مساعد الرصد والتقييم

المسمى الوظيفي: مساعد الرصد والتقييم

مساعد الرصد والتقييم

الاختصاصات

القسم: وجبة.

الموقع: محافظة حجة.

تقارير إلى: أخصائي الوجبات.

التنظيم والخلفية: منظمة إنسانية مستقلة وغير ربحية وغير حكومية تعمل في جميع أنحاء اليمن. تقدم المنظمة مساعدة مباشرة للسكان المتأثرين بالصراع والنازحين والمجتمعات المضيفة والفئات الضعيفة في مناطق الصراع. تتخذ المنظمة، بالشراكة مع الوكالات الدولية، إجراءات أثناء حالات الأزمات وتبذل قصارى جهدها للمشاركة في سياقات أخرى حيث ستضيف كفاءاتها قيمة. تعمل المنظمة على تعزيز الحلول الدائمة للسكان المتأثرين بالصراع وتساعد على استعادة الخدمات والتعليم والرفاهية الاقتصادية والصحة.

نظرة عامة / ملخص عن الوظيفة: العمل تحت إشراف أخصائي مراقبة التغذية والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، سيعمل مساعد الرصد والتقييم بشكل وثيق مع أخصائي وجبة التغذية لتنفيذ التزامات الرصد والتقييم الخاصة بالمنظمة في المناطق المستهدفة المحددة للتغذية. البرنامج الممول من برنامج الأغذية العالمي، تحسين جودة البرنامج من خلال تحسين نظم وعمليات إدارة البيانات. سيدعم الموقف القياس في المكتب الميداني. سيدعم مساعد مراقبة وتقييم التغذية أخصائي الوجبات في قيادة مهام الرصد والتقييم اليومية الناشئة في المكتب الميداني وتقديم الدعم الفني للفرق الميدانية لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع.

المهام الأساسية:

رصد وتقييم:

• المشاركة في تعزيز نظام الرصد والتقييم الحالي لبرنامج التغذية داخل المنظمة.
• التأكد من احترام بروتوكولات CMAM وIYCF/إرشادات التغذية لكل بروتوكولات اليمن والالتزام الصارم بها، مثل القبول ومعايير الخروج ونظام الإحالة ومتابعة الحالات المتخلفة.
• مسؤول عن المتابعة المناسبة لجميع مستلزمات البرنامج والتأكد من حفظ السجلات المناسبة والالتزام بالإجراءات اللوجستية للمنظمة وسياسات المساءلة ومنع التلف ونفاد المخزون، والإبلاغ في حالة حدوث انحرافات.
• مراقبة إحالة حالات سوء التغذية الحاد الشديد التي تعاني من مضاعفات طبية في مراكز الاستقرار المتوفرة في المنطقة.
• إدخال جميع تقارير الرصد والتقييم ذات الصلة في النماذج/الأنظمة المطلوبة.
• متابعة ومراقبة اتباع بروتوكولات العلاج لحالات سوء التغذية الحاد المعتدل وفهمها في المرافق الصحية.
• إجراء زيارات ميدانية لجمع المعلومات من أسر المستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين والتأكد من إجراء جمع البيانات في الوقت المحدد ووفقًا لخطة جمع البيانات.
• تقديم الدعم في تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة، والتي ستشمل، على سبيل المثال لا الحصر، جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج.
• تتبع ومراقبة المخرجات والنتائج المتوقعة للمشاريع الجارية مع التحديث المنتظم لـ IPTT، وجمع ومراجعة وسائل التحقق الخاصة بالأنشطة (MoVs)، بالإضافة إلى مدى استكمال الأنشطة المختلفة وتقديم النتائج إلى أخصائي MEAL وأخصائي H&N MEAL.
• التأكد من أن توزيع السلع يتم وفق الاستحقاقات الصحيحة وفقًا لوزارة الصحة العامة والسكان.
• القيام بزيارات دورية للمديريات والمستودعات للتحقق من السلع ونظام الأرشفة المطبق لحركة السلع وحالة المستودع والمستندات.
• قم بجمع وتوثيق الدروس المستفادة بانتظام ومشاركة أفضل الممارسات، المستخرجة من نتائج الرصد ومراجعات ما بعد الإجراءات، مع موظفي المشاريع/البرامج و/أو أصحاب المصلحة الخارجيين بعد موافقة أخصائي الوجبات.
• العمل بطريقة احترافية وبما يتوافق مع الرسالة الإنسانية للمنظمة وقيمها الأساسية.
• توفير تحديثات/تقارير المراقبة المتعلقة بالخدمات المقدمة.
• المتابعة المنتظمة للأنشطة التي يقوم بها متطوعو الصحة المجتمعية.
• إجراء التحقق من الحوافز في التحيزات العادية.

