أمين المخزن (قائمة احتياطية)

حارس السقيفة (قائمة احتياطية)

حالة المركز: احتياطي

الموقع : مستشفى الداهي - مديرية الداهي، محافظة الحديدة

منظمة أطباء بلا حدود / Médecins Sans Frontières (MSF) هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة للكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الأيديولوجية أو السياسة.

الغرض الرئيسي

تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (استلام وتخزين وتوزيع الإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و/أو غيرها من المواد اللوجستية على المشاريع أو الإدارات الأخرى)، وفقًا لتعليمات المدير المباشر ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، وذلك لضمان الأداء العام لأنشطة المنظمة.

 المسؤوليات

• الإشراف على طلبات المواد والبضائع وشحنها لضمان استخدامها الرشيد. 
• استلام الطلبات والتسليمات، وتحديد أي اختلافات محتملة مع بيان الشحن أو غيره والإبلاغ عنها. تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به لضمان توافرها المستمر.
• تحديث و/أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع الأصناف فور استلام البضائع. فحص صناديق التبريد المستلمة ومراقبة بطاقة سلسلة التبريد.
• تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به لضمان التوافر المستمر، مع ضمان تنظيم جميع العناصر وتخزينها بشكل صحيح، وحمايتها بشكل جيد، وتحديدها بالكامل، وسهولة الوصول إليها (النظافة، والأمن، والوصول، وما إلى ذلك). 
• مراقبة درجة حرارة المتجر والتأكد من تخزين المنتجات التي تتطلب سلسلة تبريد في درجة حرارة مناسبة. مراقبة خاصة للمنتجات "الحساسة": عدد الدفعات، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والتغليف، وظروف التخزين الخاصة.
• تجهيز الطلبات في الوقت المحدد قبل إرسال البضائع، وتغليفها (وفقًا لوسيلة النقل)، ووزنها، ووضع الملصقات عليها مع ذكر رقم الشحن، والوجهة، وعدد وحدات الشحن، ورقم بوليصة الشحن، والوزن، ووسيلة النقل، وذلك وفقًا لتعليمات مدير الخط. 
• بالتنسيق مع مدير الخط، يتم إجراء عمليات جرد المخزون الفعلي وفقًا للوتيرة المحددة مسبقًا. ويتم متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذار، ونفاد المخزون، وتواريخ انتهاء الصلاحية. 
• التحكم في دخول المستودع المحدود للأفراد المصرح لهم فقط، والتأكد من تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ مدير الخط فورًا بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الفقدان أو محاولات الاقتحام أو السرقة في المستودع. 
• مساعدة مدير الخط في إعداد تقارير المخزون

مسؤوليات خاصة بقسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود

• استلام الطلبات، وتنفيذ أوامر الاستلام والتسليم وفقًا لوثيقة جامعة فلوريدا، وتحديد التناقضات المحتملة والإبلاغ عنها مقارنةً ببيان الشحن أو غيره.
• استخدام نظام Unifield في معالجة الشحنات الواردة/الصادرة.
• يتم التأكد من تحديث سجلات المواد/بطاقات المخزون، ويتم مشاركة سجلات المواد مع مشرف التوريد وشركة الشحن الجزئي وفقًا للتردد المحدد.
• وضع ملصقات على المواد الموجودة في المخزون وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.
• قم بإجراء الجرد المخطط له وشارك النتيجة مع مشرف التوريد وشركة الشحن الجزئي.
• مسؤول عن الحفاظ على نظافة المستودع وترتيب جميع المواد.

متطلبات

تعليم    

• إتقان القراءة والكتابة أمر ضروري
• التعليم الثانوي المرغوب فيه والدراسات المتعلقة بإدارة المستودعات

الخبرة:  يفضل وجود خبرة سابقة كأمين مستودع

اللغات:  إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ضرورية. 

معرفة    

• الرياضيات الأساسية الأساسية واستخدام أدوات القياس 
• يُفضّل امتلاك مهارات استخدام الحاسوب (وورد، إكسل)
• القدرة المرغوبة على إجراء الإصلاحات الأساسية

الكفاءات    

• التوجه نحو النتائج والجودة المستوى 1 
• العمل الجماعي والتعاون المستوى 1 
• المرونة السلوكية المستوى 1 
• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود المستوى 1 
• التوجه الخدمي المستوى 1 
• إدارة الإجهاد. المستوى الثاني 

كيفية التقديم / كيفية التقديم

معلومات التقديم

يجب على جميع المرشحين المهتمين إرسال سيرة ذاتية ورسالة تعريفية باللغة الإنجليزية ونسخة من المستندات الداعمة (الشهادة، وشهادات العمل، وغيرها من الشهادات ذات الصلة) عبر هذا البريد الإلكتروني.

https://forms.gle/Lmrs8XgN2frcNPjP9

آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الاثنين 17/08/2026 الساعة 05:00 مساءً

يرجى العلم بأنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.