مدير الإنشاءات

مدير الإنشاءات

حالة الوظيفة: دوام كامل

الموقع: مستشفى الضاحي - مديرية الضاحي، محافظة الحديدة

مدة العقد: عقد مدته 8 أشهر مع فترة اختبارية

منظمة أطباء بلا حدود / أطباء بلا حدود هي منظمة دولية إنسانية غير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة للكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الأيديولوجية أو السياسة.

الغرض الرئيسي

تخطيط وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة اللوجستية في المشروع المتعلقة بالبناء وإعادة التأهيل وفقًا لبروتوكولات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود من أجل ضمان تلبية أعمال البناء لاحتياجات برامج منظمة أطباء بلا حدود.

المسؤوليات

بالتعاون مع منسق المشروع ومنسق اللوجستيات/منسق اللوجستيات التقنية/اللوجستيات اللوجستية، تخطيط وإنشاء ومراجعة جميع أنشطة البناء و/أو إعادة التأهيل في البعثة/المشروع، بما في ذلك ميزانيتها، من أجل تحديد احتياجات البعثة والسكان المستهدفين والاستجابة لها.

مراقبة وضمان تنفيذ أنشطة التشييد و/أو إعادة التأهيل في المشروع بما يضمن الامتثال لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود وتقديم التقارير إلى المدير التنفيذي بشأن تطوير البرامج الجارية. ويشمل ذلك ما يلي:

التخطيط لمشاريع التشييد/إعادة التأهيل التي سيتم تنفيذها في البعثة، والمشاركة في تصميم المشروع وتطويره وضمان

استيفاء الجوانب والتوافق مع عادات البناء المحلية

تنسيق أوامر الشراء المتعلقة بنشاط العمل والتحقق من المواد الموجودة في المخزون ومراقبة مخزون المستودعات

المشاركة في إعداد الميزانيات المرتبطة بمشاريع البناء/إعادة التأهيل، وإعداد الفواتير الخاصة بدفع قيمة الأعمال وتوقع التدفق النقدي المطلوب للدفعات الشهرية

توفير معدات السلامة للأشخاص الذين يعملون في البناء لضمان امتثال جميع العمال لمعايير السلامة

بالتعاون مع منسق المشروع ومنسق اللوجستيات ومنسق الموارد البشرية، المشاركة في تخطيط وتنفيذ العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف والتدريب والإحاطة/الاستجواب والتقييم واكتشاف الإمكانات والتطوير والتواصل) للموظفين الذين يعملون تحت مسؤوليته/مسؤوليتها من أجل ضمان كل من الحجم ومقدار المعرفة المطلوبة لأداء جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة بمنطقته/منطقتها بشكل صحيح

ضمان تقديم الدعم الفني لمجال نشاطه وتوفير التدريب لموظفي اللوجستيات الخاضعين لمسؤوليته/مسؤوليتها

متابعة سير العمل والإبلاغ عن تقدم الأعمال وعن الجوانب الفنية للعمل والمشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للمبادئ التوجيهية (تقرير الحالة والتقرير الإحصائي اللوجستي وما إلى ذلك)

تنفيذ المهام الموكلة إليه وفقاً لاختصاصه وحسبما هو محدد في الوصف الوظيفي الخاص به/بها

المسؤوليات المحددة لقسم/سياق عمل قسم الدعم اللوجستي

تخطيط وتصميم والإشراف عن كثب على جميع الإنشاءات في المشروع والإشراف على مراحل التنفيذ، بالتعاون الوثيق مع منسق المشروع ومنسق اللوجستيات الفنية.

المشاركة في إعداد الفواتير الخاصة بسداد الأعمال وتوقع التدفق النقدي المطلوب للدفعات الشهرية

توفير إرشادات السلامة وتدريب العاملين في مجال الإنشاءات لضمان التزام جميع العمال بمعايير السلامة

تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة وإنفاذها لضمان الامتثال لقوانين البناء ومعايير منظمة أطباء بلا حدود.

إدارة وثائق المشروع على ون درايف (OneDrive)، بما في ذلك مسح المستندات ضوئيًا وتنظيمها، والاحتفاظ بسجلات المشروع، وتحميل صور التقدم اليومي للتقدم المحرز من أجل الشفافية والتوعية.

يجب تحديث التسلسل الزمني للبناء أسبوعياً ومشاركة التقارير المرحلية مع نائب المنسق اللوجستي.

إعداد تقديرات التكاليف، والميزانيات، والجداول الزمنية للعمل، وتفسير وشرح العقود والمعلومات الفنية للمهنيين الآخرين.

التأكد من أن جميع أنشطة البناء داخل المناطق المحددة مخططة ومنسقة بشكل جيد وقادرة على الاستفادة من جميع الموارد المتاحة بالتنسيق مع المدراء الوظيفيين الآخرين في التوجيه والإشراف على جميع موظفي الموقع المعنيين والمقاولين من الباطن

إدارة وتخطيط كل مرحلة من مراحل المشروع الإنشائي وضمان إنجاز مشاريع البناء بأمان وفي حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.

المتطلبات

التعليم: دبلوم جامعي أو شهادة جامعية أو فنية أساسية، ويُستحسن أن تكون الدراسة ذات صلة بالبناء أو الهندسة الخبرة: خبرة سابقة أساسية في مجال الإنشاءات (سنتين على الأقل). فهم مثبت للخدمات اللوجستية الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود

اللغات: اللغة الإنجليزية اللغة العربية ضروري.

المعرفة: الإلمام الأساسي بالحاسوب (وورد، إكسل)

الكفاءات

إدارة وتطوير الأفراد L2

الالتزام بمشاركات أطباء بلا حدود L2

المرونة السلوكية م3

التوجه نحو النتائج والجودة م3

العمل الجماعي والتعاون م3