مساعد إعلامي (مصمم جرافيك)

المسمى الوظيفي: مساعد إعلامي (مصمم جرافيك)

• الوظيفة: مساعد إعلامي (مصمم جرافيك) - صنعاء
• الموقع: صنعاء
• تقديم التقارير إلى: كبير مسؤولي الإعلام والاتصالات
• الرقم المرجعي للوظيفة: GDA-Sanaa/23

الغرض من القسم:

يتولى قسم الإعلام والاتصالات مسؤولية تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال التي تساعد على رفع مستوى الوعي بمهمة المنظمة وأنشطتها لمختلف أصحاب المصلحة. القسم مسؤول عن إدارة وتنسيق اتصالات المنظمة، والمناهج الإعلامية، وأنشطة العلاقات العامة.

تعمل الأقسام مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة للتأكد من أن جميع الاتصالات متوافقة مع مهمة المنظمة وقيمها. كما أنهم يعملون أيضًا على ضمان تحسين جميع قنوات الاتصال التي تستخدمها المنظمة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والطباعة والموقع الإلكتروني والمنصات الأخرى بشكل فعال. في قسم الإعلام والاتصالات، قد تشمل المسؤوليات الرئيسية إنشاء المحتوى والعلاقات الإعلامية وإشراك أصحاب المصلحة والتسويق الرقمي. القسم مسؤول أيضًا عن إدارة الاتصالات أثناء الأزمات، ومعالجة التعليقات الواردة من أصحاب المصلحة، والتأكد من أن المعلومات التي تتم مشاركتها مع أصحاب المصلحة دقيقة وفي الوقت المناسب وذات صلة.

تلعب أقسام الإعلام والاتصالات دورًا حاسمًا في تعزيز الرؤية والسمعة. ومن خلال استراتيجيات الاتصال الفعالة، يمكنهم مساعدة المنظمة على رفع مستوى الوعي حول الأزمة الإنسانية ومبادراتها والتفاعل مع جمهور أوسع لجذب التبرعات والحفاظ على الشراكات.

الغرض من الوظيفة:

تحت الإشراف العام لكبير مسؤولي الإعلام والاتصالات، سيعمل مساعد مصمم الجرافيك بشكل وثيق مع رئيس قسم الإعلام والاتصالات (كبير مسؤولي الإعلام والاتصالات) وبقية أعضاء الفريق لتلبية احتياجات التصميم الجرافيكي لأكثر من 40 مشروعًا جاريًا وأعمال تصميم أخرى.

الأدوار/المسؤوليات الرئيسية والمسؤوليات

• تخطيط تنفيذ البرنامج الشامل وأنشطته وفقًا لمهمة وهدف المنظمة
• تصميم وتطوير اللافتات والملصقات والبطاقات والمواد الترويجية الأخرى للمشاريع الجارية بما يتماشى مع إرشادات العلامة التجارية للمنظمة.
• التعاون مع رئيس قسم الإعلام والاتصالات (المكتب الأول للإعلام والاتصالات) لفهم متطلبات المشروع وأهدافه.
• المساعدة في إنشاء وتنفيذ مفاهيم التصميم والرسومات والتخطيطات لمختلف الوسائط، بما في ذلك الوسائط المطبوعة والرقمية.
• تأكد من أن جميع أعمال التصميم عالية الجودة وجذابة بصريًا وتفي بالمواعيد النهائية للمشروع.
• المساعدة في إنشاء وتقديم محتوى مرئي إبداعي لمنصات التواصل الاجتماعي ومواقع الويب والقنوات الرقمية الأخرى.
• تقديم الدعم في إنشاء وتحرير وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والمواد الأخرى كما هو مطلوب.
• تقديم مدخلات واقتراحات إبداعية خلال جلسات العصف الذهني واجتماعات الفريق.
• ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وتقنيات التصميم وأدوات البرمجيات، وقم بتطبيق هذه المعرفة لتعزيز مشاريع التصميم.
• التعاون والتواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق والمتطوعين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمل السلس وتسليم المشروع.
• أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة التي يكلفها بها رئيس قسم الإعلام والاتصالات (كبير مسؤولي الإعلام والاتصالات).

المواصفات الشخصية

ضروري

مؤهلات

• الحد الأدنى من المؤهلات: درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو الفنون الجميلة أو مجال ذي صلة.

خبرة

• خبرة سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية / المنظمات غير الحكومية 
• خبرة مثبتة كمساعد مصمم جرافيك أو دور مماثل.
• يتقن برامج التصميم الجرافيكي، بما في ذلك Adobe Creative Suite (Photoshop، Illustrator، InDesign، وما إلى ذلك).
• معرفة قوية بالتصميم لكل من منصات الوسائط المطبوعة والرقمية.
• إبداع ممتاز ومهارات التصميم المرئي والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
• يعد الإلمام بالمنظمات الإنسانية أو غير الربحية ميزة إضافية.

ج) الكفاءات

القيم الأساسية (مطلوب):

• التزام
• التنوع والتضمين
• نزاهة    

الكفاءات الأساسية (مطلوب):

• تواصل
• مهارات تصميم ممتازة ومعرفة ببرامج التصميم الجرافيكي، مثل Adobe Photoshop وIllustrator وInDesign.
• الاهتمام بالتفاصيل والاهتمام بالعناصر المرئية، مثل التخطيط والطباعة واللون.
• مهارات قوية في إدارة الوقت لإدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على التعاون والعمل بفعالية في بيئة الفريق.
• مهارات تواصل جيدة، بما في ذلك القدرة على تقديم أفكار ومفاهيم التصميم لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار، خاصة عند العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة سريعة الخطى والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
• أخلاقيات عمل ممتازة، بما في ذلك الشغف بالتصميم والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة. 

الكفاءات الوظيفية (مطلوب):

• صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم
• التخطيط والتنظيم

د) الاتصالات/العلاقات الرئيسية

• - اتصالات مع المشرف وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الضرورة.

هـ) حل المشكلات (بيئة التفكير)

• حل القضايا والمشكلات بكفاءة باستخدام النهج الإبداعي. يجب أن يكونوا قادرين على التفكير خارج الصندوق والتوصل إلى حلول فريدة لتلبية احتياجات الجهات المانحة/أصحاب المصلحة والمنظمة.

و) ظروف العمل ومستوى السفر المطلوب

يقع هذا المنصب في صنعاء - اليمن مع زيارات منتظمة لمواقع المشروع في المناطق المستهدفة. ظروف العمل ومستوى السفر المطلوب 

يقع هذا المنصب في صنعاء - اليمن ويتطلب الحضور بنسبة 100٪ في المكتب الرئيسي ومساعدة الموظفين على إنهاء عملهم بالكامل وإبعاد المكاتب الفرعية. 

آخر

• الفهم والالتزام بمبادئ حماية وسلامة الطفل وحمايته من الاعتداء والاستغلال الجنسي.