منسق المشروع

المسمى الوظيفي: منسق المشروع

1- تحديد الهوية 

• المسمى الوظيفي: منسق المشروع
• الموقع : محافظة لحج – مديرية القبيطة .
• تقارير إلى / المسمى الوظيفي: مدير البرامج

حول تي واي إف:

مؤسسة تمدين شباب (TYF) هي منظمة إنسانية خاصة وغير سياسية وغير حكومية وغير ربحية. تسعى TYF إلى دعم التدخلات الاجتماعية والاقتصادية لخلق وتأمين فرص معيشة كافية لأفراد المجتمع، وتمكينهم من الازدهار والنمو والمشاركة في إحداث تغيير فوري وطويل الأجل، مما يسمح للجميع بالعيش في سلام وكفاءة. أطلقت مؤسسة تمدين شباب خطتها الإستراتيجية، والتي تغطي مجالات تنموية أوسع، وتستهدف شريحة أكبر من المجتمع وتبني على مواءمة الاستجابة الإنسانية والتنمية والسلام. تعمل مؤسسة TYF حاليًا في عدد من المحافظات في اليمن حيث نفذت مشاريع في مجالات الأمن الغذائي والصحة والتغذية والمأوى وتنسيق وإدارة المخيمات والمياه والصرف الصحي والنظافة والحماية والتعليم والتمكين،

2- الغرض العام:

• تبحث مؤسسة تمدين شباب عن منسق مشروع مختص ومتفاني للإشراف على تنفيذ مشروع متعدد القطاعات يركز على المياه والصرف الصحي والنظافة العامة (WASH)، والأمن الغذائي والزراعة (FSAC)، والحماية. يهدف المشروع إلى تلبية الاحتياجات الحرجة وتحسين الرفاه العام للسكان المستهدفين في مديرية القبيطة بمحافظة لحج.
• الأهداف: سيعمل منسق المشروع بشكل وثيق مع إدارة TYF لضمان التخطيط والإدارة والتنسيق الفعال للمشروع.

تشمل الأهداف الرئيسية للدور ما يلي:

• تطوير وتنفيذ خطط المشروع والميزانيات والاختصاصات بالتعاون مع إدارة TYF
• إدارة وتوفير الإشراف والدعم لموظفي المشروع المشاركين في تنفيذ المشروع.
• إنشاء والحفاظ على أنظمة فعالة لإعداد التقارير وتقييم واتصالات المشروع.
• ضمان الامتثال لسياسات ولوائح الجهات المانحة وتعزيز التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• مراقبة التنفيذ الميداني وتقديم التوجيه لضمان تحقيق أهداف المشروع.
• -المساهمة في المصداقية الشاملة والصورة الإيجابية للمنظمة

3- الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

سيكون منسق المشروع مسؤولاً عما يلي:

تخطيط وإدارة المشروع:

• تطوير وتحديث خطط إدارة المشروع، بما في ذلك خطط التنفيذ والنفقات والمشتريات والوجبات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام ذات الصلة في TYF.
• وضع جدول زمني مناسب لتطوير بعض المخرجات.
• ضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع، والالتزام بأهداف المشروع، والجداول الزمنية، ومعايير الجودة.
• التأكد من تنسيق وتكامل الأنشطة القطاعية المختلفة للمشروع (الحماية والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي) أثناء تنفيذ المشروع.
• التأكد من توافر المواد والأصناف والأدوات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة المشتريات.
• التأكد من تنفيذ نفقات المشروع المطلوبة لأنشطة المشروع في الوقت المحدد وفقًا لخطة الإنفاق.
• عند الحاجة وبالتنسيق مع إدارة الجوائز، حدد أي تغييرات مطلوبة على نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية وتأكد من الحصول على موافقات TYF اللازمة وموافقات الجهات المانحة على هذا التغيير.
• التنسيق الوثيق مع الموظفين الفنيين (مديري قطاعات البرامج) لضمان تنفيذ الأنشطة القطاعية المختلفة وفقًا للمعايير الفنية والجودة المطلوبة - إدارة ميزانية المشروع ضمن مستويات الإنفاق المعتمدة وتقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب داخليًا والجهات المانحة.

إدارة موظفي المشروع:

• إدارة وتوفير الإشراف والدعم لموظفي المشروع المشاركين في تنفيذ المشروع.
• التأكد من أن موظفي المشروع الرئيسيين يتواصلون بشكل فعال مع الإدارات الوظيفية ذات الصلة، ويشاركون المعلومات ويبلغون عنها بشكل فعال.
• التأكد من تحديد واضح للأدوار والمهام لأعضاء فريق المشروع وأن كل موظف يفهم جيدًا مسؤولياته في إطار المشروع.
• تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين المرؤوسين وإجراء تقييمات الموظفين.
• تعزيز فرص التطوير المهني للموظفين وتشجيع بناء قدراتهم.

الرصد والإبلاغ والتقييم:

• جمع وتجميع بيانات المشروع بانتظام، بما في ذلك التقارير الإحصائية ودراسات الحالة وقصص النجاح.
• تطوير وتقديم تقارير مرحلية دقيقة وفي الوقت المناسب للمشروع إلى إدارة TYF وأصحاب المصلحة الداخليين والسلطات القطاعية والجهات المانحة.
• التعاون مع مسؤول الرصد والتقييم والوحدة الفنية لضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب على المستوى الميداني.
• مراقبة التنفيذ الميداني وتقديم التوجيه لضمان الامتثال لأهداف المشروع ومؤشراته ونتائجه.

التنسيق والتواصل:

• الاتصال الوثيق مع السلطات المحلية والوكالات المانحة والمنظمات الشريكة لضمان امتثال البرنامج لسياسات ولوائح الجهات المانحة.
• تمثيل TYF بنشاط من خلال حضور اجتماعات المجموعة/التنسيق ذات الصلة بأنشطة المشروع.
• الحفاظ على التواصل والتنسيق المنتظم مع مدير برنامج TYF في مكتب صنعاء، وتوفير التحديثات حول التقدم المحرز في المشروع وفقًا للبروتوكول.

الشراكة وإشراك أصحاب المصلحة:

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمعات المحلية.
• ضمان التنسيق والتعاون الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع، وتعزيز التآزر والتكامل مع جهود الوكالات الأخرى.
• المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة من خلال السلوك الأخلاقي والالتزام بالقيم التنظيمية

4- متطلبات الوظيفة : 

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية أو الحماية أو FSL في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية. يفضل خبرة في إدارة المشاريع متعددة القطاعات.
• الإلمام بالعمليات الإنسانية الوطنية وهياكل التنسيق وولايات الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الأخرى.
• الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
• إتقان قوي للكمبيوتر، وخاصة في Microsoft Excel وWord.
• مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، وقدرات إعداد التقارير في الوقت المناسب.
• القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
• مرنة للغاية وقادرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.