منصب الموظف الوطني
_______________________________________________________________
المنصب: مدقق داخلي
موقع العمل: عدن مع السفر إلى صنعاء
تقرير إلى: المقر الرئيسي - مكتب المدقق الداخلي، بالتنسيق مع رئيس البعثة والمنسق المالي القطري للقضايا الإدارية
يشرف: غير متوفر
الحالة: دوام كامل
تاريخ البدء : في اسرع وقت ممكن
الغرض / الأهداف:
التدقيق الداخلي هو هدف مستقل يهدف إلى إضافة قيمة وتحسين عمليات المنظمة. فهو يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال اتباع نهج منهجي ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية عمليات إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة.
يعد التدقيق الداخلي حافزًا لتحسين حوكمة المنظمة وإدارة المخاطر وضوابط الإدارة من خلال تقديم رؤية وتوصيات بناءً على تحليلات وتقييمات البيانات والعمليات. مع الالتزام بالنزاهة والمساءلة، يوفر التدقيق الداخلي قيمة لمجالس الإدارة والإدارة العليا كمصدر موضوعي للمشورة المستقلة.
نطاق التدقيق الداخلي داخل إنترسوس (وشركائها) واسع وقد يشمل موضوعات مثل حوكمة المنظمة وإدارة المخاطر والضوابط الإدارية على: كفاءة/فعالية العمليات (بما في ذلك حماية الأصول)، وموثوقية التقارير المالية والإدارية. والامتثال لإرشادات الجهات المانحة والقوانين الوطنية واللوائح الداخلية.
قد يتضمن التدقيق الداخلي أيضًا إجراء عمليات تدقيق استباقية بشأن الاحتيال لتحديد الأعمال الاحتيالية المحتملة؛ المشاركة في تحقيقات الاحتيال تحت إشراف المتخصصين في التحقيق في الاحتيال، وإجراء عمليات تدقيق الاحتيال بعد التحقيق لتحديد أعطال الرقابة وتحديد الخسارة المالية.
سيتم توظيف محترفين ذوي خبرة يُطلق عليهم اسم المدقق الداخلي من قبل شركة INTERSOS للقيام بنشاط التدقيق الداخلي.
المسؤوليات/الواجبات:
الضوابط الداخلية
- بالتعاون مع المدقق الداخلي في المقر الرئيسي، تطوير واختبار وتقييم وتوثيق نظام الرقابة الداخلية (أي الضوابط الروتينية لتقييم مدى كفاية وموثوقية الأنظمة)؛
- إجراء المراجعات والتحقق من السجلات لتقييم الامتثال لسياسات وإجراءات INTERSOS؛ مع القوانين الوطنية؛ ومع معايير الجهات المانحة وسياساتها وإجراءاتها؛ وتوثيق النتائج وتقديم التوصيات في حالة عدم الامتثال؛
- ضمان زيارات منتظمة إلى المكاتب الميدانية لإجراء عمليات التحقق من الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية.
- توثيق أفضل الممارسات ووضع تدابير التخفيف لإدارة عمليات الاحتيال الفعلية أو المحتملة؛ وتقديم تقارير تحقيق مخصصة، بما في ذلك تحليل المخاطر والتوصيات المحدثة.
مراجعة
- بموجب اتفاق مسبق مع HOM وCFC، قم بإعداد تقارير التدقيق الداخلي (على سبيل المثال: لكل مشروع، لكل قاعدة، لكل قسم)، لمشاركتها مع HoM / CFC وقسم التدقيق الداخلي في المقر الرئيسي، لإثبات النتائج وتقديم توصيات واضحة؛
- العمل بشكل منهجي مع HoM وCFC لحل نتائج التدقيق الداخلي والخارجي ووضع ضوابط وتدابير تخفيف لتجنب نتائج مماثلة في المستقبل. إثبات تحديثات منتظمة للإدارة حول التقدم المحرز نحو مثل هذه الضوابط؛
- تدقيق / مراجعة الأنظمة أو العمليات بشكل دوري لتحديد ما إذا كانت المخاطر تتم إدارتها بشكل فعال؛
- إعداد فريق المشروع والقسم الإداري لإجراء عمليات التدقيق الخارجية والفحوصات المفاجئة.
المراقبة المالية للشركاء
- مراقبة الشركاء لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات (المانحة ومنظمة إنترسوس) والقانون الوطني؛
- تقييم المخاطر المالية والتشغيلية لشركاء إنترسوس والتأكد من إدارة جميع المخاطر المحددة بشكل مناسب؛
- تحديد الفجوات في قدرات الشريك في الإدارة المالية، وتقديم توصيات لمعالجة الثغرات ومتابعة تنفيذ التوصيات؛
- إجراء عمليات تدقيق التحقيق للشركاء عند طلب INTERSOS HoM؛
- مراجعة تقارير ورسائل التدقيق الخارجي للشركاء، ومتابعة القضايا المثارة.
