مسؤول مشاريع أول

ملخص منظمة ACTED:

منذ عام 1993، تلتزم منظمة ACTED، بصفتها منظمة دولية غير حكومية، بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين وحماية كرامة الإنسان، مع العمل في الوقت نفسه على خلق فرص طويلة الأجل لتحقيق نمو مستدام وتمكين الأفراد.
وتسعى ACTED جاهدةً للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود، وتعزيز النمو الشامل والمستدام، والمشاركة في بناء حوكمة فعّالة، ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الإنسان وإمكاناته. وتنشط ACTED في 39 دولة، وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا، لتصل خدماتها إلى أكثر من 20 مليون مستفيد، ويعمل لديها 6300 موظف دولي ومحلي.
وتتواجد ACTED في اليمن منذ مطلع عام 2012، وتركز جهودها في محافظات إب، والحديدة، وريمة، والضالع، وصعدة، والجوف، وعدن، وذمار، ومأرب.
ومن خلال برامجها الشاملة، تغطي ACTED كافة جوانب الاستجابة للطوارئ، وإعادة التأهيل، والتنمية في اليمن. تركزت أنشطة الطوارئ في قطاعات الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل والماشية)، والإنعاش الاقتصادي وأنظمة السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل كبرنامج النقد مقابل العمل)، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إعادة تأهيل مرافق إمدادات المياه، وتعزيز النظافة). وتشمل أنشطة الأمن الغذائي التي تقوم بها منظمة ACTED توزيع قسائم غذائية، والتي تُعدّ عنصراً أساسياً في تدخلات المنظمة في البلاد.

يسر منظمة ACTED أن تعلن عن الوظيفة الشاغرة التالية بالتفاصيل التالية:

• المنصب: مسؤول مشاريع أول
• القسم: البرنامج
• الموقع: الضلي
• نوع العقد: عقد محدد المدة
• مدة العقد: 4 أشهر 

المسؤوليات

الواجبات والمسؤوليات

إدارة الفريق

• ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة؛ 
• إدارة فريق مساعدي المشروع و/أو منظمي المجتمع والعمال اليوميين بشكل يومي – بالتنسيق مع مدير المشروع / منسق برامج النقد وسبل العيش؛ 
• يضمن أن تكون جميع الأنشطة متوافقة مع مبادئ الحماية العامة ذات الصلة، بما في ذلك الحفاظ على سرية المستفيدين والزملاء؛
• إدارة النزاعات الشخصية والتواصل مع المشرف عند الحاجة؛ 
• ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات/المواضيع ذات الصلة؛ 

الاجتماعات / التنسيق

• التنسيق مع فريق مشروع المساعدات النقدية وسبل العيش، ولا سيما مع منظمي المجتمع، وفرق المهندسين، ووحدة إدارة الأصول والهندسة، والإدارات الداخلية الأخرى إذا لزم الأمر؛ 
• المشاركة في اجتماعات التنسيق الخارجية والاجتماعات الفنية وتقديم التقارير عنها حسب طلب المدير المباشر؛
• يجب التأكد من إبلاغ جميع أعضاء الفريق (مساعدي المشروع/مساعدي المديرين) بالوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع والقرارات التي يتخذها مدير المشروع/منسق البرامج. كما يجب التأكد من إبلاغ مدير البرنامج/منسق البرامج بأي معلومات من الفريق الميداني.
• تنظيم والمشاركة في اجتماعات خارجية مع قادة المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع، حسب الطلب؛ 
• عقد اجتماعات (نصف) أسبوعية مع مساعدي المشروع والعمال اليوميين (عند الاقتضاء) لتغطية/التخطيط للأنشطة الأسبوعية - التخطيط لهذا الاجتماع مع مدير المشروع؛  

تنفيذ المشروع

• مسؤول عن التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية للأنشطة في مجال التنفيذ وتوقع الاختناقات المحتملة (التواصل مع مدير المشروع)؛ 
• يساعد مدير المشروع في تخطيط الأنشطة؛  
• إعداد وثائق/مواد المشروع وفقًا لإجراءات الشفافية والامتثال الخاصة بـ ACTED – ضمان بناء قدرات مساعدي المشروع؛  
• ضمان قبول المجتمع للمشروع من خلال التفاعلات الإيجابية والتواصل الواضح مع المستفيدين في الميدان؛ 
• الترويج لأنشطة المشروع من خلال إجراءات الظهور الإعلامي ووفقًا لخطة الاتصال والظهور الإعلامي؛ 
• يأخذ في الاعتبار توصيات وحدة AME بعد موافقة مدير المشروع ومدير المشروع و/أو AC؛ 
• تبسيط الآلية وتحسين كفاءة إدارة معلومات قاعدة البيانات (باستخدام KOBO/Activity Info)؛ 