جمع البيانات والتحقق من صحتها:

• التأكد من دقة البيانات المدخلة من خلال مقارنة العينات مع جميع سجلات المنشآت الصحية.
• تأكد من استخدام أدوات TSFP وBSFP أثناء الزيارات الميدانية.
• متابعة نظام الإبلاغ عن HFs وما إذا كانت التقارير دقيقة وكاملة.
• ضمان تسجيل البيانات بشكل صحيح وواضح ودقيق في دفتر التسجيل السريري وبطاقات التغذية.
• نقل البيانات النوعية المقدمة في المسوحات والنماذج إلى معلومات رقمية / بيانات كمية عند الحاجة وإذا لزم الأمر.
• رفع جميع النتائج التي يتم رصدها أثناء إجراء الزيارات الميدانية إلى المشرف دون أي تأخير.
• إعداد وفرز المستندات المستلمة وتحديد النماذج التي يجب إدخالها والتي تتعلق بوحدة الوجبات.

التعلم والمساءلة:

• تأكد من توثيق جميع الشكاوى والتعليقات المستلمة وإغلاقها وفقًا لإرشادات CFM الخاصة بالمنظمة ودمجها مع الدروس المستفادة.
• الإبلاغ عن أي انحراف أو مخالفة تحدث فوراً.

إعداد التقارير والتحليل:

• توفير تحديثات/تقارير المراقبة المتعلقة بالخدمات المقدمة.
• قم بإعداد تقارير المراقبة بالتنسيق المحدد وتعكس جميع الأرقام المستلمة أو الأنشطة المنفذة بالتنسيقات المعدة.
• تقارير تحليلية شهرية (تغطي - التحقق من المستفيدين وردود أفعالهم بشأن المساءلة أمام السكان المتضررين، والمراقبة المباشرة والتحقق في الموقع بشأن تنفيذ البرامج، ومسح خط الأساس والخط النهائي، والتحقق من تقديم الخدمات، ومراقبة ما بعد التوزيع، أثناء مراقبة التوزيع).

المؤهلات والخبرة والكفاءات:

• مطلوب درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون ذلك في الإحصاء أو دراسات التنمية أو الصحة أو أي درجة أخرى ذات صلة. أو يفضل الحصول على دبلوم في التمريض أو الصيدلة أو المختبر أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة في برنامج التغذية، بما في ذلك نهج CMAM.
• مطلوب مهارات كمبيوتر قوية. سيكون لدى المرشحين الناجحين معرفة عملية ممتازة ببرنامج Excel ومعالجة النصوص.
• الإلمام بالرصد والتقييم هو المطلوب.
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا. يشترط القدرة على كتابة التقارير باللغة الإنجليزية.
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint وTeams.
• يجيد إدارة البيانات وتحليلها.

الصون:

• اقرأ سياسة الحماية الخاصة بالمنظمة وافهمها والتزم بها، ووقع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، واجتهد لتعزيز نهج عدم التسامح مطلقًا مع التمييز والتحرش وسوء المعاملة في جميع بيئات العمل.
• قم بالإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية الطفل أو الشخص الضعيف والإبلاغ عن أي مخاوف بشأن سلوك ممثل المنظمة فيما يتعلق بالحماية.