- تنفيذ و/أو تسهيل الدورات التدريبية لموظفي الشريك في الإدارة المالية، والقواعد واللوائح الداخلية، وCOC وCoV، وامتثال الجهات المانحة؛
- إنتاج تقارير عالية الجودة مع النتائج والتوصيات (الزيارات الميدانية والزيارات المخصصة وعمليات التدقيق/الفحوصات العشوائية)؛
آلية التحقيق الداخلي والشكاوى
- إجراء التحقيقات (على المستوى الوطني) المتعلقة بالشكاوى، بما يتوافق مع سياسات إنترسوس الداخلية، وإنتاج جميع وثائق التحقيق ذات الصلة.
- قم بالإحالة الفورية إلى نقاط اتصال PSEA في الدولة، ومنسق PSEA في المقر الرئيسي لأي حادث مشتبه به أو مؤكد في SEAH (الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي).
- تخطيط وتنظيم وإجراء التحقيقات في المكتب الرئيسي في الدولة وجميع القواعد الميدانية، وفقًا للقواعد المعمول بها والتي تتضمن تقييمًا أوليًا للشكوى / الادعاء، ومقابلات مع الموظفين والأطراف الثالثة، ومراجعة المعلومات الوثائقية والإلكترونية، وتحليل الحقائق، تنظيم الأدلة، وتحديد العرض المناسب لنتائج التحقيق بما في ذلك إعداد التقارير.
- يقوم بإعداد وتحرير المخرجات المكتوبة المطلوبة مع عروض تقديمية منطقية وواضحة لنتائج التحقيق والحقائق؛ الظروف والاستنتاجات والتوصيات لدعم قرارات الإدارة فيما يتعلق بأي إجراء تأديبي أو تصحيحي. وتشمل المخرجات المكتوبة خطط التحقيق، وسجلات المقابلات، وتقارير التحقيق.
- يحافظ على اتصال فعال مع المدقق الداخلي ومنسق منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية في المقر الرئيسي.
- يشارك في أنشطة التوعية والتدريب بشأن منع الاحتيال والفساد واكتشافه والإبلاغ عنه في INTERSOS؛ و
آخر:
- أي واجبات أخرى حسب طلب رئيس البعثة/CFC والمراجع الداخلي للمقر الرئيسي
متطلبات العمل:
تعليم
حاصل على شهادة ACCA (محاسب قانوني معتمد) أو CPA (محاسب عام معتمد)؛
الخبرة العملية
- - خبرة لا تقل عن 3 سنوات كما هو الحال في قطاع التدقيق.
- - خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع الإنسانية مع المنظمات غير الحكومية.
- فهم المبادئ وتطبيق: الحوكمة الرشيدة للشركات؛ المخاطر التجارية والتشغيلية؛ عمليات وإجراءات المراقبة؛
- خبرة في العمل ومعرفة جيدة بقواعد امتثال الجهات المانحة الرئيسية (DG ECHO، UN OCHA YHPF، OFDA، UNHCR، United Nations، إلخ.)؛
- إظهار الخبرة في تدقيق التدخلات النقدية (النقد متعدد الأغراض، والنقد للحماية، والنقد للإيجار)
اللغات
- اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة
- عربي أصلي
المتطلبات الشخصية
- الاهتمام بالتفاصيل والطريقة المنظمة للتعامل مع المهام
- معرفة جيدة ببرامج MS Office (Word وExcel وOutlook)
- القدرة على التكيف والاستجابة للطلبات العاجلة
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واحترام إدارة الخط
- الاستعداد للالتزام والالتزام بقيم ومهمة ورؤية INTERSOS
- مهارات شخصية قوية جدًا: مهارات تواصل ودبلوماسية قوية
- عملي وحل المشكلات
- قدرة ممتازة على إقامة علاقات شخصية ومهارات تفاوض جيدة
- روح الفريق القوية والراحة في بيئة متعددة الثقافات
- مهارات تحليلية ممتازة وقدرة على الملاحظة والتحليل
- الاهتمام بالتفاصيل والطريقة المنظمة للتعامل مع المهام (منظمة للغاية)
- القدرة على التخطيط للمستقبل وتوجيه المخرجات (استباقية)
- الاستعداد والقدرة على التحرك في اليمن (شمالاً وجنوباً) – موقع متجول
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل الثقيلة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة
