مسؤول الشؤون الإدارية والمالية
هيومن ابيل
هيومان أبيل هي مؤسسة خيرية بريطانية دولية للتنمية والإغاثة ومقرها مانشستر. تأسست عام 1991. وهي تدير برامج مستهدفة لتخفيف حدة الفقر في الاستجابة لحالات الطوارئ والتنمية المستدامة. في الماضي، كانت المؤسسة الخيرية تُعرف باسم Human الاستئناف International ولكن تم تغيير علامتها التجارية في عام 2018.
المسمى الوظيفي: مسؤول الشؤون الإدارية والمالية
مسؤول أمام: منسق الشؤون المالية/المدير القطري
الموقع: عدن
مدة العقد: عقد ثابت لمدة عام واحد
تاريخ الإغلاق: 19 أكتوبر 2024
عن هيومان أبيل
لدينا هنا في هيومان أبيل فرصة مثيرة للعمل كمسؤول إداري في مكتبنا في عدن. هذا العقد محدد المدة لسنة واحدة مع فترة اختبار مدتها 6 أشهر.
هيومان أبيل هي مؤسسة خيرية دينية تهدف إلى القضاء على الفقر من خلال تقديم المساعدات الإنسانية وبرامج التنمية المستدامة ومناصرة المستفيدين في جميع أنحاء العالم. لدى Human Appeal سبعة مكاتب ميدانية دولية في جميع أنحاء العالم.
الشروط:
يُرجى ملاحظة أن هذا عقد محلي، يجب أن يكون لديك الحق في العمل في اليمن.
الغرض الرئيسي من الوظيفة
مسؤول الشؤون الإدارية مسؤول عن ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات المالية والإدارية.
سيكون لشاغل الوظيفة اتصالات داخلية داخل هيئة المستشفيات في اليمن مع الموظفين ونقاط الاتصال من مختلف الوحدات، ومع الأطراف الخارجية لتبادل المعلومات واستقبال الزوار.
المسؤوليات:
المسؤوليات المالية:
المحاسبة:
إجراء وتسجيل جميع المدفوعات النقدية وتسجيلها، وتسجيل جميع سلف البرنامج الصادرة والمرتجعة
تسليم الشيكات إلى الموردين والمستفيدين
إعداد التقارير:
مساعدة الفريق المالي في إعداد التقرير الشهري والسنوي.
قسائم الدفع:
المساعدة في إصدار قسائم الدفع والشيكات/التحويلات المالية للموردين والمستفيدين.
المساعدة في إرسال الحوالات المالية إلى الأشخاص المخولين للتوقيع عليها.
البنوك:
التواصل مع بنك عدن في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل
متابعة استلام الحوالات في حسابنا المصرفي إن وجدت
المصروفات النثرية
مراجعة طلبات صرف المصروفات النثرية الواردة من الإدارات الأخرى.
إصدار قسائم المصروفات النثرية والحصول على موافقة المسؤول المالي.
إعداد طلب تجديد المصروفات النثرية واستلام المبلغ من البنك.
الأرشفة
أرشفة جميع المستندات المالية (النسخة الورقية والإلكترونية)
أي مهام أخرى يكلف بها فريق الشؤون المالية.
الضرائب والضمان الاجتماعي
متابعة احتساب الضرائب والضمان الاجتماعي ودفعها
أي مهام من منسق الشؤون المالية
المسؤوليات الإدارية
مسؤول أمام: منسق الشؤون المالية/المدير القطري
الموقع: عدن
مدة العقد: عقد ثابت لمدة عام واحد
تاريخ الإغلاق: 19 أكتوبر 2024
عن هيومان أبيل
لدينا هنا في هيومان أبيل فرصة مثيرة للعمل كمسؤول إداري في مكتبنا في عدن. هذا العقد محدد المدة لسنة واحدة مع فترة اختبار مدتها 6 أشهر.
هيومان أبيل هي مؤسسة خيرية دينية تهدف إلى القضاء على الفقر من خلال تقديم المساعدات الإنسانية وبرامج التنمية المستدامة ومناصرة المستفيدين في جميع أنحاء العالم. لدى Human Appeal سبعة مكاتب ميدانية دولية في جميع أنحاء العالم.
الشروط:
يُرجى ملاحظة أن هذا عقد محلي، يجب أن يكون لديك الحق في العمل في اليمن.
الغرض الرئيسي من الوظيفة
مسؤول الشؤون الإدارية مسؤول عن ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات المالية والإدارية.
سيكون لشاغل الوظيفة اتصالات داخلية داخل هيئة المستشفيات في اليمن مع الموظفين ونقاط الاتصال من مختلف الوحدات، ومع الأطراف الخارجية لتبادل المعلومات واستقبال الزوار.
المسؤوليات:
المسؤوليات المالية:
المحاسبة:
إجراء وتسجيل جميع المدفوعات النقدية وتسجيلها، وتسجيل جميع سلف البرنامج الصادرة والمرتجعة
تسليم الشيكات إلى الموردين والمستفيدين
إعداد التقارير:
مساعدة الفريق المالي في إعداد التقرير الشهري والسنوي.
قسائم الدفع:
المساعدة في إصدار قسائم الدفع والشيكات/التحويلات المالية للموردين والمستفيدين.
المساعدة في إرسال الحوالات المالية إلى الأشخاص المخولين للتوقيع عليها.
البنوك:
التواصل مع بنك عدن في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل
متابعة استلام الحوالات في حسابنا المصرفي إن وجدت
المصروفات النثرية
مراجعة طلبات صرف المصروفات النثرية الواردة من الإدارات الأخرى.
إصدار قسائم المصروفات النثرية والحصول على موافقة المسؤول المالي.
إعداد طلب تجديد المصروفات النثرية واستلام المبلغ من البنك.
الأرشفة
أرشفة جميع المستندات المالية (النسخة الورقية والإلكترونية)
أي مهام أخرى يكلف بها فريق الشؤون المالية.
الضرائب والضمان الاجتماعي
متابعة احتساب الضرائب والضمان الاجتماعي ودفعها
أي مهام من منسق الشؤون المالية
المسؤوليات الإدارية :
تتبع حركة الأصول غير الثابتة (المخزون) وتحديث قائمة المخزون بانتظام على أساس شهري.
الإشراف على مساكن المغتربين (بيت الموظفين) والتأكد من إجراء جميع الإصلاحات المطلوبة في الوقت المناسب.
توفير الإشراف والدعم للموظفين الإداريين فيما يتعلق بالحجوزات الفندقية والترتيبات الخاصة بالموظفين والزوار.
إرسال المستندات للترجمة (من الإنجليزية إلى العربية) عند طلب الموظفين.
تقديم جميع عقود الإيجار وعقود خدمات الإيجار وإعداد جدول الإيجار على أساس شهري.
التأكد من مراجعة عقود الإيجار من قبل مدير العمليات (الأمن والسلامة) والمحامي وتوقيعها من قبل رئيس البعثة.
ضمان تتبع انتهاء عقود الإيجار وتجديدها، وإرسال التقارير بانتظام على أساس شهري (يجب أن تشمل جميع المباني المستأجرة (السكن، والمكتب، والمستودع، والمخزن).
الإشراف على اللوازم المكتبية والتأكد من وجود مخزون كافٍ في جميع الأوقات.
أداء المهام الأخرى التي يكلفه بها المدير التنفيذي.
متطلبات الوظيفة
شهادة جامعية في المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة;
خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال مماثل
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
مهارات جيدة جدًا في الحاسب الآلي وخاصة برنامج Excel
القدرة على تطبيق قواعد وإجراءات HA
القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة
تقديم عبر الايميل