إعلان عن وظيفة شاغرة لـ: مساعد منسق اللوجستيات
أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية ممولة بشكل مستقل وغير ربحية تقدم المساعدة للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق. أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي. تقوم منظمة أطباء بلا حدود حاليًا بالتوظيف للوظيفة التالية في عدن:
- المسمى الوظيفي: مساعد منسق اللوجستيات
- الوظيفة العامة:
- الكود: LS02800
- المستوى: 7 (هـ)
- المنصب في المنظمة
- تقارير إلى (التسلسل الهرمي): نائب منسق اللوجستيات_التقنية
- تقاريره إلى (وظيفي): أخصائي اللوجستيات وأخصائي الطاقة
- العائلة الوظيفية: الخدمات اللوجستية والإمداد
- يشرف (الوظيفة): ضابط المرافق الأساسية - عدن، ضابط مراقبة الحركة - عدن، مشرف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
الغرض الرئيسى:
مساعدة منسق اللوجستيات في أنشطة محددة وتولي بعض المهام المفوضة، وفقًا لتعليماته ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان الإدارة اللوجستية المناسبة في العاصمة وتقديم الدعم للأنشطة اللوجستية في المشاريع.
المسؤوليات:
- التخطيط والإشراف على الخدمات اللوجستية داخل قاعدة التنسيق (الإصلاحات، صيانة المعدات، إدارة المخزون، النظافة...)، لضمان أفضل ظروف العمل التشغيلية في العاصمة.
- دعم المنسق اللوجستي و/أو مدير سلسلة التوريد للبعثة في تنظيم طلب ونقل البضائع إلى المشاريع المختلفة، للامتثال لاحتياجاتهم من حيث الجودة والجداول الزمنية.
- التنظيم والإشراف على أسطول المركبات في قاعدة التنسيق (جداول السائقين، صيانة المركبات، تسجيل وتأمين المركبات، استهلاك الوقود، وغيرها)، لضمان تلبية احتياجات النقل والحركة.
- مساعدة منسق اللوجستيات في الفحص والإشراف على حسن سير عمل أجهزة الكمبيوتر وغيرها من معدات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، لضمان التدفق المستمر والمناسب للمعلومات والاتصالات.
- ضمان إصلاح وصيانة المولدات وأنظمة الطاقة الاحتياطية وكذلك معدات سلسلة التبريد ومضخات المياه وغيرها من المعدات التقنية المستخدمة أو المخزنة في العاصمة وإبلاغ المنسق اللوجستي في حالة وجود أي احتياجات أخرى تتعلق بالمعدات الفنية، للحصول على كل شيء تشغيل بشكل كاف.
- دعم LogCo في التخطيط وضمان الاستعداد المناسب لحالات الطوارئ والقدرة على الاستجابة (المخزونات، والاتصالات، ووسائل النقل، وتدريب الموظفين)، والمشاركة في أي نشاط طارئ أو زيارة استكشافية، لضمان تقديم المساعدة المناسبة للسكان.
- إبلاغ المنسق اللوجستي في حالة وجود أي مشكلة كبيرة وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة من شأنها تسهيل عملية اتخاذ القرار.
قسم منظمة أطباء بلا حدود/السياق المسؤوليات المحددة:
- تحفيز وإدارة جميع الموظفين تحت إشرافه وضمان تحديد الأهداف، ومتابعة التقييمات، والتدريب والتدريب، وتنفيذ العملية التأديبية، وفقًا لسياسة الموارد البشرية في بعثة اليمن.
- جنبًا إلى جنب مع BFO وHoG، أنت مسؤول عن تخطيط ومراقبة الإجازة السنوية لفريق اللوجستيات الفنية في عدن.
- بدعم من المشرفين المباشرين والوظيفيين، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع الأنشطة اللوجستية الفنية في عدن، والتأكد من أنها تتماشى مع السياسات القياسية لبعثة اليمن.
- مسؤول عن العمل مع فريق إدارة التنسيق في عدن أثناء تمثيل فريق اللوجستيات الفنية في تعزيز التواصل وتحسين علاقات العمل.
- تغطية الفجوة بين BFO ومشرف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات حسب الاحتياجات.
- بناءً على الطلب بناءً على احتياجات التشغيل، الدعم في المعارض وحالات الطوارئ في المهمة.
- المسؤول بشكل عام عن ضمان إكمال جميع التقارير المنتظمة في الوقت المحدد وتحليلها وفقًا للمتطلبات اللوجستية.
- اتبع المهام الأخرى حسب طلب المدير المباشر.
متطلبات:
- التعليم: التعليم الثانوي الأساسي بالإضافة إلى مزيد من التدريب.
- الخبرة: سنتين أساسيتين من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة. مرغوب فيه مع منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى، في البلدان النامية.
- اللغات: لغة المهمة ضرورية. اللغة المحلية مرغوبة.
- المعرفة: محو الأمية الحاسوبية الأساسية (وورد، إكسل، الإنترنت).
- الكفاءات:
- النتائج وتوجيه الجودة L2
- العمل الجماعي والتعاون L2
- المرونة السلوكية L2
- الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود L2
- إدارة الإجهاد L3
