الوظيفة الشاغرة : مشرف صيدلية
حالة الوظيفة : دوام كامل
الموقع : منطقة الضاحي
مدة العقد : عقد مدته سنة واحدة مع فترة اختبارية
منظمة أطباء بلا حدود / أطباء بلا حدود هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة للكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الأيديولوجية أو السياسة.
الغرض الرئيسي
ضمان الأداء العام للصيدلية والإشراف على عمليات سلسلة التوريد الصيدلية وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان كفاءتها وتوافرها التشغيلي.
المسؤوليات
ضمان عمليات التخزين وإدارة المخزون والإمداد، بالإضافة إلى إجراءات وأدوات وبروتوكولات النظافة والأمن (مكافحة الآفات والقوارض)، وتنفيذ ضوابط الجودة والسجلات المناسبة، من أجل ضمان ظروف تخزين جيدة (درجات الحرارة والرطوبة والتعرض للضوء) وتوافر الأدوية والمواد الطبية، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود واللوائح الوطنية وبالتعاون مع قسم اللوجستيات.
تنسيق تسليم واستلام وتسجيل الطلبيات الدولية والمحلية، بالتنسيق الوثيق مع قسم اللوجستيات، وتحديث ملفات المخزون وإبلاغ المديرين المباشرين عن حالتها (النقص، زيادة المخزون، تواريخ انتهاء الصلاحية)، من أجل ضمان مستويات المخزون الآمنة بشكل دائم وضمان الإدارة الفعالة للمخزون.
الإشراف على طلبيات الأدوية و المواد الدوائية من أجل ضمان نمط استهلاك فعال ومناسب في ظل قيود الميزانية.
الإشراف على توريد الأدوية للمرضى، وفقًا للوصفات الطبية، وإبلاغهم بأنماط الاستهلاك وحفظ الشروط من أجل ضمان تطورهم العلاجي.
ضمان التوريد الفعال للصيدليات الأخرى التي تديرها/تدعمها منظمة أطباء بلا حدود وفقًا للطلبات والمخزونات واستخدام سلسلة التبريد عند الحاجة. مراقبة وتحليل الطلبات التي تعتمد على الصيدليات من أجل تجنب نفاد المخزون أو وجود أدوية منتهية الصلاحية.
الإشراف، بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التحجيم ومناوبات الموظفين والتوظيف والتدريب وتقييم الأداء والتطوير والتواصل الداخلي/الخارجي) لفريق الصيدلة وطاقم التمريض، من أجل ضمان التحجيم وكمية المعرفة المطلوبة وتحسين قدراتهم على صرف الأدوية.
تسجيل جميع الأصناف المستلمة والمصروفة في الحاسب الآلي (إيسيستوك) وإعداد تقارير عن استهلاك الأدوية والمعدات الطبية المصروفة وفقًا للبروتوكولات، والإبلاغ عن الأنماط غير المعتادة وكذلك التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، من أجل ترشيد الميزانية وضمان توافرها.
المساعدة في تدريب طاقم التمريض فيما يتعلق بصرف الأدوية وآثارها الجانبية
مسؤوليات القسم/المسؤوليات الخاصة بقسم أطباء بلا حدود
الاحتفاظ بمخزون دائم من الأدوية والمستلزمات الأساسية من خلال: ضمان وجود مرافق تخزين مناسبة وتنظيم المخزون الطبي المركزي، وتوفير مخزون مناسب من الأدوية والمستلزمات الطبية.
نظام جمع البيانات، والرصد والتحليل المنتظم للبيانات والإبلاغ عن أي استهلاكات غير طبيعية.
مطابقة الأدوية واللوازم المقدمة لمعايير الجودة الرسمية من خلال متابعة وتوثيق أي مطالبات تتعلق بالجودة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
الامتثال للوائح الوطنية فيما يتعلق بإدارة الأدوية الخاضعة للرقابة في المشروع والمسؤول عن تقديم التقارير إلى السلطات.
الإشراف على الموظفين في الصيدلية المركزية والمستوصف وتوجيههم وتوفير التدريب لهم حسب الحاجة لبناء قدراتهم.
ضمان حسن سير العمل في الصيدلية في الأنشطة اليومية ومتابعة خطط التوزيع لوحدات المستخدم النهائي. التأكد من تطبيق ممارسات التوزيع الجيدة في جميع مراحل العملية الصيدلانية.
تقديم الدعم للفريق الطبي في وحدات المستخدمين النهائيين والمشاركة في زيارات الإشراف على الوحدات وتقديم ملاحظات بناءة للفريق فيما يتعلق بإدارة الأدوية والمستلزمات الطبية.
التأكد من جودة البيانات بما في ذلك ترميز التاريخ في نظام آيسيستوك ومتابعة ترميز حركة المخزون في بطاقات المخزون.
التنسيق مع أمناء مخازن الصيدلية لتحديث صناديق الأدوية والمستلزمات الطبية في المستشفى بشكل منتظم أو بعد الاستخدام.
التنسيق مع أمناء مخازن الصيدلية للتحديث السليم لحقائب الإسعافات الأولية وصناديق صحة الموظفين.
المتطلبات
التعليم: ضروري، درجة علمية في إدارة الصيدلة
الخبرة: خبرة عمل معتمدة لمدة عام على الأقل كصيدلي
اللغات: اللغة الإنجليزية لغة البعثة واللغة المحلية ضروريتان
المعرفة: الإلمام الأساسي بالحاسوب (وورد، إكسل وإنترنت)
الكفاءات
التوجه نحو النتائج والجودة L2
العمل الجماعي والتعاون L2
المرونة السلوكية L2
الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود م2
إدارة الإجهاد م3
التقديم عبر الرابط
منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية ، ممولة بشكل مستقل ، وغير هادفة للربح ، تقدم المساعدة للسكان المنكوبين ، وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان ، وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق ، الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.