مختص الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة ملفات الموظفين:

حفظ وتحديث سجلات العاملين ورقياً وإلكترونياً.

ضمان السرية والخصوصية التامة للمعلومات الشخصية والوظيفية.

إجراءات التعيين والالتحاق:

تجهيز عقود العمل للموظفين.

التأكد من استيفاء الموظفين الجدد لكافة المتطلبات القانونية والإدارية.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات:

إدارة نظام البصمة أو سجلات الحضور.

احتساب الإجازات السنوية، المرضية، والحج، وفقًا للسياسات المعتمدة.

الرواتب والمزايا: (في حال عدم توفر مختص استحقاق)

إعداد البيانات الشهرية للرواتب بالتنسيق مع قسم الحسابات.

حل المشكلات الوظيفية:

استقبال شكاوى الموظفين وتقديم مقترحات الحلول المناسبة.

المشاركة في لجان التحقيق التأديبي عند الحاجة.

التدريب والتطوير: (في حال عدم توفر مختص تدريب)

تحديد الاحتياجات التدريبية بالتعاون مع الإدارات المختلفة.

متابعة تنفيذ خطط التدريب والتقييم.

إنهاء الخدمة:

تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الداخلية.

إعداد شهادة الخدمة ومخالصة نهائية.

رفع التقارير الدورية إلى مدير إدارة الموارد البشرية.

القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.

خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، ويفضل خبرة لا تقل عن ٢ - ٣ سنوات.

مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الموظفين بشكل فعال.

مهارات تحليلية وتنظيمية وقدرة على إدارة البيانات.