مساعد الموارد البشرية

حالة الوظيفة: دوام كامل

الموقع: مديرية الضحي، محافظة الحديدة، اليمن

مدة العقد: عقد لمدة سنة واحدة مع فترة اختبار

أطباء بلا حدود / أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية إنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة للكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الأيديولوجية أو السياسة.

الغرض الرئيسى

تنفيذ المهام الإدارية والموارد البشرية والمهام القانونية ذات الصلة لدعم مدير الموارد البشرية للمشروع باتباع معايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان الامتثال القانوني وتحقيق قدرة الموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.

المسؤوليات

1. تحت إشراف مدير الموارد البشرية للمشروع، إدارة الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد.
2. تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
3. تحديث ملفات مكتب ضرائب الضمان الاجتماعي لتلبية المتطلبات القانونية، بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل المحلي والقانون المالي.
4. إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية، بما في ذلك تعديلات محددة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل المحلي والقانون المالي.
5. إعداد قسائم الرواتب الشهرية لجميع الموظفين وتحرير وتحديث البيانات اللازمة لضمان دقة ودقة كشوف مرتبات الموظفين.
6. متابعة جميع تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة لترتيب التجديد أو البحث عن بدائل أخرى.
7. إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر والاجتماعات وما إلى ذلك)، ودعم مدير الموارد البشرية للمشروع في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
8. مهام الموارد البشرية/الإدارية الإضافية التي يفوضها مدير الموارد البشرية للمشروع.

قسم منظمة أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة للسياق

• عملية التوظيف: دعوات لإجراء الاختبارات وترتيبات المقابلات (بما في ذلك اختبارات OC الأخرى).
• العمال اليوميون: المكالمات والسجلات لإعداد التقارير.
• موظفو الحوافز بوزارة الصحة: ​​متابعة الترشيحات والمدفوعات الدقيقة.
• عقود الخدمات: صياغتها ومتابعة المدفوعات.
• جمع وإعداد المعلومات لصندوق الطعام.
• القرطاسية واستراحة القهوة: ضمان الإدارة / التوزيع المناسب للمخزون وتقديم الطلب الداخلي.
• تأمين البطاقة الطبية: المتابعة حسب سياسة منظمة أطباء بلا حدود.
• - الإشراف على موظفي التنظيف / الطهاة.

متطلبات

تعليم

• دبلوم مالي أو تجاري أو إداري مرغوب فيه.

خبرة

• خبرة عمل أساسية سابقة لا تقل عن سنتين في الوظائف ذات الصلة (المهام الإدارية).
• خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في البلدان النامية.

اللغات

• الطلاقة الأساسية في اللغتين العربية والإنجليزية.

معرفة

• المستوى المتوسط ​​الأساسي في Word وExcel والإنترنت.
• معرفة Homere المرغوبة (برنامج منظمة أطباء بلا حدود الداخلي).
• المعرفة الأساسية بقانون العمل اليمني.
• مهارات التوليف والتواصل.

الكفاءات

• النتائج وتوجيه الجودة L2
• العمل الجماعي والتعاون L2
• المرونة السلوكية L2
• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود L2
• إدارة الإجهاد L3