التوجيه الفني

• يساعد مدير المشروع في تطوير إجراءات التشغيل القياسية للأنشطة (عند الطلب). 
• يقدم و/أو يعطي مدخلات لجداول الكميات الدقيقة للأنشطة (إذا لزم الأمر). 
• يقدم المساعدة والمشورة لمدير المشروع في تطوير خطة التوعية والتواصل ومخرجاتها.
• المشاركة في إعداد وثائق الشراء وإجراء عمليات تدقيق الجودة للمشتريات المتعلقة بأنشطة سبل العيش والمساعدة النقدية
• تصميم مواد تدريبية بالتعاون مع مدير المشروع، سواء الداخلية (لمساعدي المشروع) أو الخارجية (للجان المجتمعية أو أصحاب المصلحة الآخرين في المشروع).
• تقديم التدريب والإرشاد الفني لموظفي المشروع و/أو أصحاب المصلحة الآخرين في المشروع عند الطلب أو عند الاقتضاء.

إدارة الأنشطة على مستوى FLAT (المالية/اللوجستيات/الإدارة/الشفافية)

• متابعة عمليات استئجار السيارات وحالة مخزون المشاريع مع قسم الخدمات اللوجستية في الوقت المناسب؛
• مسؤول عن تقديم طلبات/تصاريح التنقل في الوقت المناسب ومتابعة حالة الموافقة مع قسم الاتصال؛ 
• تقديم طلب توظيف الموظفين (RSR) في الوقت المناسب لتوظيف العمال اليوميين ومتابعة حالة الطلب مع قسم الموارد البشرية (تحت إشراف مدير المشروع)؛  
• المتابعة الدورية لفتح وإغلاق السلف مع قسم المالية عند الطلب؛
• مسؤول عن أرشفة النسخ الإلكترونية والورقية من وثائق/مواد المشروع ذات الصلة بانتظام في مجلد المشروع FLAT - على أساس أسبوعي أو شهري (تحت إشراف مدير المشروع)؛  

إعداد التقارير

• تقديم تقارير أسبوعية عن سير الأنشطة في جميع المناطق الشمالية (ريمة، صعدة، الجوف)، إذا طلب ذلك من LM؛ 
• التنسيق مع فريق قاعدة بيانات AME أو وحدة إدارة المعلومات CCY لضمان إدخال البيانات؛  
• التنسيق مع فريق آلية الشكاوى والاستجابة (CRM) وتعديل أنشطة المشروع (عند الاقتضاء) بما يتماشى مع توصيات وحدة AME؛ 
• التقط صوراً واكتب قصص نجاح بين الحين والآخر كما تم تحديدها في الميدان ومن قبل فريق تطوير المنتجات، مع مراعاة السرية؛  
• تتضمن التقارير أفكارًا ومعلومات من فريق المشروع أو الزيارات الميدانية، والتي قد تساعد في مقترحات المشاريع المستقبلية. وسيتم تضمين هذه المعلومات في التقارير؛ 

الأمن والتنسيق

• ضع في اعتبارك/توقع قضايا السلامة والأمن في الميدان لنفسك وللفريق والمستفيدين؛
• قم بالإبلاغ فوراً عن جميع الحوادث إلى مدير المشروع و/أو إلى نقطة الاتصال الأمنية من خلال آلية الإبلاغ عن الحوادث الأمنية (SIR) بناءً على طلب مدير المشروع؛ 
• تأكد من موافقة السلطات المختصة على جميع التحركات/الأنشطة/الأدوات. 
• متابعة حالة تضارب الأنشطة في مناطق المشروع وتقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع/منسق المنطقة/مدير المكتب – بالتنسيق مع قسم الأمن. 
• ضمان أن يكون لدى أصحاب المصلحة والمستفيدين من المشروع صورة جيدة عن منظمة ACTED، مما يزيد من قبول وجود وأنشطة ACTED في منطقة تنفيذ المشروع.

متطلبات الوظيفة (المؤهلات والخبرة)

تعليم:

• مؤهل درجة الماجستير أو البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل التنمية الدولية، أو الدراسات الإنسانية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو العلوم الاجتماعية، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة.

