مدير إدارة شؤون الموظفين

المسمى الوظيفي

أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية دولية تُقدّم المساعدة الطبية للفئات المُحتاجة، وضحايا الكوارث الطبيعية والبشرية، وضحايا النزاعات المسلحة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني باللغة العربية: www.msf-me.org

تبحث منظمة أطباء بلا حدود في بلجيكا عن مواطنين يمنيين لتوظيفهم في المنصب التالي:

مدير إدارة شؤون الموظفين

الموقع: عدن - مكتب التنسيق

مدة العقد: سنة قابلة للتجديد

نوع العقد: عقد بدوام كامل

الغرض الرئيسي:

مسؤول عن ضمان أن تكون منظمة أطباء بلا حدود OCB صاحب عمل مسؤول في البعثة، وتدعم الإدارة السليمة للموارد البشرية على مستوى المجلس وتتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع القضايا الإدارية والقانونية في البعثة.

مفتاح المسؤوليات:

يكون مسؤولاً عن متابعة التشريعات العمالية والقوانين المحلية والإطار القانوني المعمول به في بلد المهمة.

المسؤول عن التنفيذ السليم ومتابعة اللوائح الداخلية وشروط عقود العمل لجميع الموظفين الوطنيين، والتأكد من توظيف جميع الموظفين في إطار ظروف عمل عادلة، ووفقًا للتشريعات المحلية، ورؤية وقيم ومبادئ الموارد البشرية في منظمة أطباء بلا حدود.

بالتعاون الوثيق مع رئيس القسم، يعمل كنقطة محورية لجميع تشريعات العمل وإطار العمل العام للتوظيف والتي قد تؤثر على موظفي البعثة (أي التعديلات القانونية، والتغييرات في الممارسات المحلية، والسياسات أو الإجراءات الجديدة للموارد البشرية والإدارة، وتعديلات اللوائح الداخلية، إلخ).

مسؤول عن ضمان توافق جميع الوظائف وملفات تعريف الوظائف على مستوى البعثة مع شبكة وظائف البعثة المعتمدة من المقر الرئيسي، ومواءمتها مع ملفات تعريف الوظائف القياسية وشبكة الوظائف لمنظمة أطباء بلا حدود. يحدد الانحرافات ويشاركها مع مدير الموارد البشرية لوضع خطة عمل في حال الحاجة إلى تصحيحات مناسبة.

مسؤول عن ضمان أن أجور الموظفين الوطنيين (الراتب، تسويات المقر، التعويضات، التسوية النهائية، إلخ) والمزايا (العطلات، الإجازات، التغطية الاجتماعية، التغطية الصحية، إلخ) تتوافق مع شبكة رواتب البعثة المعتمدة من قبل المقر الرئيسي واللوائح الداخلية وسياسات الموارد البشرية، مما يضمن أن تعمل منظمة أطباء بلا حدود كصاحب عمل مسؤول في أي وقت.

بالتعاون الوثيق مع المنسق المالي، يضمن تنفيذ التشريعات الوطنية المتعلقة بضرائب الموظفين والضمان الاجتماعي على مستوى البعثة، ويتحقق من صحة نماذج الإقرار الشهري للضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي للموظفين / أصحاب العمل ويرسلها إلى الإدارة المالية.

يقوم بإبلاغ رئيس قسم الموارد البشرية في حالة اكتشاف أي خطر قانوني ضمن نطاق مسؤولياته ويقترح الإجراءات التي يجب اتخاذها لمنع ذلك.

التأكد من أن منظمة أطباء بلا حدود، باعتبارها صاحب عمل، وكذلك جميع موظفي منظمة أطباء بلا حدود يلتزمون بتدابير السلامة والوقاية من المخاطر كما هو منصوص عليه في التشريعات المحلية و/أو سياسات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود القياسية.

ضمان نظام ملفات فعال (ملفات مادية وإلكترونية) لجميع الملفات الإدارية على مستوى البعثة من خلال متابعة جميع مديري الموارد البشرية في البعثة في جميع مواقع أطباء بلا حدود.

الحفاظ على التواصل المنتظم مع الوزارات والإدارات الوطنية وأقسام منظمة أطباء بلا حدود الأخرى والمنظمات غير الحكومية الأخرى لتحسين الممارسات الإدارية ومواكبة أحدث التطورات.

توفير الدعم في مجال الموارد البشرية والدعم القانوني لجميع مشاريع أطباء بلا حدود والتأكد من أن جميع الممارسات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية للموظفين الوطنيين متناغمة.

المؤهلات ومتطلبات المهارات

التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو المالية أو الأعمال أو الدراسات ذات الصلة بالقانون أو ماجستير إدارة الأعمال

الخبرة: خبرة ميدانية لا تقل عن خمس سنوات، منها سنتان في منصب إداري أو إشرافي.

خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في العمل على الجوانب القانونية وعلاقات العمل.

يُفضل خبرة عمل مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى في الدول النامية.

اللغات: الإنجليزية الأساسية (مستوى B2) واللغة العربية.

المعرفة: معرفة أساسية ببرامج الكمبيوتر (وورد، إكسل، الإنترنت) برنامج MSF مرغوب فيه لإدارة الموارد البشرية والمالية (هومير، يونيفيلد)

الكفاءات

إدارة الأفراد وتطويرهم

إدارة الإجهاد

الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود

المرونة السلوكية

النتائج والتوجه نحو الجودة

العمل الجماعي والتعاون

القدرة على التكيف والعمل في فريق متعدد الثقافات

كيفية التقديم

معلومات التطبيق:

يجب على جميع المتقدمين المهتمين المرور عبر الرابط أدناه للتقديم ويجب أن يكون لديهم حساب Gmail

يجب على المرشحين تقديم وتحميل خطاب تقديمي والسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

سيتم قبول الطلبات المقدمة عبر الإنترنت فقط.

إذا واجهت أي مشاكل في استخدام هذا الرابط، يرجى التواصل مع عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected] (لأغراض الاستفسارات فقط)

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين!

يرجى ملاحظة أن الطلبات التي لا تحتوي على السيرة الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية قد لا يتم النظر فيها

سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات. لن يُؤخذ أي اتصال مباشر أو هاتفي بعين الاعتبار.

لن تُعيد منظمة MSF-OCB أي مستندات تُرسل إلى المنظمة (السيرة الذاتية، خطاب التقديم، نسخ من الشهادات، خطابات التوصية). سيُجرى الاختبار والمقابلة باللغة الإنجليزية.

تعمل منظمة أطباء بلا حدود على تعزيز إدماج النساء والأشخاص ذوي الإعاقة ولا تفرض رسومًا أو تقبل أي أموال أثناء عملية التوظيف بأكملها.