القسم: لوجستية
تقرير إلى: مدير المشروع / مدير سلسلة التوريد
الموقع: الحديدة
المدة: 3 أشهر قابلة للتجديد وفقًا لتقييم الأداء وتوافر الميزانية.
حول مؤسسة البناء للتنمية:
BFD هي منظمة يمنية غير حكومية وغير ربحية، تأسست في عام 2014. BFD هي منظمة إنسانية رائدة وموجهة نحو التنمية، والتي امتدت على مر السنين تغطيتها إلى عدة محافظات، مع مهمة العمل في بطريقة إنسانية وشفافة للفئات الضعيفة في المجتمع والفئات المتضررة من خلال تنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة على أعلى مستوى من الجودة. استجابةً لجميع مجالات القطاعات الإنسانية، تطمح مؤسسة بناء للتنمية إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتضررة من النزاع من خلال نهج احترافي ومحايد وشفاف، ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الوصف الوظيفي العام
نحن نبحث عن موظف لوجستي منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لدعم الأنشطة اللوجستية والتوزيع لمشروعنا العام لتوزيع الأغذية. سيضمن المسؤول اللوجستي الحركة الفعالة للسلع الغذائية من المستودعات إلى نقاط التوزيع، ويحتفظ بسجلات جرد دقيقة، وينسق مع مختلف أصحاب المصلحة لتحسين العمليات اللوجستية. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في إدارة الخدمات اللوجستية وعمليات سلسلة التوريد ومراقبة المخزون.
الواجبات والمسؤوليات
عام:
- التنسيق والإشراف على جميع الدعم اللوجستي ومعاملات السلع من المستودع إلى نقاط توزيع المواد الغذائية.
- تطوير وتنفيذ الخطط اللوجستية وتوصيل السلع بناءً على خطة توزيع المواد الغذائية لإرسال المواد الغذائية بسلاسة إلى جميع نقاط التوزيع.
- الاحتفاظ بسجلات موحدة لجميع نقاط التوزيع والمستودعات، مما يضمن معلومات دقيقة عن المخزون على أساس منتظم.
- تدريب وتقديم التوجيه لشركاء الخدمات اللوجستية بشأن إجراءات المستودعات والخدمات اللوجستية حسب الحاجة.
- إجراء تحليل التكلفة وإعداد التقارير لمشاركتها مع المشرفين والإدارة.
- تأكد من وجود الآليات والأدوات المناسبة لدفتر أستاذ المخزون وبطاقات المكدس وتسوية إيصالات السلع وإرسالها.
- إعداد الخطط اللوجستية والرفعية للسلع وتقديمها للجهات المانحة وكافة نقاط التوزيع.
- الإشراف على المساعدين اللوجستيين وكتبة الإحصاء لتحقيق الأهداف المتعلقة بالدعم اللوجستي.
- مراجعة والتحقق من جميع الفواتير المتعلقة بالنقل ومعاملة العمالة.
- ضمان التوثيق الصحيح والحفاظ على فواتير الطريق.
- الحفاظ على اتصال منتظم مع موظفي الخدمات اللوجستية ونقاط التوزيع للمانحين.
- ترتيب والإشراف على التعداد المادي لجميع السلع في نقاط التوزيع ومشاركة التقارير.
- ضمان سلامة أعضاء الفريق، وتعزيز سياسات الحماية، وتنفيذ معايير الحماية.
- اتبع إجراءات الإبلاغ عن الحماية في حالة وقوع أي حوادث يمكن الإبلاغ عنها وشجع الآخرين على القيام بذلك.
- تنسيق وإجراء عمليات جرد مادي منتظمة في جميع نقاط توزيع المواد الغذائية لضمان دقة مستويات المخزون.
- تطوير وتنفيذ إجراءات موحدة لجرد المخزون المادي، وضمان الاتساق والالتزام بأفضل الممارسات.
- تدريب وتوجيه موظفي نقطة التوزيع على تقنيات وإجراءات جرد المخزون المناسبة.
- تحليل نتائج جرد المخزون وتسوية أي اختلافات أو تناقضات مع سجلات المخزون.
- التعاون مع موظفي المستودعات لضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن نتائج جرد المخزون.
- تحديد والتحقيق في أي مشاكل أو تناقضات تتعلق بإدارة المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
- تنفيذ تدابير لتحسين دقة المخزون وتقليل الانكماش أو الخسارة.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية لإدارة المخزون.
- الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المتعلقة بعمليات جرد المخزون وتعديلاته.
- تقديم التقارير والتحليلات عن مستويات المخزون والاتجاهات والفروق للإدارة كما هو مطلوب.
- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتطوير استراتيجيات لتحسين مستويات المخزون وكفاءة التوزيع.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس / الدبلوم في المجال ذي الصلة مع خبرة واسعة في مجال الخدمات اللوجستية والمشتريات.
- - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية والمشتريات وسلسلة التوريد.
- - خبرة مثبتة في الإدارة اللوجستية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع توزيع الأغذية.
- فهم قوي لعمليات سلسلة التوريد وإدارة المخزون وعمليات التوزيع.
- الكفاءة في البرمجيات والأنظمة اللوجستية، بما في ذلك أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة إدارة النقل (TMS).
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة، مع القدرة على إدارة الفرق بشكل فعال وتنسيق المهام المتعددة.
- قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على التعاون وبناء العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى.
- - معرفة بروتوكولات السلامة والأمن المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
المعايير الإنسانية الأساسية (CHS): يتعين على صاحب الدور القيام بواجباته في الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية، والقيم والمبادئ المبينة في سياسات BFD مثل مدونة قواعد السلوك، ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي، وحماية الطفل، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام وغيرها من السياسات والمبادئ التوجيهية الداخلية.
تكافؤ الفرص يُطلب من صاحب الدور تنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات BFD لتكافؤ الفرص والتنوع
لا تتقاضى BFD أي رسوم للتوظيف وليس لها أي علاقة مع وكالات التوظيف