الخبرة المهنية:

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في القطاع الإنساني أو التنموي، مع تركيز خاص على المساعدات النقدية والقسائم، وسبل العيش، وبرامج الأمن الغذائي.
• خبرة مثبتة في التنفيذ المباشر وإدارة أنشطة المشاريع على مستوى الميدان، بما في ذلك توزيعات النقد، والدعم (مثل التدريب المهني، ودعم الأعمال، وسبل العيش الزراعية بما في ذلك إدارة الموارد الطبيعية والزراعة الذكية مناخياً)، وتعبئة المجتمع.
• خبرة مثبتة في إدارة والإشراف على فريق ميداني، بما في ذلك القدرة على تقديم التوجيه والدعم وملاحظات الأداء للموظفين المبتدئين والعمال اليوميين.
• إن الخبرة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة، مع فهم قوي للتحديات التشغيلية والأمنية وتحديات الوصول في اليمن، أمر مرغوب فيه للغاية.

المهارات والمعرفة التقنية:

• فهم قوي لدورة المشروع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة وإعداد التقارير.
• الإلمام بالمعيار الإنساني الأساسي (CHS) ومبادئ الحماية والمساواة بين الجنسين والإدماج.
• معرفة ممتازة بأساليب تحويل الأموال (مثل الأموال عبر الهاتف المحمول، والنقد مقابل العمل، والقسائم، والمحافظ الإلكترونية)، ومبادئ تقييم السوق، والصلة بين المساعدة الإنسانية وإنعاش سبل العيش.
• فهم قوي لمفاهيم الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وخبرة في استخدام البيانات لإثراء تنفيذ البرامج.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
• خبرة في تطوير وتقديم المواد التدريبية وتيسير جلسات بناء القدرات لكل من الموظفين وأصحاب المصلحة في المجتمع.
• تُعد معرفة عمليات وإجراءات FLAT (المالية، واللوجستيات، والإدارة، والشفافية) في سياق المنظمات غير الحكومية ميزة قوية.

اللغة والمهارات الشخصية:

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي (التحدث والكتابة والقراءة).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على صياغة تقارير واضحة وموجزة، وقصص نجاح، ووثائق مشاريع أخرى.
• قدرة مثبتة على بناء علاقات عمل إيجابية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك قادة المجتمع والسلطات المحلية والشركاء الدوليين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة أنشطة متعددة في وقت واحد.
• أظهر مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي في بيئة ميدانية مليئة بالتحديات.
• مهارات تواصل ممتازة مع قدرة مثبتة على تعزيز ديناميكيات الفريق الإيجابية وإدارة النزاعات بشكل بنّاء.

متطلبات أخرى:

• الالتزام الكامل برسالة وقيم ومبادئ منظمة ACTED، بما في ذلك الحياد والنزاهة والمساءلة أمام السكان المتضررين.
• الاستعداد والقدرة على الإقامة في الضالع والسفر على نطاق واسع إلى المواقع الميدانية، بما في ذلك مأرب وعدن.

كيفية التقديم / كيفية التقديم

إجراءات التقديم:

• يجب عليك التقديم عبر الرابط والبريد الإلكتروني معًا؛ وعدم القيام بذلك لا يفي بالشرط.
• ندعو المرشحين الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه إلى زيارة الرابط التالي للتقديم:  
  https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/uLiXtFaK
• كما يُرجى إرسال طلب يتضمن سيرة ذاتية مفصلة ورسالة تعريفية باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:   aden.jobs@acted.org
• يرجى كتابة "كبير مسؤولي المشاريع" في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
• يرجى إعادة تسمية سيرتك الذاتية كالتالي: الاسم الأول والأخير + مسؤول مشروع أول.
• يرجى إعادة تسمية خطاب التغطية الخاص بك على النحو التالي: الاسم الأول والأخير مسؤول مشروع أول CL.
• آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الثلاثاء الموافق 1 سبتمبر 2026

تتبنى منظمة ACTED نهجًا صارمًا لا يتسامح مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي، وتضمن توظيف من يشاركونها قيمها ويجسدونها في سلوكهم. سيخضع جميع المرشحين لفحوصات مرجعية وفحص أمني وفقًا للمتطلبات القانونية. سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد عمله. يُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك الموضحة في هذه الوثائق. قد يؤدي سوء السلوك إلى الفصل من العمل.
أي اتصال بأي موظف في منظمة ACTED بخلاف بيانات الاتصال المذكورة أعلاه بخصوص هذه الوظيفة سيؤدي إلى الاستبعاد.