالية لخطة العمل للوصول إلى أكبر عدد ممكن من المستفيدين أثناء الدوريات عند نقاط الوصول.
• تعزيز وضمان التواصل/التنسيق بين فريق المشروع، وضمان وجود رابط شامل وتنسيق بين المشروع وتدخلات منظمة INTERSOS الأخرى في المناطق، وضمان التواصل/التنسيق مع الجهات الفاعلة الإنسانية الأخرى النشطة في المنطقة المستهدفة.

إدارة شؤون الموظفين:

• المساعدة في عملية توظيف الموظفين وتحديد المتطوعين: المشاركة في المقابلات
• ضمان إجراء مراجعة دورية للأداء وإدارة الإجازات ربع السنوية.
• قم بتعريف الموظفين بإجراءات INTERSOS والتأكد من فهمهم الكامل لنطاق المشروع وأهدافه.
• ضمان تحديد احتياجات تدريب الموظفين ومعالجتها في الوقت المناسب بالتعاون مع مدير المشروع وفريق الحماية
• اتبع إجراءات الموارد البشرية لجميع الموظفين، وتأكد من إرسال جميع التفاصيل إلى الإدارة في عدن قبل توقيع العقود وبدء الموظفين العمل. 
• ضمان تسليم حوافز المتطوعين الشهرية، وحوافز قادة المجتمع، ووثائق دعم الموظفين في الوقت المناسب للدفعات الشهرية.
• أبلغ عن أي مشاكل أو قضايا تتعلق بالموظفين أو المتطوعين.
• الإشراف على الحضور والإجازات واللوائح الداخلية للموظفين وقضايا مدونة السلوك.

تمويل:

• تقديم خطط السيولة الأسبوعية/الشهرية إلى مدير المشروع، كل يوم خميس، وفقًا لميزانية المشروع واحتياجاته، بما في ذلك التكاليف المتوقعة لما يلي:
• تكلفة تشغيل مترو الأنفاق
• تكلفة تنفيذ الأنشطة
• تحمل مسؤولية إنفاق الأموال النقدية وتسوية النفقات المعلقة مع المكتب الإداري.
• تأكد من استكمال جميع الوثائق الإدارية والمالية الأخرى ذات الصلة (طلبات الشراء، والإيصالات) بدقة. 

الخدمات اللوجستية:

• التخطيط للمشتريات الشهرية والطارئة، مثل المرطبات للتوعية والمواد غير الغذائية ومواد الحصص الغذائية بالتعاون مع قسم اللوجستيات.
• تنسيق تحركات الفريق على أرض الواقع وضمان الاستخدام الفعال من حيث التكلفة للموارد المتاحة؛ ومشاركة خطط التحركات أو المهام الشهرية/الأسبوعية.
• قم بالإبلاغ والتنسيق فوراً مع مدير المشروع واللوجستيات (إن وجد) بشأن أي مشاكل تتعلق بالأمن والسلامة.

تنسيق: 

• حضور اجتماعات التنسيق الخارجية بشأن الحماية والهجرة المختلطة، نيابة عن منظمة إنترسوس
• تقديم مدخلات لاجتماعات التنسيق الخارجية وردود الفعل على القضايا المطروحة لمدير المشروع 
• ضمان عقد اجتماعات داخلية أسبوعية وشهرية مع جميع أعضاء الفريق للاستماع إلى ملاحظاتهم وإطلاعهم على الأنشطة الجارية أو التغييرات 
• التنسيق الوثيق مع السلطات المحلية لضمان سلاسة تنفيذ الأنشطة. تطوير وتعزيز التواصل مع قادة المجتمع والحفاظ على علاقات فعّالة معهم. 

الإبلاغ:

• تقديم تقارير شهرية نوعية وفي الوقت المناسب إلى مدير (مديري) المشروع تتضمن نظرة عامة شاملة على الإنجازات والأهداف التي تم تحقيقها لكل نشاط (تقدم تنفيذ النشاط) الذي نفذته منظمة MRT، مع الإشارة إلى التحديات والتدابير المقترحة أو التي سيتم تنفيذها للتخفيف من آثارها، والإشارة إلى القضايا المتعلقة بالموارد البشرية، والإشارة إلى خطة الشهر المقبل، وما إلى ذلك. يجب أن تكون جميع التقارير مصنفة حسب الجنس والعمر وأن تتضمن تفصيلاً لجنسية المهاجرين لجميع الأنشطة.
• الإشراف على إدخال البيانات، وضمان إدارة البيانات بشكل آمن وسري، والحفاظ على قاعدة بيانات للمستفيدين بطريقة سرية. 
• على أساس غير رسمي، قم بتقديم تقارير إلى مدير المشروع حول الاتجاهات التي تم تحديدها، والمخاوف المتعلقة بالحماية التي تم طرحها، وتقديم تحديثات حول الوضع الأمني ​​والسياسي.
• ضمان تقديم تقارير أسبوعية نوعية وفي الوقت المناسب إلى مدير المشروع بناءً على المدخلات المقدمة من مختلف قادة الفرق والموظفين.
• أي مهمة أخرى مطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.
• احرص دائمًا على ضمان السرية وقم بإجراء جميع الأنشطة باحترام وحساسية تجاه المستفيدين والموظفين.

بشكل عام، تتطلب هذه المهام ما يلي:

• الالتزام بالمبادئ الإنسانية المتمثلة في الحياد، وعدم التحيز، والاستقلال، والإنسانية
• التواصل الواضح وفي الوقت المناسب مع الإدارة المباشرة 
• الالتزام التام بالقواعد والإرشادات الداخلية لمنظمة إنترسوس واحترام ميثاق القيم ومدونة الأخلاق الخاصة بها. 

متطلبات التأهيل/المستوى.

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية في اليمن، بما في ذلك مسؤوليات الإدارة المالية واللوجستية.
• خبرة في إدارة الفريق والإشراف عليه وتحفيزه 
• إلمام مثبت بقضايا الهجرة المختلطة
• المعرفة المسبقة بمنطقة المسؤولية (شبوة)
• إظهار الإلمام بلغة الحماية: على سبيل المثال، مبادئ إدارة الحالات، والمعايير والإجراءات، والمصطلحات
• مهارات حاسوبية مثبتة (إلمام مثبت بالحاسوب)، وخاصة في برامج إكسل وورد وغيرها من برامج قواعد البيانات، ومهارات إدارة قواعد البيانات. 
• مهارات ممتازة في كتابة التقارير (باللغة الإنجليزية) 

متطلبات أخرى:

• متحدث أصلي للغة العربية - إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً 
• روح فريق قوية، والقدرة على التأقلم في بيئة متعددة الثقافات
• مهارات تحليلية ممتازة، وقدرة على الملاحظة والتحليل
• الاهتمام بالتفاصيل والنهج المنظم في إنجاز المهام
• القدرة على التخطيط والتركيز على النتائج
• قادر على ضمان تسليم سريع وعالي الجودة في بيئة عمل مرهقة
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واحترام الإدارة المباشرة
• مهارات شخصية قوية للغاية: مهارات تواصل ودبلوماسية ممتازة
• عملي وقادر على حل المشكلات
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل الشديد

كيفية التقديم / كيفية التقديم

تلتزم شركة INTERSO بتكافؤ الفرص في التوظيف وتحتفظ بالحق في أن يتقدم الجميع لشغل وظائفها الشاغرة دون أي تمييز.

تلتزم منظمة إنترسوس بتحقيق التنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. ونشجع الأفراد من الأقليات والمجموعات الأصلية والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.

للمهتمين الذين يستوفون المعايير المطلوبة، يرجى النقر ( هنا ) للتقديم.

يرجى ملاحظة ما يلي:

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.
• يجب تحميل سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو Word.
• تقوم شركة INTERSO بمراجعة الطلبات بشكل مستمر، ونحتفظ بالحق في إغلاق باب التقديم قبل تاريخ الإغلاق المذكور.
• ستُعطى الأفضلية للمرشحين المؤهلين من منطقة التوظيف.