منسق المشروع

المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق مشروع

المحافظة: لحج

مكان العمل: سري

ساعات العمل: دوام كامل (8 ساعات)

تاريخ الإغلاق: 20/03/2025

غرض الوظيفة:

سيضمن منسق المشروع التخطيط والتنفيذ والرصد الفعال لبرامج الحماية الهادفة إلى حماية الفئات السكانية الضعيفة. يتطلب هذا الدور فهمًا عميقًا لمبادئ الحماية وقدرة قوية على إدارة مختلف عناصر المشروع مع الالتزام بمعايير الجهات المانحة والمنظمة.

الواجبات والمسؤوليات:

إعداد خطط شاملة لتنفيذ المشروع، وخطط التوظيف، وخطط المشتريات، وآليات إعداد التقارير بما يتماشى مع أنشطة الحماية.

تأكد من البدء في جميع أنشطة الحماية والتخطيط لها والتحكم فيها بشكل صحيح باستخدام أدوات إدارة المشاريع والمراقبة.

ضمان وجود عمليات قوية لإدارة المشاريع، بما يتوافق مع منهجية المؤسسة ومعايير الحماية.

تعزيز التعاون القوي والدعم المتبادل بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك موظفي الحماية، والسلطات المحلية، والجهات المانحة، وأفراد المجتمع.

تسهيل حل المشكلات الجماعية وتبادل الخبرات والتعاون عبر أنشطة الحماية.

تمثيل برنامج الحماية في اجتماعات التنسيق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين، والتأكد من توصيل مخاوف الحماية ومعالجتها بشكل جيد.

العمل مع فريق إدارة البرنامج لتنفيذ خطط الرصد والتقييم التي تركز على الحماية، وضمان فعالية أنشطة الحماية.

التنسيق مع الموظفين لجمع وتجميع البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية، وضمان تقديمها بدقة وفي الوقت المناسب.

المساهمة في إعداد تقارير الجهات المانحة، ومراجعة المشاريع، وتوثيق الدروس المستفادة من أنشطة الحماية.

ضمان عمليات الشراء الفعالة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع احتياجات مشروع الحماية، ومعالجة التأخيرات وضمان تقديم جميع الطلبات وفقًا للجدول الزمني.

بالتنسيق مع مدير البرنامج وقسم المالية، التأكد من إعداد ميزانيات دقيقة ومقسمة إلى مراحل لأنشطة الحماية ومتابعتها.

مراقبة المعاملات المالية للتأكد من أن النفقات تقع ضمن مخصصات الميزانية، وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب بما يتماشى مع إرشادات الجهات المانحة والمنظمات.

تقييم وتحديد احتياجات بناء القدرات لموظفي الحماية وتنسيق أنشطة التدريب لتعزيز فعالية تدخلات الحماية.

تقديم التوجيه الفني والدعم للموظفين والفرق الميدانية لضمان الالتزام بمعايير الحماية في العمليات اليومية.

قيادة عملية تحديد وإدارة وتخفيف المخاطر المرتبطة بأنشطة الحماية، والحفاظ على سجل مخاطر المشروع.

تحديث الفريق بانتظام بشأن المخاطر الجديدة وتنفيذ استراتيجيات لمعالجتها عند ظهورها.

احتفظ بسجل المشكلات لتتبع تحديات المشروع وطلبات التغيير، مما يضمن الحل في الوقت المناسب.

العمل مع فريق البرنامج لضمان أن تكون عملية اختيار المستفيدين من تدخلات الحماية شفافة وشاملة ومتوافقة مع معايير تصميم المشروع.

ضمان حماية المستفيدين من خلال تنفيذ الضمانات المناسبة في عمليات الاختيار والاستهداف وتقديم الخدمات.

التأكد من أن جميع أنشطة الحماية تتم وفقًا للأطر القانونية ذات الصلة، ولوائح الحكومة المحلية، وسياسات الجهات المانحة.

التواصل مع السلطات المحلية والجهات المانحة والمنظمات الشريكة لضمان تكامل جهود الحماية والامتثال للمعايير واللوائح ذات الصلة.

الإشراف على العمليات اليومية لفريق مشروع الحماية، والتأكد من أن الموظفين يعملون بشكل فعال ومعالجة أي غيابات أو فجوات تشغيلية.

دعم الإدارة الشاملة لأنشطة المشروع لضمان إكمال مبادرات الحماية في الوقت المناسب وبنجاح.

المساهمة في تطوير مقترحات مشاريع الحماية الجديدة، والتأكد من أنها تتماشى مع أهداف المنظمة والاحتياجات المحددة للفئات السكانية الضعيفة.

تقديم تحديثات إلى فريق البرنامج بشأن تقدم مشاريع الحماية الجارية وتسليط الضوء على أي قضايا أو تحديات ناشئة.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، أو العمل الاجتماعي، أو القانون، أو مجال ذي صلة.

- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تنسيق أو إدارة مشاريع الحماية، وخاصة في مجال الحماية، أو حقوق الإنسان، أو الاستجابة الإنسانية في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية.

- معرفة أطر ومبادئ الحماية، بما في ذلك حماية الطفل، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، وحقوق الإنسان، والقانون الإنساني الدولي.

مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات.

القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق تعاوني، وإدارة أولويات متعددة.

الكفاءة المهنية الكاملة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس والخبرة في أدوات إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة:

خبرة في إدارة أنشطة الحماية للفئات السكانية الضعيفة، بما في ذلك اللاجئين، والنازحين داخليًا، أو المجتمعات الأخرى المعرضة للخطر.

- المعرفة بمتطلبات امتثال الجهات المانحة وأنظمة إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.

مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والثقافات المختلفة.

القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكل نزاهة وتقدير.

كيفية التقديم

ملحوظة : للراغبين بالتقديم على الوظيفة الرجاء الضغط على الرابط أدناه حتى تاريخ 20/3/2025